企业证件管理制度
08-04
企业证件管理制度
1 证件种类
1.1 企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登记证。
1.2 企业荣誉证书：优质工程证书、文明工地证书、“重合同、守信用”证书。
1.3 企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年度安全考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。
1.4 以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
2 证件保管
2.1 必须建立企业证件登记台帐。记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2.2 企业证件由办公室统一管理。
2.3 严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定者，追究证件管理人员及当事人责任，严肃处理。
3 证件使用
3.1 建立企业证书使用登记簿。
3.2 企业证书的借用、借出及复印：由借证人在企业证书使用登记簿上进行登记。证书管理人员必须在证书复印件加盖“注明用途、使用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，办公室才予办理。
4 责任罚则
4.1 各种证件如发生丢失，责任部门和责任人承担全部补办费用和损失费用。
4.2 各种证件未按时收回，除责成管理人员收回外，并处罚月工资总收入的5%～10%。
5 解释权办公室。
6、本规定自下发之日起执行。
山东一鸣建设集团股份有限公司 2010年5月20日