[需求规格说明书]请假审批

请假审批流程 需求规格说明书

版本历史

1、 请假流程系统上线后的需求变更（已包含在规格说明书中）：

1) 请假流程，需要增加上传附件功能。（已解决）

2) 流程增加副本部层级领导审批，需要本部长审批的需要增加副本部长层级审批 3) 请假审批结束后，自动知会部门考勤员。（已解决）自动知会

4) 请假流程，申请人请假不超过（含）3个工作日的，需要向上提交两级领导批准。请协助添加副本部及本部两个层级，在审批时由系统进行判断，副本部无负责人或上级单位中无副本部层级时，系统自动提交至本部的本部长进行审批目前，科长请假，如有副本部层级的领导，由部长、副本部层级领导进行审批即可

5) 员工请假超过3个工作日的，需要向上提交两级领导批准后由人事运营本部和各组织HRBP 共同核准，再逐级提交至中心长/CXO批准（申请人→向上提交两级领导→人事运营部→各组织HRBP →本部长→中心长/CXO）；需增加副本部层级；人事运营部审批环节是指人事运营的考勤专员。

6) 现在OA 中运用的审批流是默认的，不能由申报人自行选择审批流程，但系统中各级别的批准人必须是正职，比如一个科室有副科长且科内没有科长，审批流会认为副科长没有审批权就直接跳过上报到部长处。

答：E-HR 中将副职领导维护为部门负责人，这样便可行驶审批权。

7) CTO 普通员工请假审批至中心长即可、CTO 助工、技工请假审批至本部长即可。 如下图

8) 9) 10) 11) 12)

在表单的知会人字段把事务员作为必选项。自动知会 所有事务申请开通查看当前部门所有人起草的请假流程。 将B3的考勤专员由段书凡改为吴丹。（已解决）

请假数据字段管理员变更，数据字典维护开放给谢月瑶。（已解决）

在表单里面，填请假时间的地方。请加注释。注释内容为：加班或请假1天=8小时工作时间，

如请假三天，请填写3天0小时（或0天24小时）。（已解决）

涉及双向汇报问题，各体系人员与现地管理双向汇报的问题方案如下（只有需要审批到现地

总经理中心长CXO 的才需要按照这个审批）： 1）制造组织：

流程结束后，知会中心长、CXO 。

注：是否服务现地、是否制造组织的判断是通过在E-HR 增加“是否服务现地”、“是否制造组织”字段的方式来实现。

副本部层级领导为E-HR 中组织层级字段维护为“担当”的人员。

1 需求概述

1.1 需求整体描述

请假流程审批表用于请假流程审批。

1.2 术语定义

2 业务需求详细说明

2.1 业务说明

用于员工年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假的申请。适用于HQ/B1/B2/B3/B4/CTO 全体员工。

2.2 权限说明

起草权限:请假审批流程由业务单位起草，若代起草，由于考虑到不同职级审批流不一，只可代一人起草。

查询权限:暂无 统计权限:暂无

2.3 表单说明

2.4 流程说明 2.4.1 流程图

不超过(含) 三天:如本部长审批需要添加副本部长层级审批

普通员工（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO包括一般员工及班组长与技术工人序列员工）起草须经过1,2,11环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)HQ抄送考勤专员谢月瑶 科长（HQ/CTO）：起草须经过13,14流程结束后HQ 抄送考勤专员谢月瑶 科长（B1/B4）：起草须经过13,5,16流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 科长（B2/B3）：起草须经过13,14流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

部长(HQ/B4/CTO)：起草须经过5,6,15流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) HQ抄送考勤专员谢月瑶

部长(B1):起草须经过5,6,7,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 部长(B2): 起草须经过14流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

部长(B3): 起草须经过3,4,5,18,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 部长(B4): 起草须经过5,6,7,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

本部长(HQ/CTO): 起草须经过6,15流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) HQ 抄送考勤专员谢月瑶

本部长（B1/B4）：起草须经过6,7,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 本部长（B2）：起草须经过16流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 本部长（B3）：起草须经过6,7,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)抄送人力资源部考勤专员（吴丹）

中心长(HQ/CTO ) 起草须经过21,9流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

中心长(HQ/CTO vp 级知会秘书室备案) 起草须经过21,9,10流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

CXO( HQ/CTO ) 起草须经过20流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

CXO (HQ/CTO vp级知会秘书室备案) 起草须经过9,10流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 中心长(B1/B4) 起草须经过7,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) CXO( B1/B4 ) 起草须经过17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

CXO( B1/B4 vp级知会秘书室备案) 起草须经过8,9,10流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 中心长( B2) 起草须经过6,15流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

CXO( B2) 起草须经过17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

总裁(vp级知会秘书室备案) 起草须经过10流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) HQ 抄送考勤专员谢月瑶

2.4.2 流程环节说明

不超过(含) 三天:如本部长审批需要添加副本部长层级审批

请假三天以上如本部长审批需要添加副本部长层级审批

普通员工（HQ/CTO（一般员工））起草须经过1,2,3,4,15,8,9,16环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) HQ抄送考勤专员谢月瑶 普通员工（CTO （助工/技工））起草须经过1,2,3,4,15,21环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

B1班组长与技术工人序列员工、B2起草须经过1,2,3,4,17环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

B1/B4一般员工起草须经过1,2,3,4,15,8,9,16环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 如由本部长进行审批，则中心长、CXO 不需再进行审批；如没有本部长级，则由中心长审批；如没有中心长级，则由CXO 进行审批。

B3班组长与技术工人序列员工1,18,4,5,19环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) B3一般员工1,18,4,5,20,21环节流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

B4班组长与技术工人序列员工1,18,4,5,19环节。流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 科长（HQ/CTO/B1/B4）：起草须经过2,3,4,15,8,9,16流程结束后HQ 抄送考勤专员谢月瑶 B1/B4 如由本部长进行审批，则中心长、CXO 不需再进行审批；如没有本部长级，则由中心长审批；如没有中心长级，则由CXO 进行审批。 科长（B2）：起草须经过2,3,4,17流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 科长（B3）：起草须经过2,3,4,15,8,22流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

部长(HQ/CTO)：起草须经过3,4,15,8,9,16流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) HQ抄送考勤专员谢月瑶

部长(B1): 起草须经过23,4,24,11,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

如由本部长进行审批，则中心长、CXO 不需再进行审批；如没有本部长级，则由中心长审批；如没有中心长级，则由CXO 进行审批。之后再经过人事运营部考勤专员 (审议并备案)

部长(B2): 起草须经过3,4,26,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

部长(B3): 起草须经过7,8,9,27,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)抄送人力资源部考勤专员（吴丹）

部长(B4): 起草须经过23,4,28,9,27,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

如由中心长进行审批，则CXO 不需再进行审批，如没有中心长级，则由CXO 审批。

本部长(HQ/CTO): 起草须经过3,4,28,9 如是VP 级领导还需经过29,13,14；流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)HQ抄送考勤专员谢月瑶 本部长（B1/B4）：起草须经过3,4,28,9,27,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 本部长（B2）：起草须经过25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 本部长（B3）：起草须经过9,27,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 抄送人力资源部考勤专员（吴丹）

中心长/CXO (HQ/CTO ) 起草须经过4,30,13,14 (VP级知会秘书室) 流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

中心长(B1/B4 ) 起草须经过4,31,27,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

CXO( B1/B4 vp 级知会秘书室备案) 起草须经过4,32,12,13,14流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

CXO( B1/B4 非vp 级) 起草须经过4,26,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

中心长/CXO( B2) 起草须经过25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2) 流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)

中心长/CXO( B3) 起草须经过27,25流程结束后抄送考勤专员见 2.5 2 2)抄送人力资源部考勤专员（吴丹）

总裁/COO(vp级知会秘书室备案) 起草须经过14流程结束后（报公司秘书室备案）

请假三天以上

流程说明：

1、请假审批流程由业务单位起草，若代起草，由于考虑到不同职级审批流不一，只可代一人起草。

2、B4审批流与HQ 保持一致。

3、若为CTO 组织审批，部级一层配置Team 长，即部级/Team长来审批；CTO 中心长层级配置专案长，即中心长/专案长来审批,CTO 组织的审批流与HQ 保持一致。 4、请假审批流程中，HRBP 审批节点为大BP 审批

5、人事运营部考勤专员及HRBP 人员参照“组织列表”sheet 页。

6、B3请假流程结束后需知会部门考勤员；部门考勤员列表见“B3部门考勤员”sheet 页。 7、在审批流程任意环节不通过，都可以退回起草人。

2.5其它需求说明

2：

3、 各组织HRBP 及考勤专员列表如下：

2）考勤员列表

说明：以上列表的维护权限在人事部门。加班数据字段管理员变更，数据字典维护开放给谢月瑶同时开放给现地的考勤专员 3、

2.6流程涉及的共性需求说明：

1、 表单中无“知会人”选择字段，需要优化：

1) 在所有表单中恢复“知会人”选择字段；

2) 系统自动知会的人员信息需显示在“知会人”选择字段中。

2、 从表单提交后的第1个节点开始提供会签功能。

1) 无论是审批还是审议环节，都可发起会签，第一层接收到会签的人仍可发起会签（会

签层级为2层）。例如：A 发起会签给B ，B 还可发起会签给C ，但C 不可再发起会签。

2) 会签过程中，为审议人提交意见设置“是否同意”单选按钮，并根据该按钮的选择，

判断审议人是否同意，若同时提交几个审议人都同意，则会签不再返回到会签发起人，而是直接向下一个环节流转；只要有一个审议人不同意，则返回会签发起人。 3) 会签发起人仅可向职务相同或比发起人职务低的人员发起会签。

3、 缺乏流程跟踪功能，即不能在帮助中看到当前所处的审批环节，需添加。（产品自带功

能，预计年底实现）

4、 表单提交按钮的设计需优化，有时两条提交路径都在表单下方的操作条中显示，例如“提

交本部长审批”、“提交财务部长审议”；有时点击“提交下一处理”后，弹出的对话框中显示不同的提交路径。统一后实现方案：

1) 按三个类别显示提交路径," 通过"," 不通过"," 协助办理" ，如果审批通过且同时有两条

或两条以上审批路径，均显示在点击“通过”按钮后弹出的界面中，例如点击“通过”后，界面显示：1、通过，提交A 审批；2、通过，提交B 审批；

2) 如不通过，提交选项均显示在点击“不通过”按钮后弹出的界面中，例如点击“不

通过”后，界面显示：1、不通过，退回IT 担当处理；2、不通过，退回起草人； 3) 会签选项均显示在点击“协助办理”按钮后弹出的界面中，例如：点击“协助办理”

按钮后，弹出的界面显示：1、提交财务部长审议；2、提交法务部长审议。

5、 系统中授权功能需优化，可按照流程来进行授权，也可区分现地进行授权。例如杨晓萍

部长可将CTO 的财务部长审批权授权给佟丹部长。或A 领导将某个现地的某个流程的审批权授权给B 领导。

6、 系统中无表单打印功能，需添加此功能。（法务合同审批单打印模板将与法务沟通后提

供）