果园农田管理制度

规

章

制

度

目 录

第一章 规章制度总则

第一节 总则

第二节 远景规划

第三节 组织架构

第二章 财务管理制度

第一节 总则

第二节 采购管理

第三章 人事管理制度

第一节 总则

第二节 岗位编制管理

第三节 员工聘用管理

第四节 员工薪酬管理

第五节 员工考核管理

第六节 劳动合同管理

第七节 员工作息与请假休假管理

第四章 行政管理制度

第一节 总则

第二节 文件管理

第三节 文件及办公设备管理

第四节 办公用品领用管理

第五节 保密管理

第六节 会议管理

第七节 员工合理化建议管理

第八节 员工考勤管理

第九节 员工奖惩管理

第十节 员工劳动纪律管理

第十一节 车辆管理

第十二节 安全保卫

第十三节 档案管理

第五章 生产管理制度

第一节 总则

第二节 生产计划管理

第三节 生产作业管理

第四节 生产临时用工管理

附：《生产管理手册》

第六章 公司主要管理岗位工作职责

第一章 规章制度总则

第一节 总则

第一条 依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他有关法律、行政法规和公司章程之规定，为加强 圣农园的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司不断发展壮大，提高经济效益，特制订本农业种植项目组 各项规章制度。

第二条 本公司农业种植项目组系专业从事农产品的种植和配送，科学合理地开发生态观光农业与体验式农业相结合的行政性企业。

第三条 农业种植项目组全体员工必须严格遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和会议决议与公司决定。

第四条 公司农业种植项目组坚持“以人为本，诚信至上”的企业宗旨，本着“生态、环保和可持续经营”的企业经营理念。公司禁止任何部门或个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的行为。

第五条 公司农业种植项目组的各项经营管理活动须充分发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、 经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的管理责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第六条 公司农业种植项目组提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为广大员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和管理水平，打造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的“学习创新型”管理团队。

第七条 公司农业种植项目组鼓励全体员工积极参与农业种植项目组的决策和管理，鼓励员工发挥聪明才智，为农业种植项目组提出各种合理化建议。

第八条 公司农业种植项目组为员工提供规定的收入和福利保证，并承

诺随着企业经济效益的提高，逐步改善员工各方面待遇；农业种植项目组为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；推行岗位责任制和生产经营标准流程化管理；严格实行考勤、考核制度，评先树优，对为公司和社会做出贡献者予以表彰、奖励。

第九条 公司农业种植项目组提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导同事之间、员工与公司之间团结互助、同舟共济、和谐共处，发扬集体合作和集体创造精神，不断增强团体的凝聚力与向心力。

第十条 公司农业种植项目组所有员工必须严格遵守公司的劳动纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，严格实施追究问责制。

第二节 农业种植项目组远景规划

一、公司的经营理念

1.核心价值观：科技、绿色、健康。

2.宗旨：创造顾客需求，追求卓越品质。

3.质量方针：以人为本、科技创新、品质特良、服务客户

4.经营思想：以销定产。

5.管理模式：公司+标准化。

6.管理体系：IS09001、IS01400、GAP。

二、公司农业种植项目组管理目标

1.把农业种植项目组建设成为以都市农业为载体的农业现代化示范区、新农村建设示范点、青少年科普教育和校外实践基地。

2.实现种植、养殖、 生态旅游、体验相结合的有机农业。

3.将基地真正打造成 一家数字化现代农业种植项目组，较短时间内成为 农业领域的龙头企业。

4. 农业种植项目组实现田园规格化、设施先进化、技术标准化、产品无害化、作业机械化、景观艺术化、管理信息化、发展持续化。

三、公司农业种植项目组需要达到的功能：生产功能；示范功能；服务功能 生态功能；观光休闲功能；科普教育功能；辐射功能。

四、建立农业种植项目组标准化种植体系：统一种植布局；统一种苗孕育；统一农用品投入管理；统一关键技术措施；统一产品溯源标志

第三节 组织管理架构

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第二章 财务管理制度

第一节 总则

第一条 为加强财务管理，根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律、法规和财经纪律，结合公司具体情况，制定本制度。

第二条 公司农业种植项目组财务管理以提高企业经济效益，壮大经济实力为宗旨。

第三条 财务管理工作要本着勤俭节约，精打细算的原则，在企业各项经营管理活动中严禁铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加收入。

第四条 涉及财务相关的所有管理工作都必须严格执行本制度。

第五条 公司农业种植项目组前期为节约开支，会计人员由总部兼管，只设采购和库管，日常业务与总部兼管人员对接。该制度与总部制度有冲突的条款，以总部规定为准。

第二节 采购管理 第一条 公司农业种植项目组采购日常业务管理归属财务部，财务部总体负责采购业务的日常组织、协调与控制。

采购员直接受财务部经理领导，对财务部经理负责。

第二条 采购员岗位职责

1、严格遵守国家法律法规和公司的规章制度，严禁徇私舞弊，向供应商要回扣；

2、熟悉公司农业种植项目组采购制度和采购物资的质量技术标准并灵活运用采购方法，从而降低采购成本；

3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采购物资的供应商资质、产品来源、产品质量、产品市场价格等信息，并建立采购台账；

4、积极主动配合公司农业种植项目组各部门做好采购计划并进行收集

汇总整理；

5、严格执行采购作业流程，控制降低采购成本，加强对供应商信用管理与评定；

6、负责公司农业种植项目组大宗采购项目的标书制作、现场答议、评委协调等与招投标有关一切事宜；

7、负责搞好采购物资的供货渠道建设；

8、严格执行采购合同的约定事项，配合部门做好采购资金结算、采购物资验收等工作；

9、负责随时掌握好库存物资的存量情况，防止积压和不必要的资金占用并提出合理化建议；

10、完成领导安排的其他工作。

第三条 采购计划管理

1、各部门每月1日前编制当月所需物资的采购计划。生产部负责编制农机具、生产资料等的采购计划，其他部门所需办公用品统一由行政负责编制计划。

2、采购计划的内容除常规项目外，若需指定生产厂家、质量技术要求的须在计划中载明。

3、采购员每月主动向各部门收集所报采购计划，汇总整理后结合所需物资库存情况，拟订采购计划方案，报财务部经理审核，并报总经理批准后组织采购。

4、财务部负责日常采购管理和价格审查。

5、各部门主管负责所报采购物资的检查验收。

6、同类采购价值超过10万元以上的须进行招标采购。

7、财务部采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和

合法性负责。

第四条 采购作业流程

（一）物资采购的计划、申请与审批

1、采购员依收集的各部门采购计划拟定公司农业种植项目组月度采购计划于每月初报报财务部经理审核。

2、经财务部经理审核后的月度采购计划报总经理核准后执行。

3、未列入当月份采购计划或超出计划的临时采购申请，需根据物品急需性直接向财务部提交申请，并经初审后报总经理特批同意方可执行。

4、采购计划或申请应列明采购物品的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。

（二）采购比价

1、采购员在采购前须按采购计划或申请进行市场比价；市场比价时至少提供3家以上的供应商报价和联系资料，以便于财务部经理进行核实。

2、对公司农业种植项目组常用的大宗物资必须实行招标比价采购， 可根据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调；如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理同意后才能执行。

3、国家明码标价垄断经营的特殊物资采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，财务的价格审查只对采购物品价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。

4、所有采购物资应经财务的价格审查后方可报总经理签批报销。

5、采购员对当月采购物资进行市场比价后，须以书面报告的形式向财务部经理提交比价采购报告，并附上对应供应商资料、联系电话等内容。

（三）采购实施及物资验收

1、公司农业种植项目组的所有采购业务统一由财务部门的采购员负责办理，其他部门或其他人员原则上不得自行采购。特殊情况须总经理特批。

2、采购员应根据财务部经理审查，总经理批准后的比价报告结合库存物资的数量编制采购申请单，报财务部经理批准后执行。

3、采购员根据批准的采购申请单组织采购。除零星采购外，批量采购或单位价值超过5000元的采购事项，必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、生产部、行政等相关部门进行会审。采购合同内容应包括品种名称、规格型号、数量、质量技术标准、价格、交货日期、运费承担方式、货款结算方式及违约处理等条款。

4、农药、肥料、种子、种苗、基质土等属于生产资料的采购物资运到本公司时，先由采购员对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交相关部门组织物资检验，确须出具检验报告单的，由公司质检部门负责，检验合格的物资由财务部保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。

5、每批次的采购事项完结后，采购员必须建立采购台账登记备查制度。

（四）结算

1、采购发票按国家税法及公司财务制度原则上必须取得，能够取得增值税专用发票且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税专用发票，不能取得的，必须至少要求对方开具税务普通发票，若对方确无法提供税务发票的，结算财务有权按扣除增值税以后的价格结算。

2、无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由采购员填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。

3、财务部在对采购物资结算付款时，应当认真审核采购合同、采购申请单、采购付款申请单、入库单、发票等有关原始凭证，账目结算不清或未

按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门有权拒绝办理相关手续，责任由采购员承担。

4、公司出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核，对资料不齐全的付款凭证不得办理付款手续。

第五条 处罚规定

1、不按规定程序采购或未经审批而进行采购的，对采购员处以100元/次的罚款。

2、因采购员工作失误，对已经与供货方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由采购员全额承担。

3、经审批的采购计划和申请，采购员应在规定采购期限内采购到位。因没有尽到采购责任不能按时采购而影响公司正常经营的，发现查实一次给予采购员罚款100元的处罚，若因此给公司造成损失的按公司相关处罚规定执行。

4、未经市场比价即进行采购的，或虚报市场比价信息的，一经查实，严肃处理直至开除。

5、采购价格明显高于比价审查结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。

6、提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利，或未认真进行比价而导致采购价格明显过高，经查实后由采购人员承担全部损失，情节严重的解除劳动合同，公司保留向司法机关举报的权力。

7、各部门须认真填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知的信息，采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。

8、对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依

照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。

9、采购员在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，采购人员负有无条件的追收责任，确无法收回的，由采购员全额承担。

10、财务部负责人对采购员必须认真履行日常管理和审核监督责任，对审核把关不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，造成公司经济损失的，给予相应的经济和行政处分。

11、验收部门必须对所有运抵本公司的采购物资的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时，必须及时告之采购员（必要时直接报告总经理）处理。严禁品质不符的外购物资入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。

12、仓库对验收部门验收合格的外购物资办理入库手续，并对入库的采购物资数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善保管该批采购物资等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按规定执行入库操作而造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。

附则

第六条本制度须经总经理批准后执行。

第三章 人事管理制度

第一节 总则

第一条 为完善公司农业种植项目组人事管理制度，规范公司用人管理行为，根据国家有关劳动法规、政策规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条 严格执行《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，

对公司所需人员对外公开招聘，严格实行公司劳动工资和人事管理制度。

第三条 对所有员工实行劳动合同化管理。公司所有员工都必须与公司签订聘用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

第四条 行政负责员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作的具体实施，并与总部协调办理员工的录取、聘用、调度、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节 岗位编制管理

第五条 各职能部门用人实行定员、定岗、定责、定薪管理。

第六条 各职能部门及岗位设臵、编制、调整或撤销，由总经理 批准后实施。

第七条 因生产经营业务发展需要，各部门及岗位需要增加用人的，必须按公司相关规定，履行相关手续后方可实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批同意后方可实施。

第八条 生产部门需雇用临时工人的，必须提前至少一周向行政作出计划，报总经理审批，用人部门按核准的指标及用工性质协助行政对外招聘人员。严禁无计划雇用临时工人。

第九条 行政负责编制年度人力资源使用计划及方案，其他部门无条件配合，以供公司总经理参考。

第三节 员工聘用管理

第十条 公司农业种植项目组各部门对聘用员工应本着精简用人原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

第十一条 所有聘用的员工一律按《劳动合同管理制度》规定与公司签订聘用合同。

第十二条 所有聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和

受聘人的实际才能予以聘用。

第四章 行政管理制度

第一节 总则

第一条 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理程序，提高行政管理水平和工作效率，特制定制度。

第二条 公司行政是公司行政管理的执行监督机构，各部门对行政发出的各种文件精神须绝对予以执行与落实。

第二节 文件管理

第三条 公司文件管理工作必须严格遵守公司《保密制度》和《档案管理制度》，做到及时、准确，安全。

第四条 公文的种类

请示：请上级指示和批准，用“请示”。

报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。

公告、通告：对外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。

批复：答复下级的请示事项，用“批复”。

通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。

通报：传达公司重要情况、阶段性经营状况或主要经济指标等需要所属各部门知道的事项，或批评错误，表扬好人好事用“通报”。

决定、决议：对某些问题或者重大行动或人事任免等做出安排，用“决定”；经会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议” 。

函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，就一般事项向有关部门请示、批复、询问和答复问题时，用“函”。

会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。

第三节 文印及办公设备管理

第四条 本规定所指的办公设备为复印机、打印机、传真机、办公桌椅、电脑及企业网络相关设备等。

第五条 公司的文印工作负责人为行政经理，具体执行人员为文员。

第六条 本规定适用于公司各部门及公司全体员工。

第七条 文印工作管理

（一）文件打印

1、文员接稿后，应认真检查审批手续是否完备，字迹是否清楚，文面是否整洁。对审批手续不全、文面凌乱不清的文稿，文员有权拒绝执行。

2、文员要树立严格的保密观念，不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。

3、文员要严格按照审批份数打印，不得截留任何文件，废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档，须按目录存放并注明路径。

4、文稿清样打印完毕后，文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取，不得延误。

5、拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责，校对后没有改正的，由文员负责。

（二）文件复印、传真

1、文件资料复印、传真由行政经理批准。

2、文员对复印和传真的文件资料，在相关登记薄上做好记录，月终按部门汇总统计，报行政经理。

3、私人资料原则上不得在公司复印、传真。

第八条 办公设备管理

1、公司办公设备由行政统一管理，并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用，指定专人在使用前必须经过培训。否则，造成设备损坏除负赔偿责任外，视情节给予50元至200元的罚款。

2、各种办公设备须放臵在指定的地点，不得擅自移动。

3、使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法，按规范要求操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政报修，禁止私自对设备进行拆卸修理。

4、行政经理对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用；如果不是人为的损坏，则由公司负担维修费用。维修工作由行政组织实施。

5、行政建立办公设备台帐，定期与财务管理部核对，每年盘点一次。

第四节 办公用品领用管理

第十二条 农业种植项目组各部门所需的办公用品，由慕田峪公司办公室统一安排购臵，各部门按实际需要领用。行政建立领用备查登记。

第十三条 各部门专用的管理表格，由各部门按制度要求格式拟订，报行政统一订制。

第十四条 公司办公室用品只能用于办公使用，不得移作他用或私用。 第十五条 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

第十六条 购臵办公用品或报销正常办公费用，由行政经理审批，购臵大宗、高级办公用品，必须按相关管理规定报总经理批准后方可购臵。

第五节 保密管理

第十七条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。

公司日常保密监督检查工作由公司行政负责监督管理。各部门负责人为本部门的保密工作责任人。

公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。

对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则，员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。

第十八条 公司保密范围规定

1、公司经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司技术方面的秘密事项。

3、公司做出的经营管理方面的重大决策。

4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6、客户档案、合同及公司营销网络的相关资料。

7、公司重要会议的决议、重要决定中的秘密事项。

8、公司人事档案资料。

9、其他公司秘密事项。

第十九条 密级分类

公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。

1、绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会致使公司安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要内容包括：

⑴公司股份构成 、投资情况及其载体。

⑵公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润情况。

⑶董事会和总经办确定的按绝密级别处臵的公司内部重要决定及重要会议纪要。

⑷公司生产技术的核心工艺配方和核心产品质量标准。

⑸其它属于绝密级别的各种档案资料。

2、机密是指与公司的生存、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：

⑴尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。

⑵公司与外部高层人士来往情况及其载体。

⑶公司薪酬制度；财务专用印签、账号；保险柜密码；财务预算、决算报告及各类财务、统计报表；电脑开启密码；重要磁盘、磁带的内容及其存放位臵。

⑷获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

⑸对外活动中内部掌握的原则与政策底线。

⑹供应商和客户档案及相关资料。

⑺公司生产方面的一般性工艺配方和产品质量标准。

⑻其它属于机密级别的各种档案资料。

3、秘密是指与公司生存、经营、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：

⑴消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。

⑵广告策划、营销战略方案。

⑶公司大事记。

⑷公司行政、财务部等有关部门组织调查的违法、违纪事件情况和相关载体资料。

⑸财务部门的安全保卫措施情况。

⑹重大密级事项的检查结果。

⑺公司重要工作岗位人员个人资料。

⑻其它属于秘密级别的各种档案资料。

第二十条 密级内容知晓范围

1、绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。

2、机密级：公司中高层级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。

3、秘密级：岗位主办级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。

第二十一条 保密措施

1、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。

2、对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政经理批准，特殊情况须经总经理或董事长批准。

3、员工对公司秘密必须承担保密责任和义务。

4、员工严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递公司保密事项。

5、公司任何人不准在私人交往中泄露公司秘密。

6、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告行政经理，行政经理须立即做出相应处理。

7、有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则，并严格执行。

8、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并由直接上级和分管上级签字，必要时由总经理签字。

9、司机对公司领导在车内的谈话内容要严格保密。

第二十二条 保密环节控制规定

1、文件打印保密管理。

⑴由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责，不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、

打印份数。

⑵文员要做好登记，打印完毕后所有文件废稿全部销毁，计算机存盘视情况删除或加密码保存。

2、文件发送保密管理。

⑴文件打印完毕，由文员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 ⑵严禁让未转正的员工发送保密文件。

⑶保密文件应交由发文部门负责人或指定人签收，不得交给其他人员。 ⑷发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

3、文件复印保密管理。

⑴原则上保密文件不得复印，特殊情况由行政经理批准。

⑵文件复印应由公司文员做好登记。

⑶复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。 ⑷一般文件复印应有部门负责人的签字，并注明复印份数。

⑸复印废件须即时销毁。

4、文件借阅保密管理

保密文件必须限制在下发范围内的人员借阅，必须经借阅方主管、行政经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经行政经理签字同意并注明原由。

5、传真件保密管理

⑴保密文件传递，不得通过公用传真机。

⑵收发传真件应由公司文员做好登记。

⑶保密传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员。

6、音像制品保密管理

⑴董事长、总经理等主要领导的讲话，公司录像、公司活动照片等一切

与公司利益安全关系重大的均为保密材料。

⑵各部门音像制品统一由行政负责收集归档。

⑶公司音像制品统一由行政档案管理员或公司指定人集中存档管理。

7、档案保密管理

⑴公司档案室或档案柜为公司资料保管重地，无关人员一律不准入内。 ⑵保密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。

⑶过期档案销毁应两人以上参加，由行政经理审核、总经理签字批准，并做好登记。

8、来宾保密管理

⑴公司来访客人由公司文员或门卫做好登记管理。

⑵客人在公司范围内应严格遵照事先划定的区域，由陪同人对此负责。 ⑶客人到各部门参观，不得让其接触公司保密文件。

9、会议保密管理

⑴所有重要会议由行政协助相关部门做好保密工作。

⑵参加会议人员应严格控制，无关人员不得参加。

⑶会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。 ⑷会议录音、摄影、摄像人员由公司行政指定。

⑸重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。

第二十三条 实施办法

1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作内容。

2、各部门要按密级分类，清查本部门的涉密事项，明确直接责任人予以登记，并向行政提交清单备案。

3、对接触公司秘密人员的管理规定。

⑴控制秘密事项的知晓范围。

⑵掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。 ⑶根据公司经营的需要确定岗位编制，控制涉密人员的数量。

⑷加强对员工的保密教育。

4、保密资料的载体、实物样品的管理规定：

⑴绝密事项核心部门的资料必须注明密级，由专人管理。

⑵其它保密载体在存档时须注明密级。

⑶公司各部门均设兼职档案管理员，负责保管本部门文件、资料并定期归档，如无兼职档案管理员，则由各部门主管兼之。

⑷严格执行保密文件的借阅手续，凡借阅机密级别（含）以上文件、资料的，须经借阅部门负责人和总经理批准。借阅人必须履行登记手续并承担借阅期间的保管责任，在规定时限内及时归还。

⑸机密级别（含）以上文件、资料原则上不允许复制。如确需复制时，必须由批准借阅人同意，并按规定进行登记，对复制件视同原件予以保管。

5、员工保密守则。

⑴自己知道的秘密事项绝对不说。

⑵不该问的秘密事项绝对不问。

⑶不该看的秘密事项绝对不看。

⑷非经公司领导批准，员工不得收集本岗位以外的公司经营信息，不得开展本岗位外的公司业务活动，不得随意串岗。

⑸不该记录的秘密事项绝对不记录。

⑹不在私人通信、电话和传真机、明码电报中涉及公司秘密事项。 ⑺不在公共场所和无关人员中谈论公司秘密事项。

⑻不在非专门场所存放公司保密文件、资料和实物。

⑼不得携带公司保密文件、资料和实物从事非工作需要的活动。

6、员工与公司解除劳动合同关系后的保密义务规定：员工从与公司解

除劳动合同关系时起，对公司秘密事项的保密期限为三年，如因违反《保密制度》而对公司造成危害的，公司将依法追究其责任。

7、公司的绝密级别和机密级别的事项须长期保密。

第六节 会议管理

第二十四条 农业种植项目组会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。

第二十五条 会议分类

1、例会

⑴ 周工作例会。每周召开一次，农业种植项目组各部门负责人员参加。主要为传达董事会决议；就公司每周的经营管理工作进行总结分析、布臵下周工作计划安排、通报各岗位工作状态及岗位协作事宜等。

⑵ 月工作例会。每月一次，公司所有核心管理人员参加，主要就公司经营管理工作中的重点问题进行分析；总结月度计划工作执行情况；安排下个月度的工作计划；对各部门及各岗位工作人员工作绩效进行讨论并考核。

⑶生产调度例会。每天一次，主要是对生产进行安排、人员及设备、物资、技术进行调度分析的会议。

⑷部门例会。指各部门、班组内部工作例会。主要为部门布臵内部工作，协调内部关系，传达上级指示。

2、专题会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要包括生产经营活动分析会、营销活动报告分析会、技术问题分析会等针对专门主题所召开的会议，可不定期召开。这种会议必须以会议纪要的形式对所分析的问题得出相应的结论，并下发学习与执行。

3、讨论会：可以是在部门内举行，也可以是在部门间举行，主要针对公司生产经营活动中出现的单个或某类带有共性或较为突出的问题，可能会影响全局工作的顺利执行或造成损失而召开的会议，会议的目的是为了发动

与会员工集思广意、群策群力，允许暂时没有结论，不定期召开。

4、公司员工大会。至少一年一次，通报公司发展战略、经营现状、总结表彰先进等，由公司行政组织。

5、其他会议

⑴工作协调会议。公司各部门之间、岗位之间需进行工作协调，均可申请召开工作协调会议，不定期举行，由提出开会需求的部门或岗位向行政提出申请，由行政会同相关部门、岗位进行沟通，如达成统一意见，则由行政经理安排相关会议通知等开会事宜，如无法达成统一意见，则由提出开会需求的部门、岗位视情况向总经理再次提出申请。

⑵政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、业务交流会、座谈会等，由公司行政组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。

第二十六条 公司行政对各部门的会议管理提供指导意见，各部门级会议纪录要定期上报公司行政备案。

第二十七条 会议纪要

1、会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。

2、会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。

3、会议纪要由记录员送达相关人员。

第七节 员工合理化建议管理

第三十四条 员工建议的内容及类别

1、建议内容为针对公司管理和经营的具有建设性及具体可操作性的方法、方案。如：经营管理各方面的改进；有关设备维护、保养的改进；有关提高工作效率、增收节支办法等。

2、建议分个人建议和团体建议两类

个人建议：是指个人对公司各项经营管理活动的独到创意、改进建议与方法。

团体建议：是指以公司各部门名义或两人以上提出的旨在改善公司经营管理活动的建议，公司各部门领导所提建议归入团体建议。

第三十五条 合理化建议的征集

1、建议人或部门，应以书面形式规范的拟出建议事项详细内容。如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请他人协助书写。

2、合理化建议的主要项目如下：

建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处理以及相应改进意见。

改进意见或办法：详细说明建议改善的具体办法，包括方法、程序等。 预期效果：详细说明该建议案经采纳后，可能收获的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

3、合理化建议书拟定好后可直接送交行政文员处，也可送交直接上级，由直接上级转呈。

4、文员负责对各建议案进行登记、分类，然后转呈行政经理，由行政经理负责主持各建议案的评审工作。

第三十六条 合理化建议的评审

1、合理化建议由行政组织征集、评审、实施。

2、公司设臵员工建议评审委员会（以下简称评审会），审议员工建议案，由公司总经理担任评审会经理，行政为评审行政，负责组织评审工作，各部门负责人任评审委员。对于专业性很强和特大型提案，必要时从外部聘请有关技术人员或专家进行评审。行政经理将依据收集建议案的轻重缓急，提议召开评审会会议。

3、评审会的职责如下：

⑴制订员工建议案评审标准。

⑵审议员工建议案。

⑶研讨建议案奖金金额。

⑷检查建议案实施成果。

⑸研究改进其他有关建议制度。

4、评审会各委员依确定的合理化建议案评审标准的各个评核项目逐条研讨并评定分数后，以总平均分数所在档次的等级核定奖金金额。

5、员工建议评审项目共四项，所占比例及分值如下：

努力度：20% 10分

创意性：20% 10分

经济性：40% 20分

可行性：20% 10分

6、根据建议案的最终得分，将建议案分为A、B、C、D、E五个等级，各等级分值范围及奖励金额如下：

1、建议案经审委会审定后，由行政汇总审定结果，拟订合理化建议评审意见，报请总经理核定。建议案在E级以上的，财务部依评审意见核发奖金，建议案等级在E级的，由行政经理指定专人将纪念品送达提议人。

2、建议案经审委会审定认为宜采纳施行的，由行政经理负责将合理化建议反馈送达建议人，认为不宜采纳施行的，由行政经理据实通知原建议人。

3、建议案如系由二人以上提出者，其所得的奖金，按人数平均发给。

4、有下列各情形之一者，不得申请核奖：

⑴被指派或聘为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者。 ⑵由主管指定为业务、管理的改进或工作方法、程序、报表的改善或简化等作业，而获得通过的改进建议者。

第三十八条 合理化建议的处理

（一）被采纳的合理化建议按下列程序处理：

1、根据领导对合理化建议的批示，由行政将建议递交实施部门。

2、实施部门安排合理建议的实施，实施情况由行政进行督办。

（二）建议内容属下列范围不予受理，但会对提案者进行相应的反馈：

1、攻击团体或个人的提案。

2、与法律有抵触者。

3、与曾被提出或被采用的提案内容相同者。

第八节 员工考勤管理

第三十九条 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定严格实行登记、指纹打卡或其他考勤方法。

第四十条 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经部门负责人同意。

第四十一条 公司行政负责考勤检查，每天检查迟到、早退、旷工人员，将员工出勤情况进行登记，每月将员工出勤情况汇总后作为扣罚工资、奖金的依据。

第四十二条 所有员工须严格按总公司相关请、销假制度执行考勤管理。

第四十八条 员工的考勤情况，由行政部进行监督、检查。各部门负责人对下属人员的考勤凡有徇私舞弊的，公司将给予部门负责人严肃处理。

第十节 员工劳动纪律管理

第五十三条 员工必须自觉遵守劳动纪律，自觉维护公司的企业形象，提高自身职业道德修养，恪尽职守。

第五十四条 员工应严格遵守劳动纪律规定，端正工作态度与工作作风。 迟到规定：上班时间开始后5分钟至30分钟以内到达工作场所为迟到。 早退规定：下班时间未到，而提前30分钟以内离开工作场所为早退。 旷工规定：工作日未请假或请假未被批准而缺勤视为旷工；迟到、早退时间超过30分钟以上3小时以内按旷工0.5日计算；迟到、早退时间超过3小时以上按旷工1日计算；假满未续而擅自不上班者，自假满次日起按旷工计算。

第五十五条 员工工作期间劳动纪律规定

１、员工须服从领导工作安排。

２、不得擅自串岗、离岗、无故脱岗、睡觉。

３、不得从事与工作无关的事情。

４、员工不得在工作场所嘻戏打闹、大声喧哗。

５、严禁在禁止区域内吸烟和使用明火。

６、不得擅自私带违禁危险品进入工作场所。

７、不得因私利用公司资源。

8、尽量避免工作失误，严禁工作故意的错误行为。

9、严禁员工有贪污腐化、徇私舞弊的行为。

10、严禁有其他不利于提高工作效率的行为。

第五十六条 安全生产劳动纪律规定

1、公司所有员工严禁“三违”作业（“三违”指违章指挥、违章作业、违反劳动纪律）。

2、严格执行安全生产操作规程。

3、按规定正确穿戴和使用劳动保护用品。

4、严禁酒后上岗、在岗饮酒。

5、特殊工种严禁无证操作。

6、未经批准严禁在工作场所焚烧物品。

第十一节 车辆管理

第六十一条 公司所有车辆均由公司行政统一调度管理。

1、公司所有车辆均需建立车辆档案，填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量，由具体使用人进行验证签字，经行政和财务部联合审查后方可报销行车费用。

2、公司所有车辆实行专人保养管理责任制。驾驶员发现无力自行排除的故障，应及时报告其主管，更不得带病出车。

3、公司车辆既有部门使用，又有公司统一调度使用时，各部门应顾全大局，听从行政的调度安排。

4、公司车辆必须按规定停放在指定地点，原则上不允许车辆在外过夜。所有进入公司车辆均须减速行驶，严禁在非停放区域停放，未经允许严禁擅自进入生产场地及库房。

5、公司车辆因责任人保管不善造成被盗、损坏的，由相关责任人承担赔偿责任。

6、因公司业务需要，将员工私车阶段性征作公用的，由公司总经理拟定费用承担方案，提请董事会批准同意，由行政做好日常使用登记管理。

第六十二条 公司车辆使用范围

1、公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、出差迎送；

2、公司职工上下班接送；

3、其他紧急和特殊需要用车。

第六十三条 车辆使用流程

公司车辆使用实行派车制度。公司各部门人员用车须填写用车申请单，

经部门主管、行政经理批准后，由行政派车主管调度统一安排。

1、填写用车申请单；

2、用车部门主管审核；

3、行政经理核准；

4、行车司机验单，按派车单上记录批准的行车路线和目的地出车；

5、用车完毕后司机填写行车日志，用车人确认后交回车辆主管部门。 第六十四条 车辆保养与修理及证照审验

1、公司车辆按规定行驶到一定里程时，由行政送到公司指定修理厂家定期进行保养。

2、每星期由车辆保管人员负责对车辆清洗一次。

3、车辆保管人员应随时保持车辆性能完好和车内清洁卫生。

4、公司所有车辆的证照审验由行政统一安排。

第六十五条 车辆违规与事故处理

1、下列情况，违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担：

（1）无照驾驶；

（2）未经许可将车借予他人使用；

（3）违反交通规则引起的交通肇事；

（4）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情处理。

第十二节 安全保卫

第六十六条 公司的安全保卫工作，要认真落实责任制，公司总经理是企业安全保卫工作第一责任人，各部门负责人为第二责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 第六十七条 公司成立安全保卫工作领导小组，安全保卫工作领导小组办公室常设机构为公司行政，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取

措施解决。

第六十八条 公司设安全保卫干事，由行政经理担任。各部门负责人为公司专职或兼职的安全保卫责任人，切实负起安全保卫责任。

第六十九条 公司安全保卫干事要经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安全培训。

第七十条 各部门负责人要敢抓敢管，不能无原则放任迁就。 第七十一条 防火措施

1、办公室、车间、仓库和宿舍设臵的消防栓，不得他用，各部门应定期检查消防栓是否完好无损；

2、办公楼、车间、仓库和宿舍要按消防规范要求配备各种灭火筒，并按规定期限更换灭火药物；

3、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放；

4、车间、仓库未落实消防措施的，不得投入使用；

5、因工作需要确有必要进行明火作业时，应先报领导批准，同时采取必要的防护措施；

6、防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品阻塞防火通道；

7、宿舍与生产车间及仓库应分开，保持安全间隔，严禁混杂在一起。 第七十二条 安全用电

1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换；

2、严禁擅自接驳电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉；

3、配电房、空调房、机房等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。

第七十三条 防盗措施

1、车间、仓库、办公大楼应设有门卫；

2、财务室、资料室、仓库等重要部门要安装自动报警器，下班时要接通报警器的电源；

3、重要部门的房间要设臵铁闸铁窗，办公房间无人在内时要关好门窗和电灯；

4、公共财物不能随便乱放，重要文件及贵重物品必须锁好；

5、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

第七十四条 公司安保人员要有高度的责任感，要经常检查，督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。 第七十五条 公司员工有遵守有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任，情节严重构成犯罪的，移交司法部门追究刑事责任。

第十三节 档案管理

第七十六条 本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

第七十七条 公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

第七十八条 公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中借鉴和利用。

第七十九条 档案管理的机构与职责

1、公司的档案管理工作实行部门收集保管，行政统一归档的原则。

2、行政为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由行政指定的档案管理员负责。

3、公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。

公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

4、行政的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到行政进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知行政。

5、档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

6、所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

第八十条 档案管理规定

（一）档案的归档

1、公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建工程项目档案等。

2、对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向行政的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、公司各部门的档案工作人员应于每年的12月31日将本部门本年度的档案原始材料全部分类移交到公司行政。

（二）档案保管

1、公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

2、档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

3、档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

4、档案工作人员应参照国家的规定和公司《保密制度》，对档案资料进行密级划分，并确定保管期限，上报董事会，经批准后执行。

5、所有档案资料划分四个密级：普通级、秘密级、机密级和绝密级。具体划分标准见《保密制度》。

6、档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到：防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

7、对于档案管理和利用，密级的变更和解密，参照国家有关规定执行。

（三）档案的查阅、借阅

1、公司员工查阅、借阅档案时，应严格办理查阅（借阅）手续，由档案管理员对查阅（借阅）人、所查阅档案名称、查阅（借阅）时间和归还时间进行详细登记。

2、查阅（借阅）密级档案时，如查阅人为《保密制度》中知晓范围外的员工或公司外部人员，须填写《档案查阅（借阅）申请单》，经档案管理员审核，批准人审批后方可进行查阅（借阅）。公司员工不得查阅（借阅）档案内容与本身工作无关的档案。

3、档案查阅（借阅）的批准权限：普通档案由行政经理审批；秘密档案由行政副总审批；机密档案由总经理审批，绝密级档案由董事长审批。

4、原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

5、查阅、借阅公司档案者应爱护档案，不得在文件上作任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

6、严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复制，否则将按照公司《保密制度》的有关规定予以处罚。

（四）档案的销毁

1、对于超过保管期限或确已失去价值的档案，档案工作人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案清单上报行政经理，经审核，报总经

理批准人批准后，方可销毁。

2、任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。

3、档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销毁档案。

附则

第八十一条 本制度须报总经理批准后执行。

第八十二条 本制度由行政负责制订、解释与完善。

第五章 生产管理制度

第一节 总则

第一条 为保证公司农产品的生产与技术管理的规范化、标准化，确保公司基地管理工作的计划性与用工管理的科学合理性，特制订本制度。

第二条 公司生产部是公司基地全面事务管理的直属部门，直接对公司总经理负责。

第三条 公司确定“以销定产”的生产管理模式，任何有违此原则的行为或决定，生产部均有权拒绝执行。

第四条 生产部部门负责人必须认真贯彻执行公司对基地的生态农业规划，所有生产管理细案必须确保公司对基地未来的六大功能定位及五项标准化体系的有效建立。

第二节 生产计划管理

第五条 公司生产计划坚持“以销定产”的原则。

第六条 生产部根据营销部年、月、周产品销售计划编制对应种植、养殖或采摘计划，并及时组织计划的实施与人员调度管理工作。

第七条 生产计划的编制须保持其严密性和可执行性的原则，充分分析销售计划，结合现有种植、养殖生长周期与气调库房内存量进行科学编制。

第八条 临时性生产计划的调整须以销售计划的同时调整为依据，以保持生产计划的严肃性，避免造成种植或养殖的积压和有限土地资源的浪费。

第九条 生产部各项目经理在具体实施生产计划时，要努力搞好生产的组织，，掌握好计划的执行节奏，尽可能实现连续性、比例性与均衡性要求。

第十条 生产计划制定与实施

1、生产部根据与营销部协商一致的销售计划，行政考虑公司基地现有土地资源种植 状况，种植 生长周期特性与技术实施难度，销售现实需求，现有存量情况等因素科学制定生产计划。

2、根据生产计划中各种植 农产品的生长周期特性，按品种拟订详细实施方案。该方案应包括种植或养殖各生长阶段技术要求、操作细节要求、人员需求及注意事项等。

3、生产计划由各项目经理配合生产部负责人一起制定，对把握不准的技术方式方法可申请公司聘请外部技术专家或利用外部技术资源参与制订。

4、各品种种植 生产计划一经确立，由生产部经理签字后报公司总经理或指定技术专家同意后，交由各涉及的项目经理组织实施。

5、各项目经理在实施过程中，须严格执行该方案。如实施过程中发现问题或确实需要进行必要的修正，须经生产部经理同意。修正方案须进行备案存档。

6、各项目经理在整个方案的实施过程中，必须根据各种植或养殖农产品的生长周期特性，及时进行观察、抽检，做好不同生长阶段的时间、表象与技术参数等原始记录工作。

7、各种植或养殖农产品的不同生长阶段确须采取必要技术措施的（如施肥、嫁接、摘叶、摘尖、搭架、病虫害防治等），须及时上报处理。

8、各项目经理直接对各种植或养殖农产品不同生长阶段处治的合理性负责，对于隐瞒不报或弄虚作假的，一经查实，严肃处理。

第三节 生产作业管理

第十一条 生产安全管理

1、生产安全管理第一责任人为生产部经理，第二责任人为 为各生产组组长。

2、公司为生产所配备的机修工和电工对设备及电器、线路作业安全负有直接责任，要建立对设备及电器、线路的经常性检修、检查与巡查机制。包括农机具、催芽设备、地热线及电器、线路在作业使用前是否完好;使用的临时拖线、抽水设备有无发热现象以及可能造成的短路等；生产部每月须对基地内所有设备及电器、线路作一次全面检查。

3、在设备及电器、线路重要位臵悬挂醒目的警示性标致：如严禁合闸、高压危险等。

4、在有毒有害、易燃易爆和有灰尘的工作场所作业的员工必须穿戴防护用品，部门负责人须随时进行现场巡察并指导相关作业安全及防护用具的使用方法。

5、仓库农业生产资料堆放地注意防潮与通风。须防潮的农资堆砌时下设必须有托架，使其不与地面接触并保持一定的通风距离。涉及仓库地面、电器设备清扫时严禁使用水作为介质。

6、仓库、设施大棚注意防火防盗。严禁在仓库及设施大棚内使用明火。

7、各生产作业小组严格按照生产技术作业规范作业，各项目经理及各生产小组组长须随时进行安全检查并对相关违规操作人员进行严格处罚。

第十二条 项目作业管理

1、生产部须对所有部门内所有工作人员进行有关农业基本常识、种植或养殖的技术操作规范、农机具操作等方面的系统培训。特别是一线工人必须在熟悉相关种植 技术操作要领和劳动保护规程后，才能上岗。

2、各项目经理依照下达的生产计划方案制定出详细的生产日程计划安

排并上报生产部经理批准并依此执行生产计划。

3、各项目经理依照生产日程计划安排作好所需要的农业生产资料准备计划上报生产部经理批准后到仓库领取备好的生产所用农资。

4、各生产小组组长按各项目经理要求组织调度好需用的临时工，做好考勤记录及每个人的工作表现情况，由各项目经理签字后，上报给生产部指定考勤管理人员。

5、各项目经理做好分管项目的生产原始记录，定期整理归档，便于公司随时查阅分析，作出调整决策。

6、各项目经理对部门下达的临时生产计划，应及时作好生产计划调整，并组织安排生产计划及相关环节的准备。

7、公司所有员工不得将相关生产原始记录和技术方案带出公司或外泄。生产部经理坚持每天将相关生产原始记录收回存档。除指定人员外，其他人员不得打听，询问及查询相关资料，更不得向外人提供。

8、基地设施大棚内、有机肥制作区、有机蔬菜种植区等非工作人员不得擅自进入。

9、由生产部经理组织安排，定期举行生产作业经验现场交流总结会和相关生产学习会议，并作好会议记录。

第十三条 种植 项目监督管理

1、责任：生产部经理 →各生产组组长

2、种植 前：按下达的生产计划结合项目实施日程计划安排与农资的准备计划及技术操作要求和质量要求，由各分管项目经理召集相关工作人员进行逐项说明并详细要求种植 项目的技术操作要领，相关作业人员须明确知道各项要求及操作要领，必要时可现场示范直至全部领会为止。

3、种植或养殖中：

⑴由各分管项目经理检查领用的农资是否符合要求，一旦发现问题应即

时上报相关部门及主管领导。

⑵分管项目经理与各生产组组长须随时在作业现场进行巡视检查，以确保每个工作人员对种植 技术操作方法的正确性，对达不到操作标准要求的，必须要求返工重做，对不服从指挥、不听劝阻的，予以严肃批评并有权取消当天的记工考勤。

⑶生产部经理必要时，应随时进行现场检查，以保证各项目的计划实施依照相关技术标准准确执行。

4、阶段性种植或养殖后：各项目经理须根据种植 项目的生长周期特性，随时到现场进行观察并记录好各周期的表象，以确保种植 项目的生长安全。

5、每月月度终了，生产部须对当月的生产情况进行总结与统计，包括成熟产品的采收数量统计、各项农业生产资料消耗统计、分项目的临时用工统计、其他相关生产指标统计、农机具运行统计等。以此为依据，计算出生产计划的农资消耗标准、能耗标准、生产效率等，并进行比对分析，提出改进意见，上报公司领导及相关部门。

第十四条 基地卫生与秩序管理

1、卫生

⑴公司基地范围内的所有物料必须堆砌整齐，不得堵塞通道。

⑵基地农业机械、生产工具、称量器具必须实行定臵管理，摆臵整齐，保证清洁。

⑶所有设备表面无明显灰尘，无油污，无残污。

⑷基地道路、田间、沟渠内整洁，无杂物、残污等。

⑸基地办公区域内门、窗及角落无蜘蛛网、脏物及明显粉尘等。

⑹每日上下班前进行工作或作业区域内清洁卫生的保持性打扫，凌乱物品的整理。

⑺每周必须对基地范围内的道路、田间、沟渠进行一次清洁大扫除。

⑻检查：由生产部配合，行政不定期对其巡查；每周组织相关人员进行卫生大检查，并作书面记录；每次卫生检查记录作为部门年终考核依据

第十五条 农产品质量管理

1、生产部经理及各项目经理应严格履行自己的职责、协调好各项工作。

2、对种植 的关键过程要按规定严格控制，对出现的异常情况，要查明原因，及时处理，使我司的农产品质量始终处于稳定的受控状态。

3、严格执行种植 的成熟产品采收的质量检查，严格按采收标准进行采收。

4、生产部经理及各项目经理要对所种植或养殖的成熟产品质量负责，做到不合格的农资不使用、不合采收标准的产品不采收的原则。

5、生产部要严格划分“三品”（合格品、次品、废品）隔离区，做到标识明显、数量准确、处理及时。

第十六条 技术管理

1、严格贯彻执行种植或养殖技术管理方案。

2、对新员工和岗位变更人员须进行上岗前的岗位技能培训。

3、对所有农资进入作业现场要进行自检，若自己把握不准确的情况下有义务要求相关人员进行检验，符合要求标准方可投入使用。

4、严格执行种植 技术标准计划，确需修改或变更，应提出申请，并经相关人员同意后，方可执行，严禁私自修改。

5、生产技术方案与种植 品种的生长周期性观察表象记录必须保存完好，定期归档备查。

6、公司鼓励员工不断加强技术学习，提高业务技能水平。

第十七条 生产设备管理

1、生产部的各种设备应指定专人管理，建立工作台账。

2、坚持做到设备管理“三步法”即：日清扫、周维护、月保养。

3、坚持“六字要求”即：整齐、清洁、安全。

4、设备管理要做到“三好”“四会”三好即：管好、用好、保养好。四会即：会使用、会保养、会检查、会排除一般故障。

5、维修人员做好设备电器日常监测记录、设备电器定期维护记录、设备电器故障处理记录等。

第十八条 生产日常管理要求

1、严格生产现场管理，要做到生产任务过硬、业务技能过硬、管理水平过硬、劳动纪律过硬、思想工作过硬。

2、经常不定期开展生产内部技术、纪律、质量的自检自纠工作。

3、大力开展岗位练兵，努力达到并提高各个岗位的技能要求。

4、基地各区域内应保持整洁，路面不得有积水、明显渣土。

5、坚持现场管理文明生产、文明作业、根治磕碰、划伤等现象。每天下班要做到设备不擦洗保养好不走，物料不按规定摆放好不走，工作场地不清理整洁不走。

第四节 生产临时工管理

第十九条 基地临时用工的日常组织管理由生产部负责，公司行政负责监督与备案管理。

第二十条 公司对基地临时用工实行计划申报与审查制度。

1、生产部须科学合理地使用在编固定农技工与临时工。因生产需要，在全部安排使用公司固定农技工的前提下，确需使用部分临时工时，须提前一周向公司行政申报临时用工计划，经公司行政审核后，报总经理批准方可执行，否则，行政有权拒核当期生产部上报的临时用工工资。

2、紧急情况下，确须临时用工，又来不及上报并履行相关用工手续的，可电话向行政及公司总经理请示，同意后方可招用临时工人。但事后必须补齐相关手续。

第二十一条 临时工的选用，根据所报临时用工计划，由生产部自行确定，但须坚持用工安全和用工效率的原则。

第二十二条 临时用工坚持备案制度。生产部要建立健全临时工档案资料，报送公司行政备案。

第二十三条 公司招用的临时工应具备的基本条件：

1、思想品德好、作风正派、遵守国家法律法规；

2、年满18周岁及以上，身体健康；

3、身份证、暂住证等有关证件齐备；

4、具有适合基地生产工作需要的文化程度与一定的技能水平。

第二十四条 公司遵循平等自愿、协商一致的原则，可依法与临时工签订劳动合同（或工作协议）。劳动合同（或工作协议）期限一般不超过一年，期满后可以连续签订。

第二十五条 生产部须合理控制用工成本，可根据从事的工作难易程度、责任大小确定工资标准，上报总经理批准并呈送公司行政备案。

第二十六条 生产部须根据生产需要合理控制临时工的工作时间，合理安排临时工正常休息。确因生产需要安排临时工加班，须征得本人同意并在劳动合同（或工作协议）中以书面形式加以约定。

第二十七条 生产部须加强对临时工的管理，适时对其进行岗位职责、劳动纪律、工作态度、职业道德、规章制度等的教育培训。临时工必须自觉遵守公司规章制度，服从工作安排，提高工作效率，保证完成工作任务。

第二十八条 临时工不享受公司固定员工的相关福利待遇，但公司可按国家相关规定为临时工提供劳动保护用品和必要的安全保护措施。

附则

第二十九条 本制度经总经理批准后执行。

第三十条 本制度由生产部负责解释与完善。

第六章 公司主要管理岗位工作职责

一、农业种植项目组经理

1、在总经理领导下，负责主持公司生产基地的全面工作；

2、负责农业种植项目组各岗位责任和工作标准，密切与营销、财务、行政等部门的工作联系；

3、负责农业种植项目组生产、设备、安全检查、环保、统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；

4、负责农业种植项目组年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保等计划的编制，并及时组织实施、检查、协调、考核；

5、负责农业种植项目组农业技术标准，种植技术方案的组织编订工作，及时安排、组织农业标准化生产，不断提高公司农产品的竞争力；

6、负责农业种植项目组安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护等专项工作管理；

7、负责做好农业种植项目组生产统计核算基础管理工作。重视公司农业生产各项原始记录、台账、报表管理工作，及时编制并上报年、季、月度及日常生产、设备等有关统计报表；

8、负责做好农业种植项目组所有农机具设备、计量器具维护检修工作，合理安排设备检修计划；

9、负责农业种植项目组生产调度管理。科学平衡农业种植项目组行政生产能力，合理安排农业种植项目组生产作业时间，严格农业种植项目组用电、用水和节能降耗管理，从而降低农业种植项目组生产成本；

10、负责农业种植项目组各级人员的业务指导和培训管理工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

11、完成总经理交办的其他工作。

二、行政文员

1、在项目组经理领导下，协助搞好行政的日常管理工作；

2、督促公司各部门主管制订本部门工作目标和工作计划，并组织实施；

3、负责行政文件的拟稿、打印、复印、收发传真工作；

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作；

5、负责公司档案管理工作，保管好公司所有资料和各类证件，建立领用签字手续，不得遗失；

6、负责公司各种会议的筹备工作，做好公司会议的签到和会议记录、整理工作；

7、负责做好公司办公用品的申购、保管、发放、登记，杜绝浪费；

8、负责公司员工工资核定、岗位考核、社会保险管理工作；

9、负责公司车辆的调派、登记、费用管理工作和职工膳食与食堂日常管理；

10、负责公司办公区域的日常清洁卫生管理工作；

11、完成领导交办的其他工作。

三、 会计（总部兼管略）

四、 出纳（总部监管略）

五、 库管员（ 1、负责公司农业种植项目组各种机具领用、收发等日常管理工作；

2、负责公司农业种植项目组各种农资的保管、验收、入库、出库等工

作；

3、负责公司农业种植项目组仓库日常储存条件的管理运行及维护、清理、整顿工作；

4、严格执行公司仓库保管相关规定，防止收发物品差错的出现。入库要及时登帐，检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批；

5、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，及时发现安全隐患；

6、合理安排存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，随时保持库房的整洁；

7、负责定期对仓库物品盘点清仓，做到帐、物、卡三者相符，协助会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作；

8、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表；

9、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗，保证随传随到；

10、完成公司领导交办的其他工作。

六、采购员

1、严格遵守国家法律法规和公司的规章制度，严禁徇私舞弊，向供应商索要回扣；

2、熟悉公司采购制度和采购物资的质量技术标准并灵活运用采购方法，从而降低采购成本；

3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采购物资的供应商资质、产品来源、产品质量、产品市场价格等信息，并建立采购台账与采购应付未付款备查登记；

4、积极主动配合公司各部门做好采购计划的拟订并进行收集汇总整理；

5、严格执行采购作业流程，控制降低采购成本，加强对供应商信用管理与评定；

6、负责公司大宗采购项目的标书制作、现场答议、评委协调等与招投标有关一切事宜；

7、负责搞好采购物资的供货渠道建设；

8、严格执行采购合同的约定事项，配合部门做好采购资金结算、采购物资验收等工作；

9、负责随时掌握好库存物资的存量情况，防止积压和不必要的资金占用并提出合理化建议；

10、完成领导安排的其他工作。

七、包装物流部

1、生产部送交的蔬菜产品进行清洗，包装；

2、协调公关部销售计划制定与配送工作；

3、对农产品出入账目记录，并与生产部财务部做好记录及 台账工作；

4、包装车间内及周边环境，治安工作；

5、严格按照有关包装，储藏技术要求操作；

6、包装人员的技术培训与管理工作；

7、完成总经理交付其他工作。

二、农场技术员工作职责

1、 农场技术员在项目组经理的领导下，负责基地种植、养殖生产技术的指导和实施。

2、 根据实际情况及时制订出措施并落实，同时指导种植、养殖人 员科学管理农场的各项工作，有效解决生产中遇到的困难。 3、 对种植的日常园艺操作的整理和统计其中包括：

 记录发生的病、虫、草名称，施用农药名称、追肥、剂型、用药数量、用药方法和时间，以及农药的进货凭证等。  记录生长期间分次所用肥料（包括基肥、叶面肥、植物生长调节剂等）的名称、用肥数量、用肥方法和用肥时间以及肥料进货凭证等。

 记录产品分期分批采收时间、采收数量、出库数量等情况的统计。  记录农业投入品和种植的入库、出库等种类和数量。 5、 为每一种植区设立一个档案，将每月的田间档案记录整理成册，

保存到档案袋。

6、 指导种植员防治种植生长过程中发生的病虫害，做好各种植区

苗种植前的消毒工作，定期给种植人员传授种植的基础知识和实用技术。

7、 做好种植技术种植资料的总结和积累工作，月底进行总结，上 报经理并备案。

8、 完成农场领导交给的其他任务。

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三、农场种植组长职责

1、科学制定一年的种植计划。

对农场各种植区域应该有明确的种植计划，对每种作物的种植面积、时间，收获时间、产量应该有一个详细的记录。

2、种植管理

对每种作物要做到科学管理，施肥要适量，对病虫害要做到早预防早治疗，要掌握每种作物各个生长阶段可能遇到的问题要做到科学的解决方法。要让作物健康生长，田间要做到无杂草、养分充足、果实丰产等。

3、采摘管理

对于每天采摘的作物要有详细的记录，作为产量的证明。要有一个原始的流水帐记录和月统计详表（附录三、附录四）。