计算机综合实训

杨凌职业技术学院

《计算机综合实训》指导书

建筑工程学院 2010-2-2

编写说明

《计算机应用基础》是一门实践性很强的课程，该课程主要讲授：计算机基础知识，Windows XP 操作系统，计算机网络基础知识及Internet 应用，Word 2003字处理软件，Excel 2003电子表格处理软件，PowerPoint 2003演示文稿制作软件，以及常用工具软件的使用等内容。通过学习使学生能够掌握计算机的基本知识，并能熟练的使用常用的办公软件。

为使学生更好地理解和深刻地把握这些知识，并使学生能够熟练的运用Word 、Excel 、 PowerPoint 制作在实际的工作、学习中需要的各种文档、报表、演示文稿等，训练和培养学生运用计算机的技能，特编写该实训指导书，该书从内容上分为三部分，一、使用Word 制作图文混排的文档和使用Word 制作表格文档；二、使用Excel 制作常用报表；三、使用PowerPoint 制作演示文稿。

在使用过程中，学生不要求一定制作出和实训指导书上例子一样的文档，只要求格式基本相同，内容学生自己可以选择。另外，各专业的学生可以根据自己的专业方向，选择一些具有实际应用价值的例子来做。

目录

实训一：Word 图文混排实训 .................................................................................................. 3 实训二：Word 表格制作实训 .................................................................................................. 8 实训三：Excel 实训 . ............................................................................................................. 10 实训四：PowerPoint 实训 ..................................................................................................... 15 使用说明.............................................................................................................................. 18

实训一：W ord 图文混排实训

一、实训目的：使学生掌握Word 的基本操作，并熟练运用Word 进行文字的录入、编辑、文字与图片的混合排版，页面设置以及对图像、声音、动画等对象的编辑。 二、实训内容及要求

1、在桌面上打开显示属性对话框，把该对话框抓取为一张图片保存在磁盘中，把该图片装入Word ，为它添加标注。（利用Alt+Print Screen 抓取，利用绘图工具栏--自选图形添加标注）

2、参考实例1制作一张圣诞贺卡或新年贺卡，内容和形式自己设计。 实例1：

制作过程：

事先准备好以下素材：一张图片，也可以多准备几张，看个人需要而定； 一段祝福文字，到时直接粘贴到Word 中。如：

Merry Christmas and Best Wishes for a Happy New Year!

具体步骤为：

(1). 启动Word ，已经新建了一个空白文档，单击Word 快捷工具栏上的“保存”按钮，保存文档。

(2). 执行“文件/页面设置”菜单命令，在页面设置窗口中对贺卡的大小进行适当设置。

(3). 执行“插入/文本框/横排”命令，此时鼠标呈现为“+”字状， 然后拖动鼠标到适当位置，在文档中插入一个文本框。

(4). 点击Word 工具栏中的“绘图”按钮，在Word 界面底部状态栏其上将会出现一个“绘图”工具栏，

选中文本框，点击“绘图”工具栏中的“阴影”按钮，并从中选择一种阴影样式，并进行阴影设置；点击“绘图”工具栏中的“填充”按钮，并从中选择“填充效果”-“图片”；点击“绘图”工具栏中的“线条”按钮，并从中选择“棕黄”。

(5). 点击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，将鼠标移至上一个文本框中，此时鼠标呈现为“+”字状，可以拖出一个文字框。 将文本框的“填充颜色”“线条颜色”均设置为无。

(6). 执行“插入/图片/来自文件”命令，选择适当的贺卡图片并适当调节图片的大小和位置（此时图片置于文本框内，这样一来美化了图片，二来也便于任意移动图片。因为只要移动文本框，图片也会随之而移动。这时可以利用选中文本框或图片，利用八个控制小方块对其大小及在页面中的位置作相应的调整，具体操作就不再多说了）。

(7). 右击图文框，然后选择“叠放次序/置于文字上方”菜单命令，将所插入的图片置于图文框的下方

(8). 同上5插入文本框，在文本框的适当位置输入自己的祝福语言，并设置字体。

重复5-7操作，分别输入祝福语和插入图片，并调整相应的位置。

(9).点击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，选择你喜欢的艺术字样式，在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入祝福文字，并设定好字体和字号。

(10). 为了使整个页面更加美观，可以添加页面边框，点击“格式”菜单，选择“边框和底纹”在对话框中选择“页面边框”，选择相应的页面效果。

如果需要，我们还可以执行“插入/对象”菜单命令，打开“插入对象”对话框，然后将自己的声音、动画添加到贺卡中，创建真正的“多媒体”贺卡。 至此，一张充满个性美丽的贺卡就“诞生”了！

制作过程：

(1). 启动Word ，已经新建了一个空白文档，单击Word 快捷工具栏上的“保存”按钮，保存文档。

(2). 执行“文件/页面设置”菜单命令，在页面设置窗口中对板报的大小进行适当设置。

(3). 执行“插入/图片/来自文件”命令，选择适当的图片并适当调节图片的大小和位置

(4). 执行“插入/文本框/横排”命令，此时鼠标呈现为“+”字状， 然后拖动鼠标到适当位置，在文档中插入一段文字。

(5). 点击Word 工具栏中的“绘图”按钮，在Word 界面底部状态栏其上将会出现一个“绘图”工具栏，绘制所需要的图形。

(6). 点击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，将鼠标移至上一个文本框中，此时鼠标呈现为“+”字状，可以拖出一个文字框。 将文本框的“填充颜色”“线条颜色”均设置为无。

(7). 右击图文框，然后选择“叠放次序/置于文字上方”菜单命令，将所插入的图片置于图文框的下方。

(8)．点击“绘图”工具栏中的“艺术字”按钮，弹出“艺术字库”对话框，选择你喜欢的艺术字样式，在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入祝福文字，并设定好字体和字号。

根据需要重复执行3-8操作，分别输入文字和插入图片，并调整相应的位置。 (9). 为了使整个页面更加美观，可以添加页面边框，点击“格式”菜单，选择“边框和底纹”在对话框中选择“页面边框”，选择相应的页面效果。

实训二：W ord 表格制作实训

一、实训目的：练习Word 中对表格的操作，使学生能够熟练的使用Word 制作实际工作、生活中常用的表格。 二、实训内容及要求

1、要求制作以下售货凭证的表格，按照例子所示的表格样式制作，要求该凭证的页面采用自定义，大小为17cm ×7.5cm 。

2、要求制作以下表格样式的个人简历，内容可以根据自己情况填写。

实训三：Excel 实训

一、实训目的：熟练掌握Excel 的基本操作，能够运用Excel 制作实际工作、生

活中需要的各种报表。 二、实训内容及要求 1、制作本班学生成绩表

（1） 设计成绩表和学生档案表并输入本班学生数据。（成绩可以自拟）

成绩表

学生档案表

（2） 表格的编辑和美化，将成绩表加上表格标题“XX 系XX 班学生成绩表”, 并设置居中对齐方式；给两个工作表数据添加边框, 给标题行设置底纹；给表格设置合适的高度和宽度，并设置不显示网格线。

（3） 用图表直观显示成绩的分布，创建由总分前十名的同学的姓名和各科成绩

构成的图表，并对图表进行简单的编辑，作为新工作表（名称为优秀学生成绩）插入工作簿。 参见例图：

（4） 成绩查询，对成绩表中数据进行查询(筛选), 查询出平均分在80分以上的学生成绩表。

（5） 成绩的统计，计算出每个人的总成绩和平均成绩；为成绩表添加“排名”一列, 并按总分进行排名。

（6）

依照“学生档案”表对“学生成绩表”插入“性别”字段，在“学生成绩

表”中按性别为分类项，各科成绩的平均值为汇总项对工作表数据进行统计。（参见上图）

2、制作仓库管理表

SHEET1样例

(1)、在Sheet1输入如图工作表并进行格式设置，在sheet1表后插入工作表Sheet2和Sheet3，并将Sheet1复制到Sheet2和Sheet3中； (2)、将Sheet2第2、4、6、8、10行以及A 列和C 列删除；

(3)、在Sheet3第E 列的第一个单元格输入“总价”，并求出对应行相应总价，保留两位小数(总价=库存量*单价) ；

(4)、对Sheet3表内容按“总价”升序排列；

(5)、对Sheet3表设置自动套用格式为“简单”格式，各单元格内容水平对齐方式为“居中”，各列数据以最适合的列宽显示；

(6)、在sheet1中，求出总价。把库存量大于100的货物的库存量减去99； (7)、在Sheet3中根据“品名”和“总价”值，生成一“簇状柱形图”，以“品名”为图例，图例位于右侧，显示在区域A12：E23，标题为“总价汇总”，标题颜色为“红色”；

(8)、在sheet3中，把总价大于1000的记录内容字体设置为红色 ；

(9)、在sheet3中插入标题行，标题内容为“货物清单”，并设置字体为“黑体”，大小为“30”。

(10)、将sheet3中的A1-E1单元格合并，并居中显示。

(11)、将sheet1中的A1-E11单元格区域，设置为细实边框。

(12)、将sheet1中的首行A1-E1单元格颜色填充为“灰色-25%” (13)、将sheet1中的单价增加20%。（利用公式计算）

(14)、请将sheet1中，“单价”小于30的单价内容字体颜色设置为“蓝色”。

实训四：PowerPoint 实训

一、实训目的：

（1）掌握在演示文稿中添加幻灯片，在幻灯片中插入文本、图片、表格、艺

术字等对象的方法；

（2）掌握为幻灯片中部分内容设置超链接的方法；

（3）掌握在幻灯片与幻灯片之间设置多种切换效果的方法和为幻灯片中的不

同对象设置动画效果；

（4）用PowerPoint 制作形象生动、图文并茂、主次分明的幻灯片。 二、实训内容及要求：

利用PowerPoint 制作一个主题为“个人简历”的演示文稿，要做到图文并茂，突出个性，紧扣主题。具体要求如下：

（1）该简历要求至少包含5张幻灯片：第1张幻灯片作为“个人简历”的封面，

其余幻灯片至少要包含个人基本资料、个人学习或工作经历、个人评价这三个方面，除此之外为使得内容更加丰富，可以加入个人随笔、学校介绍等内容。

（2）设置多张幻灯片之间的切换方式，单击鼠标切换或者自动切换。 （3）封面设计力求独具特色，并设置主标题文字“个人简历”的动画效果，封

面设置文字的超链接进入其他各张幻灯片。

（4）“个人基本资料” 和“个人学习或工作经历”的内容要求使用文本和表格

的形式描述，并添加合适的项目符号和个人照片（没有照片可采用其他图片代替），再设置动画效果。

（5）其他内容的版面设计可以根据自己的爱好自行设计，幻灯片背景可使用合

适的图片突出主题。

（6）为演示文稿插入一个合适的背景音乐，根据个人喜好收集其他素材来修饰

各张幻灯片，使其整体效果更加完美。 参考范例如下页所示：

使用说明

1、每部分实训中，不要求学生制作的结果和文档完全相同，只要求格式相同，内容可以自己选择。

2、制作过程中用到的图片，学生可以自己选择。

2、指导老师也可以根据学生专业的情况，制作一些与专业相近的内容。 3、要求学生最后上交实训报告、Word 文档、Excel 文档、PowerPoint 文档，后面三个文档可以是电子版。