格子云基础功能

基础功能操作手册

目录

一、简介.....................................................................................................................................2

二、运行环境.............................................................................................................................2

三、功能描述.............................................................................................................................2

四、账号注册.............................................................................................................................3

五、控制面板.............................................................................................................................4

5.1、企业面板...................................................................................................................4

5.2、账号中心...................................................................................................................4

5.3、G币中心....................................................................................................................8

5.4、容量监测.................................................................................................................10

六、桌面和dock栏.................................................................................................................10

6.1、桌面背景.................................................................................................................10

6.2、桌面图标.................................................................................................................11

6.3、应用容器.................................................................................................................11

6.4、桌面图标的切屏.....................................................................................................12

6.5、Dock图标................................................................................................................12

6.5、应用商店.................................................................................................................13

七、Gleasy平台登录与退出..................................................................................................13

7.1、平台登录.................................................................................................................13

7.2、平台的退出.............................................................................................................15

一、简介

Gleasy格子云办公平台帮助企业在云端搭建了办公环境，实现随时随地的系统办公。提供员工管理、文件管理、共享编辑、即时通讯、邮件通信、日程管理、客户管理、项目管理、流程审批、企业社交等一系列云办公软。

无论您在哪里，用谁的设备，通过浏览器或Gleasy客户端登陆，就能轻松安排生活工作、管理文件数据、维护社交关系。

申请，试用转正，相关员工信息管理等；

（2）财务相关类：借款请求，日常、差旅、活动报销，预算

二、运行环境

1)电脑客户端

2)移动客户端（安卓/苹果）

3）支持的浏览器：

GoogleChrome(谷歌浏览器）

Safari(苹果浏览器）

MozillaFirefox(火狐浏览器）

MicrosoftInternetExplorer9.0（微软IE9.0）以上版本

360极速、搜狗等国产双核浏览器。

三、功能描述

1、主要有三个部分组成，基础环境、基础服务、应用商店。

2、基础环境：提供基础环境支撑。主要包括：帐号管理体系、控制面板、消息中心、桌面与dock、应用商店。

3、基础服务：一盘(网盘）、一信（邮件与oa）、一说（即时通讯）、联系人、写写（word编辑器）、表格（表格编辑器）、TXT编辑器、日程管理、企业微博、在线便签、图

片/pdf查看器等。

4、帐号体系：平台面对的用户对象分为企业用户和企业员工账户，企业用户以企业名义注册并通过企业面板进行企业组织和成员的管理。

5、控制面板：主要包括G币中心、容量监测、订单管理、帐号中心、发票管理。

6、桌面与dock：用户对桌面背景，桌面图标和dock图标进行个性化设置。

7、消息中心：用户根据消息接收设置方式，接收系统应用和已安装的第三方应用的所有消息推送。

9、应用商店：集合了所有通过系统审核的第三方应用。目前有OA工作流、项目管理、CRM、考勤系统、企业论坛。

四、账号注册

进入http://www.gleasy.com，右上角进入注册页面，如图

4-1：

图4-1

帐号开通后，默认10G，可以通过“控制面板-容量监测-升级容量”进行空间扩容。绑定手机（提高帐号安全性）扩容额外5G容量空间，或者通过购买空间扩容。如图4-2：

图4-2

五、控制面板

Gleasy平台的控制面板主要包括控制面板、帐号中心、订单管理、容量监测、G币中心、桌面背景、邀请注册、插件中心。如图

5-1：

图5-1

5.1、企业面板

详见企业面板操作手册！

5.2、账号中心

1）设定密码保护

用户登录系统后，打开“控制面板-帐号中心”，可以查看用户的帐号信息和最近一次登录的相关信息。如图5-2：

图5-2

并可以进行密码修改和密码保护设置，密码保护包括：安全问题设定、备用邮箱设定、手机绑定。

一是安全问题密码保护设置。选择“安全问题”的“设置”按钮，进行密码保护设置，如图

5-3：

图5-3

先验证用户密码，输入原始密码后，点击“下一步”，进入安全问题设置，图5-4：

图5-4

根据提供的问题选择，容易记忆的问题进行答案填写，选择和回答三个问题。填写完后，点击“下一步”，设置完成。如图

5-5

图5-5

二是备用邮箱密码保护设置。进入“帐号中心-备用邮箱”的“绑定”按钮，由于已经设置了安全问题设置，在此需输入身份验证，如图5-6：

图5-6

通过身份验证，输入备用邮箱获取验证码，绑定成功。如图

5-7：

图5-7

三是备用手机绑定保护设置。由于此前设定了备用邮箱和安全密码问题，在手机绑定时候，需要通过安全问题或备用邮箱的身份验证，具体如图5-8：

图5-8

通过身份验证后，输入手机号码，免费获取验证码，绑定手机。如图

5-9：

图5-9

5.3、G币中心

控制面板的G币中心主要包括：G币兑换记录和消费记录。如图

5-9：

图5-9

G币是Gleasy平台内的虚拟货币，可以通过支付宝购买兑换，接收人可以是自己或者别人。如图

5-10：

图5-10

当帐号内有可用G币时，可以去购买付费应用或者购买容量空间进行扩容。兑换记录主要记录用户目前的可用G

币数量，可以查看任意时间段的兑换记录。

点击“消费记录”，可以通过筛选查看任意时间段的消费类型（应用订购、消费订购、应用内消费和Gleasy扣费）的消费记录。图

5-11：

图5-11

5.4、容量监测

控制面板的容量监测主要包括系统应用和第三方应用的容量总数和剩余容量数，每个具体应用和服务所占的空间。点击“控制面板-容量监测”，如图

5-12：

图5-12

容量监测的主要目的是让用户随时掌握总容量信息，以及各应用和服务的具体容量信息，再合理清除多余的容量，达到最大效率，最合理化使用容量。

六、桌面和dock栏

平台的桌面主要包括桌面背景设置和桌面图标设置，Dock主要包括dock图标设置

6.1、桌面背景

桌面背景设置主要有两种方式，一是在桌面非图标区域右键选择“设置桌面背景”，如图

6-1：

图-6-1

进入桌面背景图片选择界面，对桌面背景切换时间、显示方式等进行设定。如图

6-2：

图6-2

另一种方式是在一盘中选择一张图片，直接设置为桌面背景。

6.2、桌面图标桌面图标分为桌面应用图标，如一信桌面添加应用1）桌面点击“添加”，和容器分类管理。

2）右击桌面

6.3、应用容器

桌面分类管理，主要是将各种大类的应用放在一个容器里。

1）添加应用容器，可以通过右击选择“添加应用容器”

。右击桌面容器，进行“重命名”“移动”等操作。

2）拖拽应用至应用容器：如拖拽“写写”至应用容器，鼠标放开

6.4、桌面图标的切屏。

选中一个应用图标，拖拽到桌面分类图标的第二个图标获得焦点后，鼠标松开，进行桌面切换。如图

6-3、6-4：

图

6-3

图6-4

6.5、Dock图标

Dock图标是用户将经常使用桌面图标移到桌面底部，

以便于方便快捷打开服务和应用。

在Dock栏，通过点投影来区分已打开应用和未打开应用。若有点投影，如，说明此应用已打开。如，说明此应用未打开。

点击dock

栏上面空白处，可以切换回到桌面。

6.5、应用商店

Gleasy平台集合了所有通过系统审核的第三方应用，用户按需采购付费，管理员账号采购后，全公司都可以使用。

七、Gleasy平台登录与退出

7.1、平台登录

（1）通过浏览器或者Gleasy客户端，进入平台登录界面。如图

7-1：

图7-1

（2）输入帐号和密码。若帐号和密码匹配，通过了系统验证，则登录成功。若帐号和密码不匹配，且输入密码发生三次以上错误时，需输入校验码进行一个校验。在输入校验码的过程中，出现不清楚，可以进行校验码的替换。如图7-2：

图7-2

在忘记密码的时候，若用户已经进行了密码保护设置（安全问题、备用邮箱、手机绑定），则可以通过如下方式找回密码方式。

一是安全问题回答匹配方式。如图

7-3：

图7-3

若回答正确，则进行下一步的密码重设，如题7-4：

图7-4二是备用邮箱方式。进入找回密码界面，选择“备用邮箱”，点击“从备用邮箱的收件信中，获取验证码。

三是通过之前绑定的手机获取验证码，如图

7-5：”，

如图7-5

若是企业员工账号，可以通过企业管理员通过重新设置密码方式，重新登录。

7.2、平台的退出

桌面的上方头像，左键点击“退出”，如图7-6

图7-6