多功能报告厅管理制度
01-10
学校《多功能报告厅管理制度》
为充分发挥多功能报告厅的作用,合理利用,提高使用效率,特制定以下规定:
1、多功能报告厅(综合楼二楼)由校办统一管理,设备的维护由现代教育技术
中心负责。
2、多功能报告厅可容纳约500人,主要用于学校召开或承办的重大活动、大型
会议、各类学术会议以及报告会等,学生活动一般安排在二楼会议厅(由学校团委安排)。
3、多功能报告厅的使用安排遵循学校级会议及活动优先原则;如无全校重大会
议及活动安排,多功能报告厅实行“预约登记、按预约时间先后安排”的原则,即凡使用多功能报告厅的部门,必须提前两天进行预约登记,否则,不予安排。
4、预约登记须填写申请表,使用部门负责人签字盖章、校办主任同意后,交送
到现代教育技术中心,交送时间即为预约登记时间;预约使用时间如发生变更,申请部门须至少提前一天到现代教育技术中心办理变更手续。
5、各部门使用多功能报告厅,要爱护室内公用设施,如发生设施损坏等要马上
报告,以便及时修复,对因使用不当造成设施、设备损坏的,要追究相关人员责任。
6、多功能报告厅在使用前, 须由使用部门邀请专业人员根据要求提前准备并负责
使用中设备的调节,其他人员不得擅自调试;严禁非专业人员操作电器、音响设备等,如遇人为原因造成设备、桌椅等财产损坏,应按规定赔偿损失。
7、要保持多功能报告厅的安静,禁止喧哗打闹等,要爱护环境卫生,讲文明礼
貌,维护好报告厅秩序。
8、多功能报告厅所有通道在活动时,须同时开放,要做好“防火、防盗,防破
坏”工作,管理人员在活动结束后,要认真检查和清点各种设备、设施等,断开电源、关好门窗。
现代教育技术中心(宣)