网络发票信息管理系统

网络发票信息管理系统

操作说明 （企业） 浙江浙科信息技术有限公司 二零一零年七月 目 录一、硬件要求 ........................................................... 3二、WINDOWSXP 下 VPDN 设置 ............................................... 3三、开票系统操作说明 ................................................... 5 1、登录 .............................................................. 5 2、系统初始化设置 .................................................... 6 1） 发票管理员设置 ................................................. 6 2） 单点/多点开票设置 .............................................. 6 3） 开票点及开票人维护 ............................................. 7 4） 开票点发票分配

置

理

具

废 ................................................. 8 59 11 11 ）3 、打开印票设处....................................................... ......................................................... ...................................................... ...................................................... 1） 2） 3 发票开发票作发票重12

打 ...................................................... 13 4） 空白发票作废（遗失或损毁报告） ................................. 13 5） 红字发票开具 .................................................. 14 6） 通用手工发票录入 .............................................. 15 7） 发票验旧申请 .................................................. 15 4、发票查询 ......................................................... 19 1） 已开发票查询 .................................................. 19 2） 收受发票查

询 .................................................. 20 3） 验旧传递单查询 ................................................ 22 5、其它功能补充说明 ................................................. 22 1） 企业信息维护 .................................................. 22 2） 外围发票导入 .................................................. 23 3 往来客户维护 .................................................. 23 4） 货物信息维护 .................................................. 24 5） 农产品品目信息 ................................................ 25四、技术支持 .......................................................... 25 2一、硬件要求 ⊙一台可以上网的电脑； ⊙一台连接到电脑上的打印机； ⊙用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP； ⊙网络要求：电话拔号、DDN 专线、ADSL 、LAN 、无线网络等各种上网方式皆可； ⊙开通、并能连接 VPDN ； 进入网络发票系统，需先连接 VPDN 专网，已经使用 VPDN 网上报税的企业，使用同一个帐号、密码登陆即可。如果还未开通 VPDN ，则请先至电信营业厅办理开通 VPDN ，详询：10000 或 4008990000。VPDN 拨号连接设置操作见下（不同操作系统步骤不同，在此仅以 XP 操作系统为例）。二、WindowsXP 下 VPDN 设置 共分三步：下载注册表运行后重启电脑 → 创建虚拟连接，修改属性 → 拨号连接，成功后上网开票。 第一步：打开 IE 浏览器，输入 http://www.zj4008.cn 点击 ， “lt2000/ “下载中心”下载 XP 专用 VPDN 注册表修改文件gt”并运行，完成以后重新启动计算机。 第二步：创建一个 VPDN 拨号虚拟专用连接 1 “网上邻居”点

击鼠标右键，然后选择“属性” 2 打开下图中“创建一个新的连接” 3 出现 “新建连接向导”，点击“下一步” ，点击“下一步” 4 选择“连接到我的工作场所的网络” 。 ，点击“下一步” 5 选择“虚拟专用网络连接” 。 。 6 在下图中输入连接名称“VPDN” ，点击“下一步” 37 选择“不拨初始连接”，点击“下一步”。8 输入 VPDN 服务器的地址：杭州，嘉兴，湖州，台州，绍兴输入“202.96.97.241”； ，点击“下一步” 其他地区输入“202.96.97.240” 。9 在“在我的桌面上添加一个到此连接的快捷方式”选择框中打勾，并点击“完 成”。10 在下图中点击“属性”按钮：11 点击“安全”选项卡，并选择“高级”，点击“设置”。 ；在“允许这些协议”中选择“不12 在下图“数据加密”中选择“不允许加密” 加密的密码”，其余的勾都去掉，然后点“确定”。 4 13 点击“网络”选项卡，把 VPN 类型选择为“L2TP IPSEC VPN”，点击“确定”。 第三步：进行拨号连接 重启电脑之后，打开 VPDN 拨号窗口，输入用户名，密码，点击“连接”。即可连接 VPDN ，进行电子开票工作

三、开票系统操作说明1、登录 VPDN 连接成功后，登陆 http://100.0.0.4:8000 地址，显示界面如图 1 图 1 、密码，点击登陆按钮，显示如图 2 输入用户名（企业税号） 图 2 5 ，显示“电子发票”登陆界面，如图 3。 在“涉税服务”主界面上点击“电子发票” 图 3 用户第一次登录时，系统默认用户为系统管理员：system ，初始密码为：000000，输入完毕点击“登录”，即登录到电子发票服务系统，显示如图 图 42、系统初始化设置1） 发票管理员设置 ，在展开列表里点击“发票管理员设置” 在图 4 左边菜单栏点击“权限设置” ，将

操作人员代码名称及密码手机号码输入完成后点击“提交”即可完成发票管理员的设置操作注：此处的发票管理员即为开票人员能且只能设置一个若再次进入本界面进行名称的修改新名称将会替换掉之前设置的发票管理员名称。显示界面如下： （图 5）2） 单点/多点开票设置 系统默认为“单点开票”状态，指企业指定一台电脑开票的情况，则无需进行 6 此项设置操作。 如果企业为多个地点多台电脑开票，则需选择多点开票。 （图 6） 点击“提交”如下图: （图 7）注：完成发票管理员设置操作后，必须退出系统，以“发票管理员”用户名重新登录系统，继续初始化的下述操作。3） 开票点及开票人维护 对于单点开票的企业而言，只有一台电脑，且由发票管理员开发票，则无需进行此项设置操作。 对于多点开票的企业，如总分机构、连锁店等，则需先设置成多点开票后再通过此项设置，添加每个地点的开票人员。 ，具体操作如下：点击“开票点及开票人维护” 在出现的开票点设置界面上点击 ， “增加” （图 8）在出现的下图页面输入操作人员代码、操作人员名称、密码、手机号码及开票地点后点 7击“保存”即可（注：此处的操作人员代码不能与“发票管理员”中的代码重复，但没有人数限制）。 （图 9）4） 开票点发票分配 单点开票： 单点开票的企业每购买一本新的发票，开具前，须先进入此功能菜单，对发票进行启用状态设置。操作如下： 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”，在图 10 页面上核对所购发票本的起 ，出现图 11始号和末尾号，确认无误后，选择需要开具的该条发票记录，点击“设置”页面： （图 10） （图 11）在“当前开票段”上打钩后，点击“保

存”即可。 多点开票： 对于多个地点开票的企业，需先设置开票点及开票人维护，再进行发票本分配。操 8作如下： ，在图 10 页面上核对所购发票本的起 购票后，进入系统，点击“开票点发票分配”始号和末尾号，确认无误后，选择需要进行分配的发票本，点击“设置”，显示如下图： （图 12） 在此页面中，企业需注意五个地方：分配人，份数，发票号码起，发票号码止，当前开票段。核对起始和末尾发票号与需要拆分的发票一致后，点击“添加行”，将“开票人”按开票需要选择为发票管理员和其他开票人（起始发票号由谁开始开具就选择谁的名字），再将他们要开具的发票份数填入“份数”栏，系统自动计算并显示开票人能开具的发票起始号码，确认发票号无误后，在每条发票记录后的“当前开票段”空格上打钩，一直到需要进行分配的整段发票段全部拆分完毕，拆分如图： （图 13）最后点击“保存”按纽，提示“分配成功”，这样，就将该段发票拆分成所需要的多点开票模式。注：拆分后的发票合计份数、起、止号码与未拆分前的总份数、起、止号码必须保持一致（见图12与13中红圈所示数据）。5） 打印设置 纳税人在打印发票及申报表前必须进行打印设置，具体操作如下： 点击页面右上方“打印设置”，显示界面如下： 9 图 14 点击“增加”，出现界面如图： 图 15 参照打印机类型：在下拉菜单中选择本企业实际使用的打印机名称，若打印机类型 不在选择列表中，可以任意选择一款型号。 发票种类：在下拉菜单中选择本企业需要打印的发票种类 左边距、上边距：纳税人可根据不同发票输入数值，调整套打的位置（建议纳税人 在第一次打印前，设置值为 0，并先

用普通纸张测试发票套打的 位置） 启用：自动显示为启用状态 （此时，不要关闭图 15 界面）系统将打印出一张样 完成上述设置后，点击“打印”票，纳税人将此样票与实际纸质发票位置进行比对，若，仍有偏差，继续在图 15 界面内输入调整上、左边距的数值，如下图 （图 16） ，再次点击“打印” 直到打印出来的样票位置与实际纸质发票相符，点击“保存”，出 10现如下界面： （图 17）关闭此界面，打印设置完成。注：纳税人首次打印时，如果系统无法正常打印，可在网络发票服务右上方点击“下载”，进入下载中心或登陆 http://www.zj4008.cn 网上申报服务中心网站， “下载中心” 进入 ，下载并安装“电子发票打印控件注册表添加”后，重启电脑即可进行票据打印。3、开票处理1） 发票开具 使用“发票管理员”或其他“开票人”用户名登陆系统后，在下图显示界面上双击“开票处理”，双击“发票开具”，在出现的下拉菜单里点击需要开具的发票种类。以通用机打发票 210mm×139.7mm 货物销售）为例，显示界面如下： （图 18） 首先，在页面最上方“购货方企业类型”中进行选择：企业/机关事业代码/个人。 然后，依序填写发票相应内容，其中购货方名称、 购货方识别号、货物名称、数量、总值为必输项。销货方信息自动赋值。 购货方名称：可以通过选择按钮选择购货方，也可以自行输入。 货物名称：可以通过选择按钮选择货物名称，单价会自己赋值。也可以自行输入或 11修改。 总值和金额：根据单价和数量，自动计算。 货物清单：当纳税人开具的货物名称较多或货物是以批量为单位进行开具时，需附上货物清单，在货物清单中点击“添加行”即可按需逐条添

加货物记录。 ，显示如下： 选择或输入完成后点击“保存/打印按钮” （图 19） 在票面右上方将显示网络发票受理号。此时，若已经进行过发票打印位置的调试，可直接选择打印机、点击“发票打印”按钮后即可打印该发票，若此时不想打印发票，可点击“返回”按钮，继续开票，事后，在“发票重打”模块中进行发票补打。2） 发票作废 在图 18显示界面上点击“发票作废”，显示界面如下： （图 20） 选择发票种类后点击“查询”按钮，显示界面如下： 12 图 21 ，则发票作废成功。 选择需要作废的发票，点击“作废”按钮，确认后点击“确定”3 发票重打 企业在开具发票后没有及时打印的。可以在（图 18）点击“发票重打”按钮，输入发票号码，选择发票种类后点击“查询”，点击发票记录前面的“明细”，即可重新打印该张发票。 （图 22）4） 空白发票作废（遗失或损毁报告） 对于一些丢失或损毁的，无法再继续使用的发票或，企业还未开完但已经不需要再开具的发票，可在此模块将这些空白发票进行作废处理操作如下： 点击“空白发票作废”按钮，显示界面如下： （图 23）点击要作废的发票记录前面的“空白作废”按钮，显示如下： 13 （图 24） 。确认后， 输入作废发票号码的起止号码，选择作废原因，再点击“空白发票作废”空白发票作废成功，此时页面下方“空白作废发票”栏内有一条作废记录。 （图 25） 对空白发票作废有误或要重新启用的空白发票，点击前方的“撤销”按钮即可。5） 红字发票开具 ，选择发票种类，选择红冲原因（原因 在图 18显示界面上点击“红字发票开具”为销售全部退回、销售部分退回、开票有误时，无需选择红字发票行业分类；而红冲原 ，点

击“查询”因为销售折让、其他原因时，还需选择行业分类） ，显示如下： 图 26 14 图 27 在需要冲红的发票记录前点击“红冲”，系统将出现对应的发票界面，票面内容为企业原来开具的蓝字票信息，红冲原因为销售全部退回、开票有误时，票面内容不允许更改，见下图： 图 28 纳税人核对红冲金额后，点击“保存/打印”，即可完成红字发票的开具。6） 通用手工发票录入 使用手工发票的企业可以在每次填写手工发票前，进入网络发票平台上录入该发票的基本信息，获得网络发票号后将其填写在手工票上，这样，手工票的信息也可以传输到税务端服务器，方便税务端监控管理及受票方进行发票信息的查询。 （图 29）7） 发票验旧申请 企业领购的发票在开具完毕后，在去税务机关进行缴销前，需在此模块中进行发票验旧申请申请信息传输到税务机关后系统将自动生成传递单。生成传递单的发票信息，企业只能进行查询，不能进行其他操作。验旧申请具体操作如下： 在显示界面上点击“开票处理”下的“发票验旧申请”，显示如下图： 15 （图 30）选择发票种类后点击“查询”如下图 （图 31） ，显示如下图：选择要验旧的发票记录，点击“生成验旧单” （图 32）确认无误后点击“保存”即生成传递单如下图: （图 33）点击“确定”按钮后，显示如下图 16 （图 34）此时，纳税人可将此传递单打印出来，也可点击“发票明细”查看要验旧的发票的明细清单。若纳税人误操作验旧，也可在生成传递单后，点击“删除传递单”，将发票退回。4、受票信息处理 受票信息处理包括农产品普通发票录入、受票验证网络发票、受票录入非网络发票1 农产品普通发票录入 如企业是农产品

收购类企业，其拿到的手工填写和非网络开具的普通发票在“农产品普通发票录入”模块里进行补录（若往来单位是登陆到平台进行开具的网络发票不需 ，录入的普通发票和本企业开具的农要进行补录，系统自动清分到企业的受票目录下）产品收购类发票均能在申报时抵扣。 ，在下拉菜单里点击“农产品普 登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理”通发票录入”，显示界面如下： 录入发票代码、发票号码、开票日期、销货方名称、销货方地址电话、销货方识别号、销货方银行及账号和货物名称、等级、单价、金额等信息后，点击“保存/打印” 17按钮即可。2）受票验证网络发票 ”进行验证。 企业拿到的网络发票通过“受票验证（网络发票） 登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理”，在下拉菜单里点击“受票验证 ”（网络发票），显示界面如下： 输入开票日期、金额、网络发票号，购方税号自动赋值为本企业的税号，点击提交按钮，提示如下：3）受票录入非网络发票 企业拿到的非网络发票（包括手工发票和非网络开具的发票）通过“受票录入（非 ”进行录入。网络发票） 登录系统后，在显示界面上双击“受票信息处理”，在下拉菜单里点击“受票录入 ”（网络发票），显示界面如下： 录入发票代码、发票号码、开票日期、金额、开具方识别号后点击保存按钮，显示 18如下：5、发票查询1） 已开发票查询 ，在下拉菜单里点击“已开发票 登录系统后，在下图显示界面上双击“发票查询” ，显示界面如下：查询” 图 38 ，显示如下： 输入查询条件后点击“查询”按钮（发票种类必须选择） .