日常工作中有哪些节约时间的好技巧?

我们总是试着在每个工作日尽可能压榨更多时间，表现得更有“生产力”。但实际上大多事物都不那么依赖时间，而是取决于你的专注力。

这个问题来自 Quora《What are the best day-to-day time-saving hacks?》，下面是来自 Marius Ursache 的最佳回复，目前有 6400+ 赞。

在过去五年我不断尝试和调整各种提高生产力的技术，读了很多关于这方面的书（发现大部分的内容都是重复的）。下面是我的心得：

重要的不是管理时间，而是管理精力

It's not about time. It's about energy.

我们总是试着在每个工作日尽可能压榨更多时间，表现得更有“生产力”。但实际上大多事物都不那么依赖时间，而是取决于你的专注力、驱动力和良好的自我感觉（而这些因素都与精力等级直接挂钩）。

最近我在 Grapefruit 的内部交流会上谈论过我对生产力技术困扰的看法，相关的课件已经保存在 Slideshare 上 Productivity Porn

下面是分享的主要内容：

判断哪些是重要的。在五年后，你今天所做的工作有80%都毫无意义，那都是些忙碌的案头工作，都是无用功。

保证睡眠、饮食和锻炼 。良好的作息帮你事半功倍，这些好习惯会增加你的专注力、驱动力和精力水平。

两分钟原则：如果一件事情能在2分钟内做好（比如回复一封邮件，或一件家务事儿），马上就完成它。如果把它放在计划里，记住它，在将来完成它，将花费5分钟以上的时间。

五分钟原则：治疗拖延症的最佳良方不是把一股脑完成一堆纷扰复杂的任务作为目标，而是先投入五分钟时间。在大多数情况下，你会发现事情在五分钟之后也还顺利，因为你进入了状态。

Seinfeld's productivity chain：如果你想做好某件事，每天都做，包括圣诞节、复活节等等假日，绝无例外。

Tiny habits （Tiny Habits w/Dr. BJ Fogg），和五分钟原则紧密相关，能帮助你快速养成良好习惯。真的有效，我试过了。

记性就是个坑。把所有的东西都从脑子里搬出来，即使你是个天才。把它们记在本子上、放在 todo 软件里、手机里、Siri里，随便哪里。

工具越少越好。我试过大多数 todo 管理软件，最终一直在用 Things 和谷歌日历（iCal也可以，但是谷歌日历和 Gmail集成度很好，这是我的默认客户端）。只要能理解下一条建议，用什么工具是没有关系的（纸和笔就足以）。（译注：Things 是一款很棒的时间管理工具，类似的工具还有大名鼎鼎的OmniFocus、Wunderlist等；我在用OmniFocus，真的很棒。）

“惯性胜过工具”。你需要有纪律性，对我来说这意味两件事：每天早上第一件事是计划今天的工作，并每天进行一次简短的总结。这帮助我保持清醒，合理安排优先级，丢弃无用的任务，做那些真正重要的事。这能节约大量时间。

番茄工作法(Pomodoros)。在限定的30分钟里，你专注于手头上的工作，不受任何事情的干扰：不接电话、邮件、不交谈、不上Facebook，火灾时逃出大楼。不做任何别的事。

始终带着耳机。不必听音乐，但是耳机会让别人想来找你的时候打退堂鼓。

邮件处理和零未读邮件。别在每天的一开始看你的邮件，别在晚上看（这可能毁了你的整个晚上），试着每天只看三次：上午11点，下午2点和下午5点。你的邮箱不是 Todo 列表。清理收件箱：每封消息都应该是一个可以执行的任务（关联到 todo 软件），或者一个参考文档（归档或存到Evernote），或者直接删除。

同样处理你的电话。不要随时随地接电话。我总是把电话静音，然后找个时间一起回电话。

小事情集中处理。比如邮件、电话、facebook等。

最重要的3件事（或 1 务必，3 应当，5可能）每天早上从最重要的事情着手。

意志力是有限的 别指望意志力在你有麻烦的时候能帮到你。在早上做出最重要的判断，尽可能安排每件事（指派、分批等）。美国总统们不用每天选择吃什么或者穿什么西装——否则当晚点要他们按下（或者取消）那个红色按钮的时候，可能意志力都耗尽了。（译注：The Red Button——记得Mission Impossible里那个装着红色按钮的箱子吗？Booooom！核弹按钮）

最有影响的工作。总是问自己当前最有影响的事情是什么。然后应用第四条建议。

不断尝试 Ship often。别等把每件事情都梳理得很好才动手——在创业的时候人们常说，“如果你不觉得产品很丢脸，那么你发布得太晚了”！

压力能产生奇迹。利用奖励或群体投入（social commitment）。发布Grapefruit网站的旧版用了两年半，新版只用了两天班。我们一个周末和周一的编程马拉松就做到了！

刻意延后。我们的大脑需要休息。有时候看一集最新的美剧比欣赏最牛逼的 TED 演讲更能产生奇迹。

删除。拒绝。无视。不要遵守日程表。我很欣赏最后这点，此观点来自 Marc Andressen，因为这样做能让他当场会见任何他想见到的人。很多人会因此对你有怨言，但你将有时间来完成相关事宜。设想你是想20年后后悔，还是为了某个你其实不关心的人做事情，仅仅为了表面上的赞赏？

假装不能胜任。这是执行上一条的必要外交手腕。

结束。我的休息时间结束了，该回去工作了。

翻译总结

我最近也在学习GTD和时间管理，Marius Ursache 关于时间管理的这22条准则，可以说涵盖了所有市面上的时间管理教材的精华和他自己的实践经验，绝对干货。

个人觉得最值得关注的核心是：

先做最难最有价值的工作（吃掉那只最大最丑的青蛙）；

最高精力的时候完成最有价值的工作；在低精力的时候，做一些琐事和低价值工作；

番茄工作法，将所有任务分割成25分钟/5分钟；

来源：简书

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