10月28招商加盟会区域负责人及工作职责
10月28招商加盟会区域负责人及工作职责
1、 签到处„„纪婷婷(10月27号中午13:00到岗)
A 、 做好与会客户登记,收集客户名片,再让来访客户“签名薄”签名。
B 、 会议入券分发
C 、 客户酒店入住房间分配
D 、 就餐与会议时间提醒
注意事项:①所有接待人员必须注意个人仪容仪表、行为举止一定要大方得体。②房间分配好后一定要将客户领位到电梯口,并提醒客户就餐时间。
2、 广告宣传展示区„„张毅
酒店、801店、仓库内的所有横幅、X 展架、接待水牌、会场宣传等需在10月28日08:30前全部展示或悬挂完毕。
3、 酒店产品展示区„„方汉君
提前规划好需展示的产品类别,并做好展位、展板(产品需带新标价签)。此工作需在27日24:00前布展完毕。
4、 就餐区„„赵举燕
A 、27日晚宴:需在17:00时间前备好酒水和同酒店餐饮部确认准时就餐时间。同时负责好就餐客户的领位工作。
B 、28日早餐:需在27日确认所有与会客户房间的酒店闹钟提醒(提醒时间8:00时)
C 、28日午餐:11:00时前必须确认好午餐就餐时间,并做好领位工作。 注意事项:时间节点如有变动需即时通知部门负责人。
5、 801店„„张伟
28日9:00时前必须做好客户参观迎接工作。要求店员精神、面店整洁。做好客户参观的全程引导、讲解。
注意事项:提前规划出客户参观引导路线图并演练。
6、 仓库„„翁汝鸿
28日9:00时前必须做好客户参观迎接工作。要求仓库整齐、整洁,区域分划明确,张贴好必要标识(防火、防损等)。并在客户上电梯参观前作“防火安全”宣讲、提醒。
注意事项:提前规划出客户参观引导路线图并由专人作简介和引游。
7、 酒店会场„„袁奎
A 、酒店会场座位安排并做好放场券收领。协同人员方汉君。
B 、酒店会场秩序维护,气氛调动、提升。
8、 讲台„„李天佑
A 、 需在28日前做好会议流程规范。并模拟熟练。
B 、 安排协同人员的工作内容和时间节点。
C 、 关于团队展示的内容并模拟,试练到细节无误。
注意事项:必须把细节工作划分到人头,责任到人头。
9、 洽谈签约区„„袁奎
A 、 备好签约所需材料、工具等。
B 、 以促成客户签约为宗旨,积极配合招商经理的签单工作。
C 、 把完成签单的信息第一时反馈给主持人或主讲师。
10、 财务区„„刘琼
A 、 安排好财务收款和开单人员(需两人)
B 、 备好客户刷卡POS 机之类工具
11、 全程摄像„„张威
10月28日全国招商加盟会会务处
2015/10/21