公务车辆管理办法

中海外新能源公务车辆 使用流程及管理办法

第一章 总则

第一条 为规范公司车辆管理和用车安全，并提供优质服务，特制定本办法。 第二条 公司车管部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理，具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等，按时办理车辆年度审查检验，定期检查车况及维修，监督车辆使用，并根据各部门用车申请调度车辆。

第三条 车管部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案，并对档案进行统一存放和管理。

第二章 驾驶员管理

第四条 驾驶员出夜车或长途，应保证充足的休息时间，避免疲劳驾驶。 第五条 正常情况下，如无须用车时，驾驶员将车辆，停放在公司指定位臵。 第六条 驾驶员必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。

第七条 车辆外出，驾驶员必须按法律规定的行车条文行驶，并按规定停放车辆，不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机自行承担。

第八条 司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆，确保车辆在工作时间内正常运行。

第三章 车辆使用管理

第九条 车管部设立公务用车登记簿，记录用车情况，供检查及核对用车费用。 第十条 各种车辆的附带资料，除行驶证、保险卡、随车携带外，其余均由车管部负责保管，如该车过户时应随车办理过户手续，并将该车各种资料随车转移。

第十一条 使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等），以确保车辆正常运行；如发现机件故障、配件失窃或损坏现象，应立即报车管部经理，否则司机要对由此引发的后果负责。

第十二条 驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。

第十三条 车辆应停放保管在有安全措施的场所内，车、证分离，做好防盗措施。 第十四条 驾驶员不得擅自将公务车作私用，更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用，亦不可让公司员工等其他人员驾驶。

第十五条 原则上公司车辆不外借于员工，特殊情况需经总经理同意方可。 第十六条 驾驶员及其所驾驶的车辆应于规定日期，由车管部统一安排前往指定交警部门审检，如逾期未送审检致遭罚款处分者，其费用由司机人员自行负担。

第四章 车辆调度管理

第十七条 公车使用应遵循以下原则：

（一） 公车使用仅用于办理公司业务，严禁公车私用；

（二） 公车使用须提前6小时申请，由申请人利用钉钉系统，填写：审批，我的用车申请。交由车管部经理、高级经理、运营总监负责人同意并批准后方可出车，特殊或紧急情况须提前20分钟申请，未事先申请，车管部有权拒绝派车。

（三） 车辆使用以《钉钉系统》上报之先后顺序、办理事务轻重缓急之程度及一车多办事原则安排车辆，严禁出现争抢等不良现象。

（四） 车辆外出后，使用人务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车须提前与车管部联络，并经许可后方能继续用车。

（五） 员工不得私自驾驶公司车辆。 第十八条 下列情况可向车管部申请派车： （一）行政线： 1、公务接待；

2、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品；

3、公司领导参加会议、重要活动、外出办事及公务接待、市外出差； 4、外出（非本市区）办理公司业务或接洽单位分布较广。 （二）业务线：

1、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品；

2、业务人员因业务需要到外市办理业务，并且该业务的办理会直接影响到业务合同的签订。

3、以下七种情况公司一律不允许派车：

（1）未事先申请，私自承诺客户使用公司车辆； （2）外出办理私人业务；

（3）无特殊情况，外出申请时间在20：00以后； （4）未按本办法规定申请用车。

第十九条 公司用车统一由车管部经理调度，未经其核准或同意，驾驶员不得私自开车外出，其他人员若要求出车，可以拒绝。

第二十条 外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回，行车司机需及时将原因报告给车管部人员，以利调整用车计划。

第五章 费用管理

第二十一条 公务用车发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由驾驶员把票据交当地财务，统一进行报销。

第二十二条 业务部门使用车辆发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责（外出前须自带备用金）。

第二十三条 公车私用及违反公司规定用车所产生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自行负责。

第六章 处罚管理

第二十四条 公车使用人如违反以下公司车辆使用规则，一经查实，公司做出相应处罚，处罚标准如下：

1、外出办理私人业务，处以责任人100元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；

2、擅自承诺客户使用公司车辆，处以责任人100-200元/次罚款；

3、故意隐瞒事实，申报虚假信息，或外出地点与实际出车地点不符，处以责任人200元/次罚款，并全额承担出车产生的费用；

4、因前期准备工作不到位，人为造成公车使用时间浪费，处以责任人100-200元/次罚款。

5、未经车管部批准，擅自驾驶公司车辆，处以责任人200元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；无证驾驶者，则处以500元及以上罚款。

第二十五条 驾驶员使用公司车辆时，如遇以下情况之一，造成车辆损坏、丢失的，由司机负担经济损失的赔偿责任。若有保险理赔的，负担保险理赔后剩余金额的经济损失。

1、严重违反交通规则（如无牌驾车、驾驶车型与车辆不符等），造成车辆损坏、损失。

2、用车过程中由于车辆保管不善致使车辆损坏、丢失。 3、未经同意，擅自使用车辆而造成车辆损坏、丢失的。

4、未经同意，擅自将车借给他人使用，造成车辆损坏、丢失者的。

第二十六条 司机发生交通肇事且涉及经济赔偿的，属于过失行为的由责任人全额承担；肇事后经法院判决徒刑者，自判决之日起予以开除，并令其承担肇事应付的经济损失。

第七章 车辆保养和维护管理

第二十七条 车辆需进行维修、保养时司机应向车管部经理提出申请，经审核批准后才能进行维修，维修保养工作统一由驾驶员负责。

第二十八条 原则上驾驶员每月对车辆进行例行检查（如机油、水量、刹车油、方向机油等）；每季度必须对车辆的机件进行例行检查（如机油、水量、刹车油、方向机油等）。

第二十九条 车辆保养

1、司机应确实遵守和执行车辆保养规范，保持车辆最佳使用状态； 2、随时应注意轮胎气压、机油、电池、方向系统、刹车等保持正常状态； 3、对于车辆操控若觉异常应立即进行检查和处理； 4、随时防范车辆备件失窃或损坏；

5、至少每周洗车一次，若遇下雨淤泥，应随时注意车身外观的清洁干净； 6、随时注意里程数，公务车每5千公里进行保养一次（更换机油、机油格、全车检查机件）。

第三十条 车辆的维修

（一）车辆发生故障应及时维修，严禁车辆带病运行。

（二）公务车辆的维修保养原则上在公司指定的维修厂维修和保养，维修和保养费用由车管部核实付账，并遵循以下规定：

1、预计维修费用在1000元以内的，由当地车务主管确认，车管部高级经理批准后即可维修；

2、预计维修费用在1000元以上，由当地车务主管确认，车管部高级经理审核，分管总裁批准后方可维修；

3、车辆在运行途中发生故障，需紧急维修，且预计维修费用在1000元以内时，经电话请示车管部高级经理同意后，可由驾驶人员根据实际情况进行紧急维修。维修费用超过1000元时，需按第2款之规定办理，事后报行政部车管部经理备案。

4、所有维修事项均应有详尽记录，以利积累经验，防范类似事件的发生。 5、未到报废期限而又无维修价值的车辆，由用车当地出具书面报告，报财务总监、车管部高级经理、运营总监及分管总裁批准后，实施报废处理或予以变卖。

6、凡违反以上规定的维修事项，其维修费用均由当事人承担。 第三十一条 车辆档案管理

1、公司所有车辆由车管部登记造册，建档管理。

2、车辆档案应包括车辆身份、年审记录、肇事记录、保险期限等内容。 3、车管部应按时办理年审、养路费、保险、使用税等手续，并将相关内容录入车辆档案。

4、车管部应认真填写和管理好车辆档案，以供了解车辆运行状况和司机工作表现的依据。

5、经批准报废的车辆，其档案凭批准文件予以注销。

第八章 附则

第三十二条 本规定发布之日起实施。 附件：1、《月度车辆费用支出明细表》 2、《公务出车使用登记表》

中海外新能源产业机构

2016年8月23日

1、《月度车辆费用支出明细表》。

月度车辆费用支出明细表

2、《公务出车使用登记表》