应用文写作教程

《应用文写作教程》自考重点

《应用文写作教程》考纲要求掌握的重点内容

应用文的基本特征：1、现实的效用性；2、突出的写实性；3、格式的规范性。

应用文的基本作用：1指导规范作用；2协调管理作用；3联系与知照作用；4依据与凭证作用。 应用文主旨的概念：是客观实际的真实反映，也是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中全部

材料所表达的中心意思（或目的）与写作意图的统一。

应用文主旨形成的基本途径：1、主旨在成文前确定；2、主旨在调研后产生；3、成文前确定一个模

糊的主旨范围；4、调查研究后主旨的改变。

应用文主旨的基本作用：1、主旨是谋篇的灵魂；2、主旨决定材料的选择；3、主旨决定结构的安排；

4、主旨决定语言的运用和表现方法。

应用文标题的类型：1、完全性标题；2、非完全性标题。

标题与主旨的关系：1、直接揭示文章主旨的标题。2、提出文章问题的标题。3、暗示文章主旨的标

题。4、不涉及文章主旨的标题。

应用文材料的作用：1、表现主旨的要素；2、形式观点的基础；3、充实文章内容的根本。 应用文材料的选择：1应选择真实的材料；2应选最具代表性的材料；3应选择较为新鲜的材料。 应用文材料的占有：1、应占有历史与现实的材料；2、应占有正反两方面的材料；3、应占有点上和

面上的材料；4、应占有直接和间接的材料。

应用文结构的基本原则：1、要真实反映客观实际；2、要服从于表现文章主旨的需要；3、要适应不

同文体的特征；4、要完整、缜密、统一、和谐。

应用文开头常用方式：1、综述式；2、交代式；3、引据式；4、目的式；5、结论式；6、设问式；7、

直接式；8、问题式；9、慰祝式；10、表态式。

应用文结尾常用的结构方式：1、总括式；2、祈使式；3、强调式；4、说明式；5、寄托式。

应用文常用的构思方法：1、腹稿法；2、提炼法；3、图卡法；4、随想法。

应用文文稿修改范围：一、修改主旨：㈠主旨意义表达是否合理可行；㈡主旨对内容的概括包括是否恰当；㈢主旨意义表达是否深刻集中；㈣标题是否准确规范。二、调整结构：㈠调整段落层次；㈡调整开头或结尾；㈢调整过渡衔接。三、增删材料：㈠改正不准确不真实的材料；㈡删减冗赘繁杂的材料；㈢改换具有典型性和有说服力的材料。四、推敲词语：㈠词语的使用是否准确；㈡句式的选择是否合理；㈢修辞方法是否恰当；㈣标点符号是否规范。五、整理表达：㈠叙述：1、叙述是否准确严谨；2、叙述是否

次序得当。㈡说明：1、说明是否清晰明了；2、说明是否翔实全面。

公文概念：就是公文文书。就是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。

法定公文概念：国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽

工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文的特点：㈠公文有较强的政治性、政策性；㈡公文具有法定的权威和约束力；㈢公文的形式必

须履行严格的审批手续；㈣公文具有特定的体式。

公文的种类：㈠按发文机关的权限和适用范围可分为：通用公文和专用公文；㈡按公文来源分有：外发公文、收来公文；㈢按行文关系分有：上行文、平行文、下行文；㈣按性质、作用分有：指挥性公文、公布性公文，报请性公文、知照性公文、记录性公文等。㈤按时限要求分有：特急公文、紧急公文、常规

公文；㈥按保密要求分有：保密公文、非保密公文。

公文格式：一般包括：版头、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、发文字号、秘密等级，紧急程度等。上述内容可分为成文格式、正文格式、文尾格式和用纸、印装格式4个部分。㈠文头格式：包括文件版头、发文字号、秘密等级、紧急程度、签发人等。1、文件版头：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字组成，用大字居中套红印在文件首页上端正中。2、发文字号：发文字号由机关代字、年份、序号三者组成。发文字号写于文件版头之下，居中。公文编有字号，便于发文单位、收文单位分类登记和查阅检查。凡属几个机关联合行文，主办机关应排在前并由主办单位编字号，其余机关发文字号不必排列。3、秘密等级：行政公文标注在版头的右上方。党务公文标注在版头左上方。密级划分为绝密、机密、秘密三级；而且绝密、机密公文应当标明份数序号。密级与“保密期限”一起标注在公文首页右上方第一行，中间用五星隔开。4、紧急程度：公文送抄和办理时间的限度。分“特急”、“急件”两种，标注位置同密级。5、签发人：“签发人姓名”标注在发文字号右侧，“签发人”后标冒号，冒号后标签发人的姓名。凡标注签发人的公文，发文字号不再居中，与签发人在同一行，移至左侧。6、公文份号：绝密、机密公文，应当标注份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。份数序号标注在公文首页左上角。㈡正文格式：包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期等。1、标题：标题写于发文字号下方，居中排布。公文标题中一般不使用标点符号，只限于法规、规章名称（如条例、办法、规定、实施细则，但不包括意见）可标书名号，但不要用引号代替书名号。公文的标题一般由三部分内容组成：即发文机关、事由、文种。但有的公文标题也有以下几种情况：⑴由事由和文件名称两部分组成；⑵由发文机关和文种两部分组成，省略了事由部分；⑶只写文种，发文机关和事由都省略了等；⑷转发文件，除写明发文机关、文种名称外，还要标明转发单位名称及转发公文文种名称，这部分相当于事由。

2、主送机关：应顶格写，写全称或规范化简称或同类机关统称。在上行文中，一般只写一个主送机关，不要多头主送。一般情况下，也不要越级主送。在下行文中，除了普发性公文外，一般也只写一个主送机关。

3、正文：从结构上说，一般由开头、主体、结尾三部分组成。开头要简明扼要地说明制文的缘由、根据、目的或重要性。主体是内容事项，或提出解决问题的办法；或请示、指示与批准；或询问和答复问题；或商洽和联系工作。结尾主要表达发文机关对公文办理的要求，其形式一般采用尾语惯用式、说明要求式、自然结束式等。4、附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文机关名称之前，注明附件的标题、件数。

5、发文机关：落款、署名，是公文的法定作者。应写全称或规范化简称。几个机关联合发文，主办机关排列在前；以机关领导人名义发文，要同时冠以领导人职务和姓名。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。无印章的公文不生效。印章包括公章和领导人名章。6、成文日期：成文日期，即发文的年、月、日，应写在发文机关名称之下、偏右。㈢文尾格式：包括附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等。1、附注：指需要附加说明的事项。一般置于成文时间左下方。附注内容，有的是需要加以解释的名词术语；有的是确定公文发送范围和阅读（传达）对象，如“此件发至省军级”、“此件发至县团级”、“此件可口头传到群众”等；有时则注明使用方法，如“此件可自行翻印”。附注的内容要用圆括号起来。2、主题词：用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词和词组。一份公文的主题词一般不超过7个，根据公文主题的标引深度，按主题词的含义由小到大，从内容到形式排列；主题词的位置在末页附注之上，通常排一行，起首顶格写“主题词”字样，然后排印主题词，词目间空一格。3、抄送机关：指除主送机关外，其他需要了解或执行公文内容的机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字，写“抄送”字样，其后标全角冒号，冒号后写抄送机关名称，其间用顿号隔开，最后一个抄送机关名称之后用句号。4、印发机关、印发时间：在抄送机关之下占一行位置，印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间是公文的付印

日期，用阿拉伯数码标识。㈣用纸格式：1、用纸：公文用纸幅面规格，一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。2、印装格式：公文排印，文字从左至右横写、横排。公文一律左侧装订。公文中的标题用2号小标宋体字、小标题可用3号小标宋体字或黑体字，密级、保密期限、紧急程度和“主题词”用3号黑体字，“签发人”用3号仿宋体字、签发人的姓名用3号楷体字，主题词的词目3号小标宋体字。

除此之外，公文的其他部分均使用3号仿宋体字。3、标识规则。

公文行文要则：㈠遵守行文规则的客观必要性；㈡行文的原则与要求：各级机关之间的内部行文可

以分为下行、上行、平行3个方面：

公文写作程序：一、明确任务，领会领导意图：1、明确发文目的；2、明确指导思想；3明确主要内容。二、收集整理资料：1、收集下属机关及基层单位的材料。2、收集保存在本部门的机关公文、档案、情报等文件，以及对方来文。3、收集新闻媒体对有关重大政治、经济、文化等事件的报道以及群众来信、上访材料。三、拟订提纲：1、要服从公文主题的需要。2、根据文种安排结构。3、做到材料与观点的统

一。四、撰写初稿：1、观点要鲜明准确。2、要对材料再进行必要的选择加工。3、条理层次要清晰。4、语言要简练，篇幅力求短小。五、修改初稿：㈠修改的范围和要求：1、修改观点。⑴看是否与党和国家有关方针政策及上级的有关指示精神相背离。⑵看是否与有关单位、部门的实际情况相符合。⑶看反映问题是否全面。2、修改材料。⑴删减与主题和观点无直接关系或联系不大的材料。⑵补充具有典型性和代表性的材料。⑶修改不准确、不得体的材料。3、修改结构。⑴注意公文结构的完整性。⑵注意公文结构的严谨性。⑶注意公文各部分比例是否匀称和谐。4、修改语言。⑴注意语言准确、清晰。⑵注意语言的语法修辞。

㈡修改的方法：1、审阅修改2、朗读修改3、讨论修改。

通告概念：是国家机关，人民团体、企事业单位在一定范围内向人民群众公告应当遵守或周知的政

策法令、重大事项的一种公文。

通告的分类：1、按其内容划分，通告可分为：内容复杂的通告、按惯例执行的通告、向人民群众沟通情况的通告。2、按其重要程度划分，通告可分为：重大法规问题的通告、针对某工作或专题的通告。3、

按其性质划分，通告可分为：告知性通告、办理性通告、行止性通告。

通告的特点：1、法令性较强；2、广泛性；3、专业性较强；4、政策性强。

通告的写法：通告的结构包括标题、正文、落款。㈠标题：通告的标题可分为四种形式：⑴由发文机关、事由、文件三者组成标准标题。⑵省略了事由的标题。⑶省略了发文机关的标题。⑷省略了发文机关与事由的标题。㈡正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾构成，根据正文内容类型不同，通告格式也有差异，但大部分通告均由开头——事由和根据、主体——通告的事项、结尾——希望三部分组成。1、正文开头：一般要写出发通告的缘由、依据或目的、意义。要求写得简括。2、正文主体：即通告事项，应紧接事由另段展开。它包括具体的规定和要求等，是一定范围内有关单位和有关人员应周知或遵守的，要写得具体、简明。3、正文结尾：即通告希望，多半是对通告内容的强调或要求，一般带有强制性，有时指明执行时间。㈢发文机关及日期：通告的发文机关及日期应写在通告正文的右下方，发通告的单位为两个

以上时需用文字写明机关或单位名称并加以盖章。

通报概念：是表彰先进，转达重要精神和情况时所使用的文种。

通报的写法：㈠表彰性通报的写作方法：1、标题：通常采用发文机关+事由+文种的完全式公文标题。有的由事由和文种组成。2、正文：⑴开头。写通报的缘由和依据。概括介绍先进事迹或经验。时间、地点、（集体或个人）的主要事迹或经验要写得翔实、简洁。常用“……特予通报表扬”等惯用语过渡。⑵主体。写评价及表彰决定。先写明对先进事迹及典型经验的看法，予以简略的分析评价，揭示实质，指明其意义和影响；然后在此基础上写明表彰决定，包括哪些人受哪一级别授予的什么荣誉称号或奖励。这是表扬性通报不可缺少的关键部分。⑶结尾。提出希望和要求。向表彰对象提出希望，并号召人们向受表彰者学习。

3、落款：如果标题中已写明发文机关名称的，文后就不要再一次落款署名，而只写发文时间即可。有的如

已把日期写在标题下，那么全文就不必再落款了。 ㈡批评性通报的写作方法：1、标题：标题写法基本与表彰性通报相同。2、正文：⑴开头。写清楚所批评的错误事实，包括谁犯了错误，犯了什么错误，犯了什么错误，主要情节和结果怎样。⑵主体。分析概括错误性质和危害。针对事实进行入情入理的分析，既要态度鲜明又要掌握分寸，划清政策界限，注意提法准确，同时要写明处分决定。⑶结尾。就所通报的错误对有关单位和个人予以告诫。3、落款：日期可写于正文后，也可写在标题下。㈢情况通报的写法方法：1、标题：一般都采用发文机关+事由+文种的完全式公文标题，有的也采用省略式公文标题。2、正文：⑴开头。一般写明通报依据或缘由。常用“现将有关情况通报如下”等惯用语引出情况介绍。⑵主体。介绍有关情况，或是工作中出现的新情况、新苗头、新形势，或是发现带有全局性、倾向性的问题；并可以加简要的分析评价。指出情况的性质，申明领导机关的态度。内容复杂的可分条列项地指出。⑶结尾。针对这些情况提出工作意见和要求，指导下级工作或发出号召等。3、落款：标题中没有写明发文单位的，在落款处写在落款处要写明发文单位全称或规范化简称。日期有的写在标题下，有的写在落款处发文单位名称下。

通知概念：通知是用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级

办理和需要有关单位周知或者执行的事项、以及任免人员时使用的公文。

通知的分类：1、就时间来说，通知有紧急和一般之分。2、按性质不同，通知可划分为一般性通知、

指示性通知、批示性通知、任免性通知和会议性通知五大类。

通知的特点：1、使用范围广；2、时效性特别强；3、种类尤为繁杂；4、写法较为灵活。

通知的适用范围：1、上级机关用来印发领导同志讲话。2、用于批转下级机关公文，转发上级机关，平行机关和不相隶属机关的公文。3、用于召集有关单位、人员参加会议，机关日常工作中常用通知体公文。

4、用于公布下级机关人事变动或上级机关人员任免情况。5、用于安排活动，部署工作。6、用于沟通情况，交流信息或公布机关内部人员应该知道的事项。7、上级机关对下级机关的工作进行指示和安排或传达

布置任务。

会议通知的基本写法：1、标题：重要会议通知属正式公文，标题要写明单位名称、会议名称和文种，标题下要编发文号。一般会议通知属日常事务文书，标题可只写文种或事由、文种、不编发文号。2、主送机关：一般有两种写法：一是在一定范围内普法性的会议通知，主送机关笼统地写。二是专请、专送的单位和个人，主送机关必须写明机关全称或具体部门及人员职务姓名。3、正文：开头。写召开会议的理由、目的。通常采用分列形写法。写明会议名称、会议议题、起止时间、会议地点、参加人员、报到时间、地点、有关注意事项等。结尾。如无特殊安排，可不加结尾，或写上“望准时到会”、“届时敬请参加”之类用语。

4、落款：写明发文机关的全称，署明日期、加盖公章。标题已标出发文机关的，只写年月日后加盖公章。

请示概念：请示是向上级机关请示指示、批复时使用的公文。

请示的基本特征：1、请示性；2、单一性。

请示的一般写法：请示由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关和成文日期组成。1、标题：请示的标题可以有两种写法：一种是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准式的公文标题。另一种是写明发文事由和文种，省去发文机关，需要特别注意的是请示的标题不能把发文机关和事由都省略，只写文种“请示”二字。2、主送机关：请示一般只写一个主送机关。如果必须庆贺司两个以上的机关，应在分清主次，把一个直接上级主管单位和其他上级单位用“并”字分开。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。3、正文：请示的正文，一般由请示缘由、请示事项、请示要求组成。请示缘由：是请示正文的开头，简要概括地写清请示原因、目的或依据。请示事项：是请示正文的主体，是要求上级机关给予指示、审核、批准的具体问题或所要求的具体事项。请示要求：是请示正文的结尾，是向上级提出肯定性要求。一般用“当否，请批复”、“以上请示是否妥当，请批复”作结尾。需要注意的是，结语要尽可能根据请示的目的要求、请示类型的不同分别使用，使之更加贴切。4、落款和日期：在正文后右下方写上

发文机关及日期。

请示写作应注意的事项：㈠请示的问题，必须是工作中亟待解决的重要问题。㈡坚持一文一事。㈢

批准主送机关。㈣要逐级请示。

报告概念:是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的一种陈述性公文。

报告的基本特征：㈠内容上的汇报性；㈡表述上的陈述性。

报告的一般写法：报告一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。1、标题：标题有两种写法：一种由发文机关、事由、文种构成；另一种只由事由和文种构成。如果报告的内容紧急，则在“报告”前加上“紧急”字样。2、主送机关：在标题下文前顶格书写受文对象，一般是上级机关或业务主管部门。3、正文：开头简要说明报告的原因、目的或依据，即为什么而写报告，之后，常以“现将有关情况报告如下”之类惯用语过渡到报告事项。事项部分（报告内容），是全文的核心，包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等。结束语可根据不同内容而定，如无需上级指示的报告，可写“特此报告”如报告内容需要转发，可写“以上报告，如无不妥，请批转执行”。4、落款和日期：在正文后右下方先写发文机关后写日期。

报告与请示的区别：1、行文目的不同：请示是为了解决具体问题而请求上级指示或批准的，上级必须回复；报告是向上级汇报工作、反映情况，一般不要求上级批复或表态，所以报告中不能带请示项目。2、行文时限不同：请示必须在事前行文，而报告在事前、事中、事后均可行文。3、内容含量和结构不同：请示的内容单一，结构固定，必须一文一事，不能一文多事；报告内容广泛，可一文反映多方面情况，行文较长。4、概念的含义与结束语不同：请示属于请求性公文，结束语常用“妥否，请指示”、“当否，请批复”等词语；报告属陈述性公文，结束语常用“特此报告”、“以上报告，请申阅”等词语。5、行文单位不同：请

示只能主送一个上级机关，报告可以同时主送几个上级机关。

函的含义：函是上下级、各平行机关或不相隶属的机关、单位之间互相商洽和联系工作，询问和答

复问题，请求批准和答复审批事项时使用的一种公文。

函的分类：1、按照内容和用途，函可以分为以下五类：（1）商洽函。（2）请求批准函。（3）询问与答复函。（4）知照函。（5）答复审批函。2、按照行为方向，函可分为：（1）去函。（2）复函。3、

按照文面规格，函还可分为：（1）公函。（2）便函。

函的写法：函一般由标题、主送机关、正文、发文机关和日期四部分组成。（一）标题：可以按照公文的一般要求来写。如果是去函，标题中文种只写“函”；如果是复函，则应写明“复函”。一般有两种写法：

1、发文机关＋事由＋文种。2、事由＋文种。（二）主送机关：如是去函，其主送机关一般只有一个；如是复函，其主送机关就是来函的单位，哪个单位来的函，就写哪个单位。函的主送机关应写全称或规范化简称，一般不写单位或部门领导人。（三）正文：这是函的主要部分。若是商洽函、询问与答复函的去函，一般包括：事项情况，因此应把商洽的原委、询问的问题、告知的情况等等，写得清楚明白简明；还包括希望和要求，一般在写希望和要求前都要说原因、讲道理，以便得到对方的支持、理解或回答。若是复函，因为它是给对方机关答复问题的，因此，应首先在开头写明对方来文（包括函、电）是否收悉的情况。一般有三种表达方式：1、引述来函日期；2、引述函件名称；3、引述发文字号。而在使用过程中，常常是三种形式的混合使用。通常在正文的末尾要写尾语。即结束语，要根据不同的情况写不同的尾语。正文结尾处要恰当运用习惯用语。若是去函，如果是告知对方的，可用“特此函告”；如果是要求对方答复的可用“即请函复”、“请研究复函”等等；也可以用“请予支持（协助）”，并紧接着写“为感”、“为荷”、“为盼”等等语言。若是复函，如果是答复对方的，其尾语可写“特此函复”、“此复”之类的结束语，其后都应加句号。（四）发文机关和日期：即落款。去函的落款，写发文机关和日期，并加盖公章；复函写复函机关名称、日期，加

盖公章。还有的函写明抄送单位机关名称。

会议纪要的概念：会议纪要是“用于记载会议主要精神和议定事项”和“适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文。纪要的“纪”与“记”相同，就是记录；“要”就是要点，连起来就是记录要点。综合会议的目

的、议程、活动经过、基本精神和主要结论的文件，叫会议纪要。

会议纪要的作用：从总体上看，会议纪要是一种指导性文件。从分流传递中看，会议纪要的作用又各有侧重：1、对上级机关，会议纪要起着汇报情况的作用。2、对下级机关和所属部门，会议纪要起着指导工作的作用。3、对与会单位和人员，会议纪要是汇报和传达的依据。4、对其他有关单位，会议纪要起

着互通情报、相互交流的作用。

条例的概念：条例是党和国家行政机关、权力机关，就有关全局性政治、经济、文化和社会等领域某一方面的重要事项，依照政策和法律制定并发布实施的、全面而系统的法规性公文。

条例的写作特征：（一）权威性；（二）稳定性；（三）严谨性。

条例的分类：（一）实行法律的条例。（二）实施管理的条例。（三）明确职责权限的条例。

条例的作用：（一）有助于法律的贯彻实施。（二）有助于法律的完善与稳定。

规定的概念：规定是党政机关、社会团体和企事业单位为实施管理而制定的，在特定范围内对某一

方面工作或事项所作出的具体的具有行政约束力的行为规范。

规定的写作特征：（一）使用比较广泛；(二)带有明确的限定性。

办法的概念：办法是机关、团体、企事业单位等社会组织为加强管理而制定的带有指导性、操作性的具体的管理和办事规则。它既可以作为行政法规和地方政府、部门的规章，也可以作为一般的管理性文

件。

办法的写作特征：（一）在内容上具有明显的依附性。（二）在写法上具有鲜明的具体性。

细则的概念：细则是机关、团体、企事业单位等主管部门，为实施法规、规章或加强内部管理而制定的详尽的工作规则，是一个在使用范围、内容、结构与写法上与办法非常相近的公文文种。

细则的写作特征：细则与办法在使用和写法等方面都非常相近，有时可通用，但也有区别。主要表现在：办法既用于实施文件和法规，也用于日常的管理，并且后者应用的比较多；而细则主要用于实施法规和上级文件规定，用于日常管理的一般不多。在内容上，办法侧重于对方法、步骤、程序、措施、要求等方面作出规定，而细则则侧重于对程序、措施和规则的界定与细化，对概念、政策的解释、补充和说明，

更具有具体性、操作性和严谨性。

制度的概念：制度从广义上讲，是指大的体制、机制和运作规范；从狭义上讲，是指一个组织内部为加强管理、统一纪律、规范行为，对某项具体工作、具体事项制定的需要人们共同遵守的行为准则。

制度的写作特征：（一）制度带有强制性。（二）制度带有广泛性。（三）制度带有严谨性。

公约的概念：公约的“公”，是公约的意思；“约”是约束的意思。公约是指一定范围的公众或某一特定群体的人员，为了维护共同利益，实现和谐发展，在自愿的基础上，经过充分协商而制定的某一方面的行

为准则和道德规范。

公约的写作特征：（一）效用的自律性。（二）内容的简洁性。

守则的概念：守则是在一定范围内对有关人员的行为和品德作出原则性规范，要求人们共同遵守和

执行的管理规章。守则一般是由领导机关或管理部门制定的。

守则的特征：守则一般是由领导机关或管理部门制定的外在要求与内在约束相结合、自律与他律相

统一的管理性规章。

总结的概念：是对过去一定时期的工作、学习等实践活动进行回顾、分析、研究之后，肯定成绩、

找出教训、得出经验、认识规律、明确方向所形成的书面材料。

总结的基本特征：1、概括性；2、客观性；3、议论性。

总结的种类：1、按时间划分，可分为年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；2、按内容划分，有工作总结、学习总结、生产总结、思想总结等；3、按范围划分，可分为个人总结、单位总结、部门

总结、地区总结等。4、无论哪一种总结都可以写成综合性总结或专题性总结。

总结的一般写作方法：1、结构类型：（1）总分式；（2）二分式；（3）三分式；（4）并列式；（5）递进式。2、写作方法：（1）成文前的准备：1）搜集材料；2）确定观点；3）编写提纲。（2）写作格式：总结的写作没有固定的格式，一般由标题、正文、落款三部分组成。1）标题：常见的有以下几种形式：第一，直陈式标题，也叫公文式标题。这种标题由单位名称、时限、内容和文种四部分组成。有时也可以把单位省略。第二，文章式标题，也叫单行标题。即把总结的标题写成一般文章式的标题。第三，正副式标题，也叫双行标题。即正题揭示中心，可写成文章式标题，但不写“总结”或体现该文体特征（如回顾）的字样，而是在副标题中显示文体特征。2）正文：总结的正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。A开头。一般是概述基本情况。根据总结的内容和重点，或交代有关情况；或揭示主要精神内容；或介绍主要经验、做法；或概括成绩、展示效果等。总之，要提纲挈领，统领全文。B主体。这部分是总结的核心和灵魂，要着重于叙述做法、议论体会，总结出经验教训。叙述做法要注意两点：选取经过调查研究，有典型意义，能揭示事物本质的事例；叙述事实准确无误。议论体会，就是在叙述做法的基础上，揭示出客观事物的本质，从中概括出规律性的认识。这种文体用的是夹叙夹议的表现手法。主体部分在写作上可以灵活多样，常见的写法有以下几种：一是分题式。把总结内容归纳成几个部分，从每部分提炼出一个概括性的小标题，以揭示中心内容。而各部分之间既存在一定的逻辑关系，又具有内容上的相对独立性。二是分段式。就是把总结的全过程分成若干个阶段，再分别阐述每个阶段中的做法、经验或成绩，问题及认识等，每个阶段可采用数字序号或加小标题领起。三是方面划分式。是把总结内容划分成若干个方面，然后分别谈每一方面工作中的做法、经验效果和问题等，每个方面还可以根据需要分成几个小的层次段落去写。大型的综合性总结宜采用这种形式。C结尾。一般的写法是，在揭示问题的基础上，提出具有指导性和方向性的改进意见。或在概括归纳全文主要内容的基础上，点明今后的努力方向或打算。结尾是主体发展的自然结语，它可以另起一段，也可以放在主体的末尾。3）落款。在正文的右下角署单位名称和日期，日期排列在单位

名称下方。如标题中有单位名称，落款中可省略，只写日期即可。

计划的概念：是单位或个人为完成工作、学习等任务，预先制定出具体内容、措施和步骤的应用文

体。

计划的基本特征：1、有科学的预见性；2、具体的指导性；3、相互间的协调性。

计划的种类：1、按时间的长短划分有：年计划、季度计划、月计划、周计划；2、按范围的大小划分有：国家计划、单位计划、部门计划、车间计划、班组计划、个人计划；3、按性质划分有：指令性计划、指导性计划；4、按表达形式划分有：条文式计划、表格式计划、条文图表相结合式计划，还有文件式计划。

5、按计划的内容划分有：综合性计划、专项计划。

计划的一般写法：文件式的计划由标题、正文、落款三部分组成。（一）标题：标题要写明单位名称，适用时间、内容、种类几方面。如果是讨论稿或初稿还要在标题下注明，并用小括号括起来。下面介绍三种标题的写法：1、由单位名称、时间、事由、文种组成。2、由时间、事由、文种组成。3、由事由和文种组成。往上级报送的计划不能省略单位名称。本单位计划可省略名称。标题的格式要居中排列，以整齐美观为目的。（二）正文：正文由前言、主体、结尾三部分组成。1、前言。是计划的导语部分，要用简练的语言介绍制定计划的基本情况和指导思想，说明依据，提出明确的奋斗目标，或工作的重点等。2、主体。这部分是计划的“三要素”的体现、即计划“做什么”，“怎样做”，分几步做完，也是计划的核心部分。“做什么”就是计划里的任务或指标。具体要完成什么任务，计划在多长时间里完成，达到什么样的效果。这是计划的第一要素。“怎样做”是指计划中采取哪些措施。措施是计划的要素之二。只有在计划里安排好完成

任务的具体步骤，完成总目标需要采取哪些步骤，是计划的要素之三。3、结尾。条文式或图表式一般都没有结尾。文件式的计划结尾一般起到结束全文或补充正文内容的作用。有的结尾写一些表示完成计划的决心，有的写展望未来的信心等。（三）落款：落款的位置在正文的右下角，写明制定计划者和日期。制定计划者并非起草人，而是制定计划的单位。如果标题里已写明单位，落款可省略。日期写在单位名称下面。

调查报告的概念：调查报告是对客观事物进行调查研究后写成的书面报告。

调查报告的基本特征：1、极强的针对性。2、明确的指导性。3、显著的时效性。4、观点材料的统

一性。

调查报告的种类：（一）典型经验的调查报告；（二）新生事物的调查报告；（三）社会情况的调

查报告；（四）揭露问题的调查报告。

调查报告的一般写作方法：（一）写作准备阶段：1、确定调查选题。2、确定调查提纲。3、确定写作提纲。（二）成文阶段：1、标题：（1）文章式标题。可简要概括文章内容，也可揭示文章中心思想。

（2）公文式标题。这种标题由单位名称、事由和文种构成。（3）双行标题。这种标题的正标题要揭示出调查报告的基本观点，副标题概括报告内容并写明文种。2、正文：调查报告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。（1）开头。要简要地说明调查的基本情况并概括地介绍报告的基本内容。常见的开头方式有两种：第一，交代调查的时间、地点、范围、目的、原因、对象、方式、方法等，并点明主题。第二，介绍调查的主要内容，总领全文。（2）主体。主体是调查报告的重点部分，是对开头部分提出的问题、主要事实、基本经验的具体阐述和说明。这部分的结构安排有两种形式：第一，纵式结构。即按事物产生、发展、变化的过程或时间的先后顺序表述事实。调查某一事件的发展过程往往采用这种写法。写作时可以把事物发展过程分成几个阶段，逐段报告，最后从事物发展的前后对比中总结出带有共同性的规律。第二，横式结构。即按事物的性质、特点把调查的经验、问题、情况等进行归类，一类为一小部分，每小部分围绕一个中心进行报告，并用小标题或序号标明。各部分的先后顺序可按事物内在逻辑关系安排。最后综合各部分，总结出规律。调查报告的主体部分一般用第三人称叙述，采取以叙述为主，夹叙夹议的表现手法。

（3）结尾。结尾是正文部分分析问题、解决问题的必然结果，是调查的结论性意见。结尾部分可点明全篇主旨，可指出存在的问题，也可展望前景，指明方向。3、落款：在文末下方署单位名称和调查人姓名，日

期。

演讲稿的概念：用于讲话人在集会或会议上对人们普遍关心的问题，进行专题讲话的文字材料。

演讲稿的基本特征：（一）有声性；（二）动作性；（三）临场性；（四）综合性。

演讲稿的一般写作方法：（一）标题与称谓：1、标题的确定：演讲稿的标题，可以归纳为四种类型：一是直接揭示主题的标题；二是揭示演讲场合的标题；三是形象化标题；四是综合式标题。2、称谓：演讲稿的称谓与工作报告的称谓基本相同。（二）正文：演讲稿的正文，由开头、主体和结尾三部分组成。1、开头：常见的演讲稿的开头有以下几种：（1）开门见山式。（2）交代背景式。（3）自然入题式。（4）揭示内容式。（5）提问式。（6）引用式。2、主体：主体的写作，应符合下列要求：（1）紧扣主题，突出重点。（2）层次有序，衔接紧凑。（3）语言要通俗、准确和生动。3、结尾：常见的演讲稿的结尾有以下几种形式：（1）总结式。（2）展望式。（3）激励式。（三）落款：在结束语或惯用语的右下方另起一行，写上演进人的单位、职务、姓名和时间。绝大多数的演讲稿无落款。落款的内容一般写在标题之

下居中位置。

可行性研究报告的概念：是对新开发项目或新开办企业进行可行性研究之后，呈报给有关领导部门

或主管部门的表述其研究结果的文书。

可行性研究报告的特点：1、科学性。2、可行性。3、预测性。

意向书的种类：1、从使用方面看，有单方向对方发出的表示愿与其合作的意图和目的的意向书；有双方经过接触协商签订的表达双方进一步合作的一致意见的意向书。2、从签订时间看，有在接触谈判协商之前向对方发出的表达合作意愿的意向书；有在经过协商谈判之后签订的意向书。3、从涉及内容看，有商品销售意向书，金融投资意向书，项目开发意向书，合作经营意向书，联合生产意向书，合资经营意向书等等。4、从写作实践看，意向书种类往往是交叉的，比如一份意向书从内容看是商品销售意向书，从时间

看又是协商谈判之后签订的，从使用方面看，又是双方签订的。

意向书的基本写法：从结构上看一般由四部分组成：（一）标题：可以直接写成《意向书》；也可以由意向书的主要内容或称“事由”和文种构成；还可以由双方单位名称、事由和文种组成；也有由双方单位名称和文种构成的。（二）前言：这部分要写明双方单位名称、代表人姓名和签订意向书的原因、目的。

（三）正文：这是主体部分，要写出合作的具体事项。（四）落款：在正文下方写上双方单位名称和代表

姓名，并签字盖章。在署名之下写上签订意向书的时间，也有将时间作为一个条款写在正文里的。 协议书的概念：协议书，简称协议，是社会组织或个人之间就某一事项进行协商之后所制作的表示

一致意见的文书。

协议书的作用：1、协议书与契约书、合同书一样，可以依法成立，也具有相同的法律效力。但是比较而言，协议书的作用更加广泛，凡是经济、政治、文化、军事等社会各方面的权利和义务关系，均可以用协议书来加以确认和调整。2、协议书能够取代契约书，用以确立、变更或撤销某些民事关系、经济关系或行政关系。一般说来，契约书多用于民众个人之间，涉及社会组织之间的以使用协议书为更普遍。3、协议书能够与合同尤其是经济合同、技术合同相配合，用来表明协议各方面的物质利益关系。用于正式合同签订之前，协议书是合同的“前导”，把已经取得一致的意见用文字形式确定下来，成为日后签订合同的基础。4、在实践中，有些协议书相当周密、严谨,已经具备了合同所应具备的基本条款，而且当事人双方也不打算再另签合同，直接按照协议书履行权利与义务――这种协议书，其本身就是“合同”，只不过换了

一个名称而已。

协议书与合同的区别：1从适用范围上看：协议书的适用范围较广，人们从事生产建设、文化教育、社会治安等各项管理工作，以至明确家庭财产关系，都可以用协议书。合同常用于购销、借贷、基建、储运和企业管理等经济事务方面，尤以确认各当事人的物质利益关系的经济合同、技术合同为其主流。2从条款内容上看：协议书的条款是比较原则的，内容是比较简明概括的。它一般只是当事人共同合同的基本原则的阐述，缺乏实施合作的具体条款和有关量化指标，易于形成条文，制作程序简单，使用比较方便。而合同的内容比较具体，条款比较详细，措辞比较严密，当事人双方的责任、权利和义务关系明确，比较重要的合同还须有关部门的签证和公证。3从设立违约条款上看：协议书不一定非得设立违约责任条款，有的可能有违约责任条款，有的可能没有，特别需要指出的是，用于非经济领域的协议书，一般只规定各自应当履行的权利义务，而不设立违约责任条款。合同则不然，它必须有违约责任条款，无论哪一方，只要不按合同规定履行自己的义务，就得承担违约责任，还要接受经济制裁，向另一方支付违约金或赔偿违

约所造成的经济损失。

协议书的基本写法：一般包括标题、开头、主体、落款四个部分。（一）标题：要写明协议书的具体名称，以突出协议书的中心内容。也有的不涉及具体内容，简称《协议书》。（二）开头：一般交代签订协议的目的、原因、根据和签订本协议书的双方或多方单位的名称。为了下文便于叙述，要在双方单位名称后面加括号注明一方是甲方，另一方是乙方。协议开头末了可用程式化的语言转入协议主体部分，如“经过洽谈，达到协议如下”。（三）主体：这部分要就协议的有关事项，作出明确、具体、全面的叙述，尤其要着力写好协议双方的权利和义务。这是协议书的关键部分，通常要发条列项把协议的全部内容一一写出，且要注意其内部的逻辑关系。（四）落款：写明协议双方单位名称、双方代表姓名，并签字加盖印章。必要时还要写上签证单位或公证单位的名称及其代表姓名，也要加盖印章。最后写明签订协议书的日期。

经济合同的概念：是指法人之间或其他经济组织，个体工商户，农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的合同。它是生产和流通等领域各种物质利益关系在法律上的表

现形式。

经济合同的特点：1很强的政策性；2法律的强制性；3平等协商性；4语言的准确鲜明性。

经济合同的基本写法：都是由标题、当事人、开头、主体、落款等组成。（一）标题：即经济合同的名称，要标明合同的性质、种类，由事由和文种构成。写在合同用纸的上部正中。有的冠以单位名称。

（二）当事人：要在标题之下写明签订合同的双方（或多方）单位或个人的名称，并注明“甲方”（一般以付款方为甲方）、“乙方”（一般以收款方为乙方），或者“供方”、“需方”、“买方”、“卖方”。必须写得具体明白，要写全称或规范化简称。（三）开头：一般写明签订合同的缘由、根据、目的或意义。要写得简明扼要。大体格式是“为了……，根据……，经双方协商，签订本合同，共同遵照执行”等。简单的写法是“甲乙双方经过协商，签订合同如下”。（四）主体：写明双方协商同意的内容，即合同的主要条款：标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任和双方议定的其他条款。1、标的。指合同当事人的权利义务所公同指向的对象，有的表现为物，有的表现为线，也有的是指劳务。标的是合同必备的最基本的条款。2、数量和质量。即标的的具体化。标的数量是某些条件的量化指标，计量单位和计量方法要明确，数字要准确（允许出现或必然出现的误差须作出具体的规定）。标的质量包括标的名称、种类、规格、型号和等级等等。工业产品的质量标准，尤其要有确定的说法。3、价款或酬金。即取得标的的一方当事人付给对方的实践或劳动代价。以物为标的的合同，其代价叫价款；以劳务为标的的合同，其代价叫酬金。它们都以货币数量表示，并以人民计算和支付。其计算标准、结算方式、结算日期及程度必须在经济合同明确规定。4、履行的期限、地点和方式。期限即指经济合同履行的时间范围，包括合同签订期限、有效期限和履行的地点和方式，即交送货和付款的地点和方式、仓库等；是送货还是自提；是分期付款，还是一次性付货、付款；是交付现金，还是银行转帐等。5、违约责任。即不履行合同规定应负的责任。违约责任的规定一般由违约处置两部分构成。就是说，违背规定达到什么程度，应当给予什么处罚。6、其他条款。即除了以上诸条款之外，当事人双方认为应当明确规定的一些条款。（五）落款：要写明签订合同的单位名称、代表人姓名（由代理人签订的合同要写明代理人姓名）、加盖公章及私章。有的还要写明签约

单位的开户银行、帐号、地址、电话等。最后写上签订合同的年、月、日。

诉讼书的概念：俗称“诉状”、“状子”。这是民事案件原告人或刑事案件自诉人向人民法院提出诉讼请

求的文书。

诉讼书的写作特征：（一）明确的告诉性；（二）突出的自诉性。

诉讼书的写作方法：它一般由标题、首部、主部、尾部四部分组成。（一）标题：诉讼书的标题一般采用文称式标题。即“刑事诉讼书”、“民事诉讼书”、“刑事附带民事诉讼书”即可，有的标题在文种前加上案件的名称。（二）首部：诉讼书的首部，写原告和被告人的自然情况，包括姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住址。如果原告或被告人是企业或哪个单位，要写明其具体名称、地址及代表人自然情况。有代表人或辩护人的，则写明其自然情况；有原告或被告数人，也分别写明其个人情况。公诉案件或附带民事诉讼的，在公诉人下面写明附带民事原告人。（三）主部：写诉讼的基本内容，包括“请求事项”、“事实和理由”两个部分。“请求事项”，写明所控告的被告人的罪名和向人民法院提出的请求。“事实和理由”，是提起诉讼、请求法院受理案件和审判的重要依据，写作时可放开来写。事实部分，写被告人对自诉人的侵权行为的具体事实，即被告人侵权的时间、地点、动机、目的等。理由部分，写根据事实和法律对被告人的侵权行为具体情况。（四）尾部：写诉讼书报请的人民法院名称、诉讼人姓名，并加盖印章、诉讼书

写时间、附件等。其中附件包括诉讼书副本、物证和书证等。

申诉书的概念：也称申诉状。它是诉讼当事人及其法定代理人、被害人及其家属或其他公民，认为已经发生法律效力的判决、裁定有错误，向人民法院、人民检察院或有关单位提出申请，要求复查纠正的

文书。

申诉书的写作特征：（一）明确的告诉性；（二）突出的自诉性。

申诉书和上诉书的不同之处：（一）两者的主体有所不同：申诉书写作的范围较广，包括当事人及其法定代理人、被害人及其家属和其他公民都有权利申诉。而上诉书的作者只限于当事人及其法定代理人，被告人的辩护人和近亲亲属经被告同意，才能提出上诉，范围相对狭窄。（二）两者的客体有所不同：申诉案件的复查，使用面很广。它不仅包括已经发生法律效力的第一审判决和裁定，而且还包括第二审的终结的判决和裁定，正在执行和已经执行完毕的判决和裁定，也在申诉的范围内。而上诉书则不然，它只限于尚未发生法律效力的第一审判决和裁定。（三）两者的规定、时限有所不同：申诉不受时间的限制，只要是判决、裁定已经发生法律效力之后，任何时间申诉都可以，而上诉只允许在规定的时间内、在未发生法律效力之前上诉有效。（四）两者的条件有所不同：申诉的提出是有条件的，它的条件是裁定和判决已经发生效力且裁定、判决有错误。只有符合这两个条件才准申诉，而且要经过人民法院或人民检察院审查，认为有理者可以受理，而无理者可以不受理。就是说，它可以引起复审，也可以不引起复审。而上诉则是无条件的，只要依法享受上诉权的人，在上诉期间内提出上诉，无论其理由正确与否，都应受理。（五）两者的审理程序有所不同：申诉，如原为第一审案件，依照第一审程序进行审判，所作的裁判，可以上诉、抗诉；如原为第二审的案件，或是上级法院提审的案件，依照第二审程序进行审判，所作的裁判都是终审判决，而上诉案件的裁判都是终审裁判。（六）两者的处理不同：上诉，第二审法院对被告人提出的上诉，

受“上诉不加刑”的原则的限制，而申诉不受该原则的限制。

仲裁申请书的概念：是发生经济合同纠纷或者其他权益纠纷的当事人，在纠纷发生后，根据双方达成的仲裁协议，为维护自身的合法权益，依法向约定的仲裁机关提出申请，要求对已发生的经济实体权利

争议作出裁决的申请书。

仲裁申请书的写作特征：1、请求性；2、合法性。

仲裁申请书的写作方法：一般也由标题、首部、主部、尾部组成。（一）标题：首页上方居中写明“仲裁申请书”即可。（二）首部：写明经济合同纠纷当事人的自然情况和案由。当事人的自然情况，即“申诉人”和“被诉人”的法人或其他组织的名称、所在地址，法定代表人的名称、职务。如果当事人是自然人，则写明其姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、住址等内容。如果申诉方有委托代理人，也应写明姓名、工作单位和职务。案由，写明纠纷的性质，即申请仲裁解决的具体事项，如系两项以上的仲裁事项，要一一列出。（三）主部：写仲裁请求所依据的事实、理由及申请的要求。事实部分，首先写明仲裁请求的依据，即什么时间、地点、与被申诉人鉴定了什么合同，合同的主要内容。在履行合同的过程中，合同的主要条款是否有变更，是否签有补充协议书及其协议的内容。其次，写明其合同纠纷发生的原因、争执的关键问题，其发生过程及结果。这部分的叙述要简明扼要。申请的要求，写明申诉人通过仲裁所要达到的目

的。（四）尾部：写呈送的仲裁机关的名称、申请人署名、盖章及申请时间。

一般书信的写法：一般书信由六个部分组成：（一）称呼：称呼是指写信人对收信人的称呼。完整的称呼由三部分构成：姓名、称呼和修饰语。称呼应当顶格写在书信的第一行，表示对收信人的敬意和尊重，称呼后边用冒号，表示有话和对方说。（二）问候：问候是礼貌用语，选择问候语，要注意对方的情况。通常的问候都选用“您好”。问候应写在称谓的下一行，空两个格写，一般单独成一段，同正文分开。

（三）正文：正文是书信的主要部分，它包括缘起语、主体文和总括语三部分。缘起语说明为什么要写这封信，以便引出正文。主体文是正文中的主要部分，写信人要说的话、要办的事情都写在这里，这部分内容较多，可以逐段依次写下去，把要说的事说明白，要注意达意，简练，层次分明。总括语多半用在内容较多的书信末尾，总括一下全信，加深收信人的印象，使收信人能更好地掌握全信的内容，如果有必要，

总括语也可以不写。正文写在问候的下一行，空两格写。如分段，则每段开头一行都空两格。（四）结尾：一般情况下，致敬语是收信人表示敬意、祝愿、希望或勉励的话。结束语要分两截写，前一截连正文或另起一行，空两格写；后一截必须另起一行，顶格写，不要空格，以示尊敬。（五）署名：写完结尾，要写上写信人的名字。完全的署名的修饰语或身份再加上姓名。署名的位置一般写在离开结语的两三行之右下方，不宜空若干些写在信纸最后一行的最右边。（六）日期：日期是指写信的日期，要把年、月、日写清楚，有时要写上时辰和地点，便于日后查考。日期写在署名的下一行偏右处，与署名稍错开，一般从署名

的第二个字开始写。

专用书信的格式：通常在第一行正文中写上书信的名称，如“慰问信”、“申请书”等。第二行顶格写称谓，完整的称谓由姓名或单位、称呼和修饰语组成。然后是正文，正文是书信的主要部分，写时要言简意

赅，层次清楚，重点突出。有的还要写上结束语，又称致敬语。最后是署名和日期。

介绍信的写法：介绍信有两种形式，一种是固定格式，事先印刷成册，属联单式，使用时按规定项目填写。另一种是用单位信纸书写的不固定格式，可以根据工作需要灵活掌握，文字可多可少。都必须包括如下内容：第一，收信单位的名称或收信单位负责同志的称呼。此项要顶格写，单独占一行，称呼后加冒号。第二，被介绍去的人数、姓名、身份。必要时还须注明被介绍去的人的政治面貌、职称、级别等，以便收信单位根据情况进行接待，商量工作。第三，做何事情，有何要求。第二、三项属介绍信的正文部分，应分好段落，逐段说明。第四，派出人员的单位名称和日期各占一行。第五，加盖公章，公章在单位

名称和日期处。

证明信的格式： 证明信的格式同一般书信相近。不同的地方有三处：第一，第一行正中写“证明信”三个字，第二，写完所证明的问题以后，都加上“特此证明”四个字，不再写祝愿、勉励之类的话。第三，

证明信都应由证明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则无效。

推荐信的格式：标题，可以写“关于推荐××的函”，也可省去不写。称呼，即收信单位名称，写在标题下一行顶格处，后加冒号。正文，另起一段写。正文部分一般要写清这样几部分内容。第一，被推荐者的基本情况，包括姓名、性别、年龄、学历、职称、政治面貌等；第二，写值得推荐的理由，包括被推荐者的工作经历，业务专长，有哪些成果，适合干什么性质、什么岗位的工作等；第三，写与被推荐者的关系。推荐物品的信件也包括三个部分的内容：第一，被推荐物品的名称、性能、产地、用途、特点；第二，被推荐物品的使用方法和应用范围；第三，采购或订购办法，如通信处、联系人、电话号码等。署名和日期，

在正文后写上推荐单位或个人的名称，写上发信日期，位置在正文的右下方。

自荐信（书）的写作格式：自荐信由标题、称谓、正文、署名、日期、附件组成。标题。在稿纸上方1~2行居中位置写上“自荐信（书）”字样。称谓。在标题下空1~2行，顶格书写，可以写具体单位名称或具有名称后再加上该单位领导名称。有的自荐信也可省略称谓。正文。在称谓下方另起一行空两格写起。这是自荐信的关键部分、主体部分，一般分三个层次书写，第一层次写自荐者的基本情况，其中包括姓名、性别、出生年月日、籍贯、文化程度、毕业学校与毕业时间、所学专业、政治面貌、健康状况、身高、英语水平、计算机水平，家庭住址、通信地址及通信方式（电话、手机号）、简历（从小学学起）、主要家庭成员情况等（后两项可单列表格）。第二层次写自荐理由，这是重点写好的部分。应突出写自己的专长、特点、诸种能力、所取得的成绩、所获奖项及曾任职务与职称等等。第三层次写自己能够胜任的工作、愿望或表示自己的态度以及个人要求（工资待遇、能胜任的岗位等）。正文写完后应在文尾或另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写“敬礼”。署名、日期。正文之后，在右下方与正文隔3~5行左右写上自己的名字，在名字下方再写清年月日。附件。如自己获奖证书、成绩单、毕业证书、身份证、外语等级证书、计算机等级证书及其他证书，或发表的文章等，可以复印后附在自荐信后，以证实其真实性，增强说服力；

另附照片。

申请书的格式：标题。申请书的标题一般有两种类型，一种是只写“申请书”的字样，另一种是根据申请书的内容而标明的具体名称。标题要写在第一行中间，字号比正文名称大或字样与正文不相同。称呼。亦叫“台头”，即被申请的有关组织、单位、团体的名称。称呼写在标题上空一行顶格处，后加冒号，表示下面正文开始。正文。这是申请书的主要部分。这一部分包括：先向领导、组织提出申请的内容，然后说明写申请书的目的、意义以及自己对这件事的认识，最后表示自己的决心和要求。结尾。申请书的结尾可有可无，可以写表示祝愿和感谢的话。署名和日期。在结尾的右下方写上申请人的姓名或单位，在姓名下

一行写上日期。

述职报告的概念：是指各级机关、人民团体、企事业单位的领导人或工作人员向所在工作单位的组织人事部分或主管领导以至上级机关，或某单位全体人员，汇报自己在一定的任职期内的工作实绩、问题

和设想等书面材料。“述职”是供组织、人事部门考核和作参考，是一种自我评述性的应用文体。

述职报告的特点：1、述职内容的限定性。2、只“述”自己。3、严格的求实性。

述职报告的基本格式和写法：通常由标题、称谓、正文、落款四个部分组成。1、标题。标题常见的写法有以下三种：（1）直书式标题。直接用“述职报告”作标题。（2）公文式标题。一种是任职期间加所任职务再加文种；另一种是述职内容加文种。2、称谓。称谓有下列两种写法：（1）向上级呈送的述职报告应写明报告的收文机关或领导人的姓名，各收文者称谓应顶格写，并在其后加冒号。（2）向上级领导和所属人员做口头述职报告，应写“各位领导、同志们”等。书写格式同前。3、正文。正文一般由开头、主体、结尾组成。（1）开头部分。应交代清楚述职者的身份和职责，包括何时任职、所担任的职务、分管工作、背景情况、岗位职责、目标及对个人尽职的总体估价、确定述职范围的基调。（2）主体部分。这一部分是述职报告的核心，主要写工作实绩、经验和问题。这部分内容较多，可按性质不同分成几个方面来写，每个方面可分列小标题，可先写实绩，后写认识和做法；也可先写认识和做法，后写实绩。都要突出个人的工作能力和管理水平。要写得有条理，可采用夹叙夹议的写法。也有些部门对述职报告的内容有统一的要求，如要求内容按述职者的德、能、勤、绩四个方面来写。（3）结尾部分。主要写今后的设想和决心，要从实际出发，对今后工作在科学分析的基础上作出战略性规划，表明尽职的态度。也可写存在的主要问题和今后的改进措施。这一部分要写得简短概括。4、落款。落款写署名和日期。在述职报告的结尾右下角，写上述职人姓名或单位，下一行写成文或报送日期。如有附件，应一一写明附件名称；如需抄送，要注明抄送哪些单位、部门或领导人。另外，也可在标题下写述职人的单位、职务和姓名，结尾右下角只写日期。

竞聘报告的概念：竞聘报告是参加岗位竞聘者个人向用人单位、组织表达愿望，向有关部门或领导

提出岗位竞聘请求时使用的一种专用文书。

竞聘报告的特点：（一）竞争性；（二）针对性；（三）统一性。

竞聘报告写作：竞聘报告文体结构一般由标题、称呼、主体、结尾、署名和日期几部分组成。（一）标题。竞聘报告的标题一般由岗位名称加“竞聘报告”构成。（二）称呼。称呼是竞聘报告接受者的名称，可以写有关的组织、部门，也可以写有关领导，一般顶格写接受报告的领导或单位部门名称，后加冒号。如果是为参加竞聘演讲而写的竞聘报告，称呼中也可以加上与会的专家评委以及全体与会人员。（三）正文。1、介绍自己的自然情况或工作简历。2、介绍自己的专业学习或专业培训情况。3、介绍自己的工作业绩、专业成果和受奖情况。4、拟竞聘岗位的工作打算。5、表述自己的竞争优势。6、最后的竞争陈述。

（四）署名和日期。署名和日期位置在结尾的右下方，要分行书写。上行写竞聘人的姓名，下行写提出竞

聘报告的年月日。

申论的概念：“申论”一词原自孔子的“申而论之”，申，即说明、申述；论。即分析、说明事理。申论，就是根据所给材料进行说明、申辩、论证、阐述自己观点的一种应用文书。从总的来看，申论考试的内容、

方法及其达到的测评目的，实际上涵盖了策论和作文这两种考试的基本方面。

申论的特点：（一）测试形式灵活广泛。（二）背景材料具有普遍性。（三）题目具有较强针对性。

（四）没有确定的标准答案。（五）具有一定的前瞻性。

申论测试内容：申论考试内容从结构上看非常规范、明确，总体上分为三大部分：首先是注意事项，说明答卷的要求、时间，提出指导性建议；其次是申论写作的背景资料；最后提出申论要求，要求考生在弄清背景资料的基础上完成题目。背景资料一般为1500～2000字左右。申论要求部分有三个方面的内容：一是对给定资料的理解、分析、整理、归纳、概括、综合，用150字的篇幅，概括出给定的背景材料的主题。二是对主要问题提出见解，提出对策，提出具有可操作性的解决方案，体现针对性与可行性；用不超过300～400字的篇幅写明。三是对方案、见解的论证。这部分内容要用1200字左右，标题自拟，中心明确，论述深刻，有说服力。这三方面的要求，一般是通过三个题目来体现的，即概括主题，提出对策，进

行论证。

申论写作的程序：可分为四个步骤：阅读材料，概括主题，提出对策，进行论证（即写作）。

申论考试的注意事项：（一）平时要努力提高写作水平；（二）把握好“四个环节”进行答题；（三）重视答题的限制性要求：1、题目指令的限制。2、给定材料的限制。3、字数的限制。（四）对策要有针对性和可操作性：1、问题要有明确的“归口”；2、要有解决这些问题的 具体步骤方法；3、要考虑解决问题的必备条件和时效性。（五）重点对策要进行充分论证；（六）提出的方案要符合设定的“虚拟身份”，

然后再作答。