新一期马路照明灯具招标文件

河北华丰煤化电力有限公司 照明灯具招标文件

河北华丰煤化电力有限公司130万吨/年焦化项目

照明灯具

招标文件

招标编号：HFYQDQ-022

招标人：河北华丰煤化电力有限公司

2013年3月

总 目 录

第一章„„„„„„„„„„„„ 投标邀请书 第二章„„„„„„„„„„„„ 投标人须知 第三章„„„„„„„„„„„„ 第四章„„„„„„„„„„„„ 第五章„„„„„„„„„„„„

技术要求 评标办法 技术附件

投标邀请书

第一部分 招标邀请函

我公司正在筹建130万吨/年焦化项目，拟对马路照明灯具进行招标采购，兹邀请贵单位前来投标。

1． 招标文件编号：

2． 招标货物名称：照明灯具

3． 主要技术规格、数量详见供货清单 4、 投标报价：

投标报价应包括设备费、调试费、技术服务费，以及货物验收后运行两年内购买备件的承诺价格等。

5、投标人在投标文件中应详述设备制造技术，质量保证体系；完整的资质证明文件、法人授权委托书；制造、安装、调试等重要内容的工序表；组件明细表；售后服务承诺也应在投标书中表述清楚。必要时招标人将对投标人的现场进行考查。 6、 交货时间：合同签定后 1个月内。 7、 交货地点：买方指定地点

8、 投标截止时间：2013年3月12日9：00时，逾期不予受理。 10、 投递标书地点：河北华丰煤化电力有限公司工程设备部

11、 开标时间和地点：2013年3月12日9：00时河北华丰煤化电力有限公司会议室 12、 通讯地址：河北省武安市磁山镇磁二工业区 邮政编码： 056302

电 话：[1**********] [1**********] 传 真： 0310-5816266 联 系 人： 李正围 第二章 投标须知

1、工程说明

河北华丰煤化电力有限公司正在筹建的130万吨/年焦化项目，是一个以煤为原料，采用5.5捣固焦炉工艺技术，生产焦炭及煤化产品的大型化工项目。

2、招标内容

本次招标内容：河北华丰煤化电力有限公司130万吨/年焦化项目马路照明灯具，见供货范围和数量。

3、合格的投标人

1、投标人资格：

（1）凡取得国家有关部目照明灯具生产资质许可证和具有相应生产能力的国内制造企业；

（2）投标申请人必须具有独立法人资格，为国内著名专业生产大型企业； （3）投标单位必须生产过且已正常运行五年以上的目照明灯具； （4）注册资金500万及以上；

（5）具有同类项目业绩10000套及以上；

同时满足以上条件的企业均可报名参加投标（参加投标的货物制造厂称为投标人）。

4、投标费用

投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用。

5、招标文件的组成

5.1招标文件包括下列内容：

第一部分 招标邀请函 第二部分 投标须知 第三部分 技术要求 第四部分 评标办法

5.2 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件和技术规格书的所有内容，如有残缺等问题应在获得招标文件和相关资料后24小时内向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担，并根据有关条款规定，该投标有可能被拒绝。

6、投标文件的组成

投标文件由商务部分和技术部分两部分组成，分别装订成册。

一般要求：

投标人应仔细阅读招标文件，在完全了解招标货物的技术规范以及商务条件后编写投标文件。投标人应严格按照招标文件所规定的格式和内容要求编制投标文件；可以增加说明或描述性文字。投标文件对招标文件未提出异议的条款（即未在差异表中说明的），均被视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应汇总说明，并清楚地列入差异表中。

出卖人所提供货物的名称、规格、数量、交货期及相应的服务，应与招标文件中的规定及出卖人在投标文件中的承诺相一致；

未经买受人书面同意，出卖人不得向第三方转让合同或部分合同，否则，买受人有权拒收、拒付，并视为出卖人不能交货，交货时间不准时，或有严重质量问题，买受人有权随时终止合同，更换供货单位；

交货时间及地点以合同约定的交货期为准。

商务部分： （1）投标书； （2）投标价格表；

（3）付款方式 ； （4）商务条款优惠条件自述；

（5）详细的设备制造及安装调试进度计划表； （6）投标及履约保函； （7）商务差异表；

（8）投标人资格文件； （9）投标人需要说明的其它商务问题；

（10）法人营业执照；

（11）法定代表人授权书； （12）授权代表有效身份证件； （13）银行出具的资信证明；

（14）同类产品的制造业绩和用户反馈意见； （15）2012年财务审计报告；

（16）银行开户许可证、税务登记证；

（17）制造厂商组织机构及人员配备情况表； （18）售后服务承诺； 技术部分：

（1）投标产品的设计方案，包括货物型号规格、技术参数和说明等； （2）技术规范； （3）供货范围；

（4）投标货物的质量标准、检测标准、测试手段；

（5）对投标货物的设计、制造、安装、调试、环保验收等方面采取的技术和组织措施； （6）技术资料及交付进度；

（7）监造、检验和性能验收试验； （8）技术服务； （9）技术差异表；

（10）投标人资格文件中有关业绩、生产许可证明、检验资料及工厂简介；

（11）其它要求提供的资料、图纸和数据；

（12）主要配套件外购件产地、选厂、名称、数量、主要技术参数、规格型号、质量标准；

（13）投标人认为有必要说明的问题；

7、投标文件格式

投标文件包括本须知第6条中规定的内容，但不仅限于此。

8、审阅招标文件

投标人应认真审阅招标文件中所有的须知、附件、条款、格式、规范和图纸（如果有的话），如果投标人的投标文件不能满足招标文件的要求，责任由投标人自负。不符合招标文件要求的投标文件将被拒绝。

9、招标文件的澄清

要求澄清招标文件的投标人应以书面形式提出，招标人将以书面形式将澄清的内容通知所有投标人。

10、招标文件的修改

10.1在投标截止日期7日前的任何时候，招标人可因任何原因对招标文件进行修改。这种修改可能是招标人主动做出的，也可能是为了解答投标人要求澄清的问题而做出的。 10.2若修改招标文件，则修改内容将成为招标文件组成部分。修改内容将以书面形式通知所有已获取招标文件的投标人，并对其具有约束力。投标人收到招标文件的修改后，应以书面形式通知招标人，确认已经收到修改内容。

11、投标报价

11.1投标总价为采购设备运至买方工厂的各项费用的总和； 11.2编制依据：招标人给定的设备数据单及技术要求； 11.3 采用分项报价, 详见报价单；

11.4投标人应综合考虑各种风险自主编制报价。

12、投标货币

本工程投标报价采用的币种为人民币。

13、投标有效期

投标有效期为60天。

14、投标文件的份数和签署

15.1 正本一份，副本二份，电子版（U 盘）一份。

15.2 投标文件的正本和副本均须打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准；

15.3 投标文件封面或扉页、投标函及法人授权委托书均应加盖投标人法人章和法定代表人印鉴；

15.4 除投标人对错误处需修改外，全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应加盖投标人法人章。

15、投标文件的密封和标记

16.1 投标人应将所有投标文件清楚地标明“正本”或“副本”； 16.2投标文件密封袋上的标识：

16.2.1写明招标人名称； 16.2.2注明下列识别标志： （1）招标工程项目名称； （2）招标编号；

16.3除了按本须知第13.1款和第13.2款所要求的识别字样外，在投标文件密封袋上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码；

16.4 如果投标文件没有按本投标须知第13.1款、第13.2款和第13.3款的规定加写标记及密封，招标人将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝，并退还给投标人；

16.5 投标文件的密封袋应加盖投标人法人章或法定代表人印鉴作骑缝章。

16、投标文件的提交

投标人应按投标邀请书所规定的地点，于截止时间前提交投标文件。

17、付款方式

1：5：3：1，到货验收合格支付60％，安装调试验收合格后3个月内支付30％，剩余10%为质保金，灯具使用一年后无质量问题一次性付清。

19、 交货进度

设备交货顺序按满足工程安装进度的要求，交货时间为自合同生效日期至交货日期

第三章 技术要求

适用标准：

本批产品的设计、制造、检验标准为 ：

GB7000.10-1999、GB17743-1999、GB17625.1-2003，等同或等效于IEC 相关标准。

技术要求: 1.0 总则

1.1本技术要求适用于河北华丰煤化电力有限公司新一期工程电气照明灯具设备的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。灯杆材质为Q235钢板厚度3.5mm ，灯杆表面处理为热镀锌喷塑，并对其所供设备性能、质量负责。

1.2技术要求所提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，但供方应保证提供符合技术要求和现行工业标准的优质产品。

1.3供方提供的产品完全符合供方以书面方式提出的有关灯具设备的技术条文。

1.4在签订合同之后，需方有权提出因规范标准和规程发生变化而产生的一些补充修改要求，具体款项由供、需双方共同商定。

1.5技术要求所使用的标准，如遇与供方所执行的标准不一致时，按较高的标准执行。 2、遵循的标准

本批产品的设计、制造、检验标准为 ：

GB12476.1-2000等国家标准，等同或等效于IEC 相关标准。 3、使用环境：

环境温度：-20℃—— +60℃ 无强烈震动、颠簸。

周围空气相对湿度不高于76％。

额定电压 ： ~220V/50Hz ~380V/50Hz

4、技术服务：因出卖人产品设计、制造工艺及生产等因素引起的质量问题造成的损失全部由出卖人负担，并对产品实行三包（保修、包退、包换）。

技术要求所提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，但供方应保证提供符合技术要求和现行工业标准的优质产品。

供方提供的产品完全符合供方以书面方式提出的有关灯具设备的技术条文。

技术要求所提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，但供方应保证提供符合技术要求和现行工业标准的优质产品。

供方提供的产品完全符合供方以书面方式提出的有关灯具设备的技术条文。 在签订合同之后，需方有权提出因规范标准和规程发生变化而产生的一些补充修改要求，具体款项由供、需双方共同商定。

技术要求所使用的标准，如遇与供方所执行的标准不一致时，按较高的标准执行。 在签订合同之后，需方有权提出因规范标准和规程发生变化而产生的一些补充修改要求，具体款项由供、需双方共同商定。

技术要求所使用的标准，如遇与供方所执行的标准不一致时，按较高的标准执行。

二、双方责任：

买受人负责按合同、技术协议及相关标准组织验收，负责提供精准的基础数据。 出卖人负责按要求制造，确保所提供的设备质量符合本协议所规定的各项要求。 出卖人负责设备安装调试过程中的现场技术指导及服务。 出卖人负责设备使用前对买受人操作人员的技术培训工作。 三、验收：

验收详见商务合同内容 四、售后服务承诺

4.1出卖方产品质量应严格按照ISO9000-9001：2000质量保证体系进行控制。并在合同质保期内实行质量三包。质保期为1年。

4.2出卖方应根据用户要求进行售前服务，其内容包括按用户要求进行设计、提供外形图、解答用户咨询、协助用户现场测绘等。 4.3出卖方应根据用户要求进行售后服务。

出卖方灯具质量出现问题，服务人员应在24小时内到达现场进行解决。 五、技术文件及图纸资料交付：

随产品提供使用说明书1份，以便需方安装使用。

随产品提供产品出厂检验报告2份， 出厂检验合格证1份，防爆合格证1份。 六、其他：

稳定性好, 在电压波动180～250V 范围内仍可正常启动稳定工作。 绿色环保, 通过国家EMC 检验, 无电磁污染, 无频闪。

：

光源选用亚明飞利浦。 2 安装和验收

2.1 本合同设备由卖方负责指导安装，卖方负责设备的调试。整个安装过程须在卖方现场技术服务人员指导下进行。重要工序须经卖方现场技术服务人员签字确认。重要工

序由卖方提供安装方案。安装、调试过程中，若卖方未按买方的技术资料规定和现场技术服务人员指导、未经买方现场技术人员签字确认而出现问题，卖方自行负责（设备问题除外）；若卖方按买方技术资料规定和现场技术服务人员的指导、买方现场技术人员签字确认而出现问题，买方承担责任。

2. 2 不论每台套合同设备的损失或损坏的责任在买方或是在卖方，卖方应首先尽快交付改换或补充此损失或损坏的设备，然后再确定上述设备的费用由哪一方承担。 3 备品备件

3.1 卖方需提供的备品备件分随机备品备件和保证期内备品备件。随机备品备件系指合同设备在安装、启动、调试、试运行等阶段所需配备的备品备件。

3.2 卖方提供的备品备件必须满足合同设备从安装到保证期满正常运行维护的需要，不得故意漏报少报。在执行合同过程中，如发现有任何漏项和短缺，均应由卖方负责免费在24小时内将所缺备品送到买方指定地点，且卖方承担因此给买方造成的相应损失。卖方应分别提供上述备品备件的清单，并附有每件备品的使用部位的详细说明，供货范围由买方认可。 4 不可抗力

不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难(如台风、洪水、地震、火灾和爆炸等) 、战争(不论是否宣战) 、叛乱、动乱等等，其特点是不可预见、无法避免。合同双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响合同义务的执行时，则延迟履行合同义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整合同价格。 5 合同争议的解决

18.1 凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，如经协商而后仍不能达成协议时，则提交双方上级主管部门调解。如仍不能解决，应向买方所在地人民法院提出诉讼。

第四章 开标与评标须知

开标

1、时间： 2013年3月12日，9：00时。超过时间按弃权对待 2、地点：河北华丰煤化电力有限公司会议室

3、招标方在上述时间和地点公开开标，投标方须派代表准时参加。参加代表应携带个人身份证、工作证、投标方法定代表人授权委托书（附件3）。

4、开标时，招标方工作人员将查验投标文件密封情况，确认无误后拆封投标文件，进行公开唱标，唱标内容为各投标方投标文件正本中“开标一览表”内容，以及招标方认为合适的其他内容与记录。 二、评标

1、评标由招标方设立的本次招标项目评标小组负责。 2、开标后即开始进行评标。 3、评标程序：

1）投标文件审查：开标后，评标小组就投标方投标文件进行资质、商务、技术和综合性的审查、评估和比较，并对需投标方进一步确认或介绍、解释的内容进行质询。询标期间，投标方授权代表须在现场负责解答相关事宜。

2）综合评定打分：评标小组成员经过审查投标文件及内容质询后，对投标单位的方案、投标报价、性能描述、售后服务及资质等方面进行综合评价，并按下述第四点规定的各项评定内容和权重进行打分。

3）评标结果审批：评标小组将评标情况、中标建议名单及理由形成评标报告，按本公司审批流程和权限上报审批确定中标单位。 4、评标原则和规定 1）投标文件不符合要求的或投标方不符和投标资格的，评标小组将直接确认为“废标”，并取消投标方资格。

2）评标对所有投标单位采用相同的程序和标准进行。

3）评标小组将保守投标文件中属于投标单位的商业秘密。

4）评标小组要求投标单位就投标文件中含义不明确的内容进行必要的澄清、说明或答辩时，投标单位必须当场或按评标小组规定的时间和形式给予答复，但不得对投标内容进行实质性变更。

5）投标方不得干扰评标小组的工作，不得在最终评标结果公布前向评标小组成员询问情况，不得向评标小组成员赠送礼金、礼物或给予各种形式利益的承诺，否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。

6）投标单位不得相互串通报价，不得排挤其它投标单位的公平竞争，否则将被取消本次及今后本公司一切招标项目的投标资格。 三、结标

1、按本公司审批流程和权限由最终审批人审批确定中标单位。

2、投标保证金将在评标结束后无息返还未中标单位。中标方的投标保证金在签订合同之后转变为履约保证金。中标方不能签署合同的，自动放弃对投标保证金的主张。 3、结标结果由河北华丰煤化电力有限公司工程设备部以中标通知书方式通知，未中标单位恕不一一通知。招标方不向落标方解释落标原因并不退还投标文件。 四、投标费用

投标方应承担所有与准备和参加投标有关的费用，不论投标的结果如何，这些费用都由投标方承担。

第五章 技术附件

技术要求: 1.0 总则

1.1本技术要求适用于河北华丰煤化电力有限公司三期工程电气照明灯具设备的功能设计、结构、性能、安装和试验等方面的技术要求。

1.2技术要求所提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，但供方应保证提供符合技术要求和现行工业标准的优质产品。

1.3供方提供的产品完全符合供方以书面方式提出的有关灯具设备的技术条文。

1.4在签订合同之后，需方有权提出因规范标准和规程发生变化而产生的一些补充修改要求，具体款项由供、需双方共同商定。

1.5技术要求所使用的标准，如遇与供方所执行的标准不一致时，按较高的标准执行。

2、遵循的标准

本批产品的设计、制造、检验标准为 ：

GB12476.1-2000等国家标准，等同或等效于IEC 相关标准。 3、使用环境：

环境温度：-20℃—— +60℃ 无强烈震动、颠簸。

周围空气相对湿度不高于76％。

防爆类灯具能适用于易燃易爆气体：IIA 、IIB （IIC ）环境中。能用于：1区、2区防爆区域。

额定电压 ： ~220V/50Hz ~380V/50Hz

4、技术服务：因出卖人产品设计、制造工艺及生产等因素引起的质量问题造成的损失全部由出卖人负担，并对产品实行三包（保修、包退、包换）。 5、质保期：1年

二、双方责任：

买受人负责按合同、技术协议及相关标准组织验收，负责提供精准的基础数据。 出卖人负责按要求制造，确保所提供的设备质量符合本协议所规定的各项要求。 出卖人负责设备安装调试过程中的现场技术指导及服务。 出卖人负责设备使用前对买受人操作人员的技术培训工作。 三、验收：

验收详见商务合同内容 四、售后服务承诺

4.1出卖方产品质量应严格按照ISO9000-9001：2000质量保证体系进行控制。并在合同质保期内实行质量三包。质保期为1年。

4.2出卖方应根据用户要求进行售前服务，其内容包括按用户要求进行设计、提供外形图、解答用户咨询、协助用户现场测绘等。 4.3出卖方应根据用户要求进行售后服务。

出卖方灯具质量出现问题，服务人员应在24小时内到达现场进行解决。 五、技术文件及图纸资料交付：

随产品提供使用说明书1份，以便需方安装使用。

随产品提供产品出厂检验报告2份， 出厂检验合格证1份，防爆合格证1份。 六、其他：

稳定性好, 在电压波动180～250V 范围内仍可正常启动稳定工作。 绿色环保, 通过国家EMC 检验, 无电磁污染, 无频闪。

投标人法定代表人授权书

本授权书声明：注册于 [国家或地区] 的 [公司名称]的 [法定代表人姓名、职务] 代表本公司授权 [被授权人的姓名、职务] 为本公司的合法代理人，就 [项目名称] 的 [设备合同名称] 投标及合同的执行、完成和保修，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

法定代表人签字： 法定代表人身份证号码： 被授权人签字： 被授权人身份证号码：

本授权书于 年 月 日签字生效， 特此声明。

年 月 日

投标人： （公章）

三、投标人关于资格的声明函格式

投标人关于资格的声明函

项目名称： 日期： 致：（招标人名称）

我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

特此声明！

法定代表人或其被授权代表签字： 投标人：(公章)

四. 投标书格式 投标书

河北华丰煤化电力有限公司：

根据贵方为 项目招标采购货物及服务的的投标邀请，签字代表 [全名、职务] 经正式授权并代表投标人 [投标人名称、地址] 提交投标文件正本一份及副本 份：并同时宣布遵守下列条款：

所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 [注明币种，并用文字和数字表示的投标总价] ，供货周期为 天。 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

投标人已详细审查全部招标文件，包括第 [插入编号] [补遗书][如果有的话]。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 本投标有效期为自开标日起 日。

如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。

我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。

投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的投标。

投标人：（公章） 法定代表人或其授权代表签字:

年 月 日

六、投标一览表格式

投标一览表

投标人名称：_______________

法定代表人或其授权代表签字： 投标人: (公章)

注：1. 如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。 上述报价均为含税价。

3．第8项要求列出详细清单，并注明各项备件价格。

4．表格中如果是免费，请填写“免”，一旦出现“0”、“-”、“无”或空白的情况，都将被视为没有报价。

法定代表人或其授权代表签字：

投标人: (公章)

河北华丰煤化电力有限公司 照明灯具招标文件

投标商务偏离表

｛注｝：投标人递交的投标文件中与招标文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为投标人接受招标文件的要求。

法定代表人或其授权代表签字： 投标人: (公章)

第 15 页 共 15页