技术文件及图纸管理流程x
文件名称
图纸及技术资料管理程序
文件编号
版本：A
编制部门
技术部
编制日期：2016/05/07
目的
为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。
适用范围
适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括产品及各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、BOM 、FMEA 、物料承认书、产品标准件等。
定义
3.1 仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。
3.2 《试作仕样书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。
3.3《承认仕样书》：指量试OK 后，技术部发行之正式仕样书。
图纸及技术资料管制过程乌龟图
作业内容
序号
图纸及技术资料管制作业流程
责权部门/人
作业要求
参考文件/使用表单
5.1
技术部专案负责人
5.1专案担当人员根据前期客人确认并签回的《样品承认书》或者客人承认之样品，制作公司内部生产时所需之图纸及技术资料。包括：《材料明细表》、《产品作业标准书》、《制品规格书》、部品图纸、成品图纸、装配图、包装作业指示图……。资料制作过程中需用规定之标准格式，图纸视情况须注明作业要求。
5.2
技术部专案负责人
5.2专案担当人需在图框或对应技术固定格式内注明料号以及版本，版本依1、2、3、4……排序。
5.3
技术部主管
5.3 图纸及技术资料由专案担当人员制作完毕后，交与技术部主管审核。
5.4
技术部主管
5.4 如果审核OK 则交与技术主管核准，如果审核和核准结果NG ，则由专案人员对其重新修正及制作。
5.5
资料管理员
5.5 图纸、技术资料由技术部最高主管核准生效后，则由技术部资料管理员将其登录在《图纸和技术资料一览表》内。
《图纸和技术资料一览表》
5.6
资料管理员
5.6 登录OK 后，由技术部资料管理员依公司内各部门所需，分发图纸、技术资料影印副本，并让相关单位签收《图纸、技术资料分发签收表》，需详细记录，不可漏写或错写。
《图纸、技术资料分发签收表》
5.7
各相关部门
5.7 图纸、技术资料发行到各相关单位（如品管、制造、生管、采购）后，各单位依图纸、技术资料为标准，认真作业；或者督促厂商按标准规范作业，保证达到其技术要求
序号
图纸及技术资料管制作业流程
责权部门/人
作业要求
参考文件/使用表单
5.8
业务
制造
技术
相关人员
5.8 当客户要求或制造困难或其他原因，导致图纸或技术资料须变更为新版，制作过程中，仍依5.1至5.4的流程作业。
《变更管制程序》
5.9
技术部专案负责人
5.9 图纸、技术资料新版发行后，由资料使用之相关单位的文员对其部门使用的旧版资料进行归类收集，并交与技术部资料管理员做回收整理，盖作废章。
5.10
技术部主管
5.10 图纸、技术资料的旧版BOPY 件，背面可做白纸二次利用。原稿由技术部保存，时间为2年；新版资料的保存时间为此机种停止生产后两年。
附加说明
6.1客户工程标准／规范评审要求
对客户的工程标准／规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、分发、实施，评审时间不应超过两个工作周。
6.2客户图纸技术资料的管理
对客户E-mail 或传真的资料，应由技术部收集管理加盖《外来资料管制章》，以便于与内部资料区分、使用、保存。
6.3保密
对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人(包括本部门的其他专案人员) 。
6.4外发管制
对于外发至厂商的技术资料，由采购开发人员cOPY 发行，并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存，不可外传。
7 参考文件
7.1 《变更管制程序》 8 使用表单
8．1《图纸和技术资料一览表》