开票系统导出方法
07-03
一、准备数据
1. 数据目录：C:\Program Files\航天信息\防伪开票\DATABASE\DEFAULT\WORK
2. 数据格式：DB ，以及DB 格式文件的同文件名非DB 数据
二、提取数据生成EXCEL
1. 将C:\Program Files\航天信息\防伪开票\DATABASE\DEFAULT\WORK中所需DB 数据拷
贝至单独文件夹; 如果在以后的操作中相关DB 数据不能导入也可考虑将同文件名但不同类型文件一同拷入文件夹；主要DB 数据有：销项发票.db ，销项发票明细.db ，客户编码同名不同类型文件
2. 用ACCESS 新建一个文件；
3. 打开新建的ACCESS ，点击“文件－获取外部数据－链接表……”选择文件类型
“Paradox(*.db)”，选择单独建立文件夹中的DB 文件；按提示输入密码(1FFKEC123Q4C26G)，即建立一新表（如：“PX销项发票”），继续点击别的DB 文件，即建立多个新表；
4. 打开刚开建立的新表，分别导出生成不同的excel97-2003，遇到不能导出的表，可以选
择“带格式保存”；
三、制作开票清单
1. 根据自己需要的开票格式，去刚刚建立的EXCEL 表中取数，可以结合VLOOKUP 函数；
2. 需要特别说明的是，销项发票表中部分购方编号会出现空的情况，空格的数据为同列上
行的数据，可使用ctrl+G定位“空值”，并采用统一赋值的方式填充；
另外，附件中 销项数据导出工具 也是一个很好的工具，但是却不能提供数量，所以两方面结合用应该可以达到预期的效果；