浅谈公司档案信息化管理
浅谈公司档案信息化管理
摘要：档案信息化管理随着社会飞速发展和广泛应用，产生越来越重要的影响。做好档案信息化管理必须符合档案管理标准和规范，确保档案信息化数据的安全。
关键词：档案： 信息化：管理
Abstract: With the rapid development of society, file informatization management has prodeced a increasing impact for its wide application. To do well in file informatization management, it is necessary to comply with the standards and norms of file management, so as to ensure the safety of file informatization data.
Key words: file; informatization; management 随着社会信息化的飞速发展和广泛应用，信息化对档案发展产生越来越重要的影响，全国各级各类的档案部门纷纷加入了档案信息化建设工作。
档案信息化管理的优势
就是把公司以纸张、胶片、影像等载体保存的模式通过扫描、拍摄等方式转化为数字信号档案存入档案信息化系统里，建立目录数据库和全文数据库。充分利用计算机等信息化技术方法提高管理水平和效率，可以有效的保护档案原件，避免档案原件被过多的使用、借阅等造成档案载体的磨损，也可以有效的降低和避免重要资料的丢失的风险。
手工查阅档案资料，往往是费时费力，有时还达不到一定的目的，档案信息化以后，采用了电子目录和电子文档文件归档，加快查阅速度，检索和使用更方便快捷，使用时只需输入关键词，相关的资料信息就出现在计算机屏幕上。为利用者提供多层、多反面、有实效的信息。
档案信息化的基础建设
档案信息化软件设施：通过档案信息化系统软件来实现目录数据库和全文数据库，需要运用多专业配合，多部门协作，多环节配套，多档案人员信息输入，组成纵向和横向的各个节点都应到达一定的水平，通过网络加以联通，发挥整体优势，提高档案系统综合能力。
档案信息化硬件设施：硬件设施建设时信息化建设的基础，主要包括档案系统软件、微机、服务器、网络设施、存储设备等。
档案信息化工作的开展
档案信息化工作必需符合档案管理标准化、规范化，在符合相关标准规范基