12-13届宣传中心章程
12-13届美术社章程
一. 美术社宗旨:凝结精英、协调互助、实践技能、创新进步。
二. 美术社的组成:
1. 部长级:主持美术社日常工作及美术社重大事项评议与决策。负责安排,布置社长下发的文件和任务。
2. 各个部门:秘书组、组织部、活动部、书法部、设计部。
三.美术社人事安排
指导老师:李军国
人员安排:
马利宏(社 长) 【主管社内日常事务、总体规划、社团外联】 毛 敏 (副 社) 【负责人力资源调配,管理与维护工作】 卢 璐(社长助理) 【配合社长完成各方面工作】
孟方思(秘书长) 【配合社长完成各方面工作,负责通知的 上传下达】
李新跃(组织部部长) 【负责学校宣传工作组织和协调内部人员,
记录校区活动,新生的锻炼与培训】
陈 玉(设计部部长) 【负责学校展板宣传,海报设计工作,绘画
班的锻炼与培训】
常虹钰(书法部) 【负责美术社书法班的锻炼与培训,新生的锻
炼与培训】
四.美术社各部门权责范围
●社长、副社职责:
1.全面抓好理事会的日常工作。
2. 协调各部门。
3. 组织安排美术社事务,明确责任分工,坚持参加各部门工作和活动,并给予指导和帮助。
●社长助理助理职责:
1. 协助社长做好工作。
3. 负责每次会议的组织,并作好会议记录。
4. 完成社长交办的工作和任务。
●秘书长职责:
1. 负责中心工作全面规划,并主持美术社会议、部长级会议。
2. 每学期初,在各部门提议和工作计划的基础上制定学期美术社工作计划;学期末,负责向校宣传中心作书面和口头的汇报总结。
3. 及时向指导老师汇报美术社工作情况。与指导老师保持联系,自觉接受指导老师的指导。
4. 负责安排布置社长下发的任务,及时准确,保质保量。
5. 负责协调各部门的工作,对工作做出整体布置,保证美术社工作有序的进行。
6. 指导帮助美术社各部门开展工作、协调各方面的关系。
●秘书组职责:
1. 草拟各学期计划及工作总结。
2.负责文件的修改,各种文字材料的起草。
3.会议及平时的考勤制度工作。
4. 对各种文件进行分类管理和存档。
● 组织部职责:
1. 是社团的核心, 主要负责社团内部各项活动. 策划并具体实
施各项活动, 设计, 筹备, 制作及联系
2. 加强对新生的锻炼与培训
● 设计部职责:
1. 主要负责各个活动宣传板的设计, 画展, 学术交流, 比赛,绘
画班的展开等
2. 加强对新生的锻炼与培训
● 书法部职责:
1. 主要负责各个活动宣传板上的书法,艺术字的书写,书法班的开展等
2.加强对新生的锻炼与培训
● 活动部职责:
1.主要负责各个活动宣传板的制作
2.加强对新生的锻炼与培训
五.美术社管理制度
● 美术社干部管理制度:为了发挥美术社的桥梁,纽带作用,更好地确立学生代言人的表率形象,不断增强工作能力以树立美术社良好形象,特制定本规范如下:
一 爱校爱国、关心时事
1. 积极热心参加学校、美术社组织的各项活动。
2. 积极向党组织靠拢,认真学习党章,深入了解党的性质和宗旨,提高思想觉悟。
3. 了解国内时事,注目全球动态,立足社会,增强认识,提高政治觉悟。
二 热爱工作、忠于职守
1. 树立良好的服务意识,对交予的任务,按时保质的完成,积极 进取,开拓创新。
2. 准确传达美术社的任务,并及时反映学生的建议。
3. 值班人员应按时到达,不迟到早退,认真做好值班记录。 三自尊自爱、严于律己
1. 举止文明,自我约束,端正工作作风。
2. 自觉、严格遵守宣传中心各项规章制度。
3. 衣着整齐大方得体。
●美术社会议制度
一. 会议宗旨:
为保障会议能顺利、有序进行,达到预期效果,特制定如下会议制度。本制度以条文形式规定了会议基本规则的根本任务,各部部长,部员及其他到会人员必须严格遵守会议制度,并且有维护制度尊严,保证制度实施的职责。
二. 会议的组织安排:
1. 为使各项活动顺利进行,将定期,不定期地召开工作会议。
2. 会议由秘书组组织,并负责记录、考勤。
三. 会议形式:
1. 全体例会:定于每学期开学的第二周和学期末考试前的第二周召开,美术社的全体成员参加。 内容包括:安排一学期的任务,总结一学期的工作。各部应做好参会准备,及时反映工作中存在的问题,提出解决问题的可行性建议和意见及对下阶段工作的创新意见。
2. 部长级会议:定于每周日召开,由部长级别干事参加。 内容包括:总结本周工作,提出下一周的工作计划。及时发现问题,以保证美术社日常工作的顺利进行。
3. 各部门内部工作会议:各部门部长安排本部定期召开会议,时间、地点自定并做好会议记录。
4. 不定期会议:由秘书长召集所需成员召开,对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。
四. 会议记录和监督、检查:
1. 会议内容由秘书组负责记录与整理。
2. 由秘书长进行会议监督并做出会议评定。
3. 无故不到三次以上者将自动开除出美术社。
●美术社例会制度
为确保宣传中心例会的顺利进行,使其充分地发挥交流思想,协调工作的作用,特制定本制度:
一. 每周日晚8:30在办公室召开部长级例会。
二. 例会成员由各部部长组成(各部可带一名干事列席)。
三. 会议由社长主持,由秘书长负责会议记录。
四. 各部部长须在例会上向社长汇报上周工作及下周工作计划。并由秘书长对其进行总结和评议。
五. 在总结工作结束后,对会上提出的问题进行讨论及思想交流,与会人员进行自由发言以及交流各部的工作经验。
六. 社长发言,总结宣传中心工作,并对各部工作做出计划和安排。
七. 在会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机设置到振动状态或关闭,以保证会议的正常进行。
八. 无特殊情况,与会人员都必须准时出席。如有事不能到会者, 须事先向秘书长请假,并备案,并找相应人员代为出席。 ●美术社资料管理制度
为使美术社的制度完善规范,作到真正的有章可循,宣传中心特制定如下制度:
一、 资料管理工作统一由美术社秘书组负责,对美术社所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在每周的例会上向社长汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障美术社的工作顺利进行。
二、 美术社档案分类为:各部文件类、活动记录总结类、工作计划及工作总结类、奖惩记录类,共4类。有关档案都将据此分类。
三、 美术社各部门每学期工作伊始都应向社长呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由秘书长备案。
四、 各类资料是社长对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是社长对学生干部进行考核和评优的依据。遇有美术社干部工作调动或辞职离任时,要及时报秘书长备案。
五、集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由秘书组集中保存。
六、 其他情况由社长向指导老师请示后作相应处理。
●美术社办公室值班制度
一. 办公室是美术社各部门办公议事的场所,也是对全校学生提供服务的一个重要窗口,美术社实行办公室值班制度。
二. 美术社办公室值班人员由各部门人员组成,值班实行各部轮流制,值班时间及部门由秘书长统一安排,平时避免随意更改。
三. 值班期间,各部门值班人员必须履行以下职责:
a) 负责接待客人来访,接听来电并记录
b) 负责保持办公室干净整洁、财产维护
c) 作好值班记录
四. 值班人员应严格遵守《宣传中心办公室管理制度》。对于重要来访信息应及时向相应部门或宣传中心理事会成员反映,并作好反映情况记录。
五. 因故未能正常值班者,应及时向当天值班负责人员请假。
六. 值班完毕后,应打扫好卫生,整理好办公用品。
七. 离开值班室时,把门窗、灯、电源关好,防止意外发生。 ●美术社办公室管理制度
美术社办公室是美术社处理日常事务的场所,是展示学生干部文化修养,谈吐举止等综合素质的重要窗口。为充分发挥办公室职能,创造一个良好的工作环境,特制定本制度:
1、在值班时间内,工作人员避免在办公室私人会客,处理个人事务。
2、办公室电话不能做私事使用,美术社人员不能使用电话办私事,以免影响正常的工作秩序。
3、办公室钥匙由办公室主任掌握,任何人未经允许不得私自配制钥匙。
4、各部轮流值班,并对办公室的卫生进行轮流清扫,保持办公室整洁美观,避免在办公室吸烟、喝酒、乱丢垃圾。
5、任何人均应爱护办公室的公有物品,不得损毁电话、办公桌、电脑等公物,不得擅自拿走办公室用品。
6、避免在办公室内大声喧哗、嬉戏,不得从事赌博等娱乐活动。
7、爱护电脑,小心使用,避免不必要的损失,用完后及时关掉电源。
8、办公室用品外借做好记录。
毛敏
二0一二年十月十八日