201311供电服务典型投诉回复报告1
供电服务典型投诉事件分析
**供电公司营销部
2013年10月30日
一、工单编号:
[**************]77
二、投诉分类:
服务投诉
三、事件过程:
用户来电反映于10月18日16点到**供电所缴费,供电所工作人员告知明天再来给其缴费,用户表示该供电所的挂牌营业结束时间16点30分,但现在16点就不给其收费,这种情况已多次发生,用户表示不满,要求相关部门核实并给其答复。
四、暴露问题
1. 银行接款工作人员有时16点前就到供电营业厅接款,造成营业厅工作人员不能按国网规定时间16:30结帐(银行接款部门款项入库也有时间限制,而且农村接款战线长,不是只接供电所一家款项)。
2. 营业厅工作人员与客户之间缺乏充分的沟通、真诚的服务态度、以及耐心的帮助。
五、造成影响
收费人员因银行接款后收取的客户电费无处存放担心
企业财产损失,结帐后未能及时收取该客户电费引起客户不满进而投诉,对供电服务形象造成负面影响。
六、投诉处理结果
经现场调查核实造成该客户无法交费的原因是:银行接款工作人员周末提前结帐,造成客户交费无法打印收据,已与银行部门沟通,延长接款时间,确保客户在营业时间内及时交费购电,同时所长及工作人员到用户处与用户当面解释清楚,用户表示满意,并已撤诉。
七、改进措施
1. 建议公司积极与银行接款部门沟通,在16:30后接款 。
2. 针对此次投诉事件,雅河供电所已经对收费时间做了调整,如出现银行接款工作人员提前接款现象,营业厅工作人员继续收取客户电费,在16:30后再次结帐,电费款由供电所长保存。
3.为更好地为客户服务,提高供电优质服务水平,雅河供电所在收费高峰期已将收费时间提前到8点前。如16:30后继续有客户排队交电费现象,延长结帐时间。
4. 将此次投诉事件传达到每位工作人员, 认真吸取教训,加强各项基础业务管理,同时做好与客户沟通解释工作,切实提高服务质量,避免客户不满情绪演化与升级,实实在在避免投诉事件。