小区物业管理系统可行性报告

小区物业管理系统

可行性分析报告

说明书

目录

目录..........................................................................2

1．引言.......................................................................3

1.1编写目的................................................................3

1.2项目背景................................................................3

1.3 定义...................................................................3

1.4参考资料................................................................3

2．可行性研究的前提............................................................3

2.1要求....................................................................3

2.2目标....................................................................4

2.3条件、假定和限制........................................................4

2.4可行性研究方法..........................................................4

2.5决定可行性的主要因素....................................................4

3．对现有系统的分析...........................................................4

3.1处理流程和数据流程......................................................4

3.2工作负荷................................................................5

3.3费用支出................................................................5

3.4人员....................................................................5

3.5设备....................................................................5

3.6局限性..................................................................5

4．所建议技术可行性分析.......................................................5

4.1对系统的简要描述........................................................5

4.2处理流程和数据流程......................................................5

4.3与现有系统比较的优越性..................................................6

4.4采用建议系统可能带来的影响..............................................6

4.5技术可行性评价..........................................................7

5．所建议系统经济可行性分析...................................................7

5.1支出....................................................................7

5.2效益....................................................................7

5.3收益投资比.............................................................8

5.4投资回收周期............................................................8

5.5敏感性分析..............................................................8

6．社会因素可行性分析.........................................................8

6.1法律因素................................................................8

6.2用户使用可行性..........................................................8

7．其他可供选择的方案.........................................................8

1. 引言

1.1编写目的

为明确将要设计的软件是否具有开发价值，撰写本文档。

本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考。

1.2项目背景

1. 所建议开发软件的名称：小区物业管理系统

2. 项目的任务提出者：苗佳骥

开发者：1A609宿舍全体人员

用户：中小型小区的物业管理

实现软件的单位：物业管理公司

3. 项目使用的软件：Microsoft Access 2003

系统：本软件应使用Microsoft Windows 7

1.3定义：

本文档中没有用到的专门术语的定义和缩写词的原文。

1.4参考资料

1：《物业管理概论》 ——王秀云主编 高等教育出版社。

2：《数据库系统概论》——萨师煊 王珊编著 高等教育出版社。

3：《软件工程》——钱乐秋 赵文耘 牛军钰 编著 清华大学出版社。

2．可行性研究的前提

2.1要求

a.功能：

1． 户籍管理。管理住户的户籍信息，包括：户主名，户主身份证号，住户成员，住户车辆信息等，作为其他管理的基础。还有住户搬入、搬出的信息，住户信息修改等。

2． 出入信息。管理小区的人、车的出入，确保小区住户的安全。

3． 维修管理。管理小区中各个设施的维修。包括设备报修、修改记录等。

4． 收缴费管理。帮助小区住户收取各种代收缴的费用，如煤气费，水电费等。详细的包括开始收费和收费查询。

5． 系统权限管理，限制用户权限，不能随意进入任何系统。包括添加用户、修改用户、删除用户。

b.性能：优良

c.输出：查询的结果和各种类型的报表。

d.输入：住户管理的各种信息。

e.对信息进行模块化划分。

f.安全与保密要求：系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应要求保密。

g.完成期限：按计划要求在规定的期限内完成。

2.2目标

a. 人力与设备费用的节省；

b. 处理速度的提高；

c. 控制精度或生产能力的提高；

d. 管理信息服务的改进；

e. 决策系

f. 人员工作效率的提高；

g. 并且通过实现本软件，能够让我们体会到以软件工程的思想开发软件，进而提高自身的软件开发规范化的意识。

2.3条件、假定和限制

a. 建议开发软件运行的最短寿命：系统运行寿命的最小值应为两年。 b. 进行系统方案选择比较的期限：系统方案选择比较的时间为一个月。 c. 经费来源和使用限制：无

d. 法律和政策方面的限制：

e. 硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制：在windows环境下开发 ， 在windows环境下运行。

f. 可利用的信息和资源：可参考已有的应用程序和数据库管理系统。

g. 建议开发软件投入使用的最迟时间：系统投入使用的最迟时间为2013年6月20日。

2.4可行性研究方法

可行性研究采用的方法如下：

（1）住户调查

（2）教师咨询

（3）网上相关产品、同类产品调查，参考。

2.5决定可行性的主要因素

1：技术可行性：我们学习过DELPHI程序设计，有一定的开发基础。 2：经济可行性：每人都有一台电脑，开发环境的软件也有。

3：时间可行性：1－2个月。

4：信息可行性：我们可以通过到小区实际调查，或参考书本，上网查看相应的资料，有丰富的信息来源。

3．对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

数据流程：要清晰的列出各个数据之间的关系流程，用数据流程图表示出来。

3.2工作负荷

现有系统所承担的工作职能实现小区物业管理的简单功能，已无法适应目前工作中处理大量数据的功能。

3.3费用支出

人力：￥20000元；

设备：￥10000元；

空间：￥5000元；

支持性服务：￥6000元；

材料：￥2000元。

3.4人员

软件工程师：5人；

系统分析师：2人；

系统测试员：2人。

3.5设备

计算机：10台(局域网）；

打印机：1台；

扫描仪：1台。

3.6局限性

现有小区物业系统必须有专业人员操作，这造成了一定的局限性；数据更新不及时；设备更新快等等局限性。

4．所建议技术可行性分析

4.1对系统的简要描述

小区物业管理系统是针对小区管理而设计的，系统将实现对的录入，查询，统计功能，各模块之间相互联系工作；可有效地提高教师管理学生成绩的效率。

4.2处理流程和数据流程

4.3与现有系统比较的优越性

此系统可使信息得到实时更新，操作更人性化，对操作人员不做过高的技术要求，比较适合现有的小区物业管理模式。

4.4采用建议系统可能带来的影响

4.4.1对设备的影响

需将计算机升级为：CPU PIII、内存512、添加一台打印机。

4.4.2对现有软件的影响

需将操作系统升级为Windows 7

4.4.3对用户的影响

要求用户单位操作人员熟悉软件运行的基本Windows操作系统。

4.4.4对系统运行的影响

1.用户的操作按照系统要求规程；

2.要求创建系统管理员与普通用户两种登录方式，分权限管理；

3.数据应由系统管理员手动输入；

4.输出报告的以报表的形式打印出来；

5.系统具有备份与恢复功能。

4.4.5对开发环境的影响

1.为了支持所建议的系统开发，用户需在Windows 7操作系统中安装Access20003；

2.为了建立数据库要求提供详细的数据资源；

3.如数据涉及保密与安全问题，应由专人负责录入。

4.4.6对运行环境的影响

要求提供一间能容纳9台计算机的机房，并且要求联成局域网。

4.4.7对经费支出的影响

所建议系统的开发，设计经费开支：￥400000元；

维持运行而需要的经费开支：￥10000元。

4.5技术可行性评价

1.在限制条件下，功能目标不能达到；

2.利用现有技术，功能目标能达到；

3.对开发人员数量和质量的要求；

4.软件工程师：5人；

5.系统分析师：2人；

6.系统测试员：2人；

7.以上人员能够满足需要；

8.在规定的期限内，开发完成。

5．所建议系统经济可行性分析

5.1支出

5.1.1基建投资

1.房屋和设施：￥2000元；

2.数据库管理软件：￥2000元；

3.数据通讯设备：￥1000元；

4.安全与保密设备：￥500元。

5.1.2其他一次性支出

1.研究（需求的研究和设计的研究）：￥1000元；

2.数据库的建立：￥5000元；

3.检查费用和技术管理性费用：￥1000元。

5.2效益

5.2.1一次性收益

1.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换盒优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化、分布化等；

2.其他如从多余设备出售回收的收入等。

5.2.2经常性收益

说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，开支的减少和避免。

5.2.3不可定量收益

逐渐列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。

5.3收益投资比

整个系统生命期的收益投资比值：￥40000￥10000（元）

5.4投资回收周期

求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。

5.5敏感性分析

1.应尽量延长系统的生存周期，可延长至10年；

2.应是有效数据全部录入系统，使系统工作负荷量达到饱和；

3.应尽力提高系统处理速度；

4.应提高设备和软件配置。

6．社会因素可行性分析

6.1法律因素

本软件由海南琼州学院1A609成员版权所有，未经作者允许，非法传播、复制，违者追究法律责任，后果自负。

6.2用户使用可行性

用户单位的行政管理、工作制度、人员素质等能够满足要求。

7．其他可供选择的方案

方案一：除提供建议方案的具体功能外，还需增加网络功能。未被推荐的理由目前尚不具备开发条件，投入与效益不成比例。