[干部任免审批表]填写规范

《干部任免审批表》是干部档案的重要内容之一，是记录和反映干部任职及其变化的重要书面文件, 是干部自然情况、经历及职务变动情况的客观反映，是历史、全面地了解和正确选拔使用干部的重要依据。为进一步规范《干部任免审批表》填写，增强干部基础信息资料的准确性，保持干部基础信息资料的一致性与连贯性，不断夯实干部工作基础，现将《干部任免审批表》填写有关情况具体通知如下：

一、填表对象及情况

涉及干部职务变动、科室调整或单位调动，所在机构撤销、合并、更名等情况，需要填写任免审批表。

二、填表基本要求

1．表内所列项目要逐项实事求是地填写,不能遗漏，所填内容要准确无误。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”、“简历”要如实填写,并保持前后的一贯性，不能随意更改。

2．表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示,如：“1972.05”、“2002.02－2005.07”。

3．表格要求电脑输入填写，不要手写，表格打印一律采用16K规格纸，正反面打印（表格左边为装订处，需多留空白），一式两份，盖章上报。

4．《公务员调任审批表》、《公务员转任审批表》、《干部基本情况表》等表格的填写参照《干部任免审批表》。

三、具体项目填写说明

1．“姓名”栏：填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。

2．“出生年月（岁）”栏：填写出生年月和年龄。年龄是计算到当年当月的实足年龄。换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。

3．“民族”栏：填写民族的全称，如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等,不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4．“籍贯”栏：填写祖籍所在地（如玉环城关）。

5．“出生地”栏：填写干部本人出生的地方（如玉环清港）。

“籍贯”和“出生地”不在玉环县，按“籍贯”和“出生地”现在的行政区划填写，要填写省、市及县（市、区）的名称，如“浙江杭州下沙”、“浙江台州临海”。直辖市填写市名及属地名称，如“上海浦东”、“重庆铜梁”等。

6．“入党时间”栏：填写加入中国共产党的时间。民主党派成员需在“入党时间”栏内注明民主党派名称，如.“九三学社”、“民盟”、“农工党”等，不填写加入民主党派的时间。无党派人士，注明无党派，也可在栏内注明“/”符号。加入多个民主党派的,须如实填写,如“民盟、农工党”，是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共共产党的时间，如：九三学社/中共2005.07。

7．“健康状况”栏：根据本人情况填写“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8．“专业技术职务”栏：填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务，初级职称一般不填写。

9．“熟悉专业有何专长”栏：填写干部所熟悉的工作业务及专长，但由于很难把握熟悉程度，除了“院士”等之外，此栏一般不填写。

10．“照片”栏：张贴一寸近期正面免冠彩色照片一张，也可将照片扫描进电脑后直接插入到本栏中。

11．“学历学位”栏：分全日制教育和在职教育两类，应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”，学历教育“结业”或“肆业”的,不能作为取得学历。同时获得学位的应填写学位，并写明学科学位，如“大学理学学士”。有两个以上不同学校同等学历的，必须全部填写。对一些不能确定的在职教育学历证书，应及时与教育部门沟通，教育部门不认可的，不得填写。

①“全日制教育”栏：填写通过教育行政部门计划内招生并全日制脱产学习获得的最高学历，“全日制教育”必须符合三个条件：一是必须在国民教育普教性的院校读书，即普通中专、高校。成人高校、自修大学、电大、夜大等不属此列。二是必须通过全国统考取得学籍。三是学习方式必须是全日制、全脱产。研究生毕业的，除符合以上三个条件外，所就读的院校必须是教育部确定有硕士、博士学位授予点。若无大、中专院校学习经历的，直接填写全日制在校学习的最高学历，如初中、高中。

②“在职教育”栏：填写以其他学习方式获得的最高学历，如党校学校、函授、远程教育、网络教育等。

③“毕业院校系及专业”栏：填写与学历相对应的毕业院校、系和专业，如北京师范大学中文系汉语言教育专业。若初中、高中毕业的，填写毕业学校即可。

12．“现任职务”栏：填写干部担任的主要职务，党内职务在前，行政职务在后。一般不填写临时机构、领导小组及其办事机构的职务。

13．“拟任职务”、“拟免职务”栏：填写拟任或拟免的职务，一律使用全称或规范的简称。拟任职务中有试用期的，要注明“(试用期一年)”。

14．“简历”栏：填写的起止时间要填到月,前后要衔接,不得间断，出现空档，如上一行“1993.07－1996.02”，下一行则应是“1996.02－××”，上下行之间在格式上要对齐。

①简历从参加工作之前的最后一次在校学习时间填起。大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，初中、高中毕业后参加工作的，从初中、高中的学习时间填起。

②工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。在同一单位工作，也应根据部门、党内职务、行政职务、专业技术职务等发生变化的情况分段填写。

一般干部在同一单位的工作时间段可连在一起填写，不同科室之间用“，”隔开，同一时间段内兼顾多个科室工作的，中间用“、”间隔，如：

××－××    ××乡党政办文书，组织办干事、财政办工作人员

股级以上不同时间段的职务应分开填写，如：

××－××    ××镇党政办副主任

××－××    ××镇党政办副主任、团委副书记

××－××    ××镇农办主任

公务员担任不同非领导职务的也应分开填写（试用期不计入任职年限），如：

××－××    ××局办公室工作人员（试用期）

××－××    ××局办公室科员

××－××    ××局办公室副主任科员、办公室主任

③参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后加括号注明，如：（其间：2005.09—2008.07在××学校××专业本科函授）。上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明，不写“其间”两个字，如：

2004.05－2006.04    ××局××科工作人员

2006.04－2008.08    ××局××办副主任

（2005.09—2008.07在××学校××专业本科函授）

④简历中的最后一个工作时间段（现任职务时间段），注明“任现职”。

15．“奖惩情况”栏：填写何年何单位何原因受何种奖励和记功；受处分的,要填写因何问题经何单位批准受何种处分,何年经批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的,要填“无”。

16．“年度考核结果”栏：填写近三年的年度考核情况,没有年度考核结果的,应采取写实的办法注明。

17．“任免理由”栏：填写此次任免的具体理由,如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去职务等。

18．“家庭主要成员及重要社会关系”栏：“家庭主要成员”主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。“重要社会关系”主要指与本人关系较密切的亲属，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。重要社会关系中现任或曾担任副科级以上领导职务（军队副营级以上）的人员，以及重要海外关系也要如实填写。

称谓、姓名、出生年月、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范；配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。出生年月用公历和阿拉伯数字，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示,如：“1978.08”。政治面貌填写中共党员、共青团员或群众，是学生且未入党入团的，可以空着不填写。工作单位及职务一栏，工作单位、职务要填写完整，如××学校教师、××局会计、××企业职工等。子女年龄尚小，填写年幼，子女若是学生，要填写××学校学生，上大学的，则要填到院校系专业；父母已退休、离休、离岗退养或去世的，应在填写原工作单位职务后加括号注明“（已退休）”、“（已离休）”、“（已去世）”；父母无工作在家的，填写××乡（镇）××村务农或家务；经商、开店的，填写××乡（镇）个体户。

19．“呈报单位”栏：填写“同意上报”,并加盖党委印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。

20．“填表人”栏：填写呈报单位填表人的姓名。