办公室物品使用规范条例
外国语学院办公室物品使用规范条例
团总支办公室是团总支老师带领学生会成员工作的地方，办公室的物品不仅仅是办公室的摆设，它们更为工作提供了很大的方便。办公室的物品：电脑（台式电脑4台）、数码相机（1部）、数码伴侣（1部）、移动硬盘（1部）、打印机（2台）、打印复印机（1台）以及橱柜、文件盒、沙发、茶几、水壶、茶杯（若干）等，为延长办公室物品使用寿命，保管好各项物品，请自觉遵守以下规定：
一、办公室电脑使用规范：
1、学生会各部必须将本部资料存放于C盘以外的D盘、E盘、F盘等，以防将本部资料存放于C盘时，遇到电脑重装后资料丢失，造成重大损失；学生会专用电脑由秘书处统一管理。
2、办公室电脑只能用于工作，如做计划总结、综合测评、撰写新闻材料等，严禁用于上网、聊天、玩游戏等娱乐活动。
3、禁止私自安装其他程序，禁止擅自删除、卸载已安装好的程序；严禁在桌面建立私人文档、文件夹，一经发现，将立即删除，秘书处不负任何责任。
4、使用U盘时，要右击“打开”，一定用杀毒软件进行杀毒。
5、如用老师电脑，一定要经过老师同意，若需要使用U盘时，一定要进行杀毒；使用完后，要把电脑放好，并转告老师。
6、电脑一定要正常关机，除特殊情况外，严禁强制性关机。
7、由秘书处负责办公室电脑报修，秘书处干事需定期查看办公室电脑状况，遇到电脑故障，及时上报维修。
二、办公室数码相机、数码伴侣使用规范：
1、使用数码相机以及数码伴侣前，一定要经过团总支老师、主席的允许，并填写数码相机、数码伴侣借用单，使用完毕后需交接到值班人员手中。严禁擅自使用数码相机以及数码伴侣，尤其用于私人事情。
2、使用数码相机前要检查相机是否已经充满电，使用时一定要小心，轻拿轻放；使用结束后，及时将数码照片导出，存入学生会电脑指定的文件夹，要
及时清空相机，若需充电，要及时充满电，以确保下次的正常使用。
3、数码伴侣使用时要及时杀毒，使用后及时放回柜子里。
三、打印复印机的使用规范：
1、打印复印机使用前要经过部长或主席团的同意，打印文件的电子版要经过部长、分管副主席或主席的同意，以免造成纸张的浪费。
2、及时在纸盒中放入相应的纸型（A4、B5），纸张一定要放正，使用前展平纸张，以免出现卡纸情况，损坏机器。
3、使用复印功能时要轻轻打开盖子，要爱护好打印复印机。
4、做好记账工作。针对现金记账本、学生会打印记账本、教师打印记账本等内容准确及时记录。
5、打印错误的废纸要放在靠门电脑桌下的废纸箱中，打印文件的样本要先使用废纸，以便做到纸张的循环利用。
6、若打印机出现故障，要及时报告部长和老师，以便及时维修，避免延误办公室各项正常工作。
四、橱柜、文件盒、沙发、茶几、水壶、茶杯等使用规范：
1、在办公室禁止体育活动，以免碰坏橱柜、茶几等贵重物品。
2、团总支及学生会各部文件须装入指定文件盒或文件夹，并做好电子版备份。查阅团总支各类资料要仔细，避免损坏，用完后要及时放回原处。
3、夏天使用后的冷水杯、茶杯放在茶几桌面上，轻拿轻放，以免损坏。
4、各部要及时做好本部负责区域的清洁工作，公共区域由值班人员按照办公室值班制度认真打扫。
5、保证各橱柜内物品摆放整齐。宣传部厨子内物品如剪刀、双面胶等公共物品在使用中要杜绝浪费，使用后要及时放回原位。
6、学生会成员应正确使用办公室物品，杜绝浪费现象，延长物品使用寿命，以便办公室各项工作的顺利展开。