杂志社主编工作岗位说明书
编辑部主编工作说明书 编辑部主编工作说明书
基本信息
岗位名称 所属部门 所属部门 直接上级 直接下级 工作概述 主编 编辑部 技术副总经理 编辑、编务 岗位编号 岗位定员 岗位等级 岗位等级 岗位分析日期 HT-G-1001 1
稿件的敲定,对稿件的编辑、出版、发行全过程的管理,与其他出版社、广告客户、 专家、作者保持良好的联系,管理部门编辑部日常工作
岗位职责
职责表述: 职责表述:稿件采集管理 工作标准及要求 负责程度 全责 全责 全责 全责 1.组织编辑人员商讨杂志规划、工作方案,栏目及其 栏目内容符合读者需要 内容的敲定 2.下达稿件征集的通知单,包括稿件的主题和内容 3.指导并监督编辑进行稿件的搜集 4.审定编辑上交稿件,敲定选用稿件 考核 稿件的收集情况 重点 职责表述:稿件编辑管理 职责表述 1.组织编辑进行稿件复审、校对,并通审稿件 工作标准及要求 理论准确,差错率不超过 0.5/10000 负责程度 全责 全责 全责 全责 全责 及时下达征集通知 确保搜集渠道合法 选用稿件具有学术和市场价值
职 责 一
工 作 任 务
职 责 二
工 作 任 务
2.审定杂志封面、底面、版面的设计方案,方案合理 封面、底面、版式科学、规范 后签字同意实行,通知排版 3.编辑审核排版后的稿件上交主编,审定后签字同意 排版清晰、规范 出胶片 4.审核杂志胶片的准确情况,无误后签字同意印制 胶片准确无误
5.检查印刷、质量问题,样刊无误后签字同意批量印 印刷准确无误 制,出版发行 考核 稿件的排版,印刷情况 重点 职 责 三 职责表述: 职责表述:稿件出版、发行管理 工 1.协调解决出版发行中遇到的问题 工作标准及要求 印刷顺利进行
负责程度 全责
作 任 务
2.将订阅单位和个人名单下发各编辑 3.组织编辑人员做好相关稿件、资料的保管工作
及时交予编辑名单 原稿等资料保管安全
全责 全责 全责
4.组织做好杂志的宣传工作,包括网站的宣传、市场 杂志受欢迎,销量高 的宣传等 考核 杂志的销量情况 重点 职责表述: 职责表述:外部联系 1.参加专业会议、交流会、论坛和展会等 工 作 任 务 工作标准及要求 积极参加,充分准备
负责程度 全责 全责 全责 全责
职 责 四
2.平时与各级新闻媒体和出版社建立良好的关系,包 与同行之间保持良好的工作关 括电话联系和登门拜访,进行工作经验、行业发展方 系 面的交流 3.与审稿专家保持良好的联系,并商定审稿费 与审稿专家保持良好的沟通
4.与广告商保持良好的联系,开发广告业务,审核广 确保广告收入,广告内容符合国 告内容与广告商商定广告版面、价格 家相关规定 考核
与外界沟通情况 重点 职责表述: 职责表述:本部门的日常工作管理 1.指导编辑、编务制定阶段工作计划,并督促执行 2.内部文件资料的管理存档工作 职 责 五 工 作 任 务 3.制定部门相关管理办法、制度和运作流程 4.负责本部门文件的起草、文件收发、归档等工作 工作标准及要求 员工按计划工作 文件的安全性 部门运作流畅 及时总结本部门的工作
负责程度 全责 全责 全责 全责 全责 全责
5.关注员工日常的工作情况,考核员工,帮助解决员 部门内部沟通良好,互相合作 工出现的问题 6.分配员工奖金 奖金分发合理、公平
考核 本部门工作的运营情况 重点 职责表述: 职责表述:完成领导临时交办的其他工作 职 责 六 工作 完成领导临时交办的其他工作 任务 考核 领导的满意度 重点 工作标准及要求 及时、准确 负责程度 全责
工作权力与权限
名 称 任务分配权 对本部门员工进行工作任务的分配权 内 容
监督权 广告决定权 裁决权 资金支配权 考核权 制定权 建议权
对本部门员工工作完成情况的监督权 与所负责广告客户进行广告内容和费用商定的决定权 对本部门员工的工作争议有裁决权 对本部门预算内的费用有使用权 对本部门下属员工的考核权 本部门采购、营销计划的制定权 向公司领导进行工作安排、调整以及员工聘任、解聘的的建议权
有密切联系的岗位和部门
内 部 外 部 财务部、综合办公室 相关的专业协会和杂志社、大专院校、广告客户
任职资格
教育背景 专业素养 培训经历 工作经验 技能技巧 工作态度 本科及以上学历,高分子材料与工程、塑料机械等相关专业 通晓产品的基本知识,编辑的工作流程 编辑工作的技能和方法培训,专业英语培训,生产流程培训 5年 熟练电脑操作,熟悉各种办公软件,掌握行业的发展和动态,取得国家出版专业技术人员中级资格 证书,良好的语言表达能力,组织能力,写作能力,协调能力 良好的职业操守,细致、耐心、谨慎、踏实、稳重;强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强;善 于与各类性格的人交往,待人公平;良好的职业道德,遵守公司的各种规章制度
工作条件
工作场所 资源配置 环境状况 工作时间 所需记 录文档 危险性 编辑部 电脑、办公电话、打印机、扫描仪、传真机 基本舒适 周一至周五 8:30-17:00 通知、简报、塑料研究所文件 基本无危险,无职业病危险