部门主管手册
一、总则 部门主管手册
部门主管所谓部门领导者、管理者。领导则领人,领人则领心;管理则管人,管人则管事。
二、岗位职责
1、 严格遵守商场的各项管理制度,认真履行该部门职责,行使商场给予的管理权利。
2、 根据商场发展战略要求,部门主管应在季度末/月底拟订本部门季度、月度目标、工作计划及总结,并上交总经理审批。
3、 针对部门的发展计划,组织审定部门产品销售及服务流程、各项考核标准,引导部门人员确立个人目标及达成计划(由月目标分解细化周计划、日计划)。
4、 该部门各项数据信息系统录入。监督部门员工(含本人)及时录入每天工作情况及货品资料等信息,达到数据化管理。以有效提升工作效率。按时提交日/周/月/季度/年度报表。
5、 积极带领部门员工贯彻执行商场的各项规章制度,提高执行力度,完成上级交办的相关任务。
6、 人事部、行政部面试人员由商场统一安排初试,合格后,由总经理复试,之后安排岗前培训,最终与行政部协商确定录用与否。
7、 负责本部门项目总结分析报告工作,定期进行项目分析、总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为商场领导决策提供分析报告或综合分析资料。
8、 相关部门主管坚持开早晚会。早会结束时间不得超过8:50,主题以激励为原则; 晚会时间6:50开始,主题则以分享、总结分析为原则。
9、 定期适时组织部门员工培训学习,解决员工工作中存在的问题,全方位提升员工自身价值。
10、权责分明——各部门主管与员工各司其职,各尽其能。部门主管要以身作则,树立威信;带领团队团结协作,提升团队向心力,凝聚力,打造一支极富战斗力的精英团队。
11、 奖罚分明、及时——奖要奖到心花怒放,罚要罚到心惊胆战。
12、敢于承担责任的能力。项目及团队的成功与否,团队业绩(目标)的完成与否,部门员工的能力高低,均取决于部门主管——带队人。关于责任:部门员工违规,部门主管负有连带责任;自身工作问题,双倍处罚。
13、 了解部门每位员工的思想动向,关心员工生活,从细节做起。
14、 对于部门人员的工作完成情况,部门区域环境卫生工作,部门工作氛围等部门情况,部门主管应做到有效引导、监督到位、适时激励。
三、行为规范及工作流程:
1、 上班提前10分钟到岗,检查并登记部门人员到岗情况。
2、 员工生病或生日等个人特殊情况时,第一时间致电或信息问候,以示关心。
3、 员工工作或打电话时静坐旁边10分钟,给予肯定——发现不足——分析问题——解决问题——能力提升。
4、 员工思想有波动时,及时沟通谈心,了解其最真实想法,争取把问题尽快解决,内部矛盾力求内部解决,不要扩大化。
5、 积极帮员工分解目标,协助完成实施计划等。
6、 不是员工需要考虑的问题,应及时制止,让其专职做好本职工作。
7、 管理讲究“恩威并施”,工作时该严厉时须严厉,休息时该放松即放松。
8、 欲先取之,必先予之。要想让大家如何待你,你首先要怎样对待别人;要想让别人尊重你,你首先要学会尊重别人;
9、言必行,行必果。作为管理者一定要说话掷地有声,说到做到,有始有终,对员工如是,对商场亦是,可有较强的执行力,从而建立威信。