社联军事协会迎新晚会策划
迎 新 晚 会 策 划 书
一：活动背景
金秋十月，硕果飘香，这是收获的季节，也是校园迎新之时。站在新学期的源头，为了表示对全体新生的欢迎，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，同时丰富校园生活，弘扬承医文化，激发同学热情，四大社团特联合举办此次迎新晚会。 二：活动目的
通过此次晚会表达对大一新生的热烈欢迎，展现社团特色，增强新生的凝聚力和团结力，锻炼同学们的组织应变能力，帮助同学们建立积极向上的态度，增强与高年级学生的沟通交流，让同学们切身感受校园文化魅力，更好的融入大学生活。 三：活动主题
畅想未来，舞动青春 四：活动时间
2015年10月31日 18：30—20：30 五：活动地点
大学生活动中心 六：主办单位
承德医学院社联军事协会 社联智敏口才社 社联定向越野协会 社联救护协会 七：活动对象
2015级全体新生 八：活动具体流程 （一）前期准备
1、准备宣传传单和通知，注明联系方式；进行网络宣传，定时在QQ 群，微信，微博里宣传；制作展板、条幅，并摆放悬挂在教学楼。 2、购买或者制作晚会所需各种物品，及时租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。 3、邀请指导老师，并制作请柬。 4、节目征集，完成彩排。
5、选礼仪小姐（4人），主持人（4人） （二）活动大致流程
观众入场 晚会开始 嘉宾观众离席 （三） 晚会筹备工作
催台组：负责节目的催台工作，协调演员的要求和问题，保证节目准备工作，协调灯光音响
礼仪组：确定晚会邀请的嘉宾，工作证制作和发放。导领导同学入座，
礼仪及服务。
道具组：负责舞节目道具的更替及保管。音响设备、麦克、桌椅等 机动组：处理突发事件，协调各组工作，维持现场秩序，活跃气氛 主持组：节目中主持人的串词和服装帮助，与催台组配合，高效处理
节目准备过程中的突发事件
后勤组：各项安全与卫生工作，确保后台工作有序进行。与其他组配
合，保障后勤
宣传组：海报横幅的张贴悬挂，晚会现场的摄影DV 技术组：制作晚会PPT ，现场音乐，伴奏的播放 （四）晚会开始阶段
1、提前三天或五天向指导老师发出邀请函。 2、提前两天使一切设备到位。
3、提前一天对影音设备进行安装，调试
4、提前五小时一切工作人员到场，开始准备，开启影音，或提前使用的道具，挂好横幅
5、提前三小时演员到场，准备衣着，及台词的巩固。
6、提前一小时观众到场，由机动组，后勤组负责引导和维持纪律。 7、提前半小时由礼仪人员引领指导老师就座。 8、之后由主持人宣布晚会开始。
9、若嘉宾有节目可安排中场进行 （五）节目单确定 文艺节目： 游戏节目： （六）晚会结束
1、礼仪小姐引导指导老师退场。
2、由机动组，后勤组负责观退场。
3、退场之后继续检查桌椅是否损坏，及卫生打扫。 4；由技术人员负责刻录DVD ，或制作。 九：活动主要细节
主要为晚会突发情况及应急措施处理 （一） 停电应急
1：若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时，此间观众自由处理自己的时间；
2：如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 3：在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
4：在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组及其他成员负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （二） 节目应急
1：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于
各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2：任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3：其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。 十:活动经费及预算
社联军事协会
2015年10月31日