关于报送语言文字工作有关资料的通知
湛河区语言文字工作委员会
关于报送语言文字工作有关资料的通知
区直各单位，各乡（镇）街道办事处，各中小学校：
我市国家二类城市语言文字工作评估将在5月13日进行，根据市语委办要求，请你单位根据附件中相应的有关资料目录，参照《湛河区国家二类城市语言文字工作评估责任分解表》，整理有关资料，文件格式按照区政府统一的格式，文件中不能用错别字和不规范的标点符号（具体要求见附件1）。全部资料于4月30日前，加盖单位公章（1份）后报送湛河区教体局教研室，同时将电子文档发送至电子邮箱：[email protected].联系人：庞兰三，联系电话：4938203.
附件：1. 有关公文用字及格式的几个规范问题
2.党政机关需报送的有关资料目录
3.各中小学校需报送的有关资料目录
4.新闻媒体需报送的有关资料目录
5.公共服务行业需报送的有关资料目录
2015年4月14日
附件1:
有关公文用字及格式的几个规范问题
一、段落、字体的使用
行间距为单倍行距，标题20镑宋体加粗，一级标题三号黑体不加粗，二级标题三号楷体加粗，正文为三号仿宋。
二、序号及标点的使用
1. 序号“第一, 第二，和首先，其次，”后面用逗号。
2. 序号“1.2.3. 和A.B.C. ”后面用实心小圆点。
3. 序号“（1）（2）”后面没有标点符号。
4. 书名号之间无标点符号，即“《》《》”。
5. 文中使用连接号的用“～”，如：2014年3月～6月。
三、公文文号及落款时间的使用
1. 印发公文时，年份外用六角形符号“﹝﹞”
2. 落款时间与正文一般隔三行，格式为阿拉伯数字，加盖单位公章，一般不需要写发文单位名称。
附件2：
党政机关需报送的有关资料目录
（三年的资料）
1.xxxxxx 关于语言文字工作制度的通知（其中包括把普通话列入培训内容，人事部门还包括把普通话合格作为录用公务员的一项条件）
2.xxxxxx 成立语言文字工作领导小组的通知
3.xxxxxx 关于开展普及普通话和用字规范化工作检查的通知、过程性材料、整改改进的措施、总结
4. 每年召开的语言文字工作会议总结部署工作（会议通知、领导讲话稿、会议记录、签到表等会议资料）（近三年）
5. 关于开展普通话水平测试的通知及相关资料
6. 适龄公务员100%参加培训、测试（单位人员基本情况、参加人数及报名表）
7. 适龄公务员普通话测试达标率达到90%以上，xx 单位普通话合格人员统计表，注明等级（网上《河南省普通话成绩查询系统》可查询）
8.xxxxxx 迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案的报告
9.xxxxxx 语言文字工作计划（近三年）
10.xxxxx 语言文字工作 总结（近三年）
11.xxxxxx 语言文字工作中长期发展规划（2013～2020）》的通知
12.xxx 关于开展第xxx 届全国推广普通话宣传周活动的通知、方 案、活动资料（图片、记录、宣传资料等有关资料）、总结等 （第15、16、17届）
13.xxxxxxx 本单位语言文字工作自评报告。(自我评分)
14.xxxxxx 本单位语言文字工作汇报材料
附件3:
各中小学校需报送的有关资料目录
（三年的资料）
1.xxx 关于成立语言文字工作领导小组的通知
2. 关于印发《xxx 语言文字工作制度》的通知
3.xxx 关于普及普通话和用字规范化工作检查活动的通知、过程性材料、整改改进的措施、总结
4. 学生批改过的作文5本、教案5本、试卷5份、校本教材、校刊
5.xxx 第 届普通话推广周通知、活动方案、活动总结、过程资料（第15届、16届、17届）
6.xxx 语言文字工作中长期发展规划（2012-2020）
7. 关于印发《xxx 年语言文字工作计划》的通知（近三年）
8.xxx 年学校语言文字工作总结（近三年）
9.xxx 关于开展语言文字规范化示范校创建活动的通知、活动资 料、活动总结、示范校荣誉证书复印件
10.xxx 学校申报“区、市级文字规范化示范校”自评报告
11.xxx 普通话成绩汇总表，注明等级，证书复印件（登陆《河南省普通话成绩查询系统》查询，如果查询不到可按老证书统计）
12.xxx 关于 年普通话测试报名工作的通知
13.xxx 语言文字工作自评报告。自我评分
14.xxx 语言文字工作汇报材料
附件4:
新闻媒体需报送的有关资料目录
（三年的资料）
区委宣传部、文化局等单位完成党政机关资料的同时完成下列资料：
1.xxx 系统关于成立语言文字工作领导小组的通知
2. 关于印发《xxx 系统语言文字工作制度》的通知
3.xxx 系统关于普及普通话和用字规范化工作检查活动的通知、过程性材料、整改措施、总结
4. 开展普通话水平测试的通知及相关资料
5.xxx 系统普通话培训的通知、过程性资料。
6.xxx 播音员、主持人普通话合格人员统计表，注明等级。（近期考试的登陆《河南省普通话成绩查询系统》查询）
7. 对编辑、记者等人员语言文字工作政策法规、规范用字培训的通知、过程性资料、测试卷
附件5:
公共服务行业需报送的有关资料目录
（三年的资料）
工商、卫生等单位完成本机关资料的同时完成下列资料：
1.xxx 系统关于成立语言文字工作领导小组的通知
2. 关于印发《xxx 系统语言文字工作制度》的通知
3.xxx 系统关于普及普通话和用字规范化工作检查活动的通知、过程性材料、整改措施、总结
4. 关于对特定岗位工作人员开展普通话水平测试的通知及相关资料
5.xxx 系统对特定岗位工作人员普通话培训的通知、过程性资料。
6.xxx 系统特定岗位工作人员普通话合格人员统计表，注明等级。（近期考试的人员，登陆《河南省普通话成绩查询系统》查询）
7.XXX 系统关于语言文字工作政策法规、规范用字培训的通知、过程性资料、测试卷
8.xxxx 工商行政管理局关于开展广告语言文字专项检查的通知
9.xxxx 工商局关于开展广告语言文字专项检查规范行业秩序总结
10.xxx 工商局组织开展广告语言文字专项检查情况通报
11.xxxx 工商行政管理局关于开展规范户外广告语言文字专项检查清理工作的通知
12.xxxx 工商行政管理局开展户外广告语言文字专项整治行动