房地产公司行政部职责2

房地产公司行政部职责 时间:2014-11-01 分类:职责 来源:书通网

职责一：房地产公司行政部职责

1、向综合管理中心负责。

2、编写制定公司人事行政管理制度。

3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。

4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。

5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。

6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。

7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。

8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感。

9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。

10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。

11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。

12、做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常。

13、公司的各种规章制度的落实和执行。

14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式

15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。

16、负责日常的接待工作。

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职责二：房地产公司行政部职责

1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、负责公司文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、负责公司外围环境卫生的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司大事纪工作;

15、负责信访接待工作;

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16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

职责三：房地产公司行政部职责

1、负责公司行政管理工作，包括规章制度管理、文档管理等。

2、负责人力资源管理工作，包括绩效考评、考勤纪律、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀、慰问等事宜。

3、负责公司的办公事务管理，做好后勤保障工作，如办公用品的采购、领用管理等。

4、负责对外联络、协调、公共关系建立等。

5、负责企业文化建立，组织定期活动，提高公司凝聚力，统一员工思想、理念等。

6、负责做好各种工作会议的组织工作、记录工作，“上传下达”贯彻、监督会议落实情况等。

7、负责公司有关活动的协调组织安排、过程布置等。

8、负责公司对外申报，落实资质管理、工商年检管理及新机构的设立、筹备工作。

9、根据公司安排，暂时做好对外广告发布、制作及工程建设开发手续。

10、公司交办的其他工作。

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职责四：房地产公司行政部职责

一、综合协调公司各部门的日常工作。协助分管经理安排好一个时期的工作布局；加强督办检查工作；做好部门与部门、经理与部门之间的工作衔接；搞好一线生产和后勤保障等方面矛盾的协调。

二、负责公司召开的各种会议的筹备通知、记录、整理和签到工作；制定公司周、旬、月、年工作计划和计划的督办、落实和考评工作。

三、负责来信来访接待、正常业务、客户接待和其它行政事务；负责对外单位、政府部门的联系、沟通工作。

四、管好用好公司固定资产设备、通讯、网络、办公用品、办公设备。

五、管理公司人事、文书和技术档案。做好收集、整理和归档工作；做好文件传递、文字打印和其它文字、图片、专利、音像的编篡工作。

六、负责劳动纪律管理。做好各部门当月考勤考核工作。

七、负责办公楼（院）水电管理，环境卫生、茶水供应、员工食堂等后勤服务工作。

八、负责公司业务文件的起草、打印、收发工作；负责经济信息收集整理、规章制度的制定。

九、负责公司劳动人事和文书档案的收集、整理、归档保管工作；妥善保管好公司印章和使用；保管好各类证照、图纸、图片、奖杯、奖状、荣誉证书、影视资料和技术资料等。

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十、负责劳动人事工作。录办选聘、录用、调配、任用、奖励、考核、评定、晋升等项工作手续。做好员工安抚工作。

十一、负责对外企业形象和广告宣传，员工教育和培训；订购报刊杂志，业务书籍。

十二、负责公司文体活动的策划与组织实施；提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化等。

十三、负责维持公司正常的生产、工作、生活秩序。协助配合公安及司法机关对重大紧急突发事件处理。

十四、负责协调公司与法律顾问及法律事务工作。负责起草法律文书，并负责附具各种有效证据及证件；受公司总经理委托代理应诉各种案件的诉讼案件。

十五、负责公司的监察职能包括：经济鉴证职能、经济监督职能、指导职能。

十六、负责监督协调物业管理工作。包括：制定公司物业管理发展规划；参与物业公司维护保养项目的可行性研究；接待处理各种业主投诉及突发性投诉事件。

十七、完成公司其它工作。

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