询价通知书(第一册)
政府采购询价通知书
(第一册)
山东英大招投标有限公司
2015年4月20日
目 录
第一部分:报价邀请…………………………………………………2 第二部分:商务部分
一、报价要求……………………………………………………4
二、评审方法……………………………………………………5
三、付款方式……………………………………………………5
四、履约保证金…………………………………………………5
五、成交服务费…………………………………………………6
第三部分:政府采购合同样本…………………………………………7 第四部分:附件…………………………………………………………10
第一部分:报价邀请
报 价 邀 请
山东英大招投标有限公司受托,就山东省标准化研究院蓄电池进
行国内询价采购,邀请合格供应商参加报价。
一、 招标人:山东省标准化研究院
地址:山东省济南市历山路146-6号
联系方式0531-82679099
二、招标代理机构:山东英大招投标有限公司
地址:山东省济南市马鞍山路2-1号山东大厦四层8406室
联系方式: 0531-85198189、0531-85198109
三、项目名称:山东省标准化研究院蓄电池询价采购
项目编号:SDYD2015-XJ-034
四、项目内容:
1. 本项目为蓄电池采购。
2. 采购范围:具体采购范围及所应达到的具体要求,以本询价
采购通知书中商务、技术和服务的相应规定为准。供应商的报价文件
必须满足本次采购的实质目的,完全实现所应有的全部要求。
五、获取询价通知书的时间、地点和方式:
1. 时间:2015年4月20日开始至2015年4月22日止,上午8:30
到下午17:00(北京时间,节假日除外)
2. 地点:山东省济南市马鞍山路2-1号山东大厦四层8406室
3. 方式:请携带营业执照副本(原件或加盖公章的复印件)。询价
通知书售出不退。询价通知书工本费:200元/份。
六、接受报价时间、报价截止时间
接受报价时间:2015年4月27日下午13:30至14:00(北京时间)
报价截止时间:2015年4月27日下午14:00(北京时间)。
报价截止时间后送达的报价文件将被拒收,在规定时间内所提交的
文件不符合相关规定要求的也将被拒收。
七、递交报价文件地点:山东英大招投标有限公司四楼开标大厅
地址:山东省济南市舜耕路8-2号(山东大厦东门对面)
联系人:刘孔明、晁春亮
电话:0531-85198189、0531-85198109
第2部分:商务部分
一、报价要求:
(一)报价文件组成:
1. 法定代表人或授权代理人签署的投标函(附件一);
2. 资格、资质证明文件:
(1)营业执照、税务登记证副本、组织机构代码证加盖公章复印件
(2)法定代表人授权委托书原件(附件二);
(3)出具原厂家三年质量承诺保证函原件;
(4)提供所投标产品的地市级以上质监部门的质检报告原件;
(5)提供蓄电池制造商的以下有效的资质证明文件:全国工业产品
生产许可证、ISO9001质量认证、ISO14000环境认证、职业健
康认证、危险废物经营许可证和蓄电池制造商通过工业和信息
化部公布的清洁生产示范企业;
(6)财务状况报告的相关材料;
(7)依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(8)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(9)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的
书面声明。
3. 报价文件:
(1)报价一览表(附件三);
(2)分项报价表(附件四)。
4. 技术文件:
(1)货物的规格、主要性能指标及详细说明;
(2)所报货物的详细资料。
5. 商务文件:
(1)投标人提供的供货时间和安装调试时间;
(2)售后服务条款;
(3)投标人认为需要加以说明的其他内容(提供相关证明材料原件);
(二)报价保证金为4000元,报价保证金应在2015年4月23日17:00之
前以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交给代理招标人。若以电汇、支票形式提交投标保证金的必须从基本账户转出,截止时间以到账时间为准。(开户单位:山东英大招投标有限公司,开户银行:中国银行济南趵突泉支行,帐号:[1**********]0);
(三)未中标的投标人的报价保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内
无息退还,中标人的报价保证金将在采购人与中标人签订合同之日起5个工作日内无息退还。
(四)交货地点:山东省标准化研究院指定地点;
(五)交货时间:合同生效后30天内交货,供应商自报最快交货时间;
(六)报价文件一式六份(正本一份,副本五份),胶装成册,分别密封。
(七)投标人在递交纸质报价文件时须一并递交该报价文件的电子文件,此电子文件须为每页盖章的pdf文件,U盘存储,并且和所递交的纸质报价文件一致,单独密封。
二、评审方法:
(一)初步评审:
资质证明文件、主要技术指标符合询价通知书规定,通过初步评审;
(二)综合评审:
本次评审采用最低评标价法确定成交供应商,即在符合询价通知书要求的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
三、付款方式:
货物交付后,支付合同总金额的70%,货物经乙方安装、调试并经双方联合验收合格之日起支付合同总金额的30%。
四、履约保证金:
1 本次招标项目履约保证金为:合同总金额的3%。
2 履约保证金应在签订合同前以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机
构出具的保函等非现金形式提交给代理招标人。若以电汇、支票形式
提交投标保证金的必须从基本账户转出。
32.3 履约保证金在项目验收合格后填写《山东省省级机关政府采购项目验
收单》交山东英大招投标有限公司15日内无息退还。
七、成交服务费:
成交供应商在签订合同前,按国家计委计价格[2002]1980国家发展和改革委员会办公厅发改办价格[2003]857号文件规定向山东英大招投标有限公司交纳成交服务费。
第三部分:政府采购合同样本
政府采购合同
项目名称:
合同编号:
采购编号:
甲 方:
乙 方:
(甲方)所需 (货物名称)经 以 (项目编号)文件在国内以询价方式进行采购。经询价小组确定 (乙方)为成交供应商。甲、乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和其他法律、法规的规定,并按照公正、平等、自愿、诚实信用的原则,同意按照以下条款和条件,签署本合同。
一、合同文件
本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分:
(一)本项目询价通知书
(二)成交供应商报价文件
(三)合同格式及合同条款
(四)成交供应商在评审过程中做出的最后报价及有关澄清、说明或者补正文件
(五)成交通知书
(六)本合同附件
二、合同的范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
三、货物、数量及规格
本合同所提供的货物、数量及规格详见合同货物清单(附件一)。
四、合同金额
根据上述合同文件要求,合同的总金额为人民币¥ 元,大写: 。(分项价格详见合同货物清单,详见附件一)。
乙方开户单位:
开户银行:
帐号:
五、付款途径
□ 国库支付 □甲方支付 □国库与甲方共同支付
□ 预算内资金 元 □预算外资金 元
属国库集中支付的预算内、外采购资金,甲方应按合同约定的付款期限,通过《山东省政府采购管理系统》及时向财政部门报送资金支付申请,财政部门对支付申请审核无误后,20个工作日内将货款直接支付至供应商账户。
六、付款方式
□ 分期支付方式
货物交付后,支付合同总金额的70%,货物经乙方安装、调试并经双方联合验收合格之日起支付合同总金额的30%。
□ 一次性支付方式
货物交付后经乙方安装、调试并经双方验收合格之日起20个工作日内甲方向乙方支付全部货款,即人民币 元,大写: 元。
□ 其他支付方式
七、交货日期、地点
1、交货日期:合同生效之日起 内交货并安装。
2、交货地点: 。
八、履约保证金:
履约保证金在项目验收合格后填写《山东省省级机关政府采购项目验收单》交山东英大招投标有限公司15日内无息退还。
九、合同生效
本合同为附条件生效合同,除甲乙双方签章,还应满足以下两个条件时合同生效:
1、 乙方提交成交服务费和履约保证金。
2、 本合同须经山东英大招投标有限公司审查合格。
十六、合同保存
本合同一式5份,甲方2份,乙方1份,山东英大招投标有限公司东省财政厅1份。
甲 方: 乙 方:
盖 章 盖 章
授权代表签字: 授权代表签字:
地 址: 地 址:
电 话: 电 话:
签订日期: 签订日期:
第三部分:附件(共6页)
附件一:
投 标 函
山东英大招投标有限公司:
经研究,我方决定参加项目编号为SDYD2015-XJ-034的询价采购项目并报价。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。
1、我方提交的报价文件,正本一份,副本五份。 2、我方对询价通知书完全认同。
3、如果我方的报价文件被接受,我方将履行询价通知书中规定的每一项要求,并按我方报价文件中的承诺按期、保质、保量提供货物。
4、我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
5、我方同意按询价通知书规定交纳报价保证金、成交服务费、履约保证金,遵守贵机构有关招标的各项规定。
6、我方的报价文件自报价之日起有效期为90日。 8、与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:
投标人代表姓名、职务(印刷体): 投标人单位全称(公章) 法定代表人或授权代理人签字: 地 址: 邮政编码: 电 话: 传 真:
年 月 日
法定代表人授权委托书
山东英大招投标有限公司:
法定代表人授权我公司 (职务或职称) (姓名)为我单位本次投标授权代理人,全权处理此次山东省标准化研究院蓄电池询价采购项目(项目编号:SDYD2015-XJ-034)招标活动的一切事宜。
特此授权。
(附授权代理人身份证明复印件)
单位名称(公章): 法定代表人签字: 授权代理人签字:
年 月 日
报价 一 览 表
项目编号:SDYD2015-XJ-034
投标人名称(公章): 法定代表人或授权代理人签字:
单位:元
注:
年 月 日
分 项 报 价 表
项目编号:SDYD2015-XJ-034
投标人名称(盖章): 投标人代表签字:
单位:元
说明:
年 月 日
附件五:
山东省政府采购项目验收单
注:《山东省政府采购项目验收单》一式三份。 1.采购人留存;
2.山东英大招投标有限公司留存; 3.中标供应商留存。
附件六:
商务文件、配置清单及售后服务承诺等(另附页):