销售人员出差及差旅费管理办法
销售人员出差及差旅费管理办法
(试行)
一、 总则
根据赤峰盛森硅业科技发展有限公司差旅费管理制度(暂行),结合销售工作的具
体情况,特制定本办法。
二、 出差管理
1、 员工出差须填写《出差申请表》,《出差申请表》必须详细填写出差任务、出差时间、地点。
2、 出差的期限由总经理视业务需要安排、核定,无故超时限的,超过时限部分不予报销差旅补助,并按公司相关纪律规定考核处理。
3、 出差人员凭总经理核准的“出差申请表”向财务借支相应数额的备用金,按审批流程签批后领取。所有借款必须在前账结清后方可再借款,确因业务需要来不及结清
前款,须向领导说清缘由经批准后方可借款。
4、 员工出差返回公司后,应在5个工作日内限时报销,不得拖延。
5、 员工出差可以乘坐火车硬卧、汽车、轮船三等舱。经总经理审批后可乘坐飞机经济舱、火车软卧、出租车。
三、 差旅费管理
1、 员工出差未按规定乘坐交通工具的,超标或者超支部分的费用由个人承担。
2、 出差路线的选择以最佳路线为准,出差人员未经批准绕道到旅游地或探亲、办私事,其绕道部分的交通费由个人承担。
3、 出差途中,出差人员因病或其他不可抗力原因不能按期回公司,应打电话向公司领导申请延期,未经允许私自或借故延长出差时间的,差旅费自负,同时公司将视情
节给予处罚。
4、 乘坐火车、汽车、轮船应出具有效票据。且与出差时间、出差低点相吻合。
5、 如发生车船及住宿发票丢失的情况,应由当事人写出书面说明,经同行人或相关部门、人员证明,经领导审批后方可报销,否则由当事人承担丢失部分的费用。
6、 由两人及两个以上人员出差的,由其中一人负责差旅费的报销及领取,其住宿费标准一般指每天每间,若为同性二人同时出差,按两人一个房间标准报支,副总以上
人员出差,可按单人间报支。
四、 相关费用包干管理
1、 员工出差,除车、船、飞机等交通费用外,住宿费,餐费,市内交通费和其他杂费实行包干制,标准如下:
1.1 住宿费标准(元):
1
1.2、伙食补助费标准(元)
1.3、市内交通标准(元)
注:特区、省会、直辖市及沿海大城市,详见附表。
2、 出差人员住亲戚朋友家或其他方式解决住宿的,仍按上述住宿标准发给本人。
3、 出差人员由接待单位安排住宿的,如果收取费用可凭该单位发票或者证明据实报销,
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如不收取费用则不再补助、报销住宿费。
4、 员工出差餐费补助按实际天数计发,半天的按半天计算,半天以不足一天的按一天
计算。
5、 员工如己享受出差餐费补助,不再享受正常上班的午餐费补助。
6、员工出差期间就近绕道回家(本人或者亲属家),给予报销绕道车费,但绕道时间不 准超过1天,超出时间(天数)的按事假处理,期间内的相关费用公司不予报销。
7、供公司外派参观、调研、学习、培训的,餐费补助标准按80%计发。
8、外出参加会议,会议费中包括食宿时,不再享受食宿补助,可享受室内交通补助。
9、出差期间如因业务需要对客户进行招待应酬等事宜,须事先电话请示总经理,经批准后方可办理。
10、出差期间室内交通费及公杂费按实际出差天数计发,半天的按半天计算,超过半天不满一天的按一天计算。
11、乘坐公司车辆出差,不补助室内交通费及公杂费。
12、员工出差绕道探亲、办私事不补助市内交通费及公杂费。
五、其他规定
1、员工于领导随行,其住宿费、餐费、市内交通费实报实销,伙食补助按标准的50%计发。
2、因工作需要全程陪同外单位人员出差,经总经理批准后可据实报销,但陪同人员不再享受各种补助。
3、 员工出差返回后,两日内须向领导提交书面出差情况报告。
六、本制度自2012年1月1日起施行。
盛森硅业科技发展有限公司
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