季度经营分析会议报告机制01
季度经营分析会议报告机制
一、目的
1、 通过季度经营分析汇报,了解各系统当期业务的完成情况,促进各系统下期业务的开展实施,确保年度经营计划落地;
2、 通过季度经营分析汇报,查找各系统运营管理过程中存在不足,健全完善各系统运营管理,提升公司整体运营管理水平。
二、范围
1、 参与汇报部门:**** 2、 汇报内容范围:**** 三、职责划分
1、 *****:负责季度经营分析会议的组织、实施;负责各系统季度经营分析模板的制定;负责将存在问题向各部门反馈和反馈问题处理程度的监督及奖惩。
2、 *****:负责各自业务系统季度经营分析报告的编制、汇报;负责反馈问题的处理。
3、 *****:负责对汇报部门提供信息支持,若信息支持不到位,经落实情况属实,将对该部门一把手进行考核并限期保质完成信息提供(具体考核标准请参照*****相关文件)。
四、时间安排
1、 编制时间:整个季度
2、 汇报时间:每季度第一个月进行上季度经营分析报告的汇
报(具体汇报时间由*****以通知形式提前一周进行安排);每个系统汇报时间为20分钟(若存在特殊状况,经由公司领导同意可适当延长汇报时间)。
3、 反馈问题进展追踪时间:会议结束后至问题解决期间。 五、季度经营分析编制阶段
1、 各系统第一次编制季度经营分析报告时,*****将与各系统对报告的编制内容、完成标准等方面进行书面沟通确认,确保季度经营分析报告的顺利编制。
2、 季度末月30号之前,完成上季度的季度经营分析编制。当月30号*****对完成情况进行检查,检查结果在行政例会进行通报,若30号是假期或不存在,则检查时间提至周五。
六、季度经营分析汇报阶段
1、 *****在会议召开前一周下发通知,明确会议具体召开时间、地点、汇报顺序;
2、 汇报人为各系统一把手,若存在特殊情况,需指定专人负责汇报。*****在会议召开前一天将与各系统再次确认汇报人名单。
3、 各系统10分钟时间做PPT汇报,主要是对各系统季度经营分析报告进行阐述和解释;10分钟时间接受公司领导(或临时评审小组)的提问,对问题进行答复。
4、 与会公司领导将对季度经营分析报告进行评审,若公司领导不能参与会议,******将选择与该系统业务联系最紧密的3个系统组成临时评审小组参与评审,评审结果纳入当月各部门月度绩效考核。(评
审表见附件1)
5、 各系统会议结束后,请将本系统汇报PPT 发至********,完成资料存档。
七、汇总反馈阶段
1、待会议结束后,*****将汇报中各部门存在的问题以部门工作联系单形式反馈至各个部门。
2、*****将对反馈问题进行追踪检查,问题完成情况纳入月度专项考核(追踪检查表见附件2)。
八、追踪检查阶段
1、*****将按照会议安排进行检查,检查结果将会在行政例会通报。若会议未确定问题解决的时间节点和程度,*****在反馈时将与责任部门明确问题解决的时间节点及程度。
2、若问题解决的时间周期超过一个月,******将会在每月月末对问题进展进行检查。
附件1 季度经营分析报告评审表
评审人: 日期:
附件2 追踪检查表
检查日期: