策划书:春联迎新
策
划
书
活 动 名 称: 写春联迎新 年 举 办 单 位: 大学生舒柳书法协会 活 动 负 责 人: 张子仪
活 动 时 间: 2016年 12 月 18日
一. 活动主题:
春联迎新
二. 活动背景:
时值元旦,为加强舒柳书法协会的影响力,增进协会会员相互团结,提升会员的学习热情,拉近与淮北市民的距离,舒柳书法协会将举行迎新春送春联活动。此活动环保节能又富有丰富的民族特色,希望能给大家带来一份新春的喜悦。
三. 活动时间:
2016年12月底
四. 活动地点:
2016年12月底:淮师大老校区主干道
五. 活动前期准备:
(1) 办公室:打印报名表,整理、计算已经写好的红纸数量,
准备毛笔和墨汁并把活动时干事的值班表排出来
(2)财务部:购买红纸以及横幅计算好价格并做好账单
(3)书法小组:提前写好一定数量的春联并准备好活动开展当天的现场写春联
(4)宣传部:设计展板和海报并在活动开展时辅助书法小组做一系列的工作
(5)组织部:撰写策划书,借好桌子以及板凳,放在西街暂存;
在活动开始时安排好桌子和板凳的搬抬人员;活动开展前期登记横幅并选好位置悬挂好横幅
(6)网络部:活动前期利用QQ ,微信,微博等在网络平台进行宣传,活动时把活动的照片拍好,以便以后发动态和做简报
(7)外联部:做好与化材学院的交涉以及和赞助商的沟通
六、活动开展及活动内容:
(1)12月底相山" 春联迎新" 活动:办公室早晨七点半之前将已经写好的春联以及毛笔,墨水等等准备好,组织部把展板准备好,抬到学校门口,值班人员和书法老师八点之前在学校门口集合,八点钟准时出发。到达相山后,部分人员安排桌椅,部分人员组织安排春联挂起展出。
活动内容:a 现场展览:把已经写好的春联进行展览,如果有想要的需要登记姓名、电话、住址,登记完后方可直接带走(数量有限) b现场书写:现场书写春联,增进交流讨论;
c即写即送:现场指定想要书写的内容(福字、姓名、春联都可以),当由协会人员现场书写,登记好姓名、电话、住址等后即可带走(数量有限)。
预计14:00结束活动,有特殊情况则可提前结束活动结束后组织人员将桌子和板凳还回,展板带回,并清理现场,做好卫生工作。
(2)12月18日校内" 春联迎新" 活动:所有干事在七点之前在西街集合,组织部事先安排好的男生将展板和桌子及板凳抬到主干道,女生拉好绳子并把已经写好的春联夹在绳子上供学生参观。
活动内容:a 现场展览:把已经写好的春联进行展览,如果有想要的需要登记姓名、专业、电话、QQ 号,登记完后方可直接带走(数量有限)
b现场书写:舒柳书法协会成员现场书写,如果有兴趣可参与进来;
c即写即送:现场指定想要书写的内容(福字、姓名、春联都可以),书法老师当场进行书写,登记好姓名、专业、电话、QQ 号等后即可带走(数量有限)。
预计18:00活动结束,如有特殊情况,则6提前结束。组织部安排的干事将展板,桌子和板凳抬走。办公室整理剩余物品。
七、 活动后期
1、 网络信息部人员在活动中拍摄照片,在活动后作出简报。
2、组织部在活动结束后三天内作出活动总结并上交学社联。
3、活动结束后,召开全体例会,总结此次活动。
八、经费预算
1、墨水(大瓶):2×瓶 10元/瓶×2=20元
2、红纸2米(78×200):50张 1.5元/ 张×50=75元
3、展板运费(来回): 50元
4、横幅(10米长): 4元/米×10=40元
总计:20+75+50+40=185元 校团委
校学生社团联合会 大学生舒柳书法协会 2016 年 12月 16号