晚会策划书1
爱国、爱校、爱家
——我为评估做贡献
策
划
书
一、晚会时间:2011年11月22日
二、晚会地点:川科院食堂四楼多功能厅。
三、晚会主题:“爱国、爱校、爱家”。
四、晚会目的:本着创新精神,向全院领导及两系学生推出一台精彩纷呈的联谊晚会,展示当代大学生的风采,丰富校园的文化生活,促进系与系之间的交流,为新生展开一个丰富多彩的大学校园生活
1.对大学生活充满期待,一起参与经管系与建筑系之间的交流。
2.浓厚校园文化氛围,展示两系的文艺水平
3.给同学们创造一个锻炼自我的舞台,体现当代大学生的精神风貌;
五、主办单位:
四川科技职业学院经管学院11级市场营销1、2班、人力班、投资班,建筑学院11级工程造价8、9、10班、建筑管理8班
六、协办单位:
七、晚会形式:晚会的主要形式是演讲、朗诵与文艺节目,演出节目由学生报名,经筛选后方可上演,也可邀请校内外有特殊才艺的人参加演出,形式不限。晚会主要是演讲、朗诵、文艺节目,可以使用各种活跃气氛的道具和横幅,也可以有互动节目。晚会进行中将拍照和录像(如有条件),来记录这一时刻。
八、晚会节目:
1.开场大合唱《歌唱祖国》
2.独唱《我们的歌》
3.舞蹈《欢乐地草原》
4.街舞
5.小品《算命》
6.朗诵《我的名字叫青春》
7.吉他弹唱《恋爱ing》《齐舞》
8.武术表演《幻影》
9.舞蹈剧《同桌的你》
10.说唱《黑》
11.独唱《一千个伤心的理由》
12.舞蹈《东方美》
13.我们约会吧
九、联谊晚会工作安排:
(一)、晚会前期筹备工作:
经管系、建筑系“爱国、爱校、爱家”筹备工作将于2011年10月展开,晚会工作整体方案中设办事机构,成立晚会筹备组,由主席团成员组成,各部门的具体工作时间根据工作需要均需提前7天完成。各部门要团结协作,互帮互助,克服各种困难,在定时保量的完成。晚会前期各部门筹备工作安排如下:
1.晚会筹备组成员:
任务有:讨论晚会主题、提出晚会意见、统筹晚会安排、处理晚会问
题、听取晚会进程、审核节目彩排。
晚会将进行三次彩排:
第一次彩排于2011年11月10日
做到:晚会时间预测:每个节目需要多长时间,整场晚会需要多长时间。
第二次彩排于2011年11月21日
做到:负责规定节目数量及各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
第三次彩排于2011年11月22日
.做到:安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
2.前期部门职责
1.文艺部:负责做好节目上报及节目初步筛选彩排工作,可安排演员在课外时间认真练习
2.外联部:负责拉赞助,为迎新晚会提供必要的资金与物品,截至11月19日(最好提前)将晚会所需的主要资金与物品安排到位,11月20日前将所有赞助安排到位,便于晚会的顺利举行。筹备后期任务:
部门职责:
1.外联部:
1.完成承诺给予赞助商的服务工作。
2.联系各商家并邀请其准时参加晚会。
3.联系舞台、音控、灯光等晚会的大型物件。
2.宣传部:负责晚会宣传工作,前期宣传工作于10月10号至11月15号结束。
期间任务:
1.“爱国、爱校、爱家”宣传栏制作。
2.横幅、传单、节目单(等节目确定后做),内容有关本次晚会主题;
3.“爱国、爱校、爱家”海报、请柬、背景。
要求:经过筹备组讨论后,设计背景并进行专业喷绘海报。后期宣传工作11月16日至11月22日结束,加深宣传力度,将所有宣传工作落到实处,张贴海报,在院人流量大的地方悬挂横幅。
3.学习部:制作晚会PPT,负责晚会期间的预算工作,并尽快预算出晚会的各项开支,负责购买晚会所需的一切物品,并保管好所购买的物品。
4.生活部:负责张贴海报、挂置横幅,打印节目单。
5.秘书处:负责晚会前期收集各种与晚会有关的资料和节目的相关资料;整理好晚会所需的资料,交至各组。负责所购物品的登记和入账,晚会结束后,将清单交晚会指挥组审查。
6.组织部、纪检部:负责舞台场地策划,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
7.后勤部随时待命,协助其他部门工作,其他部门人手不够情况下,发扬团队合作精神,协助其他部门顺利、高效的完成任务。
8.以上工作由晚会筹备组审查监督,各部门定期将工作情况汇报至筹
备组,确保晚会顺利举行。
(二)、晚会期间设晚会组织机构:晚会期间,原晚会筹备组更名为晚会指挥组,晚会为开始前指挥组成员到岗指挥场地布置,遇到问题即使处理;晚会开始后各组分配到各自岗位、展开工作,发现问题处理不了的及时到指挥台联系晚会总策划人、总负责人。
1.晚会总策划:邹晓龙、徐堇
3.场务总监:组织部
5.音控总监:外联部
7.剧务总监:秘书处
9.宣传组:宣传部
11.物品协调组:生活部
13.礼仪接待组:宣传部
15.机动A组:后勤部
各任务组主要工作安排:
(1)晚会总策划:负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬,策划整台晚会的组成构造。
(2)总负责人:负责晚会会议安排并协调各任务组工作,负责整个晚会流程,使其能顺利完成。
(3)场务总监:负责整场晚会的监督与实施工作,控制晚会现场灯光,协助晚会总策划、总负责人展开工作。
(4)现场指挥:负责晚会现场指挥,调度晚会现场各部门的工作。
(5)音控总监:负责晚会现场音控设备,歌曲播放及音控顺序。
2.总负责人:周颖玉、吴霜4.现场指挥:邹晓龙、徐堇6.节目总监:文艺部8.节目组:文艺部10.晚会保安组:纪检部12.新闻报道组:学习部14.现场布置组:组织部16.机动B组:生活部
(6)节目总监:负责晚会节目的监督、催场、安排。
(7)剧务总监:负责晚会道具物品安排(如话筒,话筒架等)事先做好道具摆放位置
(8)节目组:文艺部
任务:晚会节目以着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,
质量上下功夫,确保整场晚会受到观者的欢迎与好评。
a.负责整台晚会的节目组织与保障。
b.负责节目催场。
c.负责主持人、演员的到位、化妆。
(9)宣传组:宣传部
任务:利用各种方式做好整台晚会前的内、外宣传工作。
a.负责与晚会有关的宣传工作做到位。
b.晚会开始前布置现场,晚会开始后随时待命。
(10)晚会安保组:纪检部
任务:
A.负责联欢会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
B.晚会开始前协助现场布置组布置晚会现场。
C.晚会开始后做机动小组工作
(11)物品协调组:生活部学习部
任务:a.晚会前期负责了解所需物品的价格。
b.负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。
c.晚会期间保管现场物品,特别是后场。
(12)新闻报道组:学习部
任务:a.晚会筹备期间进行跟踪报道,将报道装订成册。
b.晚会时进行报道、拍照,
要求:拍出的照片质量高、角度好。
(13)礼仪接待组:宣传部
任务:a.前期做好礼仪训练。
b.晚会时接待到场嘉宾,安排就坐。
c.配合节目组,随时参与节目的进行。
要求:服装要求统一
(14)现场布置组:组织部
任务:a.晚会前期设计舞台、参与晚会和舞台策划
b.布置晚会现场,提前一小时完成所以现场布置。
c.随时检查现场出现的舞台装饰的破损、变形,及时处理。
(15)机动A组:后勤部
任务:a.晚会前期协助各部门工作,做到随叫随到,认真完成所交任
务
b.晚会进行时,维持现场次序,保护周围环境(指花坛的花等)
(16)机动B组:生活部
任务:a.晚会前期随时听候筹备组调遣。
b.协助现场布置组布置晚会现场。
c.晚会进行时,原地待命,随叫随到,处理晚会中的各种突
发状况。
(16)秘书处负责将晚会需要的资料整理好,及时送到相关人手里。
(17)生活部负责现场卫生,发现即使处理。
(三)、晚会结束各部门人员全部留下,清扫晚会现场,归还晚会所借的东西。
九、在大家的共同努力下,齐心协力,办好两系“爱国、爱校、爱家”,送上一台精彩纷呈,高效节约的联谊晚会。
十、2011联谊晚会所需物品清单:
一.荧光棒:800根200元
三.鲜花:4束200元
四.请帖:80元
五.宣传横幅:100元
六.海报:40元用于观众互动及营造晚会现场气氛用于给演员献花,渲染现场气氛用于邀请各位领导及嘉宾用于宣传晚会用于宣传晚会主题和赞助商特色
用于工作人员用水
100元
200元用于晚会节目单制作及有关的七.现场饮用水:80元八.灯光+音控+舞台九.文印费:
文件印刷
十.服装租借费:
十一.晚会现场应急费用
总计:1900元800元200元