应用文的发展历程

篇一：应用文写作的发展历程

应用

文写作的发展

应用文的发展经历

了七个阶段：原始社会是应用文的孕育时期；从奴隶社会到秦统一中国以前的战国时期，可

以称之为应用文的发端时期；秦汉时期是应用文的发展时期；魏晋南北朝时期称之为应用文

的成熟时期；隋、唐、宋时期是应用文发展的高峰时期，出现了一些新的文体，如唐代皇帝

下行的应用文称作册、制、敕；元、明、清实时代称之为应用文的稳定时期；五四运动前夕

至当代是应用文重大变革时期。应用文在发展的过程中形成了自己本身固有的发展的一般规

律：（1）公、私应用文体发展齐头并进、相辅相成。（2）历代应用文文体及相关制度都是在

基本沿承前代的基础上，或消或长，有所变更。（3）应用文体裁的发展演变存在着名同实异

或实同名异的现象。（4）中国古代公务应用文发展过程中还呈现出体裁由简到繁又由繁到简

的发展规律。刘勰在《文心雕龙·时序》一文中曾指出：“文变染乎世情，兴废系乎时序。”

此言道出了文体变化的规律性。应用写作学中的文体变化是随着社会的变化而变化的，其兴

衰亦与时代的兴衰相关。从原始社会到今日的高科技知识经济社会，应用文写作从“上古结

绳始”，经过龟板、骨片、竹简、陶瓷、青铜刻文记事，到布帛、纸笔书写，再到键盘输入和

光盘储存，文种从单一到繁多。人类从茹毛饮血的原始社会到信息网络化的现代社会，应用

文的每一次变化与发展，都是与时代的进步、科技的发展、社会体制的不断创新、变化紧密

相联的。

应用文作为一种实

用性文体,其历史源远流长。1935年,叶圣陶先生初次把应用文作为一种 文体归人中学语文

课本,应用文写作进人了缓慢 发展的阶段。从20世纪80年代初到90年代末, 应用文进人迅

猛发展阶段。21世纪将是应用文焕 发出璀璨光彩的光辉时代。应用文写作将进人一 个全新

的历程,这和它所承载的神圣使命是密不 可分的。 应用文在现代社会发挥着不可估量的作用。

应用文写作所反映和解决的是实际问题,是直接 的社会生活现实。它总是用其特有的行政的

或惯 用的规范方式实现其特定的制文目的,指导社会 实践正常、有序地进行,推动着社会稳

步向前发 展。加人wto,中国经济将和世界经济接轨,现代 应用文作为交往协作的权威工具,

如何与不同地 区、不同国家进行经济沟通与衔接,将是我们面临 的重大任务。因此,认识现

代应用文的发展趋势、 加强应用文写作的学科建设尤为重要。 应用文的每一次变化与发展,

都是与时代的 进步、科技的发展、社会体制的不断创新紧密相 联。当今世界各国政治体制

尽管不同，文化各异，但在科学技术迅猛发展、世界经济一体化日渐明显的今天，应用文写

作的发展趋势却大致相似，这主要表现在以下几个方面。

第一．专业化和知

识化的发展趋势。随着社会的进步，科学技术的发展，专业分

工日趋具体和精细。

而应用文的发展，是随着社会进步的需求而发展的。社会分工日趋专业化，必然要求应用文

写作专业化，以适应社会发展的需要，满足社会发展的需求，并促进社会更加有序、有效地

发展。面当今世界，知识经济的浪潮已从大洋彼岸汹涌地扑向祖国大陆，知识化的发展趋势

不可阻挡。在世界范围内，知识已成为发展经济的最重要的、最直接的资源，知识产业成为

知识经济的支柱。作为应用文写作者和应用文写作的授权组织，再也不能背上传统知识的沉

重包袱，必须适应知识经济发展的新形势。

第二．电脑写作和

格式规范化的发展趋势。科学技术的发展，导致了计算机的诞

生。由于计算机具

有模拟分析问题、处理事务和计算等能力，所以被看作

是人脑的延伸。目前悄然兴起的电脑写作热，是写作史上的一次深刻革命。在写作手段上，

电脑对应用文有最直接的影响。从其载体上来看，应用文的载体由绳子演进为龟甲、变为竹

片、木片、陶瓷、铜铁，最后演变为纸张，延续了几千年。在信息社会的今天，应用文的载

体因电脑的存在而不再仅仅依附于纸笔，这不仅节省了大量的社会资源，而且改善了因造纸

带来的环境污染问题。

第三．快节奏和高

效率的发展趋势。应用文作为一种具有极强实用性的文体，它

的时效性容不得半

点马虎。特别是当今社会，时间就是金钱，时间就是效率，时间就是生命的观念日益深入人

心。传统的应用文写作和传递已经有了根本性的改变。但我们要清楚这并不表明应用文功能

的削弱，而是它转换成另一种形式发挥着更大的作用。

第四．社会化和民

众化的发展趋势。应用文的社会化，除了要和社会教化联系起

来外，更重要的是

规范社会成员的行为，使之符合社会整体的利益，既保护每个社会成员的个体利益，又使社

会结构适时得以合理的调整和维护。可以说，在法制的社会，应用文的社会发展趋势愈来愈

明显，愈来愈显示其维系社会稳定、和谐发展的强大作用。

第五．积极参与和

干预社会生活的发展趋势。应用文的领导、指导、规范等特有

的功能，已直接或

间接地干预了社会的政治、经济、军事、外交、文化等。由于文种的不同，干预的程度也不

同

第六．语言表述多

语化的发展趋势。多语化是国家生存发展的需要，经济全球化

的发展趋势，使得

应用文的表述也向着多语化的方向发展。多语化是应用文自身发展的需要从应用文写作的发

展历史来看，应用文起源于人类的社会活动，并在社会生产，社会管理，社会生活中，随着

物质文明，精神文明，政治文明的发展而不断发展。

第七．主体内容经

济化的发展趋势。应用文写作内容经济化的发展趋势，是由经

济全球化的本质所

决定的。依据应用文的功能，它既要反映经济发展全球的实况，又要促进、推动、规范经济

全球化的发展。

第八．立足本国、

涉足世界的国际化发展趋势。中国的语言文字简称为中文，是

我国应用文的主要

载体。在我国，官方的应用文一律采用中文，而企业，商业等亦是以中文为主。为了改革开

放，走向世界，在广告、产品说明文等方面，已出现双语化的趋势，但不论怎样，中文的主

导作用是牢固的。

篇二：应用文的历史发展

应用

文的历史发展

随着市场经济的日益规范和行政工作的日益严谨，应用文写作的重要性日益凸现出来，能否

正确书写应用文关系到信息沟通的成败与日常工作的正常进行，与新时期科学管理效能息息

相关。通过一段时间的学习，我对应用文有了一个初步的认识，下面我就这一段时期的学习

谈一下自己的体会。

应用文的历史由来

已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发展相辅

相成。应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶社会）、

成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定期（元、

明、清）。

在我国原始社会时

期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，

逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。到了奴隶社会时期，甲骨文以应用文形

式出现。在西周的青铜器上不仅有公牍文件，还出现了记载物资交换的契约。买卖双方将议

定的条文记载在木简上用刀一劈为二，双方各执一片，一旦发生纠纷，官府以合券判案，后

世称为“合同”。奴隶社会应用文虽已出现，但不成熟还处在萌芽状态，确成为当时社会中一

种重要的经济生活手段，推动了当时的经济发展。到了战国后期秦王朝统一中国，应用文在

当时的社会交流中日益完善、成熟。同春秋时期相比语言有了很大改进，文字接近口语，行

文流畅，可读性强。

秦朝早期著名的法令“书同文”，不仅要求书写相同的文字，也包括格式与名称方面的要求。

从近代考古中发现，秦国法律条理清楚，内容简约，由此看出当时司法文书已相当完善。从

汉朝到南北朝应用文得到很大的发展，并归纳了应用文写作理论，如东汉王充的《论衡—自

纪》中强调文章的实用性，要求写文章要为世所用，口说务在明言，笔落应可达意。这对以

后应用文的实践和理论建设，有着积极的影响。进入唐、宋应用文的发展进入高峰期，宋代

应用文体式要求进一步规范，文字的大小，字数的多少，年月件数的标记，都有了规定。并

最早出现了“应用文”一词。封建王朝后期，应用文发展趋于稳定，元代应用文兼有汉蒙两

族文化色彩；明代有所提高，强调规范和务实并改革文风，不用骈文写作公文；清承明制，

应用文发展迟缓，但清朝刘锡载在他的《艺概—文概》中提出“„„应用文应有上行、平行、

下行。重其辞乃所以重其实也。”根据行文方向进行了分类。进入近代应用免去了繁文缛节，

直陈其事。辛亥革命标志应用文改革时代的到来，革命根据地的建立为应用文的创新提供了

条件。

纵观应用文发展历

史，这一文体经过数千年演变不断适应社会的需要，保持着顽强的生命力，并成为体现社会

成熟的标志，实用性不断增强。进入21世纪，应用文与我们的生活更加紧密相连，其习作技

巧和理论也将更加趋于完善。

5号学员：王欧

篇三：应用文的产生与发展

应用

文的产生与发展

随着市场经济的日

益规范和行政工作的日益严谨，应用文写作的重要性日益凸现出来，能否正确书写应用文关

系到信息沟通的成败与日常工作的正常进行，与新时期科学管理效能息息相关。 应用文的历

史由来已久，随着文字的产生就有了应用文的写作，且应用文的发展和社会各历史阶段的发

展相辅相成。应用文的产生和发展可以划分为六个阶段：孕育期（原始社会）、萌芽期（奴隶

社会）、成熟期（战国、秦）、发展期（汉、三国、两晋、南北朝）、高峰期（唐、宋）、稳定

期（元、明、清）。

一． 从应用物画到

应用文

最初，原始社会的

人们没有文字，人们只能听说，无法书写，相互间的交流主要依靠口耳相传。因此，真正的

应用文写作，应该是在出现文字以后。应用文产生的两个前提条件：中国文字的产生；阶级

集团的出现和国家的产生。公务活动和文字同时具备，才识应用文产生的必要条件。正如斯

大林所说：“生产向前发展了，出现了文字，出现了国家的萌芽，国家进行管理工作的需要比

较有条理的文书，商业发展了，需要有条理的书信往来。”由此可见，应用文的产生是因为社

会的需要。早在3000多年前的殷商时代，我国就已经有了成熟的文字。这种文字是刻在龟甲

和兽骨上的，所以称作“甲骨文”。甲骨文的内容包括祭祀、征伐、狩猎、年成等，大都是商

王朝各种活动的记录和文告，其文辞几乎都是为了实际应用。因此，可以把甲骨文看作是我

国最早的应用文。

二． 从初具规模到

体系完备

为了适应国家政务

管理及人们交往的需要，千百年来，应用文从文种到格式，从内容到风格一直处于发展变化

之中。一是使用范围越来越广泛，各种文种不断增多。新的形式不断产生，与社会的需要不

相适应的形式逐渐被改造或淘汰。二是各种文体越来越完备，要求越来越明确。特别是作为

官方使用的公文更是不断趋于完善。不断发展的应用文体系，对于推动社会向前发展起到了

不可低估的作用。下面是按照社会发展的不同时期，以公务应用文为主要线索，对应用文的

发展和演变作一简单介绍。

（一）西周、春秋

战国时期

随着国家行政制度

的强化和社会的发展，应用文逐渐有了分工，形成文种。西周时主要的文种有诰、誓、命等。

同时期还产生了一些专业文书，如用于登记土地、财务的帐簿文书，用于反映结盟关系的盟

约文书，用于记载和约束奴隶的奴籍文书等。春秋战国时期，又出现了反映各国兼并和新旧

斗争的文书种类。如用于征战号召、揭露敌人、颁布军纪的“檄文”，用于国家间相互往来的

“移书”，用于加封晋爵的“玺书”，用于国家间定立盟约的“盟书”，用于来向上陈述自己的

政治主张和意见的“上书”等。至此，应用文由卜问到记言，文种不断增多，使用范围日趋

扩大，行文方式也逐步走向规范化。

（二）秦汉时期

秦始皇统一天下以

后，为了加强中央集权，统一了国家行政管理制度，其中就包括文书制度，这对应用文的发

展起到很大的促进作用，奠定了整个封建社会的公文体制基础。主要有三方面的内容：一是

文体增加，二是文体内涵发生变化，三是行文关系开始有了明显的区别。如改“命”为“制”、

改“令”为“诏”；在以前文种的基础上，确定了“制”和“诏”两种下行文；确立了一种称

为“奏”的上行文。汉承秦制，并有所发展。“汉定礼仪。则有四品：一曰章，二曰奏，三曰

表，四曰议。”（《文心雕龙》）。不仅文种增加，而且各种文种的分工和要求也越来越明确，形

式也随之越来越完备、固定。与公文发展的同时，民间的契约、书信之类的应用文也随着社

会经济和人际关系的发展而发展、完善起来。以后历代文种的沿革都是在秦汗文种的基础上

有所增换罢了。如魏晋南北朝时期，北朝的北周把“制”改为“天制”，“赦”改为“天赦”，

还增加了“令”和“符”两种针对不同行文对象的下行

文。上行文如三国时期增加的“启”。秦汉时期，应用文，特别是公务文书的格式、用语发生

了很大的变化，以反映上下等级森严、职责分明的封建等级制度。首先是区分行文关系，明

确地规定了上行和下行的文种；其次确立了公文的避讳制度和抬头制度，行文中凡遇到皇帝

之名，包括其同音字都要回避，凡遇到本朝代名、帝号或与皇帝言行有关的字，如制、旨等，

都要换行顶格书写；先秦用印，不论君王与百官，都可以称“玺”，秦始皇时“玺”是皇帝印

章的专称，百官之印只能称印或章。以后的各个朝代都继承和发展了这种制度。大臣在行文

是对皇帝的名字及有关字句都要采取避讳的态度，自称时必须使用谦词，攥写上行文时，文

章的开头和结尾一般都要有表示谦恭语气的惯用语，如开头称“臣某言”、“臣昧死以言”，结

尾一般说“稽首上述书恩陈某”、“谨奉表以闻，陈某诚惶诚恐”。

（三）唐宋时期

唐宋时期公文文种

名称发生了一些变化，下行文有册书、制书、慰劳制书、发赦、论事赦书、赦牒御礼、诰命

等，上行文有奏钞、奏弹、露布、议、表、状等；平行文有移、咨等，此外还有一种君主用

以答复臣下奏疏的批，又称批答，后世的批复就是由此发展而来的。唐宋时期公文的格式逐

渐完善并且也比较固定了，惯用的行文方式已经形成，特别是在这些程式中程式秦汉等级观

念得到进一步的强化。宋代不仅对公文首末用语、避讳等作了严格的规定，并且对书写文字

的大小、每行的字数、年月、件数等细节，都作了详细的规定。虽然公文格式日趋严格，但

行文表达却越来越铺排繁琐了。

（四）元明清时期

元承宋制，公文没

有多大变化。然而，由宋代兴起的繁杂文风，到明清时期已发展到及其严重的地步。这一时

期，公文种类名目繁多，重复混杂，多至几十种，其中平行文中数种，上行文和下行文各有

十几种。繁文缛节，陈词滥调以成为当时公务文书的一大弊病。明代自朱元璋以来，曾屡禁

繁文，但收效甚微。针对这一情况，崇祯年间明政府开始实行公文“贴黄”制度，规定凡大

臣上奏章，自己必须写出百字以内的文章提要，贴附在文本之上，以便皇帝查阅。因当时写

出百字以内的文章提要，帖附在文本之上，以便皇帝查阅。因当时所用的纸是黄色的，故称

“贴黄”。“贴黄”制度虽然无法从根本上制止繁文，但对提高办事效率有一定作用。清代继

承了明代这一制度，只是雍正以后对文稿字数的限制便不那么严格了。

三．近现代的发展

变化

辛亥革命后，公文

文种发生了根本性的变化。最大的特点是文种大大简化了。1912年南京临时政府颁布了辛亥

革命以来第一个公文程式条例，废除了旧有体式，确立新的公文文种和用途。当时规定的文

种有令、咨、呈、示、状。1927年到1928年间国民党政府先后颁布三个公文条例，以加强

其政务管理。与此同时，中国共产党领导下的苏区工农民主政府也确立自己的公文文种，当

时规定下行文有命令、指令、指示、决定，上行文有报告，平行文有信电，对外宣传有布告、

通告等。抗日战争时期，为战时需要，文种有所简化。解放战争时期，由于形势的发展，解

放区机关职能的扩大，文种又有所增加，如训令、布告、批复、通知、通报、公函等。1919

年五四时期掀起的白话文运动，又为公文写作注入新的活力。历代相承的公务文书变化了，

发展了，文种由多到少，由繁到简，文辞日趋浅近易懂，为新中国文书制度的确立奠定了基

础。新中国成立以来，在健全全国管理体制的同时，人民政府为建立完善和统一的文种制度

做了大量的工作。1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，把国家机关的

公文定为7类12种。党的十一届三中全会以后，为适应社会政治经济形势，国务院办公厅公

文对机关公文的处理办法又作了重新审订。1981年印发了《国家机关公文处理暂行办法》，

正式规定了现行公文的种类、名称、格式，所确定的10类15种公文形式已成为新时期国家

管理政务，传递信息的重要手段。2000年8月24日国务院办公厅发布了新的《国家行政机

关公文处理办法》调整了公文的种类及其适用

范围，使之更加明确、规范、科学，有利于提高办事效率和信息的传递。同时公文以外的应

用文也得到很大的发展，不仅文种增加，而且内容和形式也都提高到新的高度，得到更广泛

的应用，在社会生活中发挥越来越大的作用。

郭怀芸 英语092班

篇四：《应用文的发展现状给我们的启示》

论应

用文的发展现状给我们的启示

姓 名：方蕾

学 号：

2009291108

专 业：文秘

院 系：管理系

指导老师：柳国栋

实习单位：

完成时间：2012年

2月28日

【摘要】 应用文

因其规范的行文格式及具备实用、真实、时限性的特点，应用范围愈来愈广，应用领域也设

计政治、经济、文化、军事、商业、教学等日常多个方面，应用文已成为当代读者最长读到

的文体，同时，随着纸媒、网媒、影视的发展，应用文被越来越普及和频繁的运用着。 应用

文的发展现状和网络的发展繁荣之间的关系是密不可分的，这启示我们，应用文会随着社会

水平的进步网络时代的更新，应用范围越来越广，愈见成为通讯报道文体之主流。应用文之

所以为应用文，其主要价值便体现在其应用范围广实用频率高的原因，它不同于一般的艺术

文体。随着现在新闻媒体专业的兴起和传媒业的发展，随着现在政府、企业、中小型单位的

进步，应用文开始成为一种公用且通用文体被大众使用着，这意味着应用文还会有更加突破

性的发展。

【关键词】应用文

发展历史 应用文的种类 应用文的特点 艺术文体 不同文体比较 研究学科 网络的带

动 范围扩大 不同领域通用 交流 参照规范

引言???????????????????????????????

一、应用文的发展

历程???????????????????????

1.随着历史的发展，

应用文的种类更趋繁杂，功能越来越细化??????

2.随着时代的变化，

应用文语言渐趋平实易懂，简明、准确，部分文种更具人性

化???????????????????????????????? 3.随着制度的完善，应用文尤其是公文的写作、处理

不断规范化??????????

二、应用文的种

类 ?????????????????????????

三、应用文的特

点 ?????????????????????????

四、应用文的发展

现状与网络的联系以及其对我们的启示?????????

五、应用文与代表

性艺术文体的区别??????????????????

六、结

论?????????????????????????????? 参考文献?????????????????????????????? 附

录???????????????????????????????? 致谢语??????????????????????????????? 英文题

目?????????????????????????????? 摘要???????????????????????????????? 关键

词???????????????????????????????

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应

社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经越来越频繁地被运用。应用

文相对于其他艺术文体如诗歌散文小说话剧等，因其固定的规范，更易于被掌握和模拟。当

前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式，应

用文的发展现状启示我们，这种规范的行文会越来越被普及重视并被运用，相信以后会有以

研究应用文行文规范和不同类别行文方式的课题和专业，来帮助应用文的普及和运用。

一、应用文的发展历程

应用文的发展历史源远流长，它在人类生产劳动和群体生活过程中应运而生，在社会的不断

进步和发展过程中不断完善，与时俱进。

宋朝张侃的《拙轩

集，跋》一文中首次出现了“应用文”一词：“骈四俪六，特应用文耳。”清末刘熙在《文概》

中也指出：“辞命体，推之即可为一切应用之文。”简言之，所谓应用文就是为了处理各种公

私事务而使用的具有规范格式的文书。

应用文的发展历史

源远流长，它在人类生产劳动和群体生活过程中应运而生，在社会的不断进步和发展过程中

不断完善，与时俱进。

纵观历史，我们可

以发现：

1.随着历史的发展，应用文的种类更趋繁杂，功能越来越细化

从公文文种的演变情况来看，《尚书》作为中国早期的文献汇编，书中把文体划分为典、谟、

训、诰、誓、命六种。《周礼》晚于《尚书》，是战国中期的著述，其中提到当时的公文形式，

如祠、命、诰、会、祷、诛，较之《尚书》中所记载的公文形式已经有了一定的变化。

近年出土的大批秦

简、汉简、绝大部分是各种公文。结合有关的文献资料来看，说明到了秦汉时期，我国的公

文体式已经日臻完善。三国时期，曹丕在《典论。论文》中把当时的各种文体划分为四种，

即奏议、书论、铭、诗赋，而公文则列为四科之首。其实，在这个时期公文的文体已经区分

得很细，有诏、命、策、檄、书、奏、箴、铭、祭、祀、哀、章、表、驳议等十余种体式。

秦代上行文为奏，

下行文为制、诏。汉代上行文区分为四品：章、奏、表、议；下行文分为四类：策书、制书、

诏书、戒书。魏晋南北朝公文同前代大略相

似。隋代公文大都是梁代定制。唐代下行公文有六：制、敕、册、令、教、符；上行公文也

有六：表、状、笺、启、辞、牒；平行公文有三：关、移、刺。 宋代公文上承唐代体

制，种类更趋繁杂。元代公文略有变化，如诏令称圣旨，命令称令旨，指令称懿旨，并增加

了一些新的文体，如行移、申状之文。明清公文进一步发展。

古代应用文主要是

为人与神的对话，群与臣的对话，官与民的对话的需要而产生发展的，现代应用文则不仅是

一个国家与地区内人与人之间的对话需要．也是适应不同行业、不同企业集团、不同国家、

不同地区、不同国际经济贸易组织之间的对话的需要。如今的应用文种类繁多、涵盖面广，

可以从不同角度按不同标准进行分类。

按使用主体划分，

可以分为公务文书和私人文书两大类。

按用用领域划分，

可以分为行政应用文、经济应用文、军事应用文、医用应用文、宣传应用文、涉外应用文等。

按功能特征划分，

可以分为指导性应用文、报请性应用文、知照性应用文、调研性应用文、计划性应用文、法

规性应用文、记录性应用文等。

按其内容和使用范

围划分，还可分以为公务文书、事务文书、专业文书、日用文书等

按表达方式分，可

以分为说明类应用文、议论类应用文、叙述类应用文等。

2.随着时代的变化，应用文语言渐趋平实易懂，简明、准确，部分文种更具人性化

所谓语言，包括口头语言和书面语言两大类。古代应用文都为文言文，与今天的现代汉语大

为不同。我们发现，文言文到白话文是个逐渐演变的过程。而在过去开始使用白话文道今天

乃至今后，应用文的语言依然在发生变化。

有人做过这样的比

喻：主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构是文章的骨骼，语言则是文章的细胞。语

言这构成文章的最小单位，乃是文章的生命基础。一般说来，应用文的语言具有如下特点：

（1）实用性和准确性

应用文所用的语言

应当为实用语言，即只传达“实用”的内容，并且为了能够最大限度地达到行文的实际效果，

利于人们准确理解，有效运用，在表述上也应清楚、明白、实在、准确，在词汇上，应用文

语言严格遵照其词典意义，选择词义要注意不错用词义。

在造句上，严格遵

循语法规则，循规蹈矩。日常应用文句子的使用要做到以下几点。即少用长句，多用短句；

少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式可以使读者

更好地理解文章的内容。如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感

叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日

常应用文的存

在价值。除此 之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意

思，反而会影响所要传递的信息。

此外，应用文叙述

则多用直叙，证明则多是直接证明，以免文章的内容观点，被搞得曲折隐晦、含糊其辞、模

棱两可，以保证不同的读者在理解上能够最大程度地趋向一致。应用文书语言的实用性与准

确性特征实际上是由应用文体的本质所决定的。

（2）模式性与概说性

古代的公文通常有

规定的模式，例如明朝规定亲王、群臣上表笺，都得有“天眷命，统驭万方”或是“天受命，

君师宇内”等字样，节日朝贺须用“天永昌”，皇帝郊祀称自己为“嗣天子臣”，其使用的音

乐头一句就是“荷蒙天地兮，君主华夷”、皇帝结婚的纳采制词首句也是“朕承天序”，皇帝

的宝玺则有“皇帝奉天之宝，奉天承运大明天子宝”字样等等，表明明朝政权的统治出自天

意。 在现代应用写作中，沿用一些固定的模式化语句和语词的现象也比较常见。公文

的体式便是模式化的。公文的一些专用语更是模式化的。如“特此函复”、“特此通知”这类

说法，如果换用别的语言来表达，不可能如此简练明白。 应用文书语言有相当一部分是沿

用旧语、套语，如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语。在我国，这样的套语大家乐意袭用。

在公文中，有一些文言词语，已经自然地与现代汉语融为一体。

应用文的语言还有

具有概说性，要求文字精炼、观点鲜明、条例清晰、开门见山，言简而意明，尽可能用最少

的语言，清楚明白地表达更丰富的内容。例如前文提到的顺治的罪己诏，一段一罪，条理十

分清晰，与当时的其他公文相比，显得特别凝练、鲜明。再如今天我们常见的请假条，正文

一般只包含请假事由、请假时间、请假人等必要事项，不是很复杂。

3.随着制度的完善，应用文尤其是公文的写作、处理不断规范化

我国古代很早就有

关于公文写作及处理的制度，例如签名制度、正副本制度、封泥制度、驿传制度等等，以确

保应用文的实效。

4.随着科技的发展，应用文的写作、处理的科技含量逐渐提高

恩格斯说过：＂在

马克思看来，科学是一种在历史上起推动作用的革命的力量。＂这是对科学技术的社会功能

的高度评价，充分肯定了科学技术推动社会历史的巨大作用。它是在人类实践基础上产生的，

又反过来影响着人类社会，当然包括人类社会生活的一个小方面——应用文的写作与处理。

从应用文的载体来看，经历了从甲骨、器物、简牍、绢物到纸张直至“无纸化”的演变。