浅谈企业科研项目的财务核算管理
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浅谈企业科研项目的财务核算管理
作者：田宁
来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2014年第12期
摘要：近年来，国家日益加强了对科研经费的管理力度，对科研经费的使用提出了更高的要求。如何加强对企业科研项目的经费管理，提高经费使用效率，提高科研人员的工作积极性，成为科研企业亟需解决的关键问题。本文从财务核算以及财务管理的角度，发掘科研项目管理中存在的问题，浅析内在原因，并提出了一些解决问题的思路，对加强科研项目的事前、事中管理进行了探讨。
关键词：科研经费 ;财务管理
近年来，随着科技水平的不断提高，越来越多的企业意识到科技研发到产业化再到销售链条对本企业发展的重大作用，很多大型的企业纷纷整合子公司研产销结构，加大对研发部门的支撑作用，投入人力、物力、财力，以保证各项科研成果的顺利产业化并实现经济利润。而国家科技部、财政部等相关部门，也逐步加大了科研项目的支撑力度，加强了经费方面的支持。应该看到，国家投入的科研经费已成为企业研发投入的重要资金来源。目前正处于国家“十二五”攻关项目、国家863项目各课题陆续结题的阶段，国家相关部门越来越加大了结题验收的审计力度，严格按照相关要求进行课题的项目审计，财务验收通过才可以顺利完成项目验收，这就对申报企业的科研项目管理提出了更高的要求。只有在课题进行的过程中加强财务核算管理，充分准确地使用国家给予的专项拨款，课题验收时才能顺利通过，也可以为下一批科研经费的申请奠定基础。
1 目前科研项目管理中存在的问题
1.1 在科研项目申请的预算编制阶段就存在问题。在预算编制过程中，大多数情况都是项目负责人以及课题组相关科研人员参与，并无或者很少有财务人员的参加。科研人员对项目的研究方向、研究内容等把握较准确，但是对财务核算的科目往往不了解，例如：专家费。某些科研人员在预算编制的过程中，认为只要是支付的咨询费都可以放入该项支出中，其实该项支出所指的是支付给个人的相关费用，这样，支付给公司的咨询费之类虽然与项目相关，却不是专家费中应列示的支出。再如：能源费。能源费应列示支持该项目运行的大型设备所需的水电气的支出，应有单独的仪器仪表工具计量，公共分摊的水电费不应在能源费列示，而应该在管理费中体现。有些科研人员将所有能源费，不管是否与项目相关，都放入能源费预算中，无形中加大了金额，实际运行过程中自然存在问题。
预算中存在的另一个问题就是，预算编制不实，为了申请项目而申请项目。科研人员担心在实际批复时，有可能会被砍掉一部分经费，因此就单凭着以往的经验随意编报数据，有意加大经费的预算，为有可能被砍掉的经费留有余地。虽然申报项目时，预算书中需要详细的编报说明支撑，但实际上，水分太大的说明实际也失去了意义。虚增的这部分经费，不仅在实际执