公文字体字号标准
一、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加粗,顶行。副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。
二、正文
1、正文使用3或4号仿宋、宋体。
2、正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体,2级标题文字使用3或4号楷体,3级标题文字使用3或4号仿宋体,4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时,均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体。
三、结构层次序数、标点
第1层为“一”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。不使用不规范的序号,如:1)、A、a等。
四、表格
正文中表格一般作附件,置后。小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。
五、数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉子外应当使用阿拉伯数字。
六、落款、印章
在正文后空2行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0108,不能用阿拉伯数“0”。最好一个字离右边沿4格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
七、页码
双面打印页码居外侧,单面打印页码居右侧,均以-1-的形式出现。
八、页面设置
上3.7cm,下3.5 cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚3.0cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
九、印刷
上下左右居中对齐,无特殊需要,版面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。
十、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5 cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。