校长接待日策划书二

东北大学秦皇岛分校

第二十次校长接待日

策 划 书

策划人：宁小倩 金洪光

周海伦 魏 娟

第二十次校长接待日

(一)主题：一所大学的08后愿景

我校体育馆作为2008年北京奥运会秦皇岛足球分赛场的训练场地和唯一预备场地，为第29届北京奥运会的成功举办作出了杰出贡献。但在奥运结束之后，我校也将面临着机遇和挑战。此后我校的发展方向和目标各是什么，顺接第十九次校长接待日的“校园文化我先行，奥运精神共传承”的主题思想，本次校长接待日我们荣幸的邀请到了校党委书记李文宪老师来为我们讲述后奥运时代我校的发展蓝图和美好愿景。

（二）前期准备

前期宣传：

目的是宣传本次校长接待日，主要突出加强同学们与校领导之间

的沟通，使校领导能够及时了解同学们的心声，解决同学们迫切

需要解决的问题，也增进同学们对学校的了解。尽可能营造良好

的校园文化氛围，共建和谐校园。同时在08奥运会之后，我们学

校也将迎来新的机遇和挑战，我们有理由有必要让老师和同学们

了解奥运给我们带来了什么和后奥运时代我们的使命与任务。具

体流程如下：

1. 校长接待日形象大使

（1） 校长接待日前一个月，在公学馆一楼大厅采用宣传板的形式宣

传，用3天时间面向全校宣传选拔“第二十次校长接待日形象

大使”9人。他们将配合我们的一切宣传，礼仪和做为各系观

察员的工作。2天海选，确定人员。

（2） 报名：宣传板旁设置报名箱，报名者将填写有学号，性别，姓

名，联系方式，座右铭的纸张放入报名箱即可，定时有负责人

整理报名信息，管理系宣传部负责。

（3） 选拔要求：管理系秘书部负责

（4） 教室：待定

（5） 评委：校长助理 礼仪部成员 国旗班成员 管理系学生会成员

（6） 备注：将由管理系大一各班出策划书竞标承办

2.平面宣传：

（1）校长接待日前一周，在公学馆一楼大厅采用宣传板和形象大使

相结合的形式宣传本次校长接待日的主题，校长接待日前三天

通过宣传板公布校长接待日具体举办时间和地点，呼吁大家积

极参与。

（2）承办班级在宣传周期间于校内、鹏远各寝室楼张贴宣传海报（海

报由专人负责张贴、管理，并在寝室楼下设置“意见箱”，指定专人定时收集、整理，并交至承办班级，由承办班级总结完善，交至常代会。海报内容主要宣传本次校长接待日的主题、时间、地点等详细信息）。

（3）会议前五天承办班级在停车场设置签名条幅，并配合宣传角进

行调查问卷的发放及问题调研。同时， 在鹏远入口处设置宣传

条幅（条幅规格为0.8*10m）

（4）承办班级在工学馆大厅和林荫道设立宣传长廊

3. 网络宣传：

（1）前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接

待日进行宣传。建立公共邮箱搜集同学们所提出的问题，并设

立接待员QQ对同学们提出的问题进行收集和整理。

（2）接待日前一周通过校内网对这次校长接待日活动进行宣传。主

要以建立校内群，互相转发宣传贴等方式进行。

（3）在有关东北大学秦皇岛分校，我们能触及到的所有QQ群体发送

通知、公告，宣传本届校长接待日。（公告内容：亲爱的同学们，

秋风瑟瑟抹不去我们心中的暖意，阳光明媚闪耀在我们的心间。

第二十届校长纪念日渐渐向我们走来。东秦是我们慈爱的母校，

是我们温暖的家。我们有责任创造她明朝的辉煌！我们应通过

校长接待日这个桥梁将我们心中母校的蓝图付诸实践，更应提

出您宝贵的意见让我们的母校未来更加美好，我们期待您的参

与和支持！ ——管理系）

平面宣传和网络宣传交由大一一个班级承办

4．媒体宣传：

（1）活动前五天，利用广播站在每天中午新闻之后宣传本次校长接

待日。诚邀同学以意见箱投放形式或在东秦在线回帖的形式提

出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。

（2）利用校园广播调频88.4进行宣传。

（3）东秦在线：

①文字区：

以文字的形式介绍本次校长接待日的主题、目的、意义及其重

要性，并配以历届校长接待日的精彩片段。对我校在后奥运时

代的情况做介绍

②图片区：张贴历届校长接待日的精彩瞬间。

③视频区：播放近年来我校举办校长接待日的视频剪辑。

（4）广播站：

计划从活动开始前一周用广播宣传，每隔一天中午播一次

第一次:在午间关注的节目后，播出此次活动的主题，目的和目

动的具体意义。同时征集广大同学的疑惑和问题，用条幅或发

信息，答问卷等形式

第二次:在周六或周日的节目中安排一期请承办方的相关人员

到播音间与播音员进行简短交流，对此次校长接待的形式，流

程安排简短介绍的节目

（附广播稿例）

A东北大学秦皇岛分校第二十届校长接待日将于*月*日在大学生

会馆三楼举行。本次校长接待日主题为“一所大学的后奥运愿景”由校常代会主办，管理系共同承办。届时党委书记李文宪老师将

与我们零距离接触，机会难得，希望同学们积极参与。

B 由校常代会主办，管理系共同承办的第二十届校长接待日将于*

月*日 举行，本次主题为“一所大学的后奥运愿景”并由校党委

书记李文宪老师出席，同学们可以提出与主题相关的各种问题，

还可以通过本次活动更深的感受和谐的校园文化中弥漫着的机遇

和挑战。希望同学们届时踊跃参加。

C 随着*月*日的临近，由校常代会主办，管理系共同承办的校长

接待日即将在大学生会馆三楼举行，届时校党委书记李文宪老师

将亲临现场就我们身边的问题与我们共同探讨研究，共同去感悟

校园文化与发展的融合，将奥运真正的带到我们身边。

5.活动宣传：

（1） 宣传活动期间在校内四号楼门口及鹏远门口分别设立“宣传

角”，主要以条幅形式凸显本次校长接待日及其主题精神

（0.8*10米）并组织“管理系新闻制作团队”对广大同学进行

随机采访（采访用DV录制，后期制作成实时新闻），同时以调

查问卷形式进行资料搜集，当场发放当场回收，以确保无废弃，

无浪费，同时保证资料收集准确性。并向被调查同学发放奥运

纪念书签1张。

（2）与社团联合会合作，例如：吉他社，校园学生乐队，并携带宣

传条幅（内容为：走过奥运会，放飞我精彩—迎接第二十届校长接待日）。

（3）在出早操时，由管理系学生持横幅宣传

(4）由兜乐话剧小组在鹏远广场奉献秧歌专场

媒体宣传和活动宣传交由管理系网络部和大一某班负责

（三）、资料搜集:

1．拍摄DV

DV策划

1.负责人：宁晓倩，金洪光，周海伦，魏娟

2.策划人：宁晓倩，金洪光，周海伦，魏娟

3.技术支持：魏娟

①新闻联播开场：宁晓倩，周海伦

2DV拍摄火炬手王建老师和吉羊老师的奥运经历 ○

3DV 拍摄志愿者的风采 ○

④DV拍摄外景主持，采访学校同学和老师

2. 制作专题新闻

3．制作PPT

4. 制作电子杂志

5．整理东秦在线问题资料数据。

6. 利用各种信息渠道对往届毕业生进行采访和收集对母校未来发展的意见和建议

7．调查问卷

A.配合条幅发放（配合宣传角进行宣传）

B.深入寝室调查（每个寝室楼随机抽取寝室进行问卷发放并当场收回）

C.深入自习室调查

D.深入食堂调查（在午餐及晚餐时段进行问卷的发放调查）

E.对老师们进行调查（问题需特殊准备）

(附调查问卷样板)

第二十次校长接待日调查问卷（学生版）

第二十次校长接待日即将到来。打扰您宝贵的时间，为母校提出宝贵的建议：

1.2008年后，你觉得我校的奥运氛围如何？

A.浓厚 B.一般 c.偏淡

2.你认为2008年给我校带来的影响是？

A.利大于弊 B.弊大于利 C影响效果不明显

3.你认为2008年过后，我校为奥运准备的校志愿者部等基础设施与机构是否应该保留？

A.应该 B.不应该 C.无所谓

4.你认为2008年后，我校的发展前景如何？

A．很乐观 B.比较乐观 C.不清楚

5.请问，你比较关心学校哪些方面的规划和建设？

A．学校基础设施建设（教学楼、实验室等） B. 运动器材

C. 校园绿化 D. 图书馆藏量 E. 其他______________

6. 请问，你认为我校发展特色校园文化建设，需要经常与外校进行

互动沟通吗？

A.不需要吧，有自己风格才是最好的。

B.随便吧，似乎不影响什么。

C.应该交流，闭门造车是没什么进步的

7. 您认为校园文化建设应着重于（ ）方面

A人文知识 B专业技能 C 文体活动 D人际交往

8. 请问，您认为我校学生的学习氛围如何？

A.很好 B.一般 C.不尽人意

9. 你希望听到何种主题的讲座？

A.知识学习经验 B.法律知识讲座 C.英雄、名人介绍

D.人文介绍 E.思想道德教育 F. 创业经 G.专业技术学习 H. 外出学习或打工专题 I. 生活指南（包括饮食、化妆、运动、塑身等）

10.你作为大学生对经济政治问题有兴趣吗？

A.浓厚 B.一般 C.偏淡 D.完全不关心

11.你对美国次贷经济危机的了解程度是？

A.很了解 B.一般了解 C.完全不清楚

12.我校的三个育人理念，你认为哪个做得最好？

A.形象育人 B.环境育人 C.文化育人

13.我校的三个育人理念，哪个做的不够完善？

A．形象育人 B.环境育人 C.文化育人

14.你对学校以后的发展有什么期望与建议？

__________________________________________________________

15.面对当前经济形势，不少大公司都不招聘新人，针对此现象你有何看法

_______________________________________________________

谢谢您对本次校长接待日的支持，祝您一切顺利，学业有成

第二十次校长接待日调查问卷（教师版）

第二十次校长接待日即将到来。打扰您宝贵的时间，为我们学校提出宝贵的建议：

1. 请问，您认为我校学生的学习氛围如何？

A.很好 B.一般 C.不尽人意

2. 您认为课堂考勤最好安排（ ）

A 每次课考勤一次 B 每周考勤一次 C 不定期抽查

3. 你认为我校校园文化建设更应该加重视哪几个方面？（可选三项）

A.课堂文化 B.自习室文化 C.图书馆文化 D.食堂文化

4.我校的三个育人理念，你认为哪个做得最好？

A.形象育人 B.环境育人 C文化育人

5.我校的三个育人理念，哪个做的不够完善？

A．形象育人 B.环境育人 C文化育人

6.您认为2008年给我校带来怎样的影响

A．利大于弊 B.弊大于利 C影响效果不明显

7.你认为2008年后，我校的发展前景如何？

A．很乐观 B.比较乐观 C.不清楚

8. 您认为应该传承的08精神是什么？（ ）

A热情 B坚强 C爱国 D.和平

9.您认为现在的经济变化对老师和同学们的生活带来了什么样的影响呢？

10.您认为我校近五年内发生了什么样的变化呢？.

谢谢您对本次校长接待日的支持，祝您一切顺利! 四、会议现场 （１） 舞台

1. 主席台正中心摆放三个椅子和一个玻璃茶几，茶几上摆放2台笔记本电脑和一个茶杯（为李书记准备），两个主持人和嘉宾分别坐在三个椅子。

2. 在主席台前摆放一些盆栽，并在主席台的各个角落摆放一些大型盆栽。

3. 主席台上铺红地毯。

4. 主席台上挂一红色条幅，条幅上写上本届校长接待日主题——“东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日——一所大学的08后愿景”

5. 在会场一侧放上大型的书。 （２）进出场安排

进场过程分两个阶段：进场前准备和进场。 进场前准备包括：

1在门前安排礼仪生各两名。

2安排6位礼仪小姐照顾各位嘉宾（马旭负责）。

3 九个形象大使分别负责九个系的会场纪律，领各系负责人进入会场，提前告诉他们，各自系的座位位置，以便于进场开始后，他们能迅速的找到各自的位置，以保证现场秩序。

4在会场内安排由十名组织人员组成的协调小组1，用于处理进场时的时的突发事件，保证秩序。 注：礼仪由女生部和国旗班负责。

进场：进场分学生进场和嘉宾进场。

学生进场：学生在各系负责人和组织人员的带领下进入会场。 嘉宾入场：嘉宾由四名礼仪小姐的带领下，从一号门进入到指定位置

就座。进场过程需要5分钟左右。

注：舞台周围安排由5人组成的协调小组2，用于处理舞台设备等突

发事件

（３）现场详细流程： 1、领导、老师、观众入场。

观众主持提醒：请大家安静就坐，尽量避免走动，把手机调成振

动或静音，我们的访谈将于7：00准时开始。

视频一：回顾奥运

2、活动正式开始，全场灯光熄灭，在大屏幕上播放 视频二 倒计时

视频三 管理系新闻联播（1）作为开场节目，视频中新闻主持以

新闻播报形式向观众简要介绍东北大学秦皇岛分校的建校历史和发展现状及正在举行的由管理系承办的“第二十次校长接待日”

访谈主持人走到前台 3. 访谈具体流程：

一 奥运篇：我校的后奥运时代

1、视频四：新闻主持 我校所做奥运工作 2、访谈主持请李书记点评我校的奥运工作 3、PPT 2：问卷分析 4、访谈主持：

二、我校的发展

1、视频四：新闻主持播报

场外采访同学：（1）奥运 （2）我校的建设 2、访谈主持：由台上主持人与李书记访谈 3、观众主持：现场同学提问

三、针对李文宪老师的访谈

1、视频五：新闻主持：国际动态 次贷危机 2、访谈主持：请老师介绍目前的国际经济状况 3、PPT 3：问卷分析（同学们对经济的关注） 4、访谈主持：对李书记进行问卷调查

5、访谈主持：经济对中国的影响， 对就业形势的影响 对大学生发展的影响

6、视频六： 镜头切到新闻主持 对我校各年级学生，老师的采访 请老师谈个人的经历，关键词：机会 出国 对我校

学生发展的建议

四、总结

1、视频七：总结我校今年的优秀毕业生 2、李书记总结 3、访谈主持总结

五、结束

1、为庆祝第二十次校长接待日的圆满成功，向学校赠送礼物 视频八：寄语 视频九：内容提要概述

这是本次访谈的所有内容，谢谢大家收看 新闻式结束

请嘉宾老师上台合影留念，观众有秩序退场 （４）退场：

1出场分两个阶段：嘉宾离场，学生离场

2嘉宾先合影留念，然后在四名礼仪小姐的带领下离开会场。 3每个出口安排3人协助各系调查员组织学生离场。 4承办班级负责打扫会场。 5策划小组处理相关事项

（附主持人话稿）

（提问方面，部分问题应该由承办班级经过调查总结先提出解决问题的建议，和李书记讨论解决办法的可行性）主持人话稿（提问方面，部分问题应该由承办班级经过调查总结先提出解决问题的建议，和李书记讨论解决办法的可行性）

（以下A、B为两位主持人）

活动正式开始，全场灯光熄灭，在大屏幕上播放新闻联播（1）作为开场节目，后向观众简要介绍东北大学秦皇岛分校的建校历史和发展现状。之后，A/B主持人走到前台： A/B:尊敬的各位领导，老师们，同学们 大家晚上好！

A: 阵阵春风吹过，花香四溢，校园的春色照亮了我们彼此的心灵，生机勃勃的自然之美拨动了我们每一根神经，每个人的细胞都在贪婪的呼吸着空气中这沁人心脾的芬芳。在这万物迎春、朝气蓬勃的日子，校长接待日又悄然而至。 B: 新的学期，新的气象，2008，奥运激荡着每一个热血青年的赤诚之心，他们都渴望用实际行动服务于周围的人，改善周围的环境。然而，我们也有一些困惑，希望能借这个机会与学校领导进行交流沟通。下面让我们热烈欢迎今天晚上到场参加我们这次活动的嘉宾：校党委书记李文宪老师.（播放李书记的介绍视频）

„„„„„„„ A. 掌声有请李书记！ （问题一）

A.首先呢请李书记看一段视频（关于我校的奥运工作）（视频结束）那么老师对我校的奥运活动开展和服务工作有怎样的评价呢？

B：李书记，今天的观众很多是2008年入学的新生，从刚刚走进大学校园到现在，已经由一个懵懂的无知少年渐渐的长大，并且慢慢地融入大学的生活环境，感受着大学的学习氛围，我们努力着，并取得了不断的进步。然而，曾经的理想和现在的现实有着一定的差别，这使得我们在平时的学习生活中或多或少的产生了一些困惑！

A：是啊！李老师，正如B刚才说的，这里有一些来自我们大一同学们的一些问题： （问题二）

奥运刚刚结束不久，校园里依旧回荡着奥运的气息，每当看到作为奥运足球赛第一备战场地的体育馆和为了奥运会而设置的志愿者部等一些基础设施和部门，那么奥运结束后，学校对这些设施和部门将做怎样的安排呢？ „„„„„„„„„

B.那么下载请讲镜头转向场外，看看场外记者带回的报到 （问题三）

路人甲：大家都知道，作为奥运会的协办城市，秦皇岛得到了全国的认可，而我校也为这次奥运会做出了杰出贡献，那么面对这些，我校又得到了那些机遇和挑战呢，哪个比重更大呢？（问题四）

在座的观众包括老师应该都发现了我们学校最近的变化，原来校园东侧的校门已经改建，而且在校园北侧也在改建，那么学校是要进行怎么样的新改建呢，而且学校在未来的日子中又将有那些建设计划呢？

A：很感谢李书记的精彩分析和详细讲解，那么我们把现场转到场下观众，有请我们的观众主持 C：随即采访场下观众 （问题五）

李书记，作为东秦的学子，我们以我们的母校骄傲。出于对母校的爱，我们希望我们的母校更加美好更加辉煌。我们的同学也为母校做了一些憧憬和希望，请问李书记，能否为我们畅想一下我们美丽的东秦未来的构想呢？（部分同学希望学校可以建立一个喷泉，建立一个羽毛球场，在门口内侧树立一个石墙，刻上校训等等设想） „„„„„„„„

（播放一段有关近期国际经济的视频） （问题六）

有一部分同学认为，现在的物价很高，但就像老师曾经讲授过

的，这在一定程度上是由美国的次代经济危机引起的，但次代经济危机究竟是由什么原因引起的一种怎样的经济现象呢，它又会给中国乃至整个世界带来怎么样的影响呢，又会给我们的切身利益带来什么呢？

（播放毕业生的电话采访视频） （问题七）

作为将要踏入社会，服务于社会的大学生，应该弄得合理安排自己的大学生活，提高效率来为以后的工作生活打好基础，那么李书记认为我们应该具备怎样的素质才能更好的适应社会

B:好了，谢谢李书记耐心为我们做的讲解和指导，美好的时光总是过得很快！我们的对话环节由于时间所限，只能到此结束了。让我们再次一热烈的掌声向李书记致意最真挚的感谢。下面请李书记接受我们衷心的感谢和同学们准备的一份小礼物。 五、后期工作

1、平面宣传在公学馆一楼大厅采用宣传板的形式宣传本次校长接待日的圆满成功

2、制作成专题新闻放到网上播放 3、团讯，快讯分别出版专刊

4、在东秦在线论坛开设专门的板块收集反响

（五） 经费预算：