建立文书档案数字化管理模式的必要性
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建立文书档案数字化管理模式的必要性 作者：顾玉红
来源：《科技视界》2014年第11期
【摘 要】随着社会经济快速发展，文书档案在社会发展过程中发挥的作用也越来越明显。为了确保文书档案管理能够更好的适应社会发展的需要，需要不断创新文书档案管理方式，不断朝着文书档案数字化管理方向发展，创造更多有价值的档案信息。档案数字化管理有很多优点，能够让文书档案资料在检索过程中更加方便快捷，最大限度的提高了文书档案利用的效益。本文主要论述文书档案数字化管理的重要性，然后再分析提高文化档案数字化管理模式水平的对策。
【关键词】管理模式；文书档案；数字化
0 引言
在社会经济不断发展的背景下，信息技术水平也不断提高，从而促进了文书档案管理模式不断创新。文书档案管理工作人员在日常工作中，应该通过整理和收集各种文书档案电子文件资源，不断完善文化档案数字化管理方法，是当前文书档案管理过程中迫切需要解决的问题。在现代信息技术不断提高的背景下，文书档案的数字化管理模式主要应用的是先进的数字化技术，其中主要包括：数字化压缩、文件扫描、影音文件以及视频文件等。其中这个先进的数字化技术主要是通过应用文字识别技术来获得图片文件，然后再使用先进的储存管理技术将这些文件资料有效储存于数据库中。这样为文书档案数字化管理检索提供了方便，通过依赖先进的网络技术对实现文书档案的数字化管理起着非常重要的作用。在文书档案数字化管理模式下，有利于实现网络资源共享和文书档案的远程传递，快速准确的建立起全面完善的数字化档案管理系统，能够最大限度的提高文书档案管理资源的利用效率。
1 建立文书档案数字化管理模式的必要性
随着现代信息技术快速发展，我国各个领域数字化档案管理也发生了较大的变化。凭借先进的计算机技术、储存技术、以及扫描技术在当前社会中快速发展，逐渐形成了现代文书档案数字化管理模式。换句话说，以信息数字化作为载体的档案信息储存方式被称为文书档案数字化管理。在文书档案数字化管理过程中，主要包括以下几个环节：信息扫描、信息储存和档案数据库等。然而在现代文书档案的管理过程中，我们应该坚持纸质档案与电子档案共存的形式。这样的现象在较大的程度上增加了数字化档案管理的内容，即将原来纸质档案通过处理，采取一系列的数字化管理工作。文书档案数字化管理有利于提高传统档案保护的力度，以免防止档案信息出现流失的现象；同时又能够将纸质档案和数字化档案有效结合起来，最大限度的节省了资源。现代档案数字化管理的必要性主要表现在以下几个方面：
1.1 是现代信息交流的基本要求，提高档案信息的利用效率