指示性通知的写作秘籍(四)
指示性通知的写作秘籍（四）
关于发文理由的撰写（三）
有相当多的指示性通知是为应对“状况”而发的，如：低温雨雪冰冻防范工作、害虫防控等自然界发生的状况；也有为应对社会状况而发的，如：安全生产、无照经营等。 为了让执行者更好地理解“为什么要做”，以期达到更好的执行效果，发文机关要作出简要、有力、易理解的解说，就是我们常见的“目的和意义”。
在撰写为应对自然界状况而发的文件时，往往在开头部分用简要而清晰的文字，进行情况说明，如：
1. 美国白蛾属于国务院发布的两种灾害性害虫之一，食性杂、食量大，一旦发生极
易形成暴发性状态。近期我市发现美国白蛾入侵，发生面积呈迅速扩大态势…
2. 据气象部门预测，2012年12月～2013年2月，我省气温较常年同期偏低，冷暖
变幅较大，前冬冷后冬暖，低温时段主要在2012年12月下旬至2013年1月上旬和2013年1月下旬至2月上旬，极端最低气温北部-8～-9℃，南部-6～-7℃；降水量省东北部接近常年,省东南部偏多1～2成，其它地区较常年偏少。期间有3～4次较强冷空气过程影响我省，并可能伴有阶段性雨雪天气过程…
我们着重对例一进行一下分析：
首句是判断句，内含“国务院发布”增加权威性，后接“食性杂、食量大”作为解说，着重说明其危害，再接“一旦发生…”假设分句，作为形势的预计，随后是“近期我市发现美国白蛾入侵，发生面积呈迅速扩大态势…”递进复句，表明形势严峻。
情况介绍完毕后，接假设复句，说明后果的严重性，衬托发文的重要性：“如不及时采取措施，将对我市农林业生产和国际文化旅游名城建设造成巨大危害。”
段落全文如下：
美国白蛾属于国务院发布的两种灾害性害虫之一，食性杂、食量大，一旦发生极易形成暴发性状态。近期我市发现美国白蛾入侵，发生面积呈迅速扩大态势，如不及时采取措施，将对我市农林业生产和国际文化旅游名城建设造成巨大危害。为做好我市的美国白蛾防控工作，现紧急通知如下：