物业办年度计划
2009年物业办工作计划
一. 细化和建立物业办各岗位职责,明确职责权利,规范各岗位工作状态,规范奖惩细则,定岗定则,落实到人。由物业办召开机电组全体会议,颁布新的岗位职责,重点强调责任的重要性。
二. 加强物业办及机电组的管理,建立严格的内部管理制度,奖勤罚懒.杜绝假公济私现象。增加每天日查,夜查制度,建立巡查记录表(跟进处理进程及结果)。发挥物业办对内对外的监管作用。提升整体服务意识和员工素质。做到有问题不积压,及时上报和处理,不留隐患。
三. 要求各承租方提供详尽的装修结构和水电线路管道设施改造图,由物业办牵头协助机电组相关人员彻底核查,杜绝隐患。完善,补充和规范与各承租方之间的管理细则,收费标准,区域划分等等。以聚会和上门拜访的形式听取各承租方的意见和建议。维护好各承租方的关系,努力创造双赢共存的发展状态。
四. 机电组建立内部设备设施实际运行机制,统计内部实际消耗和运行成本,由机电组相关工作人员提出适合物业发展和节能节耗的意见和建议,贯彻和落实有效的措施,坚持到底。
五. 污水改造的筹备和监督工作。锅炉及大型设备设施的维护保养工作,重点放在节电节能的措施上。以节能,降耗,安全为基础。消除隐患,形成良性运行和发展的机制。
六. 收集各承租方装修结构图和水电线路图由物业办和工程部重新备档,由物业办监督工程部对所有线路结构进行详查,及时发现问题,消除隐患。严禁各承租方通过线路管道改建等方式偷水.偷电.损害我公司利益。
七. 公司现有监管部门:办事处.城管.防疫站.燃气公司.自来水公司.供电局.工商局.市政.消防.派出所等政府职能管辖部门的关系进行梳理和密切维护,及时掌握有关部门的人事调整情况,做到少花钱多办事,花钱一定办成事。协助各承租方疏通各监管部门的关系,保障各承租方在合法经营的前提下的利益最大化。
八. 完成公司物业办全年的收费任务,将租金.水.电.燃气.供冷.供
暖.热水等费用及时.有效.合理的收缴上来,保障公司的正常运营和发展。充分利用和政府部门的良好关系,做好为公司创收的工作。
九. 物业办的工作是个窗口性质的工作。因此物业办的工作人员不仅
要具备良好的服务意识,在形象修养方面都要时刻维护公司的整体形象和发展利益。
十. 做好股东来京的接待,住宿和护照年审的办理工作。
十一.和公司各部门之间紧密沟通,相互配合;以公司利益为重,顾
全大局,精诚合作,共创和谐文明的工作关系;团结一致,以礼相待,以诚相交,把工作做到最好。
十二.圆满完成董事长交办的其他工作。
物业办公室
2008-12-10