办公自动化考试模拟题与答案

办公自动化试题与答案

一、填空题

1．快创速建演示文稿框架的方法主要有:①利用内容提示向导建

立新演示文稿，②利用设计模版建立新演示文稿，③直接调

用powerpoint 提供的标准演示文稿，④建立空演示文稿。

2．演示文稿的输出类型有 A ）打印机输出B ）Web 演示文稿

输 出C ）Excel 类型文件输出D ）Word 类型

文件输出E ）ppt 类型文件输出 五种，使用电脑放映演示文

稿常用 F5。

3．幻灯片一般分为内容模板区和设计模板区两部分。标题通常

应在设计模板区幻灯片要展示的信息要在内容模板区。

4．演示文稿的视图方式主要有__普通视图，幻灯片浏览视图，

备注页视图，幻灯片放映视图。

5．幻灯片的三种放映方式分别是 演讲者放映、观众自行浏

览、在站台浏览，分别适用于 演讲、浏览、演示的场合。

1．在Word 中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法

为：单击可以选择：选中一行 ，双击可以选择：选中一

段，三击可以选择：选中全文。

2．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其它文字或段落

中，应该使用Word “常用”工具栏上的：格式刷 按钮，单击

它可以：使用一次。双击可以：多次复制格式。

3．在应用Word 编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，

则英文单词下面自动加上_红色下划线；如果有语法错误，

则英文句子被自动加上__绿色下划线。

4．某个文档基本页面是纵向的，如果其中某一页需要横向

页面，则应该:将光标定位在你要改变页面方向的那一页，然后在“页面布局”点“页面设置”右方的那个小箭头，弹出“页面设置对话框”，选择“纸张方向”为“横向”,在“页面设置对话

框”下方有个“应用于”，在下拉菜单里选择“插入点之后”，

1．Excel 对数据表中数据进行分类汇总前首先:应该数据清单进

行排序。

2．对数据库表格中的数据进行条件格式化时，最多可以设置_3_

个不同条件。

3．使用Rank 函数时，如最后一个参数为“1”，则排列名次为按

照:由小到大排列。

4．高级筛选时，条件区域中同一个条件行的不同单元格中的条

件之间互为_与_的逻辑关系；不同条件行的单元格条件之间

互为_或_的逻辑关系。

1．计算机网络中的资源共享包括三个方面，分别是软件共享、

硬件共享及数据共享

2．计算机网络的拓扑结构有四种，分别是_①总线型拓扑 ②

环型拓扑③星型拓扑④网状拓扑 ⑤混合拓扑

3．按照计算机网络规模和覆盖范围，可以将计算机网络分为三

类，分别是_城域网, 广域网和局域网.

4．计算机网络中，除了计算机设备之外，还包括包括网卡 网

线 集线器 等网络传输介质和 中继器；网桥；路由器；网

关等网络互连设备。

5．在办公局域网中考虑到以后连接因特网的要求，需要安装配

置TCP/IP协议。

二、判断题

1．Excel 中对数据库按照某列进行排序时必须选定该列。

( × )

2．Excel 中对数据库进行按几个关键字排序时必须选定整个表

格区域。( × )

3．Excel 中自动筛选可以实现多个字段之间的或运算。( × )

4．Excel 中排序时无论是递增还是递减排序，空白单元格总

是排在最后。 （ √ ）

5．Excel 中数据库表格与其他内容之间至少应该留出一个空白

行或空白列。( × )

1．一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。

（√ ）

2．幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。

（ × ）

1．计算机中图像文件的格式有哪些？各有什么特点？

答：1、BMP(Bitmap)格式

BMP(位图格式) 是DOS 和WindowS 兼容计算机系统的标

准WindowS 图像格式。BMP

格式支持RGB 、索引颜色、灰度和位图颜色模式，但不

支持Alpha 通道。BMP 格式支持1、4、24、32位的RGB 位图。

2、TIFF(TagImageFileFormat)格式

TIFF(标记图像文件格式) 用于在应用程序之间和计算机平

台之间交换文件。TIFF

是一种灵活的图像格式，被所有绘画、图像编辑和页面排版

应用程序支持。几乎所有的 桌面扫描仪都可以生成TIFF 图像。而且TIFF 格式还可加入作者、版权、备注以及自定 义信息，存放多幅图像。

3、GIF(GraphicInterehangeFormat)格式

GIF(图像交换格式) 是一种LZw 压缩格式，用来最小化文件

大小和电子传递时间。

在WorldWideWeb 和其它网上服务的HTML(超文本标记语

言) 文档中，GIF 文件格式普遍用于现实索引颜色和图像。GIF 还支持灰度模式。

4、JPEG(JointPhotographieExpertsGroup)格式

JPEG(联合图片专家组) 是目前所有格式中压缩率最高的格

式。目前大多数彩色和灰度图像都使用JPEG 格式压缩图像，

压缩比很大而且支持多种压缩级别的格式，当对图像的精度要求不高而存储空间又有限时，JPEG 是一种理想的压缩方式。

在WorldWideweb 和其它网上服务的HTML 文档中，JPEG

用于显示图片和其它连续色调的图像文档。JPEG 支持

CMYK 、RGB 和灰度颜色模式。JPEG 格式保留RGB 图像中的所有颜色信息，通过选择性地去掉数据来压缩文件。

5、PDF(PortableDoCumentFormat)格式

PDF(可移植文档格式) 用于AdobeAerobat ，AdobeAerobat

是Adobe 公司用完Windows 、UNIX 和DOS 系统的一种电子出版软件，目前十分流行。与Postseript 页面一样，PDF 可以包含矢量和位图图形，还可以包含电子文档查找和导航功能。应视具体情况来决定究竟采用哪种格式，一般来说，Windows 下的位图文件BMP 格 式是目前使用的最广泛的文件格式之一。在应用程序设计中，应着重考虑图像的质量、图像的灵活性、图像的存储效率以及应用程序是否支持这种图像格式等几个方面。由于 BMP 图像格式结构清晰，操作方便，所以本课题采用BMP 图像文件格式进行相应处理。

二、简答题

1．什么是计算机网络？计算机网络的类型如何划分？

计算机网络是指将有独立功能的多台计算机，通过通信设备线路连接起来，在网络软件的支持下，实现彼此之间资源共享和数据通信的整个系统。

局域网、城域网和广域网，

2．中继器、集线器和交换机都有信号放大作用，它们的功

能有什么区别？

中继器单单只起到信号放大, 中继的作用

集线器有着中继器的作用, 还皆有广播的作用

交换机有分组转发的功能, 一般工作在数据链路层上. 但现在也有

些高挡的皆有路由作用

3．如何搜索和访问局域网上的计算机？

1．Internet 在现代办公中的主要有哪些应用？

资源共享 用户间的信息交换. 办公自动化. 远程教育. 电子

银行. 电子公告牌. 电子商务. 证券及期货交易等.

2．什么是域名与IP 地址？二者之间有什么关系？

域名是互联网上企业或机构间相互联络的网络地址。

iP 地址就是给每个连接在Internet 上的主机分配的一个32bit 域名与IP 地址之间实际上存在着一种作用相同的映射关系。

3．什么叫URL ？请举例说明其各个部分的格式组成。 统一资源定位符/第一部分是协议（或称为服务方式）；

第二部分是存有该资源的主机IP 地址（有时也包括端口号）； 第三部分是主机资源的具体地址。，如目录和文件名等。

4．请说明IE 中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。 收藏夹是永久性保留你常去的网页地址IE--单击工具栏的-收藏

夹----然后在下拉菜单中看到一个整理收藏夹

5．网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括

哪些？浏览器“文件”->“打印ctrl+p

6．利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技

巧？ 搜索关键词提练/细化搜索条件/用好逻辑命令/ 精确匹配搜索

1．什么是网络视频会议？它有哪些使用优势？目前其主要

有哪些使用领域？

答：“视频会议--有时也叫“视频会议系统”英文为(Video

Conference System)，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音，还可以看到会议参加者，共同面对商讨问题，研究图纸、实物，与真实的会议无异，使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目，还可以广泛用于现场

教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

优势：1、部署方便

2、可集成数据会议

由于基于Windows 操作系统，可以在召开视频会议的同

时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低 由于PC 已经是办公的标准配置，桌面会议

终端不需要增加很多的硬件投入。

4、使用方便

1．说明办公自动化设备主要包括哪些类型，其未来发展有

何趋势？

1．信息复制设备。包括复印机、速印机、轻印刷系统等2．信

息处理设备。包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。3．信息传输设备。包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。

4．信息存储设备。包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。5．其他办公辅助设备。包括稳压电源、UPS 、碎纸机和空气调节器等。办公自动化设备的发展趋势

：1．数字化2．智能化3．无纸化4．综合化

1．什么是办公自动化？它包括哪些层次？

答：是指办公人员利用先进的科学技术，不断使人的办公业务活

动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统，以达到提高

工作质量、工作效率的目的 。 办公自动化分为三个层次1. 事务处理型2. 管理控制型3. 辅助决策型.

4．一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能？

(1) 办公信息处理：包括日常办公信息处理，业务统计数据处理

和数据的定量化处理等。

(2) 文档管理：公文的准备、起草、审批、发布、下达、批

转、汇报，各种数据、报表、文件、档案数据的存储、查询和处理等。

(3) 信息通信： 利用计算机网络等现代化通信技术，使办

公室的各类信息能够相互传输，以达到信息互通和共享的目的。

(4) 时程管理：办公计划、业务、会议的日程编排，工作文

件的准备，会议记录大事记、备忘录的落实等。

(5) 辅助办公决策：为决策者提供办公所需要的各种信息，

并辅助办公者的各项决策。

二、简答题

1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。

打开文字处理软件，按照稿件，编辑文字，校对，更正--排

版--校对--更正--打印。

2．请说明表格处理中的通用操作以及电子表格制作时的软件选

取原则。

4．简述模拟复印机的工作原理；数码复印机与模拟复印机

相比，有哪些主要优点？

模拟复印机的工作原理是：通过爆光、扫描将原稿的光学模拟图

像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成复印过程。

（1）一次扫描，多次复印。。

（2）整洁、清晰的复印质量。保证了复印品的整洁、清新。

（3）电子分页（4）先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生

（5）强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转。

（6） 设备的高功能性 大大节约了成本和时间

（7）可升级为其它数学图像设备（如传真机，激光复印机）。

（8）设备的网络资源共享功能 改善办公方式与环境

（9）设备的易维护性 节约工作量、节约费用