中国中铁项目物资管理系统V7升级文档12-16

中国中铁项目物资管理系统V7.0升级内容(12-15)

一、基础数据

（一）、修改内容

1、物资系统V7.0与电商、成本系统共用材料编码；

2、解决同一种材料多个库别的问题：库别的设置不再从常用材料库设置，修改为编制点收单时进行设置。解决同一种材料的多个库别问题。

3、增加工号模板库，便于项目部快速建立标准工号。工号模版库全股份公司统一，项目部工号可以从工号模板引入，引入工号后可对工号树进行增删改等操作，凡做过发料处理的工号均不允许删除。

（二）、新增内容

1、增加存放地，项目部如果有多个材料存放地（材料库），项目部材料员可按需要自己维护，系统更新前所有已经点收入库的材料存放地默认为“无”。系统更新后，在点收单、发料单、物资卡片（物资明细账）中都必须选择材料存放地信息。

2. “常用用料单位管理”新增添加“授权领料人”功能，每个用料单位可设置多个领料人，领料人可以在发料单上体现，打印的发料单领料人需手填。

二、计划管理

（一）、修改内容

1、修复主要物资总需用计划如果编制变更计划后，变更数量未统计的问题；

2、修复各类计划编制完成保存后，材料排序混乱的问题；

3、修复总计划收料预警未统计调入的材料数量的问题；

（二）、新增内容

1、实现物资系统v7.0的物资总需用计划、成本系统中的物资总需用计划数据交互。

2、新增“成本总计划”，数据来源于中国中铁成本管理系统V2.0；

3、在总计划收料预警中增加“成本计划用量”列；

4、新增“项目总计划”。

三、进料管理

（一）、修改内容

1、“进料登记”修改为单据模式，解决排序混乱、批量审核、打印问题，解决了由于进料登记明细太多导致逐条审核困难的问题。原进料登记模块仍保留一段时间，以便继续点收更新前编制的未点收的进料登记，但该模块不允许在此模块添加新的进料登记。

2、修改“收料登记”流程，进料登记材料系统默认为合格材料，需送检的材料必须编制“送检登记”，不合格物资需“不合格物资登记”，点收的材料数量为进料登记数量减去不合格材料数量。

（二）、新增内容

1、新增“送检登记”；

2、新增“不合格物资登记”；

（三）、特别提醒

1、原进料登记、原验收记录中的数据请务必在2015年12月底

前完成收料处理。

2、如果原进料登记、验收记录中如果材料信息比较少，建议删除，在新的进料登记模块重新编制。

3、点收单内的选材方式暂时提供“验收选材”“进料选材”两种，保留一段时间后将取消“验收选材”。

注：“验收选材”为更新前做过进料登记和验收记录的材料，“进料选材”为更新后从编制的单据形式的进料登记中进行选材。

四、收发料单据

（一）、修改内容

1、点收单

1）修改收料单操作流程

点收数量=进料登记数量-不合格材料数量。

2）解决了收发料单据保存后，单据里面的合计和单据外显示的合计不一致问题。

3）点收单格式修改，如下图：

点收单填写说明：

A 、收料单位：默认为本项目部；

B 、收料日期：可按具体收料时间选择填写；

C 、供应商：填写支持模糊查询；

D 、库别：以局为单位统一，为必填项，升级后的材料库别均在收料单确定，库别可按树形结构建立；

E 、供应方式：以局为单位统一，现供应方式有：甲供、甲控、局集采、子分公司集采、项目部自购，个别单位提出增加专供（如轨道、柴油材料为中国中铁专供）；二三项材料网购等，由局管理员在供应方式字典中维护；

F 、结算方式：以局为单位统一，现结算方式有：往来结算、现金结算、其它，如需添加请联系局管理员进行维护；

G 、合同号：来源于合同管理模块添加的供应商对应的合同编号； H 、存放地：按需设置，系统更新前所有单据均默认为“无”，如有存放地信息，发料单据及物资卡片均可按存放地设置、查询。存放地由材料员在基础模块中维护。

2、发料单

发料单填写说明：

A:发料单位：默认本项目部

B:发料时间：可按具体发料时间选择填写；

C:列支项：可选项，以局为单位统一，个别工程局提出需要添加：直接材料费、安全生产费、燃油动力费、低值易耗品费等内容，由局管理员在列支项字典中维护；

D:用料单位：填写支持模糊查询；

E:工号：必须选择工号树中设置的“子节点”工号；

F:库别：必填项，必须和点收时的选择库别一致才能选到对应材料； G:存放地：必须和点收时的库别选择的存放地一致才能选到对应材料； H: 发料数量不允许超出库存数量，增加提醒功能；

J: 发料单内新增“授权领料人”，“授权领料人”在“常用用料单位”里面添加。

3、收发单据保存时材料收发金额保存至数据库，解决输入数量和金额反算单价保存单据后金额有误的问题；

4、解决一张单据中材料明细过多、系统自动分页，导致分页后单据金额汇总有误的问题；

5、解决条码系统发料核销时，由于一个条码点收多个价格后，发料不能核销的问题；

6、原调入单表头中具有争议的“调入单位”和“调拨单位”名称，修改为“收料单位”和“调出单位”，使其更加明确。

7、使用条码管理系统用户，新增手持机调拨登记；

8、调拨单表头增加库别和存放地，选材方式增加从条码选材；

五、查询统计

（一）、修改内容

1、修改库存、动态表等查询数据存在的不一致及准确性问题；

2、增加查询后的结果导出功能；

（二）、新增内容

1、增加收料综合统计、发料综合统计查询条件，增加按时间段查询；

2、增加查询后的结果导出功能。

六、数据报表

（一）、修改内容

1、解决库存金额、动态表金额对不上的问题；

2、解决动态表按材料大类统计不准确的问题；

3、修改在材料动态表方面，功能不全面，无法详细的体现出材料的收发存的情况；

4、修改导出后的报表数据有错行的问题；

5、修改项目部—子分公司—集团公司—股份公司逐级数据查询统计不准确的问题；

6、修改用料单位核算表本月消耗和开累消耗数量和金额不准确的问题；

（二）、新增内容

1、新增工号核算表；

2、新增物资卡片可按月查询的功能；

七、成本分析

（一）、修改内容

1、工队用料分析：目前工队用料分析表中的应耗量每月根据清方量计算，实耗量=发料量+上期盘点量-当期盘点量；

2、工区-分部-项目部三级体系，工区和分布各自分析，汇总到项目部，形成项目部总的成本分析体系。

八、子分公司、集团公司、股份公司级

1、修改子分公司、集团公司、股份公司级首页个别栏目排序问题；

2、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据报错问题

3、修改子分公司、集团公司、股份公司查询、统计数据准确定问题；

陕西梦龙科技开发有限公司 2015年12月