员工企业生命周期管理
《员工企业生命周期管理》培训摘要 (李昂老师)
2012.12.16
一、人力资源管理的战略意义
主管的水平是竞争对手无法复制的水平。
主管最需要的技巧是规划而非专业水平;中层要学会与各部门打交道;高层着重战
略规划;
人力资源与主管的关系:员工的离开最主要的问题是N+1(或2)的人让他不爽。
二、 招聘与挑选
1、招聘常见难题:
招聘渠道不准确;
面试技巧有待提高;
到底要招一个什么样的人?
2、 人力资源规划
亏损。
人力资源素质分析:明确团队的关灯人员以及接班人。
3、
招聘和挑选 Build Borrow Buy .永远不能放弃Build,招聘只是侯选方案。 校园招聘:
首先定位好公司在行业中的位置,然后找到与公司相匹配的院校。比公司在行业位置中好的院校选择层次比公司位置低的学生;与公司在行业中位置同等的院校选择同等的学生;比公司在行业中位置低的院校选择层次比公司位置高的学生。
合适的人选与辅导员息息相关,平时要做好与辅导员的关系工作。
社会招聘
JD如何描述:
HP=ARP*A*M APR (accurate role position) A(ablility) M(motivation) 岗位招聘是:准备的角色定位*能力*动机 先要确定角色定位,再考虑能力与动机。 简历所隐藏的信息:
是否频繁跳槽;
中断学业或职业(可判断是否被解聘);
逻辑性;
应聘信;
错别字;
电话面试:HR给到主管应聘人员的简历确认是否需要打电话通知对方面谈前主
管可进行简单的电话面试工。有如下好处:
对方是无准备状态下接到电话,更能体现对职位的重视及能力;
可进行专业能力测试,包括语言能力;
理想的面试模式
多听少说,尽量让对方陈述过去的工作事项来说明自我能力。
判断陈述是否属实,根据故事三段论:背景20%,经过60%,结果20%。(经过不可能少于60%)若不能确认,可详细了解经过,判断是否属实。
员工离职可能性分析:包括用工成本,只有达到此用工成本,员工离职公司才不会
行动提问法判断事情真实性。
三、新员工培训
1、如何让员工成为组织人:让新员工参加各种活动。
3111工程,头3个月,头1个月,头1个礼拜,头1天。只有这些让新员工满意,他才
会留下来。
心理契约
第一份 与公司 获得应有的尊重;对环境和职位的了解;获得发展和成功的机会 第二份 与主管
第三分 与同事
第四份 与自己
2、 跨国公司实际案例——新员工试用期融入体系
细节一 班车司机欢迎新员工到来;
细节二 公司LED屏写上欢迎**部门***入职;
细节三 前台把新员工带到会议室,确认收到上家单位的退工单后才能带到入职部门;
细节四 主管或与其工作有合作的老员工在工作台上放张欢迎卡片,并介绍自己,今后与其的工作关系,同时告知对方联系方式;
细节五 员工到之前安排好位置、电脑以及各种办公工具;
细节六 部门同事介绍的时候说明,我是**部门***,今后在哪部分工作上会与您合作;我是**部门***,这次都没有争取到与您合作;
细节七 准备好周围的订餐电话及加班叫餐电话;
细节八 给到一本装订精美的培训计划书,并写明**培训是由**部门***负责; 以上各项事情给新员工的感觉是尊重、有归属感,新的单位工作有连续性。
四、绩效管理
绩效管理的衡量标准是:差异性和员工眼中的客观公正;
常规的做法是员工只需要知道自己的绩效;
绩效管理的工作都在平时;
绩效管理的主角是员工——呼唤出员工的参与式管理;
1、定时与员工进行谈话,内容如下:
回顾本月工作目标;
自评自己做的最好的三个方面;
自评自己可以做的更好的三个方面;
心情指数(举例:6分,丢失的4分在哪里;8分,8分在哪里);
其它,临时紧急的每个月重要的事情。
谈话结束后(3天)请员工发出会议纪要。
2、公司每年四个重要会议
务虚会
PEST political economy society technology (宏观环境分析:政治、经济、社会、技术)
SWOT 内部环境分析
总结表彰大会
回顾过去,展望未来
务实会
由销售部门提出,其它部门支持。各个部门定出大的目标及计划。确认后各个部门进行部门会议,任务认领。
员工是过程的承担者,主管是结果的承担者。
岗位目标从哪里来?自上而下,自下而上的统一
1) 岗位关键职务
2) 待改进的区域
3) 行为要求
4) 下半年关键工作任务
5) 各部门KPI分解到各岗位上
全员动员大会
3、目标=指标+ (以下9个方面,至下而上规划)
1) 双方同意的
2) 奖励和处罚
3) 定期回顾
4) 备用应急计划
5) 行动计划
6) 分阶段执行
7) 资源分析
8) 备份时间
9) 风险、限制性和机会分析
指标量化:数量、质量、成本、时间、反馈
绩效管理:客观、公正、及时、全面
4、四种类型的员工绩效指导
+
态
度
—
绩效指导方法 教他做人-低调谦恭;
给自己提出更高的要求;
帮助别人成功;
老黄牛员工:表扬为主,保护他的工作积极性
绩效指导方法:布置工作后记得说一句话:请把你的理解复述给我听
烂苹果员工:
有背景的烂苹果:与领导的意见达成一致就可以。
无背景的烂苹果:可以让老油条员工管理烂苹果,团结一切可以团结的力量 用制度进行管理,奖惩说清楚
老油条员工:
别人留下的老油条:记住他所有的怨恨都不是针对你,而是他前任的主管;千万不能和他比能力,要和他比德;对他要有耐心,尊重他并充分让他发挥自己的能力。 自造的老油条:想办法让他离开组织。
成熟是主管最重要的标志。 From tell to ask. 尝试着去问员工怎么做,而不是教他怎么做。
1)
2)
3)
4)
绩效改进计划流程合法: 让HR和法务知道; 改进表上要说明后果,如没有达到改进解除合约; 第一时间通知工会,倾听工会的意见。 绩效考核不仅仅作为奖金发放的依据。
5、激励的四大误区:
激励就是奖励
同样的激励可以适合任何人
只要建立激励制度就能达到激励效果
忽视非物质激励
6、员工激励模型
积极的
②给奖励就做④我要做
外内
在 ①不做就解雇③不想被解雇, 在
的但是不得不做 的
五、 员工培训和发展(略)
六、员工离开
1、员工离职的原因
工作环境
领导
同事
2、8大离职迹象
1) 对工作的积极性和主动性突然下降;
2) 对公司的态度骤然变化;
3) 大量复印公司资料;
4) 工作纪律散漫;
5) 休长假或总请半天假;
6) 经常离开办公室接打手机;
7) 到HR咨询年终奖及休假政策;
8) 作退出的准备。
3、离职风险管理(员工和主管谈离职,主管要说的几句话)
有几个人知道这个事?
请不要再扩散这个消息了!
有这个想法多久了?
我希望你留下,我想知道可以为你做什么?你的走对我们的团队是个损失。 接下来你打算怎么办?
4、所有交接工作在离职前全部做好。最后签字:
提醒保密协议:直到此信息成为公众信息;
提醒协助其它公司人才挖角是要追究法律责任的。
七、总结与行动计划