2015.2~3份月度总结暨安全生产工作会议

江西三木制造有限公司

文件编号： 保密等级： 最近修订日期： 会议整理时间： 会议时间：2015 年 04 月 04 日

JXSW402-2007 初级 2013.12.09 2015.04.06

会议纪要

会议名称：2015.2、3 月份月度总结暨安全生产工作会 议 会议地点：会议室

出席部门（人员）：彭堂平、刘本清、叶霞、彭玉华、李敏、黄浩、谈荣炬、王欢、陈文英、郝群花、淦家喜、罗勒花、 罗秋林、熊慧、熊钱魁、王新平、吴键、张春燕、袁自龙、淦作洪、郝仕永、周毛毛、范方建、罗 丽云、李琴、胡美玲、袁汝兰、徐小明、徐礼新、胡太平、何穹歅、朱春华 缺席部门及事由：林总裁、林副总、（出差）；杨筱霞（请假） 主持人：彭堂平 整理人：何穹歅 批准人：彭堂平 2015.04.13

会

第一部分：各组组长汇报 计划部专员罗秋林： 生产一部完成计划产能情况： 2 月：

与上月 班组 出勤 产能 相比浮 动 滚齿 磨齿 12 12 157686 168900 -57.5% -55% 5 / 补料

议

内

容

原因

退料

原因

日完 成率

原因

刀坯粗糙、卷边、 操作不良 / 5170/5128 已磨齿

/ /

/ /

96.5% 100%

人员请假 /

配刀

12

156960

-59%

2

滚刀小刀摇不顺， 尺寸小

/

/

100%

/

压铸

11

5170 刀架 133300 5128 刀架 9400

/

/

/

/

/

85.8%

机器、模具故障

生产二部完成计划产能情况： 一组：出勤 12 天

班组 厚板 小机薄 板 一组 26.322T 2.65T 5.546T 10.233T 44.751T PP 盒 CPP 机 产能总计 与上月相比 浮动 -62% 1 4 / 95.2% 9.565T 补料 退料 不良情况 日完成率 回收料消耗

补料原因：不良品多，补薄板浅蓝色粉； 退料原因： 生产剩余； 未完成日产能原因：机器异常。

二组：出勤 12 天

班组 二组 啤板（车） 其中 PP 盒 408298 124050 厚板/薄板 284248 与上月相比浮动 -59% 补料 1 退料 / 操作不良 / 来料不良 / 修刀次数 / 日完成率 98.6%

补料原因：E4506 调机不良，板片存在间隙； 未完成日产能原因：2 月 27 日，刀模故障。

三组：出勤 12 天

班组 三组 ABS 4.544T PS 透明 1.862T PS 灰 / PS 蓝 4.545T 日本单 / 德国单 / PE / 补料 / 退料 2 日完成率 96% 回收料消耗 5.162T

第 1 页 共 11 页

退料原因：生产剩余； 未完成日产能原因：人员请假、模具故障。

3 月：

与上月 班组 出勤 产能 相比浮 动 滚齿 磨齿 26 26 416377 375400 164% 122% 7 / 刀坯粗糙、卷边、 操作不良 / 5170 小刀摇不到 位， 圈数多， 晃刀、 5128 刀架退回返 配刀 26 375000 142% 15 工，刀架阻笔块 缺、5128 磨齿滚 刀衬套齿轮松， 死 刀 5128 刀架 72600 压铸 26 5170 刀架 424800 5170 齿轮 193600 5170 衬套 559200 / / / / / 98.4% 机器故障 / / 100% / / / / / 补料 原因 退料 原因 日完 成率 原因

83% 99.5%

新品上线、 人员请假 压刀机故障

生产二部完成计划

产能情况： 一组：出勤 27 天

班组 厚板 小机薄 板 一组 93.616T 3.141T 16.698T 12.841T 126.296T PP 盒 CPP 机 产能总计 与上月相比 浮动 182.2% 3 4 / 94% 36.69T 补料 退料 不良情况 日完成率 回收料消耗

补料原因：①、2#机做日本单有黑点，补色粉；②、生产 1080K，开机不良，补原料。 退料原因： 生产剩余； 未完成日产能原因：①、生产日本单蓝色板片，多次调机异常；②、PP 盒欠产。

二组：出勤 27 天

班组 二组 啤板（车） 其中 PP 盒 1008232 195930 厚板/薄板 812302 与上月相比浮动 147% 补料 / 退料 1 操作不良 / 来料不良 / 修刀次数 / 日完成率 100%

退料原因：生产剩余。

三组：出勤 26 天

班组 三组 ABS 12.93T PS 透明 3.996T PS 灰 / PS 蓝 6.111T 日本单 / 德国单 / PE / 补料 1 退料 6 日完成率 96.4% 回收料消耗 9.788T

补料原因：5180 红色屑盒膜有白点，来料不良； 退料原因：生产剩余； 未完成日产能原因：人员请假、做文件框时机器故障。

计划部部长助理罗勒花： 2月 生产部三部：共生产成品 4720 件；

班组 一 二 三 出勤（天） 12 12 11 产能（件） 1710 1450 1560 与上月相比浮动 -196.7% -83.6% -99.9% 第 2 页 共 11 页 补料（次） 4 6 7 退料（次） 3 5 3 日完成率 100% 100% 100%

四

12

183784 次

-62.3%

/

/

100%

一组补料原因：日本单内箱颜色混装、来料及操作不良； 退料原因：内页整箱发及生产剩余； 二组补料原因：来料不良、内箱 K 线错位、印刷不良、袋子无封口、板片料点、操作不良； 退料原因：Q310 无内箱、生产剩余； 三组补料原因：小螺钉打不紧、导向弹簧打结、PP 盒 K 线破、操作不良； 退料原因：小螺钉打不紧换大螺钉、生产剩余；

3月 生产部三部：共生产成品 9989 件；

班组 一 二 三 四 出勤（天） 27 27 27 27 产能（件） 5024 1557 3408 409081 次 与上月相比浮动 66% 6.9% 54.2% 55.1% 补料（次） 11 14 16 4 退料（次） 2 7 6 / 日完成率 100% 100% 99.4% 100%

一组补料原因：来料不良、袋子无粘口、FB4104 袋子偏小、来料短少、新员工培训、操作不良； 退料原因：袋子偏小、生产剩余； 二组补料原因：EX4304 板片脆，造成报废、拉链拉不上，K 线破、短少及调机和操作不良； 退料原因：拉链整卷开和生产剩余； 三组补料原因：PP 盒来料破损、壳体印花不良、小螺钉打不紧、滚刀来料短少、浙江来货与实际不符、操作不良； 退料原因：小螺钉打不紧、生产剩余； 四组补料原因：来料 K 线破、有气泡、操作不良； 现 4 月计划单已开始执行，关于 ERP，想要试着按净需求来执行，希望各部门能够配合。例如，内务组需将前期 ERP 中 所下的测试单据该结束取消的结束取消掉，采购部和仓储组把

相关的数据整理下，该审核的单据及时审核，生产部门需按 工单缴库，缴库同型号颜色的产品必须从前到后一次缴完，而计划部也同样按照工单的依次顺序进行领料。

采购部部长助理熊慧：

1、采购部 2-3 月份接到计划采购单有：5170 削铅笔机、日本单、3 月和 4 月计划采购单、乌鲁木齐单、5166 削铅笔机、西班牙单； 2、不良供货情况：华章内页来货 3 批次熔接不牢固，已多次与供方说明不良原因，若后续仍出现此问题，为避免耽误生产交期，建议 公司派人员前往供方生产厂地查看； 3、日本单供货不良情况有：露龙生产贴式背标 BCF202BK 来货少 2240PCS，已通知供方补货；中炬内页来货检验表面不光滑，从中扣除 4050PCS。以上都有及时反馈给刘总； 4、有供方来电反映，仓库入库时重量与数量有出入，我方一直与供方说我们是不存在有出入这回事的，会出现这类情况，应该是供方 生产时搞错。建议仓库如确实有多，希望能实事求是； 为了提高工作效率，在不增加整体成本的基础上，通过采购与供应商沟通后 ，一些重货都已经可以发到永修，如：佳顺、嘉达、佳辉、 锴铠、同心（梦华）。另外，明利之前一直不开票，现在同意开 3 个点增值税发票。现与我们常来往的供应商都可自行开票。

生产一部 1 组组长王新平：由于新产品的生产做的不够好，导致报废率偏高，后续要努力降低报废率。 生产一部 2 组组长吴建：无 生产一部 3 组组长张春燕：

在熊部长的带领下，我组员工对磨齿的工种互通还是比较积极的，在现有产量能正常完成的情况下，报名十分踊跃，在此也十分感谢磨 齿组人员的配合和指导，谢谢！

生产二部 1 组组长淦作洪：4#机的线路存在安全隐患，希望可以进行整改。 生产二部 2 组组长郝仕永：无

第 3 页 共 11 页

生产二部 3 组组长淦建华：晚班 生产二部部长助理袁自龙：文件框经常没有料发，很难正常生产。 生产三部 1 组组长范方建：

近期由于产能的增加，每天都要到五点多才能下班，如果是生产薄板，可能五点之前可以下班，但是厚板，例如：HC-75/35 操作较难， 通常都要加班才可完成产量，长时间的操作，机台手的安全系数不高，员工多次向我反映很难吃得消。

生产三部 2 组组长罗丽云：年后人员十分不稳定，很多员工表示要辞工，虽进行挽留，但仍旧要辞。 生产三部 3 组组长李琴：这段时间人员请假率高，新、老员工不是很稳定。另外，导向杆的螺孔比较难打。 生产三部 4 组组长胡美玲：无 设备管理组 1 组胡太平：

1、2 月份调机、换模、机台维修共 58 次。其中 10 次为机台维修，生产三部 1 组 17 次、2 组

30 次、3 组 10 次，1 次为帮生产二部维修。 本月用于机台维修费用为 210 元； 2、3 月份调机、换模、机台维修共 183 次。生产三部 1 组 86 次、2 组 66 次、3 组 22 次，帮生产二部维修 6 次，其他部门 3 次。本月机 台维修 47 次，维修费用为 1085 元； 3、3 月份有 3 次故障比较大的机台维修，3 月 9 日号流水线电磁线圈烧坏，直至 3 月 18 日配件到位后才修好；3 月 28 日 4 号超音波机 生产过程中没有音波，原因为四快晶体管烧坏，全部换掉；3 月 31 日，也是超音波机台，烧坏了十块晶体管。我们的晶体管似乎特别容易 烧坏； 4、对于申购的东西，本人感觉不是特别耐用，例如温控器，星期六换的，星期一又坏了、时间控制器 AH2-Y 刚装上去就不能用。

生产服务部部长助理徐礼新： 1、2 月份共修机 268 次。其中磨齿 25 次、压刀 2 次、淬火 2 次、无心磨 2 次、热转印 2 次、空压机 1 次、镗孔 1 次、磨齿 233 次；

2、3 月份共修机 145 次。其中磨齿 31 次、镗孔 7 次、车间顶灯 1 次、压刀机 5 次、砂轮机 1 次、无心磨 2 次、注塑机 2 次、滚齿 94 次、 调机 2 次； 3、修千分尺 7 把，其中质检组 1 把、磨齿组 3 把、滚齿组 3 把；

生产服务部工模组朱春华：无 仓储组副组长郝群花：

1、截止 2 月底成品库存 26825 件，其中，外购 OEM 产品 2076 件；自制 PP 类 12554 件；5170 削笔机 7390 件；5180 削笔机 2873 件；5128 削笔机 1932 件； 2、2 月份入库 4990 件，其中 PP 类 3310 件、5170:1500 件、OEM 外购品 180 件； 3、2 月份出库 1927 件，其中 5170 削笔机 162 件，5180 削笔机 8 件；PP 类 543 件；外销意大利：274 件，日本单：940 件。 4、截止 3 月底成品库存 24439 件，其中，外购 OEM 产品 1541 件；自制 PP 类 11256 件；5170 削笔机 5583 件；5180 削笔机 2978 件；5128 削笔机 3081 件； 5、3 月份入库 10100 件，其中 PP 类 6309 件、5170:609 件、5180：1209 件、5128:1800 件、OEM 外购品 173 件； 6、3 月份出库 12486 件，其中 5170 削笔机 2416 件，5180 削笔机 1104 件、5128:651 件；PP 类 6680 件；外销越南单：431 件，波兰单： 450 件，澳大利亚单：9 件，土耳其单：745 件。

仓储组组长陈文英：

1、眼下时值雨季，需做好仓库的防潮防水工作，加强防范，在有可能漏水的地方不放置物料，及时关闭门窗，出现异常及时上报。5# 楼的 4、5 楼出现了大量积水现象，截止今日已修复。目前 2#原料仓、3#原料仓还是有漏雨处待排查修复； 2、做好产品转移的物料对接工作，目前已有笔筒 6136、6139、6140 三款以及削笔机 5166、5050 的相关物料来料入库； 第 4 页 共 11 页

3、ERP 前期存在一款物料多个编码的情况，建议相关部门能够对

此进行核对，做到外单同正常品，出现的编码是唯一的。

财务部核算组组长杨筱霞：请假

第二部分：各部门负责人对本部门及人员工作情况进行点评 计划兼采购部部长淦家喜：

说下 5166 及 6136 两款转移产品的生产情况： 1、5166 削笔机为浙江工厂剩余的几十万刀坯转移至江西工厂生产，浙江销售部近期打电话来催此型号货物。此单大概在本月 15 号左右 可上成品线生产，注塑的五副模具也全部可以做了，目前就是热转印还未开始做，且丝印是否需做模具，都有待试验确定。浙江工厂的物 料，此次厂车至浙江会带回，如果热转印及丝印都可以做，其他方面是不存在什么问题的，15 号上线生产应该是没有问题的； 2、6136 笔筒的两副模具已经试用了，但目前意见还未统一，刘总和朱师傅认为是可做的，但袁汝兰认为还是不可，希望能统一下意见， 如能做的话则排单下去，可缓解下注塑的压力。 品管部部长助理袁汝兰：笔筒模具的事情，本人跟浙江李部长联系，对方表示如我们自行能维修则修，如维修不了则默认可做。

品管部部长助理袁汝兰： 2 月份：

1、 各生产不良情况 生产一部 滚齿 磨齿 配刀 刀 7 不良品 2759pcs（1.9%） 2601pcs（1.54%） 刀架 318 滚刀轴 79 原因 粗糙、大小头、卷边 扁刀、粗糙、炸刀、光刀 刀架变形、滚刀轴少丝、刀刃坏

生 产 二 部 一 组 二 组 三 组 0.444T 不良品

操作不良或热转印 厚板或 ABS 不良数 / 比例 / 薄板或 PS 不良数 / 比例 /

来料不良或注塑 厚板 ABS 不良数 / 比例 / 薄板 PS 不良数 / 比例 / 换网、擦轮、调机 原因

/

1976pcs

0.32%

2288pcs

0.5%

343pcs

0.05%

165pcs

0.04%

料点、气泡

/

552pcs

0.51%

415pcs

0.46%

4747pcs

0.4%

2109pcs

1.7%

气泡、残缺、脱花/缺模、料点、色差

生产三部 一组 二组 三组 四组 2、 来料情况：

来料不良 数量 931pcs 1904pcs 1520pcs 200pcs 不良率 0.24% 0.3% / 0.11% 数量 1150pcs 3118pcs 1399pcs 160pcs

操作不良 不良率 0.3% 0.5% / 0.09%

原因 A4 内页脏污、皱折 背条纸发黄、指环变形 定位杆生锈、爪摆臂变形 板片刮伤、破损

来料检验共 199 次，合格 197 次，占 98%；让步收货 1 次，占 0.5%；不合格 1 次，占 0.5%； 3、让步收货的产品有： ①、星浩：5128 同心度大，生产中挑出，扣费用。 第 5 页 共 11 页

4、不合格产品： ①、华章：A4 内页 3C，熔接线不牢，判不合格。 生产线返工情况： ①、生产三部 1 组：F4306 折边折破，返工、本厂单 F4306 板片与波兰单板片弄混，返工； ②、生产三部 2 组：C4533 条码贴倒，全部返工、AB186 要 10 箱混色，打成单色，返工。

3 月份：

3、 各生产不良情况 生产一部 滚齿 磨齿 配刀 刀 9020 不

良品 8405pcs（2.05%） 3439pcs（0.92%） 刀架 2141 滚刀轴 234 原因 因生产新品，操作不适应，报废高、粗糙、大小头、尺寸小 扁刀、粗糙、炸刀、崩刀 改小刀，摇不停，不良/刀架变形、缺料/滚刀轴少丝

生 产 二 部 一 组 二 组 三 组 1.265T 不良品

操作不良或热转印 厚板或 ABS 不良数 / 比例 / 薄板或 PS 不良数 / 比例 /

来料不良或注塑 厚板 ABS 不良数 / 比例 / 薄板 PS 不良数 / 比例 / 换网、擦网、调机 原因

/

2487pcs

0.2%

989pcs

0.09%

453pcs 14782pc s

0.03%

235pcs

0.02%

板片气泡、刮伤

/

976pcs

0.42%

1135pcs

0.43%

0.7%

2984pcs

0.93%

气泡、脱花/缺料、料花

生产三部 一组 二组 三组 四组 4、 来料情况：

来料不良 数量 2910pcs 1984pcs 2649pcs 1522pcs 不良率 0.23% 0.28% / 0.39% 数量 3870pcs 6549pcs 3416pcs 657pcs

操作不良 不良率 0.3% 0.9% / 0.17%

原因 A4 内页脏污 拉链袋开裂 封爪板缺料、齿片变形 板片刮伤、破损

来料检验共 248 次，合格 241 次，占 97.1%；让步收货 2 次，占 0.8%；不合格 5 次，占 2%； 3、让步收货的产品有： ①、佳顺：F80AK 背条纸尺寸宽，生产中调机，让步收货； ②、华昊：RB3302 Q 杆表面不光滑，不影响其他功能，严重的可在生产中挑出，让步收货； 4、不合格产品： ①、华章：A4 内页 3C，熔接易破，判不合格； ②、东升：内箱 C310 无法成型，判不合格； ③、永豪：爪摆臂 5170 放笔处变形，判不合格； ④、华章：A4 内页 2.5C，熔接线不牢，判不合格； ⑤、佳顺：HC-35 背条纸尺寸款，判不合格。 生产线返工情况： ①、生产三部 1 组：RB3326 条形码贴倒、颜色混贴，返工； ②、生产三部 2 组：C4611 护角装反，返工； ③、生产二部 2 组：PP 盒板片啤破，返工。 第 6 页 共 11 页

针对不良品数据的实际性，希望各部门一定要重视，实事求是的填写。

生产一部经理熊钱魁：

1、生产一部 2-3 月份新品 5011、5050 生产势头较好，产量基本达标。5011 达到 2000PCS,5050 可以达到 1600PCS，但是因为前期员工 对产品不熟悉，不良品较多，到后期已有所下降。关于降低不良品的工作，2 组表现的非常好，希望可以继续保持； 2、‘两整两清’方面，因为工作环境的原因，有些地方确实比较难，但还是希望可以继续保持，加强整理； 3、在消除安全隐患工作上，希望大家如有安全隐患能够做到及时上报，共同解决，不要等事情发生后才处理，要做到提前预防、杜绝 隐患； 4、工位互通已在 2、3 组开始实施，效果也比较好，希望能够继续保持好的势头。

生产三部经理周毛毛：

关于人员问题，刚刚生产三部的各个组长也有反映人员很不稳定，三个组都陆续有人辞职，原因有几方面： 1

、员工自身原因离职； 2、员工提出因工资低辞职； 3、月底 PP 产能增加 12%左右，有些工序产能增加没问题，但有些工序因产能的增加会出现加班的现象，部分员工适应不了，达不到产 能，从而影响到个人情绪。而且，按照此产能，对于新员工的培训工作也增加了难度； 4、削笔机生产线，由于有 18 人去了浙江，注塑每个星期会换着调 7 个人上来，这就导致了产能提升不了，而我部在此生产线上的两名 员工一直是按计时来算的，也很难留的住。

行政人事部助理叶霞：

一、人员情况： 1、2 月份离职 8 人，月底总人数 314 人；3 月入职 39 人，离职 20 人，截止月底 333 人（截止今日 332 人）。 二、 纪律情况

通报：3 月 3 生产一部 1 组组长淦作洪睡岗，3 月 10 日生产一部徐三菊自动离职。 工伤：2 月 27 日工模组淦家华在处理模具时，撞伤头部； 3 月 24 日生产三部 3 组员工胡海花在浙江时被电动车撞伤。 三、食堂工作 2 月：蔬菜、肉类 12056 元，大米及食用油 3140.4 元, 辅料 380 元,，共计 15576.4 元（平均每餐 6.44 元），全月共计用餐人数 2416（平 均每餐比上月-0.45）； 3 月：蔬菜、肉类 28073.4 元，大米及食用油 7594.8 元, 辅料 955 元,，共计 3663.8 元（平均每餐 6 元），全月共计用餐人数 5926（平均 每餐比上月-0.4），三月份报餐人数与实际用餐人数相差 174 人次（后期会将名单核对出来，针对除正常出差、请假等因素未在公司就餐 的，其它报餐而未就餐人员，当餐餐补将不给予补贴），这在 1 月份的月总会上已说过，请各部门传达至部门的每位员工。 四、问题 1、春天雷雨天气较多，且变化不定，公司这块是雷区，请大家下班后将设备电源关闭，以免不必要的损失； 2、公司 5 号大楼实际是由两栋组合而成，中间有一条接缝，如下大雨怕水流不及，反溢至车间，请生产与仓库在放置物品或产品时尽量不 第 7 页 共 11 页

要放于接缝处，以免被淋坏； 3、大电梯的后板已被撞脱了一点，螺丝也掉了，前两天三楼综合办公室的大门也被撞坏了，现在维保公司人员除正常保养，其余来公司大 部分都是因电梯被撞而进行处理，请大家在利用电梯运送货物时注意安全，此包括设备、人员及产品的安全； 4、员工下班过马路时，大部分员工都骑得很快，各部门需叮嘱员工，看清车辆再过，不争一分一秒； 5、春季待南风一吹，上班易犯困，各生产部门需提醒员工在家休息好，且上班时中午尽量也能休息一下，不要去赶，做到安全生产。

成本组王欢：

在此汇报下成本组目前的工作进展。成本组针对生产一部生产报表数据的统计，具体模板和格式由浙江三木

成本管控部提供，正在建立 当中。数据根据交到财务部的生产日报表为准，但新增当天的生产不良品的处置单由生产一部提供。现江西三木成本组的相关工作是借鉴 浙江三木的，可能前期并不完善，日后随着工作的开展会进入正轨，希望各部门能配合，谢谢！

总经办专员黄浩：

在此说说年后上班到目前为止的生产情况。根据历年的数据来看，工伤情况一般都集中在上半年，到目前为止，2 月 28 日工模组淦家 华在维修时因未带安全帽额头被碰伤，缝了 4 针，虽然并不是很严重，却足以说明一个问题：公司都有给生产员工配备劳保用品，但是有 些人员总是抱有侥幸心理，觉得麻烦不愿佩戴，只有当出现安全生产事故时才知道劳保用品的重要性。我们为什么非要用血的代价来吸取 教训呢？当然，出现这样的事情，本人也负有主要的责任，如果在平时的安全检查中及早的发现此问题，我相信就不会有这样的事情发生。 今后安全管理部将会在这一环节加大检查力度。当然，检查只能起到辅助作用，真正的安全生产意识还是要靠大家来保持。

国际贸易部徐小明：

从今年开始国际贸易部分为五个部门，每个部门分管不同的市场，以后在技术或者生产方面出现相关问题需联系的话，只能联系相关的 部门，因为有些事情通过多方转达的话很容易扭曲原意。五个部门分工如下：北美区由上海同事曾元宏负责、欧洲区由上海同事徐琴负责、 中东及非洲区域由上海同事宋高彦负责，日韩地区由浙江同事颜琼燕负责。如果有任何生产资料不清楚，或者生产货期出现问题的话，可 以 OA 联系相关人员，或者让我部何詹智联系他们也行，现何詹智属于中间人的角色，以上在上海开会时都已确认。 上个月在浙江开会时说到，今年的 PP 年销售量大约在两百万左右，但是目前为止，接单并不是很多，后续要看各区域负责人的跟进情 况。现在客户的邮件都是直接发往相关区域负责人邮箱，并不会发到我这，所以相关收款、定金、货期等情况本人也确实不知道，所以只 能是直接或者通过何詹智来与相关区域负责人联系。 计划兼采购部部长淦家喜：这样子的话我不是要跟五个部门联系？ 国际贸易部徐小明：或者找何詹智。 计划兼采购部部长淦家喜：我这边肯定是与国际贸易部进行对接。 彭副总：徐经理说的有一定的道理。正常情况下，工厂跟其他几个部门并不是很熟，而且你说的北美洲等区域，绝大部分人是搞不清楚的， 所以还是要通过你这边与相关部门进行对接。何詹智是你手下的员工，如果通过小何进行对接，则由你直接安排，而不是说由淦部长直接 第 8

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找小何。淦部长直接找国际贸易部，而你部具体分工如何则由你来安排，如果说已经确定了由小何来进行工作对接，那么则可以直接找小 何进行对接，但是前期还是希望你能够做好在此方面的相关工作。

内务组何盼：

一、销售情况 2 月内销实际发货 4 天，共发货 713 件，其中 PP 543 件，销售额为 22.26 万元；削笔机 5170、5180 发货 170 件，销售额为 10.61 万元； 浙江 PP 盒 2.489 吨，销售额为 3.6 万元； 2 月份总销售额为 36.47 万元，较去年 2 月份销售总额 264.54 元减少 228.07 万元，环比下降 615.36%。 2 月新增客户武汉众缘。 3 月内销共发货 10848 件，其中 PP 6679 件，销售额为 263.43 万元；削笔机 5170、5180 发货 3520 件，销售额为 219.65 万元；5128 发货 649 件， 销售额为 25.23 万元； 浙江 PP 盒 3.27 吨， 销售额为 4.73 万元； 3 月份总销售额为 513.04 万元， 较去年 3 月份销售总额 478.22 万元增涨 34.82 万元，环比上升 7.28%。 3 月新增客户杭州博库网络、西安中佳博士、南阳慧源。 二、OEM 采购情况 2 月份网格袋下单 150 件，F56-1 拉链袋下单 50 件，入库网格袋 150 件。 3 月份文件框/文件盘下单 160 件，无入库。 三、欠货情况 截止目前 PP 共欠货 3555 件，其中 C330/CBEA-40/60/F4306/FB4104/HC-35/55/75 为欠货较多的型号。削笔机类，5170：825 件，5180： 195 件，5128:68 为件客户要求暂不发货。

第三部分 总经办助理彭玉华：

领导讲评

1、罗勒花提出的希望 ERP 能尽快上净需求一事，这个想法很好，值得表扬，大家都有想要超出预计时间、尽快将 ERP 净需求上线的心 态，但是依据总体情况全盘考虑来说，上净需求还是有一定难度的，需要大家先行克服一下。此事我也与戴工沟通过，公司上任何一个项 目，以成功来告结，需要一步一步稳扎稳打，所以有些部门及人员只能是先辛苦一下，5 月份戴工会来江西工厂，待他总体测量之后再看是 否能够正常运作起来。各部门资料的整体规划，也待 5 月份戴工给出准确答复； 2、关于熊慧所说供应商反映入库数量少一事，买卖双方都是对立的，作为采购部来说，供方发给我们一元钱的东西，他们觉得是亏本 了的，我们觉得他们还赚了很多；当初采购部从行政办公室搬至仓库办公室一起办公的原因之一就是方便与仓库及时沟通，大家都在现场， 仓库有哪些方面工作没做到位可以提出并监督，有疑问当场指出。仓库一直以来坚持的原则就是按订单数量收货，这是除了老板之外没有 任何一个人可以改变的； 3、关于内务组、国际贸易部、采购部的来货、出货事宜，希望可提前与仓库沟通，合理安排来货、出货数量，避免堆积在

同一时间， 造成人手不足； 4、关于毛板片仓库的证产品板片尾数，前期会上有说过，正常品板片的尾数领出啤掉，但现仓库还有几十款板片并未按此实施，希望 这次会议之后可确定下来具体如何操作、实施； 5、设备问题。仓库大大小小的叉车比较多，希望可对此进行一次维修，避免出货时设备故障临时修理，影响工作效率； 6、关于 ERP 项目是否成功，需靠各部的鼎力相助，和各位的全力执行，ERP 的主要功能就是方便各部门的数据共享，需各部门加强、及 时、主动沟通，有问题提出意见，共同解决。

生产代总监李敏：

1、5166 是否可先丝印再热转印？因为 ABS 料对于天那水具有腐蚀性，我个人认为，如果先丝印好了之后再热转印相对来说会好一点。 5166 的夹具早上已跟朱师傅说过了，周一可做回来，大概周三可上线； 2、4#机的电源，之前也发现过存在安全隐患，但由于其他原因没处理，对此，本人会与设备维修部协商改进； 3、就 3 月份来说，存在两个异常问题：①、日本单色粉，制板用了三次都未成功，最后造粒，让步接收；②、文件框，直到昨日发现， 晒过的料料花相对来说要少一点，接下来待天晴将原料拿出晒过后再进行生产； 4、对于生产二部来说，今年新进人员基本稳定，1 组新人培训用了四周左右基本就可以独立上线，啤板用了二十天，4 月 1 日差不多全 部计件。车间遗留的设备故障也在 3 月份逐步进行了维修。 第 9 页 共 11 页

技术总监刘本清：

1、4#号的问题，待此次明丽兰做完之后进行检查，对于线路问题，该换的换，该整的整； 2、李总说的 5166 先丝印再热转印，从理论上来说是对的，但从实际操作上来说有所不妥。因为热转印容易产生不良，而热转印是不可 进行返工的，丝印是可返工的，如丝印好后再热转印，报废的话则会产生两道工序统统报废；如热转印好后再进行丝印，丝印不良的话可 擦掉重新印过。当然，如果你们认为有必要试一下的话也是可以的； 3、本月所做的日本单，其中蓝色的打了 4 次样都不行，造成的损失较大，如后期还有日本单下来，需分两步走，①、试着找其他厂家 做色粉；②、现做厂家是否可改善； 4、安全问题。安全与产能始终是相并合的，作为生产型工厂，产能提高是必须的。在订单能够均衡的情况下，超音波工序按照实际的 需求量，不要过高的调整产能，其他工序，提高 12~15%我认为都是可以的。

财务部部长谈荣炬：

1、从 4 月份开始，原要求各部门提供的《生产物料月统计表》、《生产工时月统计表》可不再提供；品管部的《不良品月统计表》也 无需再提供给我。后期

与生产有关的数据，如有何要求，或需各部门配合，全由成本组王欢处理。从 4 月份开始，成本组开始一步步运作 起来，根据集团的架构，和林总在小会上的口头要求，成本组是一个独立的部门，希望大家都能够配合其工作； 2、关于 ERP，在 3 月底要求各部门相关人员提出了相关的问题，但是我觉得关于自身的问题，大家都没有讲到。对于大家提出的问题， 本人汇总后统一发给戴工，戴工也一一做了回复，我已上传至群里，希望大家好好查阅。其中很大一部分问题是需要大家自检自行的，也 是我们自己内部、各部门之间需要配合支持的，对此，希望大家多花点时间、精力，将问题尽快解决； 3、国际贸易部出口单证问题，对此，本人也专门写了 OA 邮件给五个部的相关人员以及陶立申。出口的单证问题确实比较麻烦，我不想 这么多年来公司在税务工作上都没有任何问题，最后却因为单证这种小事被查出问题。但是邮件发出后没有一人回应，是否有听进去只有 看后期工作做的如何； 4、关于上一个季度的数据（不含税），收入为 800 多万，与去年同期 1100 万相比下降了 220 多万，降低了近 21%，与产值数据基本吻 合（产值下降了超过 20%）；费用方面，今年的记录为 234 万多，去年同期为 178 万，增加了 56 万，上升了 31%。目前第一季度亏损 85 万， 去年同期亏损 45 万多，增加了 40 万亏损； 5、资产负债方面，关于存货，年初为 1400 多万，到 3 月底为 1500 多万，成品，年初为 540 多万，到 3 月底接近 700 万。刚才郝群花 也说到了库存数据，现我们的库存长期维持在 2.4~2.7 万左右，此为从去年开始的一个非常不好的现象，目前的存货天数基本在一百多天， 最高为两百多天，对此，我们自己内部能够做些什么工作，希望大家好好考虑一下； 6、个人收益方面，今年 3 个月的工资总额为 260 多万元，去年同期为 180 万，第一季度工资总额上升 40%左右，而我们的生产总值与去 年同期相比下降超过 20%，人均产值也同比下降 21%左右，工资占产值的比例上升近 20%。总的来说，这些数据，不管从哪方面来看都很难 看。

彭副总：

今天开会大家都说了很多，此次实际为两个月的总结会议，不管大家有准备还是没准备，不管哪一次的会议，希望大家都能够重视。例 如袁汝兰的总结，就说的很细致，说明她有进行充足的准备工作；熊钱魁有说到安全生产方面的问题，也是很好的。开会时，因为大家的 立场不同，不管大家提出的问题对还是错，在我看来都是对的。开会所提出的问题肯定是平时工作中没有解决的，才会在总结会上提出， 在会上提出问题肯定是

会得罪人的，这也是需要勇气的，也能证明他是一个负责任的人。 从计划部的数据来看，压铸、制板、注塑三个地方整个一个季度三个月以来的日完成率都未达到过 100%，对此所在的生产部门以及计划 部，下一步该如何调整？不管是何原因导致的问题，有原因就要想办法去解决，不可长年累月的堆积。 一、下面回答大家上面所提的问题，相关部门负责人已回答的不再重复，没有回答的以下做补充： 1、罗丽云说的人员流动大，从年后到现在离职人数有多少？ 生产三部 2 组组长罗丽云：截止 20 号离职 3 人，还有很多员工提出辞职，我们也做了很多工作进行挽留，但没多久又会提出辞职。 彭副总：你所说的原因当中，产能的提升是一方面，薪资待遇是一方面，这些我们不能否定，但是，员工要走也是拦不住的，就我个人认 为，离职进行挽留的话还要看是什么样的人，如果是在工作中表现确实很好的，走了确实很可惜，有的做的不是很好，他实在要走，那也 没办法。所以，对此事，个人认为还是顺其自然。 2、李琴说到的导向杆螺丝难打一事，是指整体现象还是指从注塑组调来的员工操作不当？ 生产三部 3 组组长李琴：自己线上也有此现象。 彭副总：如果是整体存在这种现象，那就应该是采购的物料存在问题了，采购部对此就要采取相关措施，与供应商进行沟通。 3、胡太平说的关于采购的配件质量不行，要及时与采购部反馈退货，后期采购部在供应商选择上要多加注意，我们所有人员也要注意， 如发现采购的东西质量不行，及时与采购部反馈，该换的换，该退的退； 第 10 页 共 11 页

4、淦部长说的关于 6136 笔筒希望尽快上线一事，关于模具，袁汝兰与李部长对接后说可以做了，那么则尽快上线； 5、去年也有说到过，对于来料合格的供应商（合格率 95%以上）只有 3 家，从今年开始，要加强、提高来料合格率，尽量做到不让步接 收，当然，在工作中因特殊情况没办法的，要加强沟通，特殊情况特殊对待，但是要尽量做到不让步接收，让供应商明白，三木公司碰到 问题是不让步接收的； 6、周毛毛说到的工资及生产的问题，刘总在这方面也做了补充，现在天气容易犯春困，有些岗位产能方面是否要提高，这个问题我、 财务部、计划部、生产部门、刘总一起沟通，具体如何操作、实施。但是以公司的原则来说，提高生产是应该的，如果产量提上来了，工 资的增涨也是必然的； 7、黄浩说的关于安全防护相关事宜，此类东西，既然公司配发了，那么大家就要佩戴。下一步具体再看哪些岗位还需要配备些什么防 护用具，都要配备齐全，

落实到位。岗位人员自身要落实，且安全管理部人员要查，没戴该怎么处理。只有执行了几次，大家才会逐渐养 成习惯。我记得在粉碎房，消防大队是来查过一次的，安监局也来查过一次，要求粉碎房一定要戴口罩，后来也特意做了一个箱子给粉碎 房放置防护用具，生产三部的耳塞也是有的，制板组的面具也是有的，安全管理部要进行次综合检查，全面完善相关情况； 8、彭助理说的板片事宜，上个月开会时就有说过。 计划部专员罗秋林：这两个月以来，仓库多出的板片尾数已全数领出啤完，彭助理说的是月底啤板退回的 17 款。 彭副总：我的意思是，如果计划部可以完成的则在计划完成，如果啤板可以完成的则由计划部安排。 9、新产品的印刷方式，是先丝印还是先热转印，李总说的也有一定的道理，有新的东西可以进行尝试也是很好的，可以试一下； 10、成本组是独立的部门，就好比特派员，不管是哪一个部门，希望大家都可以全力支持成本组的工作。 以上，开会就是为了要解决问题，所以，不管是会上忘记说或者是会后想要补允的，大家有任何补充的都可以及时将内容发予何盼，让 她在会议纪要上注明。 计划兼采购部部长淦家喜： 补充： 1、生产三部 3 组螺丝难打的问题，本人到现在才知道这个事情，之前并无人员向我反映，我也一直没有听谁说到过。本人负责计划部 兼管采购部，对于来货，在不影响生产情况的前提下退货是都可以的，但同时我要考虑到的还有是否有东西可安排给员工做，所以肯定是 会出现在不良率范围之内的来货让步接收，如果不接收的话，接下来可能会出现员工没事情做的现象。如果今后出现此类情况，不管是通 过何种方式，希望可以反映到我这来，以便本人与供应商沟通改善解决； 2、产量方面，内务组也说了，目前档案盒、资料册处于欠货状态，档案盒目前正在做，而资料册现在还上不了，原因是由于赶做日本 单，刚刘总说到，日本单可能会滞后一点，那计划部会安排马上把内单先排上去。现就 PP 类产品来说，我们是有订单的，也是有需求的， 就此来说，提升产量也是有必要的。年初时林总也说过，按照 15%的产量进行提升，这段时间我安排的产量是按照 10%或者多一点来排的， 并不是说在五点之前完成才叫正常，我现在排的是 9 个小时的产量，在六点之前完成才是正常现象，如果在五点之前完成的话，那么则证 明产量还是少了，而且公司的产能已经好几年没有加了； 生产三部部长周毛毛：并不是说不能加产能，而是说有些工序整体加的话，做了很多年的老员工是可以适应，但是对于新员工

来说根本就 完成不了这种产能。不是说所有的工序都不能增加产能，如果产能不加的话，比如档案盒，工价又低了，没人愿意去做，加了产能的话劳 动强度增加，很多员工又适应不了，这也是问题矛盾的所在。 计划兼采购部部长淦家喜：所有的事情要做到完全平衡是不可能的，此事之后有什么问题再做调整也是可以的，例如削笔机，库存充足， 因此产能并未提升。 3、啤板尾数的事宜，此事说了很久，我至今还未弄明白到底是要啤掉还是不要啤掉。如果是确定要啤掉，那么对于正常品板片尾数， 啤板组啤的时候就可以全部啤掉，如果是心里没底，则可以咨询计划部后啤掉。将这个事情确定下来之后就不会再出现这样的状况。之前 会议上彭总和刘总也都确认过可以啤掉，那么现在并未按此进行操作，到底是哪一道工序上出的问题？ 计划部专员罗秋林：仓库多出的板片尾数确实是领出啤完了的，这 17 款为计划开出后啤完有尾数多出又退回仓库。 彭副总：上次会议中就已确认可以啤掉，今后都照此执行。

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