迎新晚会总结及修正(后期)

迎新晚会总结与修正

前期：

一.分析迎新晚会节目的组成主要分为：

1.拉社团的节目：冰火乐队；街舞社；方圆剧社，跆拳道社。

2.大二以上已知的部分人。

3.大一新生。

二.步骤：

1.对于社团的节目相对容易，分别联系。

2.大二以上的部分人分别联系。

3.主要是大一的节目：

第一步：通过新生才艺选拔大赛了解大一整体情况：

A.宣传：干事宣传，辅导员助理宣传。

B.制作报名表格：包括（时间，地点）。

C.提前借到五四报告厅的钥匙，检查音响设备。

D.申请大一晚自习请假;若有课则下课后立刻赶过来。

第二步：走进教室

A.宣传，使得迎新晚会概念深入人心。

B.征集节目：a.征集各种艺术形式的节目。b.备用方法:如果征集上来的节目质量不高或数量过少，可向每个班下达任务，每个班都准备一个节目（可个人，可团体。如：小品，朗诵等）。

第三步：备用方法：走进宿舍与大一零距离交谈，征集节目。

第四步：将上述三个步骤选出的人通知时间，地点。进行第二次选拔。（地点可用多媒体教室）。由二次选拔就得到候选节目。

三．前期工作至关重要，上述工作可以保质保量的完成需建立在以下几点：

1.在一段时间内自上而下大家要具有迎新晚会意识。

2.宣传非常重要：A.可以在大例会上由主席团宣传。B.走进宿舍宣传。C.辅导员助理宣传。D.干事到班级宣传。

3.解决好时间，场地问题。

选拔时间：依据大一课表。

场地：A.提前并借到五四报告厅钥匙。B.如若五四报告厅无法使用，则考虑用多媒体教室。

四．主持人的选拔：

1.二男二女，两个大一两个高年级。选出一个主要主持人。

2.两个大一的选拔方式与节目同时进行。

中期：

一．经过前期工作，选出一系列候选节目，将候选节目（除社团之外）进行划分分配到几个负责人，几个负责人分别与自己负责的节目人员保持密切联系。

二．制作一份初定的节目表及联系方式，给各个负责人和一个总负责人。

三．中期主要的任务是对节目进行排练。因此:

时间：在一段时间内是持续不断，故一般情况下都是在晚上。因此对于大一：1如果只有晚自习则向主席批准。2.如果有课，则做好假条。3.如果排练过十点，则做好晚归假条。

场地:1.借五四报告厅钥匙让一个人负责，提前去借。2若当天有特殊情况无法使用五四报告厅，则总负责人告知每个负责人自行安排排练地点（如:博雅楼三楼，舞蹈房等）再由各个负责人通知各自节目人员。

四．当天的排练结束后几个负责人之间要进行开会。讨论:1.每个节目进展程度和可行性分析（如果节目的可行性及操作困难，要么重新编排，要么放弃）2.第二天排练的计划。

五．最终敲定节目种类：2-3个歌曲，2-3个舞蹈，2个语言类节目，一个跆拳道，

后期：

后期工作主要针对晚会的整体进行考虑。

一．经过中期，节目的骨架已形成，将节目及节目顺序定下来。并给一份给主要主持人，由他进行主持稿的撰写。

二.主持人去试服装。

三.游戏环节以及抽奖环节的敲定。

四.请帖发质各二级学院。

五.找1-2人控制背景音乐和PPT（背景音乐准备两套，另一套作为备用） 六.1-2人负责催场任务。

七.提前四天进行一次彩排:

1.计算时长。

2.音乐，PPT与节目的磨合。

3.节目所需道具。

4.各负责人观察节目的舞台整体效果。

八.开会讨论彩排过后的一系列问题，和局部的微调。

九.联系好各大社团所处的节目名单，人员名单，节目顺序的协商。

十.节目单的印制。

十一.晚会当天，各负责人通知节目人员3点到达五四报告厅进行化妆，进行最后一次走台和试音。

附：各部门任务明细表

盐城工学院材料工程学院迎新晚会

工作任务分解（定稿）

时 间：2013年10月16日(星期三)晚7：00 地 点：东区知达楼五四报告厅

出席领导及评委：

大赛主持人：张海东 刘秉熹 张智慧 孙晶

一、 组织协调工作（武少钰总负责）

1. 领导、评委约请、提醒工作(吉哲负责)

2. 来宾接待；学生嘉宾的约请、提醒工作（武少钰负责）

3. 参与学生干部的总调度和协调（马庆权负责）

4. 演员的通联、彩排等（施沈凯负责）

5. 邀请函的发放（吉哲负责）

6. 活动主持人联络、前后台信息对接、服务（杨浩负责）

二、 宣传工作(马庆权 总负责)

1、舞台背景喷绘（武少钰负责 当天上午11点前完成）

2、宣传海报、手绘海报各1张(朱伯丞负责 提前两天上午12点完成)

3、会场横幅：舞台1条，后场X条(翟鹏、祝鹏负责 1比赛当天上午完成)

4、摄影：李娟 、朱伯丞协助

5、背景幕布，当天中午12点之前完成

三、 活动材料准备工作（游璐总负责）

1、主持人主持词修改(张海东负责)

2、大赛各环节PPT的设计制作(朱伯丞负责)

3、领导、评委的席位卡（当天中午1：00敲定打印） 座位安排、标识、座位图的制作、各环节选手资料的打印

其他资料的设计打印工作（吉哲负责）

4、演员所需材料的准备(游璐)

四、 活动现场工作（杨浩总负责）

1、后台指挥工作（杨浩负责 演员的催场、提醒等）

2、现场布置（厉成超、游璐负责；全体学生会同学参与；当天上午12点前完成）

3、会场秩序维持（丁楠、陈义文、郭良玉、徐良 负责）

4、报告厅灯光控制、音响师傅的协助工作（郭良玉、徐良负责）

五、 互动环节颁奖工作（王莉总负责）

1、活动奖品准备（翟鹏 负责）

2、颁奖音乐的准备、颁奖托盘、托盘上的遮盖红布的准备（徐梦瑶负责）

六、 后勤保障工作（施沈凯总负责）

1、主持人、参赛选手的化妆（祝鹏、翟鹏负责）

2、音响、桌椅等搬运（治保部：丁楠、宋晓旭负责）

3、选手需用道具的搬运（施沈凯、宋晓旭、陈义文负责）

4、现场布置材料的购买（朱智峰、王帆负责）

5、水果购买，餐桌一张、长条桌三张、桌布的准备（陈秋静负责）

6、活动前后的卫生工作（生活部：陈义文、宋晓旭负责）

7、开水、茶叶、纸杯、电热水壶准备（王慧敏负责）

8、比赛现场机动人员：（徐良、郭良玉、等）

七、节目（杨蓝蓝总负责）

节目的顺序以及安排和彩排（袁冠军、张爽）