注册创办企业
第三节 注册创办企业
一、选择哪种公司形式
高职高专生自主创业,必须依法成立企业,进行正常的生产经营活动才能实现盈利的目的。因此,创业者必须了解企业的各种不同类型及其组织形式,熟悉企业注册登记的主要手续,掌握企业组建的基本程序和方法,具备出色的企业经营管理能力,拥有先进的营销理念和特色的经营策略。
企业是指依法设立的以盈利为目的、从事生产经营和服务活动的自主经营、自负盈亏的经济实体。按照有关法律,目前我国企业有三种基本组织形式:个人独资企业、合伙企业、公司企业。对于个人创业来说,一般采取个人独资企业和合伙企业的形式。
《一》个人独资企业
个人独资企业是指依法设立,由一个自然人投资,财产为投资人个人所有,投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体。
1.设立个人独资企业应具备下列条件
根据法律规定,设立个人独资企业应当具备五个条件
(1) 投资人是一个自然人,法律、行政法规禁止从事营利性活动的人,不得为
投资人申请设立个人独资企业;
(2) 有合法的企业名称;
(3) 有投资人申报的出资;
(4) 有固定的生产经营场所和必要生产的经营条件;
(5) 有一定的从业人员;
2.个人独资企业的优点
(1)企业设立、转让和解散等行为手续非常简便,仅需向登记机关登记即可;
(2)企业主独资经营,制约因素较少,经营方式灵活,能迅速对市场变化做出反应;
(3)利润归企业主所有,不需要与其他人进行再分配;
(4)在技术和经营方面易于保密,从而稳定其在市场竞争中的地位;
(5)若企业主因个人努力使企业获得成功,则可以满足个人的成就感。
3.个人独资的缺点
(1)当个人独资企业财产不足以清偿债务时,企业将依法承担无限责任,必须要以其个人的其他财产予以清偿,因此经营风险较大。
(2)一般来说,个人独资企业受信用限制不易从外部获的资本,如果企业主的资本有限,或者经营能力不强,则企业的经营规模难以扩大。
(3)一旦其业主发生意外事故或者犯罪、转业、破产、则个人独资企业也随之不复存在。
《二》合伙企业
合伙企业是指依法设立的、由合伙人订立合伙协议,共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险,并对合伙企业债务承担无限连带责任的盈利性组织。
1.合伙企业的设立条件
依据法律规定,设立合伙企业应当具备五个条件:
(1)有两人以上的合伙人,且都是依法承担无限责任;
(2)有书面上的合伙协议
(3)有各合伙人实际缴付的出资;
(4)有合伙企业的名称;
(5)有经营场所和从事合伙经营的必要条件。
法律法规所禁止从事盈利性活动的人,不得成为企业的合伙人,如国家公务员、机关、学校、医院、部队等机构人员。
合伙人可以用货币、实物、土地使用权,知识产权或者其他财产权出资。对货币以外的出资需要评估作价时,可以由全体合伙人商议确定,也可以由全体合伙人委托法定评估机构进行评估。经全体合伙人商议一致,合伙人也可以用劳务出资,其评估办法由全体合伙人协商确定。
合伙协议是合伙成立的依据,也是合伙人权利和义务的依据。所以必须以书面形式订立,且经全体合伙人签名、盖章方生效。合伙协议应载明以下事项:1合伙企业的名称、主要经营场所的地点;2合伙的目的和合伙企业的经营范围;3合伙人的姓名及其住所;4合伙人的出资方式、数额和缴付出资的期限;5利润分配和亏损分担办法;6合伙企业事务的执行;7入伙和退火;8合伙企业的解散和清算等事项9违约责任,除此之外,合伙协议还可以载明合伙企业的经营期限和合伙人产生争议的解决方式等。合伙协议的修改或补充须经全体合伙人协商一致。
2合伙企业的优点
(1) 由于出资人较多,扩大了资本来源和企业信用能力。
(2) 由于合伙人具有不同的专长和经验,能够发挥团队作用,各尽其才,增强
了管理能力。
(3) 由于资本实力和管理经验的提高,增强了扩大企业经营规模的可能性。 2合伙企业的缺点
(1)在合作企业存续期,如果某一合伙人有意向合伙人以外的人转让其在合伙企业中的全部或部分财产份额时,必须经过其他合伙人的一致同意。
(2)当合伙企业以其财产清偿合伙企业债务时,其不足部分,由各合伙人用其在合伙企业出资以外的个人财产承担无限连带清偿责任。
(3)尽管合伙企业的资本来源以及信用能力比个人独资企业有所增加,但其融资能力任有限,不能充分满足企业进一步扩大生产经营规模的资本需求。 《三》公司企业
按照我国的《公司法》,公司是指在中国境内设立的有限责任公司和股份有限公司。二者都是企业法人。
有限责任公司,是指股东以其出资额为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。
股份有限公司,其全部资本为等额股份,股东以其所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任的企业法人。
公司股东作为出资者按投入公司的资本额享有所有者的资产受益、重大决策和选择管理者等权利。公司享有股东投资形成的全部法人财产权,依法享有民事权利,承担民事责任。
1.有限责任公司的设立条件
有限责任公司由两个以上、五十个以下的股东共同出资设立,设立时应当具备五个条件:一是股东符合法定人数;二是股东出资达到法定资本最低限额(注册资本应由股东一次全部缴足);三是股东共同制定公司章程;四是有公司名称和符合有限责任公司要求的组织机构;五是有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。
2.股份有限公司的设立条件
股份有限公司可以采取发起设立和募集设立,设立股份有限公司应当具备六个条件:一是发起人符合法定人数;二是发起人认缴和社会公开募集的股份达到法定的最低限额;三是股份发行、筹办事项符合法律规定;四是发起人制定公司章程并经创立大会通过;五是有公司名称和符合股份有限公司要求的组织机构;六是有固定生产经营场所和必要的生产经营条件。
3.公司企业的优点
(1)公司的股东只对公司承担有限责任,与个人的其他财产无关,因而股东的风险不大,并且股份有限公司的股东还可以通过自由转让股票而转移风险;
(2)通过公开发行股票,提高了公司的社会声望,因而融资能力很强;
(3)公司具有独立存续时间,除非因经营不善导致破产或停业,不会因个别股东或高层管理人员的意外或离职而消失;
(4)对比个人独资企业和合伙企业,公司的所有权与经营管理权分离,可以聘任专职的经理人员管理公司,从而获得高水平的管理方式,使其能够适应激烈的市场竞争环境。
4公司企业的缺点
(1) 公司设立的程序比较复杂,创办费用高;4
(2) 按照相关法律要求,股份有限公司需要定期披露经营信息,公开财务数据,
这样容易造成商业机密的外泄。
(3) 由于公司是从社会吸纳资金,为了保护相关者利益,政府对公司的限制较
多,法律法规的要求也较为严格。
二、如何注册新公司
(一)选择公司的形式:
普通的责任有限公司,最低注册资金三万元,需要2个(或以上)股东。
从2006年1月起新的公司法规定,允许一个股东注册有限责任公司,这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”(但公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”),最低注册资金10万元。
如果你和你朋友、家人合伙投资创办,可选普通的有限公司,最低注册金三万元;如果只有你一个人作为股东,则选择一人有限公司,最低注册资金10万元。
(二)注册公司的步骤
1核名
到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。
2.租房
去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公。
租房后要签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。
千分之一的税率购买,例如你年房租是1元,那就要买10印花税,贴在房租合同的首页,后面凡是需要用到房租合同的地方,都需要是印花税的合同印件。 3编写公司章程
可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。
4刻私章
去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)。费用大概20元左右。
5到会计事务所领取银行询征函
联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”(必须是原件,会计事务所盖鲜章)。如果你不清楚可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。
6.去银行开立公司验资户
所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程,工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询证函表格,到银行去开立公司账户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司账户后,各个股东按自己出资额向公司账户中存入相应的钱。
银行会发给每个股东缴款单、并在询证函上盖银行的章。
注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币形式(也就是人民币)出资,也可以以实物(如汽车)、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。
7办理验资报告
拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询证函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计事务所办理验资报告。一般费用500元左右(50万以下注册资金)。
8注册公司
到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表,股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概三个工作日后可领取执照。
此项费用约300元左右。
9.凭营业执照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要到公章或财务章。
10.办理企业组织机构代码验证
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是80元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
11.去银行开设基本账户
凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本账户。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否者,会多收100元的验资账户费用。
开设基本账户需要填写很多表,你最好能带齐的东西全部带上,要不然要跑很多趟,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。 开设基本账户时,还需要购买一个密码器(从2005年下半年起,大多银行都有这个规定),密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
12.办理税务登记
领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。
办理税务登记时必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可以先请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。
13申请领购发票
如果你的公司是促销商品的,应该到国税去申请发票,如果你是服务性质的公司,则到地税申领发票。
最后就开始营业了。注意每个月按时向税务申报税哦,即使没有开展业务不需缴税,也要进行零申报,否则会被罚款的。