关于xx订单所需(内/外)纸箱的欠料报告
关于xx订单所需（内/外）纸箱的欠料报告
公司领导：
包材仓管员（贾飞宇）在备A20xx06009订单纸箱包材时；Sm328（48.5*29*47.5Xm-520）专用外箱所需计划数量为161,实发数量为50PcS,欠料数为111PcS。Sm328(47.5*13.5*22Xm-520)专用内箱所需计划数量为643PcS,实发数量为200PcS,欠料数量为443PcS。
经查证欠料原因分析如下：
1、现仓储Sm328（48.5*29*47.5Xm-510）专用外箱库存数为194PcS，Sm328(47.5*13.5*22Xm-510)专用内箱库存数为776PcS，无此订单所需328内/外（Xm-520）专用纸箱。
2、仓储于20XX年6月9号已请购了两个计划包材物料，依次是A20xx06007订单Sm328（48.5*29*47.5Xm-510）专用外箱225PcS，Sm328(47.5*13.5*22Xm-510)专用内箱900PcS。A20xx06009订单Sm328（48.5*29*47.5Xm-520）专用外箱161PcS，Sm328（47.5*13.5*22Xm-520）专用内箱643PcS。
3、采购于6月10号对这两个计划包材已下采购订单，订单Po号为NH1006045，内联单号A20xx06007/A20xx06009。所下采购物料包材依次是1）Sm328客户专用内箱A=A10PcS/cTN47.5*13.5*22cm不打钉采购数量为1544PcS，2)Sm328客户专用外箱A=A 40PcS/cTN48.5*29*47.5cm含2PcS隔板(B33)47.5*28cm不打钉采购数量为388PcS，供应商为隆源兴。
4、仓管员收料入库单与送货单所填写一致；采购订单为NH1006045，供应商为；隆源兴，所收物料Sm328（47.5*13.5*22cm）客户专用内箱1544PcS，Sm328（48.5*29*47.5）专用外箱388PcS，所入库的这两种纸箱实物唛头为Xm-510（kR）。
5、生产领料单的填写不完全，单据上就只写了订单号，以及所需的物料名称。单据不完善的地方为所需物料没有填写物料规格，导致仓管员在发料时不知道是发唛头为Xm-510（Sm328）纸箱，还是唛头为Xm-520（Sm328）纸箱。
6、总结：
A、从以上所提供的5条依据可以看出，所下采购订单上没有描述出纸箱的唛头，更没有把唛头资料复印一份单独给仓管员，唛头不一样，而尺寸大小是一样，导致仓管员在收此批包材纸箱时只按照采购订单与送货单对实物来料点收只做了一个总计的数量，没有例出Sm328（Xm-510）内/外箱有多少，以及Sm328（Xm-520）内/外箱有多少？
B、车间物料员填写单据的不完善，仓管员对所发物料的库存信息无法判别到底此订单需要哪一种纸箱，更是根据这样的发料单上内容，更容易发错料，导致仓管员与物料员存在扯皮的现象。
c、不知采购给供应商下订单之时，是否传真了一份此订单的纸箱唛头资料给供应商，而此批包材现在最终的结果是供应商根据采购订单送错货，所送的Sm328（内/外）专用箱，唛头全是为Xm-510（kR）。
7、建议：
A、避免出现类似的欠料异常，物料员在开领料单时，领料单上一定要写清晰、完整。
B、采购在下包材物料采购单时，如纸箱尺寸一样，唛头丝印内容不一样，采购订单上一定要描述清楚，更是一定要把相关的唛头资料复印一份给仓库做存档核对。
备注：此报告附相关单据，资料共计四份（领料单，来料收料单，采购订单，NH1006045订单LG唛头资料）
仓储部：