市场开发工作组织机构职责
市场开发工作组织机构职责
市场开发科、各职能部门、各项目经理部必须在市场开发工作领导小组统一领导下开展投标工作,严格按照统一领导、分工协作、密切配合的原则,按以下职责分工履行好各职能部门的职责。
(一)市场开发工作领导小组
1、决定组织机构的设立和公司市场开发战略、确定年度开发工作目标。
2、负责工程招标信息筛选工作,决定投标方案。
3、确定特殊工程奖惩办法和奖罚标准。
4、检查、指导公司市场开发工作;负责对国家或实施的重点项目、大型工程项目实行全过程的跟踪、协调、管理和指导工作。
5、负责对技术标和商务标进行听证、讨论并决策。
(二)市场开发科
1、负责工程信息的收集、整理、筛选、跟踪和调查。落实并及时向市场开发工作领导小组反映和汇报,为领导投标决策提供有关的数据和资料。
2、配合有关领导进行工程前期(意向、承诺)的谈判、初定与报批。
3、负责购买资格预审文件、招标文件;负责编制资格预审申请文件、投标文件;负责市场准入、企业备案及其他投标手续的办理;负责组织接待招标方(业主)参观考察、洽谈工作。
4、组织招标文件评审、答疑、勘察现场,按照招标文件的要求及时编制投标文件,并组织工程投标发布会、施工组织设计讨论会、报价决策会等。
5、负责组织投标后的总结分析会,制定相应的对策和措施。
6、负责中标工程合同签订及交底工作。
7、建立健全各种与开发工作有关的台账。
(三)经营科
1、协助市场开发科对工程前期(意向、承诺)的谈判,并负责签订《建设工程合作协议书》。
2、参与并配合市场开发科编制工程投标报价信息收集和提供分部分项工程分包及专业分包工程单价;及时整理并提供已竣工工程成本价及其分部分项工程成本价;负责拟投标工程项目的成本价测算。
3、协助办理施工合同签订工作。
4、协助办理中标工程合同交底工作。
(四)技术质量科
1、提供新技术、新工艺、新材料、新科技成果资料。
2、参加公司重点投标项目施工组织设计的编制和会审
3、为公司投标活动提供相关的技术支持及技术资料等。
4、协助办理中标工程合同交底工作。
(五)施工管理科
1、配合市场开发科接待发包方或业主参观考察在施工程和已竣工工程,介绍工程施工安排、组织进展和现场文明施工等有关情况。
2、负责向市场开发科提供年度开复计划,月、季度计划、竣工计划等。
3、负责向市场开发科提供最新的在施工程及已竣工工程的详细情况表,为编制投标文件提供最新资料。
4、负责中标工程的履约及检查工作。
5、协助办理中标工程合同交底工作。
(六)物资设备科
1、负责向市场开发科提供机械情况,包括机械设备名称、型号、总动力、完好率和使用率等;
2、及时整理和统计中小型机具、周转材料的使用量和库存情况等。
3、收集和提供建筑材料、设备市场价格信息,为投标报价提供决策依据。
4、根据本企业实际经营管理能力,协助市场开发科收集与测定清单周转材料消耗、机械设备消耗的报价水平。
(七)人力资源科
1、负责提供企业全员人数,中、高级专业技术人员构成、技术工人构成等人力资源情况。
2、调配工程投标所需工程技术、工程造价工作人员协助投标工作,提供工程投标所需的相关人员证书原件。
3、根据工程规模编制提供工作人员工资及工资附加费。
(八)财务科
1、负责提供审计的财务报表、银行信用等级、银行存款、资金运营情况及金融管理政策等有关资料。
2、负责办理与工程投标有关的信贷证明、投标保函、担保、反担保等手续,组织有关各方谈判,办理合同(协议)文件。
(九)综合办公室
1、负责办理招标文件所需的用章、信函等有关业务;协助市场开发科对外来往函件、标书封标盖章等工作。
2、协助市场开发科做好发包方或业主参观考察的接待工作。
(十)安全科
1、负责做好公司人员的安全培训及取证工作,及时办理人员安全证的延期,为投标活动提供必要的保障。
2、负责安全标(如有)的编制及审查工作。
(十一)企业管理科
1、参与审核与投标有关的风险性承诺、贷款、担保、反担保、工程承包合同条款以及法律文件。
2、组织投标过程中法律纠纷的处理工作。