家电下乡系统进销存简明操作指引
家电下乡系统进销存操作指引
1.1. 进货管理
1.1.1. 进货登记
1. 选择供应商,供应商的添加在里面 2. 添加产品型号:在选择型号的列表里面选择;在过滤里面添加型号的模糊字符可以快速
搜索到相应的产品。如输入“康佳”,如下图
如图找不到产品型号,可以在 产品信息里面添加 3.
选择产品后,自动带出如下信息
修改进货产品的数量,添加备注和说明,根据实际付款情况,修改本次付款金额。 4. 保存新增:保存本次操作信息,不关闭本页面,继续添加进货产品。
5. 保存关闭:保存本次操作信息,关闭页面。
6. 导出:导出添加的产品列表,如图
点击“导出”后,选择保存并导出,将添加列表导出到excel 表中。
7.
打印:保存添加的列表信息,并打印出来
历史进货查询
1. 添加:快速链接到进货登记页面。
2. 输入查询的单据日期和供应商,点击提交,查询出符合条件的进货记录。
3. 查看详细:查看本次进货的明细单。
4. 导出:将查询出的进货历史列表,用excel 导出 5. 打印:将查询出的进货历史列表打印出来。
付款登记
1. 选择应商后,供应商所欠款额会自动带出来,付款金额可以修改。 2. 添加本次付款登记的摘要。
付款清单
1. 供应商管理:提供快速进入供应商管理的快捷键。
2. 明细账:记录了该供应商所有的过货、付款、期初结存的费用记录。 3. 点击“付款”,进入付款登记。
产品信息
1. 添加:
如上图按照每一项填写的要求填写信息, 非家电下乡产品请手动填写产品型号,家电下乡产品请选择型号。如果在产品品牌里面没有要添加的品牌,请点“品牌申请”,添加一个品牌后,需要等特管理员去审核该品牌。
2. 期初库存:指添加该产品时库存里已经有的库存。
3. 修改:可以修改价格和备注信息。
4. 选择产品大类,点击“提交“,检索出一个大类的产品信息。 5. 停用:库存为0
的产品信息可以停用,如下图
停用按钮为可用状态,说明该产品可以停用。 如果停用为灰色,说明库存不为0,不可停用。
供应商管理
1. 添加:
按照以上界面要求填写信息,期初应付款是指该供应商在添加之前已经欠下的款项。 2. 停用:当前应付款不为零,不允许停用该供应商;反之,则可以停用。
库存管理
实时库存
1. 通过类型、品牌、型号、时间 进行检索,查出库存的产品的信息
如图
2. 可以将查询的结果“导出“和”打印“。 3. 明细账:
1.2.1. 品牌管理
1. 添加:品牌名称和logo 的图片
添加后的品牌状态为“未审核“,需要管理员去审核。
家电销售
销售登记
家电下乡销售
1、点击“家电下乡销售”按钮,进入如下图所示:
2、在“标识卡号”中输入产品的标识卡号,如“HRGFFG227NE239453204”;
3、在“产品编号”中输入产品的产品编号,如“CH00904270DCB53H9”;
4、点击“确定”,显示详细的产品信息,且可以填写相关的销售信息,如下图所示:
5、在“销售金额”文本框中输入销售金额,如“2399”,注:销售金额小于产品限价,必填;
6、在“购买者身份证号码”文本框中输入15位或者18位的购买者身份证号码,如“[***********]”,必填;
7、在“购买者姓名”文本框中购买者姓名,如“汪彬”,必填;
8、是否为非补贴购买,如城市居民购买, 此项勾选后将不享受补贴, 备案后不能修改。
9、在“购买者地址”文本框中输入购买者地址,如“合肥市肥东县山溧乡1031号”,必填;
10、在“购买者固定电话”文本框中输入购买者联系方式,如“0551-52365252”;
11、在“购买人手机”一栏内输入购买者手机,如“[1**********]”;
12、在发票号码中填写发票号码,如“123456”
13、在“备注”文本框中输入备注;整体效果如下图:
14、填写代理备案信息,可选
15、选择是否先行垫付,可选择;
16、填写户口本号并查看购买记录,必填;
17、在户主姓名中输入户主姓名,如汪彬,必填;
18、在购买人与户主关系栏中填写购买人与户主关系,如本人,必填;
19、在代领人姓名中填写代领人姓名,若没有代领人则不需填写;
20、在代领人身份证号码一栏中填写代领人身份证号码
21、在代领人地址一栏中填写代领人的地址
22、在代领人固定电话一栏中填写代领人固定电话
23、点击保存,产品销售成功,可以看到信息列表中,产品状态显示为“已销售”,页面如下图所示;
需要注意的是:销售信息添加后,在财政管理部门没有备案前可以对销售信息进行修改,如果财政部门对销售信息已经备案,此时销售企业无法对销售信息进行修改。
修改销售信息的方法是:点击已添加销售信息记录的标识卡号,进入修改页面,以下操作方法同添加,这里不再重述。修改完成后点击“保存”按钮,系统提示操作成功后即可。
其它产品销售
1. 选择客户,如无客户,可参考添加。
2. 点击“添加”,选择产品型号,如果没有找到对应的产品信息,说明该产品还没有入库,需要添加产品,并进货登记;或者该产品已经没有库存,请添加进货。
3. 注意客户类型和产品单价的关系,如王小虎是批发客户,那么产品对应的单价应该是批
发价。
4. 保存新增:保存并继续添加其它客户。
5. 保存关闭:保存并停止继续添加。