第十三讲高职大学生求职准备:求职信

第十三讲 高职大学生求职准备：求职信

高职大学生求职准备：求职信

一、个人简历与求职信的区别

求职信和个人简历是有区别的。常常有学生用简历代替求职信，这是不规范的。求职信和个人简历是求职材料中必不可少的两个重要组成部分，既相互独立，又紧密联系。

1．书写格式不同

求职信(或自荐信)属于书信类文体，要用书信类格式来写。标题可以是“求职信”或“自荐信”或干脆不写标题。而个人简历的标题就是“简历”或“个人简历”。

2．内容的侧重,APS同

求职信的主要内容是应聘的岗位、求职的愿望、求职的理由、自己具备应聘岗位的条件、优势和胜任该岗位的能力等。而简历的内容主要是求职信的更为详尽的佐证材料。

二、求职信的格式和内容

求职信是属书信文体，分为称呼、问候、正文、结束语、署名、日期六个部分，每个部分必须用语得体，缺少任何一部分都是不好的。要讲究语言的技巧，用词要简洁明了，言简意赅，用语精炼、准确，通顺流畅。

称呼 求职信的开头要注意看信人的称呼，对于不同的用人单位要注意用不同的称呼。一般来讲，简历的称呼位置要预先空出，到了到具体的单位应聘时再手写填上，单位名称一定要写正确。如有可能，事先了解一下招聘负责人的姓名和职位最理想，可以在预先空出的称呼位置对应填好单位名称、招聘者姓名和职

位。这样，当招聘者看到自己的名字出现在求职信上时，就会感觉到你的细心和诚意，表明你确实是在想申请该单位的某种岗位，在一定程度上你就会首先被引起关注。

如果只知道单位名称，则用通用的称呼。一般是“尊敬的XX公司负责人/领导”，也可以是“尊敬的XX先生/女士/姐”。

问候 称呼后的问候语不论人数多少，都是“你好”，而不是“你好”、“你们好”，更不是“您们好”。在汉语中，没有“您们”之说。

正文 正文部分一般为2～3段，不可太多。

第一段，先介绍自己，指出招聘信息的来源，说明你想申请的职位，如“我是XX职业技术学院XX专业200X届毕业生，想应聘贵公司网站上公布的××职位”。这里需提醒一下，现在很多同学对“届”和“级”分不清。“届”为毕业的年份，“级”为入学的年份，即如果你是2007年毕业，则为2007届毕业生；如你为2007年入学，则为2007级学生。

第二段和第三段，要马上切入正题，主要是介绍自己在校期间通过学习和工作获得的能胜任对应职位的素质，如主干课程、获得的职业资格证书情况、英语和计算机等级水平以及社会工作经验、实习实训情况等综合素质。当然，用人单位还希望知道你对该行业的了解和你对应该行业的相关技术。注意这一部分不要把你的所有长处都列出，只写用人单位看重的。

结束语 求职信的结尾要感谢招聘负责人能抽出时间阅读你的求职信，表达想成为该单位一员的强烈愿望，希望单位能给予考虑、考察，并能提供面试的机会。

致敬语、署名、日期 任何场合，礼仪是必须的。在求职信的正文结束后，

要注意必要的礼节性的致敬语。最后，签署你的姓名和具体日期。

三、书写求职信的注意事项

1．内容长短要适当

求职信最好不要超过一页。有时，用人单位收到的求职信可能很多，特别是一些著名的公司。如果内容太多，文字太长，势必会浪费别人的时间，影响看信人的情绪和对求职信关键内容的理解，效果是适得其反。哈佛人力资源研究所1992年就有一份经典的测试报告，即一封求职信如果内容超过400个单词，则效度只有25％，即阅读者只会留下1／4的印象。

2．正文部分要重点突出

看信人花在求职信上的时间不会太多。如果你的求职信没有特色和风格，没能引起看信人的足够注意，就可能成为废纸一片。求职信的关键在于正文部分，它不仅要突出你适应某个职位的特别能力和素质，还能看出你的语言表达能力、组织协调能力和逻辑思维能力等等。薪水和其他待遇问题不是求职信的内容，求职信的主要目的首先是要能获得面试和得到进一步考察的机会。薪水和其他待遇可以在面试交流或签订协议及合同时再详谈。

3．求职信语言要恰当

求职信的目的是推销自己，在信中要展示自己的能力和价值。语言的表达、措词的严谨、行文的规范是非常重要的。

一是求职信要实事求是，不要空话、套话连篇。空话、套话太多，招聘者会认为你要么太圆滑，要么没什么实际的本事。同时，也不要太自负，自以为什么都行。

二是求职信是一种目的性很强的文体，不是你来显示文学才华的地方。整个

内容要朴实、沉稳。但沉稳不是平淡。在文中要充满热忱，语言要有感染力。 三是要注意文理通顺，不能有病句和错字、别字。写完后要通读几遍，或请几位同学帮忙检查。尽量不要使用“冒昧”、“打搅”之类的客套话，因为招聘人才本来就是招聘者的工作，不存在“打搅”之说。除非是你不知你的目标单位是否需要招聘新的员工，而希望加盟，故“冒昧”自荐，这倒显得你既有勇气，又不失礼节。

求职信一般都要求打印，但如果你的书法功底足够的话，不妨试试用手写求职信，这或许会起到意想不到的效果。其实，也有很多单位要求职者自己填写招聘者提供的求职登记表，目的就是看看求职者的书法。随着电脑的普及，很多单位和个人已经是办公自动化，忽略了书写能力的培养。中央电视台的一个栏目曾做过一个调查，在街头随机请行人写“尴尬”二字。调查结果实在是令人“尴尬”，甚至一位国学研究生也未能正确写出，只是大概的模样。

四是签名要用手写。前面谈到，称呼的位置要空出，其实，如果时间和条件允许的话，可以事先对你要求职的单位和岗位作些了解，并预先打印称呼和岗位。条件不允许(如参加大型现场招聘会)，则把称呼和岗位空出，临时来填写，至少比“一份简历洒天下”要好。但名字最好用手写。

求职信样本

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尊敬的XX公司负责人：

你好!

我是XX职业技术学院土木工程专业2007届应届毕业生。我从学院就业指

导中心得知贵公司的招聘信息，我欲申请贵公司的施工员岗位。

在三年的大学学习中，我系统学习了土木工程专业的各种专业基础课和专业课，基本掌握了土木工程的基本理论和知识。同时，我参加了施工员和安全员的职业资格培训，并取得了施工员和安全员的职业资格证书，具备了一定的岗位职业能力。在校期间，由于我学习认真刻苦，曾两次获得学校二等奖学金．在学校能积极参加各种集体活动，协助组织了班级和学校的男子篮球比赛，获得好评。先后获得校“三好学生”和“优秀学生于部”称号。同时，利用暑假时间，主动联系XX公司的XX建筑工地实习一个半月，加强了对书本知识的理解．我性格大方，乐于与人沟通，具有较强的团队合作意识和精神。我喜欢篮球和围棋。 建筑业是我国的支柱产业之一。从我报考土木专业的那一天起，我就做好了吃苦的准备，愿在基层工作中得到锻炼。我期望加盟贵单位并为贵单位的发展作出自己的贡献。

非常感谢您能阅读我的求职信，希望能有面试的机会．

祝身体健康，工作愉快!

此致

敬礼!

求职人：XXX(签名)

二OO七年x月x日

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高职大学生求职准备：其他求职材料的准备

一、毕业生推荐表

(一)毕业生推荐表的作用

毕业生推荐表是学校毕业生就业指导中心统一印制，主要用于反映毕业生的基本情况，供毕业生联系用人单位使用，是用人单位录用毕业生的重要依据，但不作为缔约录用关系的证明。推荐表是以组织的形式向用人单位推荐毕业生，对用人单位来讲具有较高的权威性和可靠性，因此，很多用人单位非常看重毕业生推荐表，把它当作录用毕业生必备的书面材料之一。

(二)毕业生推荐表的填写及注意事项

毕业生推荐表其栏目一般有姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、专业、学制，爱好及特长、在校情况、院系推荐意见、学校就业指导中心推荐意见等。毕业生推荐表会因学校的侧重点不同而设置的栏目也不同，也会因毕业生的毕业层次不同而不同，一式几份各个学校也有不同的要求。

毕业生必须按要求全面、准确、真实填写。通信地址、电话应尽量详细、全面，以便用人单位及时地和毕业生联系。如果表格上有的栏目没有相关内容填写，则在相应地方填“无”。推荐表一般与学校教务部门统一制定的学生成绩卡一并使用。由于有院系和学校就业部门的印章，所以，推荐表上的内容不能有修改、涂改的痕迹，否则，可能引起用人单位的误解和怀疑。若有特殊原因，经院系证明、就业指导中心审核同意后，方可修改。

(三)毕业生推荐表使用程序

毕业生在使用推荐表时，必须严格按照各自学校的《毕业生推荐表管理规定》

执行。其基本程序是：

(1)毕业生到各院系领取或在学校的网站上下载；

(2)毕业生认真填写《毕业生就业推荐表》，做到内容准确真实；并将一张个人一寸免冠照照片贴于推荐表之“照片粘贴处”，交所在院系审核；

(3)院系对毕业生推荐表内容的真实性和填写的规范性进行检查把关，并填写推荐意见，加盖院系公章；

(4)毕业生各院系审核盖章后，由各院系统一送学校就业指导中心填写推荐意见并加盖学校就业指导中心公章。推荐表汇总上交后，其内容一般不予变动。确需变动的，经院系审查并出具证明，到就业指导中心办理。学校一般在11月底前为毕业生办理《毕业生推荐表》的盖章手续；

(5)毕业生因遗失等原因需要补办毕业生推荐表，应提交补办申请并经院系审核盖章后到校就业指导中心办理；

(6)毕业生可以将学校审查盖章的《毕业生推荐表》，与自己的求职信、个人简历、证明材料、证书复印件等一起装订成求职材料使用(注意材料的简洁性)，也可以单独使用学校推荐表；

(7)《毕业生推荐表》的原件请妥善保存。在求职时，建议使用毕业生推荐表复印件，待确定了就业单位签协议时再将原件交给就业单位。

附：毕业生推荐表样表

XXX职业技术学院

毕业生推荐表 编号：

爱好及特长：

获得职业资格证书情况：

在校期间受奖励或处分情况：

在校期间参与社会活动情况：

职业志愿意向：

注：本表需与学校教务部门提供的学生成绩卡—并使用。

二、其他相关证明材料

学生在校期间，会在某些方面取得一定的成绩，获得相应的表彰和奖励，参加一些岗前培训等，这些对于求职来讲，是有一定帮助的。当然，在求职时，不必把所有的证书都带上，关键是那些有助于竞争目标岗位的部分，比如与岗位对

应的职业资格证书，这是很多用人单位非常看重的。现在，高职高专的毕业生越来越受到用人单位的欢迎，原因是他(她)们在校期间已经受到了相应的岗前培训，并取得了职业资格证，减少了毕业生到单位后需要单位再培训的过程。 常见的证明材料有：

(1)毕业证书、各种学历证书、各类结业证书(如业余党校结业证书)、职业资格证书(如施工员、造价员等)；

(2)“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“优秀毕业生”等荣誉证书；

(3)英语等级证书、计算机等级证书、奖学金等级证书；

(4)社会实践、演讲比赛、技能比赛、征文比赛、文艺演出、体育活动、社团活动等各类活动的获奖证书；

(5)在正式出版物公开发表的作品、论文等。

面试尽管是目前单位招聘人才的一种常用方法，但它常常会受到面试官的个人观点、个人爱好等主观因素的影响。所有这些证明材料，毕业生自己都应充分重视，针对不同的单位和岗位，针对不同的招聘者，它们会产生相应的影响。即使是同一个用人单位招聘相同的岗位，也许不同的面试官，在把握大原则不变的前提下，你的同一个证明材料，起的作用也许会有很大的不同。