关于规范工程资料及时归档的通知
07-16
友谊国际工程咨询公司
项目监理部资料竣工移交表及排序清单
1、针对业主在项目现场一般无专职资料管理人员，资料容易丢失，项目监理部在日常整理
资料时，除及时正常报送监理资料至业主外，应另行备份一份完整的资料待竣工验收时向业主归档。竣工验收时应向业主归档的监理资料含：1.公司资质、报建人员备案表、总监任命函、监理组织机构人员及变更记录与证件；2.监理规划；3.监理实施细则及旁站方案；4.监理月报；5.例会纪要、专题会议纪要；6.监理工程师通知单与回复单、监理工作联系单；7. 监理工作总结、专题总结。
2、针对不同的资料进行胶装成册后装入档案盒，对于较少的资料可以多类胶装成一册，较
多的可以胶装成多册。各项目部根据档案盒数量到公司档案盒箱子装箱。
3、此表为各项目监理部向公司归档移交资料，档案室按此表接收，若本工程无某项分部工
程中，此在资料移交表中备注栏中注明“无”。
4、卷盒外侧面和正面必须标识归档序号， 如A-2：监理细则,若监理细则一盒装不了，第二
盒则标识为A－2－○02。外正面标识大小为长10㎝×宽6㎝，并在标识上注明盒内文件目录。（见下表）。外侧面标识可依据大小调整。
档案盒正面
档案盒侧面
卷内目录式样
尺寸单位统一为:mm 比例1:2
卷内备考表式样
尺寸单位统一为:mm 比例1:2
案卷封面式样
案卷封面A×B = 297 × 210 尺寸单位统一为：mm 比例1：2
卷盒、卷夹封面A×B = 310 × 220
5、各项目部必须在项目结束后及时将资料移交到公司档案室和业主单位，资料内容必须真实、准确，编好页码和目录，并提供原件一套，未能提供原件的应注明原件保存单位。
6、未尽事宜参照《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328－2001。
友谊国际工程咨询有限公司
质量安全部
2013-04-15