成本管理培训讲义
目录
一、成本管理系统总体介绍 . ........................................................................ 2
(一)成本管理系统的主要功能 . ............................................................................. 2
(二)几个概念的引入 . ............................................................................................. 2
(三)成本计算的基本方法 . ..................................................................................... 2
(四)成本核算的内容 . ............................................................................................. 2
二、成本管理系统的应用 . ............................................................................ 3
(一)系统初始化 . ..................................................................................................... 3
1、系统初始化的主要工作 . ....................................................................................... 3
2、系统初始化的要点 . ............................................................................................... 3
(二)系统应用 . ......................................................................................................... 3
1、生产成本的核算步骤及内容 . ............................................................................... 3
2、凭证的生成 . ........................................................................................................... 4
3、报表的应用 . ........................................................................................................... 5
(三)期末处理及结账 . ............................................................................................. 5
三、系统应用中的难点 . ................................................................................ 5
1、返工业务 . ............................................................................................................... 5
2、其他 . ....................................................................................................................... 5
一、成本管理系统总体介绍
会计核算范畴的成本,主要包括存货出入库成本和生产成本,本系统主要进行的是生产成本和销售成本的核算。
(一)成本管理系统的主要功能
1、核算产品生产成本
2、自动生成相关凭证
3、统计分析产品成本的构成、费用归集的数据、费用分配的情况
(二)几个概念的引入
1、要素费用:是对企业生产过程中发生的费用,按经济内容所作的分类,主要包括劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用、活劳动方面的费用,如:材料费用、人工费用、折旧费用等等,可根据企业的实际情况细分。
2、成本项目:即产品生产成本项目,计入产品成本的生产费用,按经济用途所作的分类,称为产品生产成本项目,简称成本项目,一般包括:直接材料、直接人工、制造费用,可根据企业实际情况细分。
3、成本对象:企业为归集和分配生产费用而确定的对象。
注意:要素费用指的是生产过程中发生的具体的费用,成本项目指的是产品生产成本按经济用途的分类。
(三)成本计算的基本方法
针对不同的成本对象,主要有以下几种成本计算方法:
1、品种法:以产品品种为成本计算对象,成本计算周期一般与会计期间一致;
2、分步法:以产品的各个生产步骤为成本计算对象,按照是否考虑各步骤半产品的成本,又分为逐步结转分步法和平行结转分步法,其成本计算周期一般与会计期间一致,一般与品种法联用;
3、分批法:以产品的生产批次为成本计算对象,成本计算周期为该批产品的生产周期;
4、分类法:以产品类别为成本计算对象,成本计算周期一般与会计期间一致。
(四)成本核算的内容
1、手工成本计算的步骤
将生产过程中所发生的各种要素费用归集为相应的成本项目,按照一定的费用分配标准,分配到各个成本对象(或成本中心);并按照一定标准,把成本对象所负担的生产成本在月末产成品和半成品间进行分配。
2、系统对成本的归集与分配
(1)设定各种费用分配标准,以便自动把所归集的要素费用分配给成本对象;
(2)设定在产品分配标准,以便把成本对象所负担的生产成本在月末产成品和半成品间进行分配;
(3)统计本期产品的产量情况,包括投产量、产出量和在产量;
(4)按成本项目对本期生产过程中所发生的要素费用进行归集;
(5)将本期所归集的要素费用,按照已设定的费用分配标准,分配到各个成本中心,并最终分配到各个成本对象中去;
(6)进行成本计算,确定成本对象的产成品和在产品成本。
二、成本管理系统的应用
(一)系统初始化
与所有系统一样,在使用本系统之前,必须进行系统的初始化工作,为系统的使用做好准备。
1、系统初始化的主要工作
(1)静态数据初始化:包括成本对象、成本项目、要素费用等的初始化(路径:[系统设置]——[基础资料]——[公共资料]);
(2)动态数据初始化(路径:[系统设置]——[初始化]——[成本管理]);
(3)系统参数设置(路径:[系统设置]——[初始化]——[成本管理]——[系统参数设置])。
2、系统初始化的要点
期初数据录入中,不得录入任何没有部门信息的期初余额数据,另外对于标准成本项目为“直接材料”的成本项目可以点击开来,进入内部明细材料录入界面录入相关材料信息。
(二)系统应用
1、生产成本的核算步骤及内容
(1)设定各种费用分配标准
主要包括:[部门间共耗费用分配标准](用以分配无法确定耗用部门的要素费用)、[材料共耗费用分配标准](用以分配可以确定部门,但无法确定成本对象的材料费用)、[其他共耗费用分配标准](用以分配可以确定部门,但无法确定成本对象的材料费用以外的其他费用)、[辅助生产费用分配标准]、[制造费用分配标准](用以分配成本对象被指定为“转入制造费用”的要素费用)。
(2)设定在产品分配标准
[在产品分配标准](把成本对象所负担的生产成本在月末产成品和半成品间进行分配的标准)。
(3)统计本期产品的产量情况,包括投产量、产出量和在产量
A 、投入产量:可以引入本期的[生产任务单](包括[返工生产任务单])或完工入库单,也可以手工进行维护;
B 、完工产量:系统直接取本期所有的产品入库单数据;
C 、废品产量:废品产量单据分为“可修复废品”和“不可修复废品”两种。前者主要用于记录以前期间入库产品在本期发生的返工数量,可由[返工生产任务单]引入,且该数量会包括在本期投入产量中;后者主要用于产品投产后未入库前发生的报废,“期末在产品”=“期初在产品数量”+“本期投入产量”-“本期入库数量”-“不可修复废品转出”;
D 、在产品量:[在产品盘点产量录入]主要用于将系统自动计算所得的在产量根据实际盘点数量调整为实际的在产量,成本计算分配产成品与在产品成本时,将以盘点数量为基准。
(4)归集本期要素费用
A 、部门间共耗费用录入:用以录入无法确定耗用部门(多部门共同耗用)的要素费用;
B 、材料费用录入:系统直接取物流系统的生产领料单数据;
C 、人工费用录入:用以录入直接人工和间接人工费用;
D 、折旧费用录入:用以录入折旧费用,可以自总账系统或固定资产系统自动引入,也可手工维护(注意:如该折旧费用无法区分承担部门,应作为“部门间共耗费用”进行录入);
E 、其他费用录入:用以录入除上述要素费用外的其他要素费用(注意:如该项费用无法区分承担部门,应作为“部门间共耗费用”进行录入)。
(5)进行费用分配
本步骤会将本期所归集的要素费用,按照已设定的费用分配标准,分配到各个成本中心,并最终分配到各个成本对象中去。
注意,各种费用的分配均包括自动分配和手工指定分配两种形式,且本步骤可在“成本计算”步骤中一并完成。
(6)进行成本计算合法性检查
本步骤是进行成本计算的前提。
(7)进行成本计算
进行成本计算,确定成本对象的产成品和在产品成本。
注意,进行生产成本计算之前,应保证已完成本期材料的出入库核算工作。
2、凭证的生成
完成了本期成本的计算后,可以根据自设的凭证模板自动生成相关凭证,其中物流部分的凭证也可在物流系统自动生成。
生成凭证的路径:[成本管理]——[成本管理]——[凭证管理]
3、报表的应用
(1)产量统计报表
(2)费用归集报表
(3)费用分配报表
(4)成本核算报表
(5)废品统计报表
(6)其他分析类报表
(三)期末处理及结账
期末结转是从期间上衔接本期与下期的相同业务数据,将本期的期末余额数据转入下一期的期初余额数据,期末结转后,可以进行下一期的数据处理。
系统支持结账与反结账操作。
注意,结账后不可进行以前期间的业务处理,如需进行以前期间的业务处理,必须先进行反结账操作,或直接在本期以调整单据进行调整。
三、系统应用中的难点
1、返工业务
1-1、本期返工业务:
可使用红字《产品入库单》,或根据返工类型《生产任务单》生成返工类型《领料单》 1-2、前期返工业务:
根据返工类型《生产任务单》生成返工类型《领料单》
2、其他