大型促销活动案
大型促销活动指引
撰稿:销售中心市场部
时间:2009年5月30日
目 录
一、大型促销活动主要步骤
二、大型活动举行的主要时间和促销主题 三、人员配合问题 四、促销蓄客问题 五、促销活动现场管理问题 六、活动软文
七、终端大型推广策划案流程 八、促销活动执行案表格
前言:传统的节假日,如三·一五、五一、十一、元旦等,成为建材促销的高潮,四大节日促销活动销量占据很多企业一年销量的半壁江山,特别是产品系列中的中低档产品销量比例更大、所以如何做好这类大型活动时企业和经销商销量提升的必修课程。
一、 大型促销活动主要步骤: 1、大型促销活动主要步骤
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2、促销现场活动
德立总部主推现场活动主要是“德立·精工沐浴房真功夫大比武”活动具体方案见 “德立德立·精工沐浴房真功夫大比武“指引。
二、 大型活动举行的主要时间和促销主题
1.德立大型活动建议举行的主要时间
备注:店内小型短时促销可以根据自身情况选在周末举行,时间和大型活动错开就好,促销频率根据蓄客数量来决定。
2.德立可供选择的促销主题(初四大促销活动之外的主题): ① 店面周年庆典 ② 新店开张 ③ 新品上市 ④ 现场团购会 ⑤ 沐浴房现时抢购会 ⑥ 总裁现场签售会 ⑦ 沐浴房购物节
三、人员配合问题
大型活动合理的组织和人员分配是成功的关键因素,德立现在活动可能需要配合人员主要有如下:
特别注意两点:
1. 短时户外广告:一般建材城或广告公司都有长期户外广告牌,可以协商短期租用户外广告,效果甚好。
2. 临促人员:临促人员一般都是学校学生,学生招聘以后,需要进行一周以上的产品培训、礼仪培训、促
销技巧培训等,以便以后长期合作。
四、促销蓄客户题
促销活动的基础就是有效客户的积累,没有有效客户的积累,就不可能有成功的促销活动。
有效客户积累的部分渠道:
注意:① 活动前在各渠道尽量留下客户联系方式,在活动前三天,每天发一次短信提醒,以防客户遗忘。
②“有效客户手册”和“客户相册”等制作和使用可参考市场部指引文件。
五、促销活动现场管理问题
现场管理是现场活动的核心。主要因素包括:现场流程的制定、工作人员的组织分配和场地问题。 1. 现场流程制定:
现场流程制定是现场活动所有参与者的指南针,大家都要按照流程运作,这样才能保证现场活动有序。 活动流程考虑的几大因素:
① 活动流程各个环节有无潜在冲突,流程中的各个环节要做到价格无冲突、抽奖顺序无冲突、顾客订购先后无
冲突等。
② 活动流程制定要素:时间、流程内容、负责人、地点。
③ 活动流程公布:现场大型活动流程公布(海报或展架)、客户现场资料发放(含流程图)、媒体资料中含流程图(特别是网络、单页)。
2. 工作人员组织分配:
到了现场活动阶段,前期的筹备工作都已结束,所以要重新制定现场活动工作人员分组,选定各组组长和机动人员,并协商出现场可能出现问题的环节和应急方案,特别要安排好临促人员。
3. 活动场地问题
德立专卖店一般都相对比较小,所以活动前需要事先预定好合理的场地,可以在建材市场的广场摆放合适的帐篷和桌凳,很多客户会因为没有位置和洽谈的地方离开现场。所以需要提前预估活动顾客数量,设置合理的大
小的活动区、休息区、洽谈区等。
六、活动文案
主持人串词、嘉宾致辞可参考附件 2、活动软文
活动软文在举行活动前总部会撰写促销活动软文,其余可参考公司平时撰写的软文(品牌篇、产品篇、科技篇、公司篇),具体可参考附件。
七、终端大型推广策划案流程
八、促销活动执行案表格
背景:促销主体是德立淋浴房和辅助其他卫浴品牌,促销活动时间预计是10月1日---10月7日,现场活动建议时间10月2日或10月3日。以下是大的框架,可以根据实际情况选择部分或全部执行。
一、 活动策划期 1、活动策划总表
4、活动推广推进表
5、物料准备
6、物料明细分类(各地可根据自身情况增加或减少):
(1)外场包装:地毯、椅子、 隔离绳、条幅、拱门、绶带、空飘、 三角旗、 杆旗、 音响、气球、指示牌等。 (2)内场包装:活动资料、活动海报、流程海报、客户活动指南、礼品、销售柜台、 客户座凳、开单桌、桌
布、纸杯、 隔离绳、 指示牌、荣誉证书、挂牌POP 、气球、X架、气球、爆炸贴、纸巾等。
(3)销控工具:活动资料、客户牌号、 水笔/圆珠笔、产品折页、计算器、 价格表、销售白板 (4)财务工具:点钞机、订货合同、计算器、票据/财务章
(5)演出活动:舞台搭建、背景墙喷绘、地毯、抽奖箱、音响/话筒、 音乐碟片包(卖场音乐)、主持台、台
卡、抽奖章、演出人员、主持人 、 广告公司
(6)后勤保障:胸卡/工作牌、瓶装水、 垃圾筐、儿童食物
二、蓄客、看样期 1、蓄客、看样期推进总表
2、活动推进表
包含(媒体 现场活动 网络活动 门店推广等)
3、活动通知时间、人数
三、现场活动期 1、现场活动期推进总表
2、现场抽奖流程图(供参考)
备注:也可以可选择淋浴房“真功夫”大比武活动
3、活动人员分组
4、活动地点布置
5、
人员位置配置图
6、物品安装摆放图
(2)外场包装:
四、跟踪期: